PROCEDIMIENTO PARA LA FORMULACIÓN DEL PLAN DE ... - UIS
PROCEDIMIENTO PARA LA FORMULACIÓN DEL PLAN DE DESARROLLO. INSTITUCIONAL. PROCESO PLANEACIÓN INSTITUCIONAL. OBJETIVO. NORMATIVIDAD. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS. Código : PPI.06. Página 1 de 5. Versión : 03. Aprobó: Rector. ALCANCE. Determinar las actividades necesarias ...
PROCEDIMIENTO PARA LA FORMULACIÓN DEL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Fecha de aprobación:
Aprobó: Rector
Revisó: Director de Planeación.
OBJETIVO
Abril 7 de 2014 Resolución No. 599
Aplica a las actividades relacionadas con la formulación del Plan de Desarrollo Institucional que son apoyadas desde Planeación.
NORMATIVIDAD
Ley 30 de 1992 Estatuto General, Acuerdo Consejo Superior 166 de 1993. Ley Orgánica de Planeación. Ley 152 de 1994. Acuerdo Consejo Superior 057 de 1994 Acuerdo Consejo Superior 032 de 2002. Acuerdo Consejo Superior 067 de 2003 DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
Página 1 de 5
ALCANCE
Determinar las actividades necesarias para la formulación del Plan de Desarrollo Institucional.
Versión : 03
UAA: Unidad académica o administrativa de la UIS. PDI: Plan de Desarrollo Institucional CONSIDERACIONES
La propuesta de plan de desarrollo contendrá los siguientes requisitos mínimos: Diagnóstico, Objetivos, Metas y Estrategias.
Para la formulación del Plan de Desarrollo, Planeación podrá apoyarse en una Comisión Asesora.
Código : PPI.06
PROCESO PLANEACIÓN INSTITUCIONAL
Versión : 03
PROCEDIMIENTO PARA LA FORMULACIÓN DEL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
Inicio/Fin
Dec isión
Actividad
Documento
Procesamiento en S.F. o intranet
Procedimiento predefinido
Página 2 de 5
Conector
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
1. Define horizonte del Plan de Desarrollo
1. Con base en la evaluación del Plan de Desarrollo Institucional anterior se determina el horizonte de planificación del siguiente Plan.
Consejo Académico
2. Define metodología
2. Define la propuesta de metodología a seguir para la formulación del Plan de Desarrollo Institucional y se presenta al equipo de Rectoría.
Director de Planeación
DIAGRAMA DE FLUJO INICIO
Seguimiento y Evaluación del PDI anterior
3. Revisa la metodología propuesta
3. Revisa la propuesta de metodología presentada.
Equipo de Rectoría
No ¿Requiere ajustes?
Si 4. Realiza ajustes a la metodología propuesta
4. Si requiere ajustes, se modifica.
5. Aprueba la metodología propuesta. 5. Aprueba la metodología propuesta
1
Director de Planeación
Equipo de Rectoría
Conector de página
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Código : PPI.06
PROCESO PLANEACIÓN INSTITUCIONAL
PROCEDIMIENTO PARA LA FORMULACIÓN DEL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL DIAGRAMA DE FLUJO
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
2
6. Aplica la metodología aprobada
7. Consolida el documento de Plan de Desarrollo Institucional
8. Presenta el documento de Plan de Desarrollo Institucional
9. Estudia la propuesta de Plan de Desarrollo Institucional
3
6. Aplica la metodología aprobada por el Equipo de Rectoría.
Director de Planeación
7. Consolida el documento del Plan Institucional.
Director de Planeación
de Desarrollo
8. Presenta el documento al Consejo Académico para su estudio y evaluación.
Rector
9. Estudia y evalúa la propuesta del Plan de Desarrollo Institucional.
Consejo Académico
Versión : 03
Página 3 de 5 DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Código : PPI.06
PROCESO PLANEACIÓN INSTITUCIONAL
PROCEDIMIENTO PARA LA FORMULACIÓN DEL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL DIAGRAMA DE FLUJO
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
10. Si requiere ajustes, se modifica. En caso de no requerir ajustes se presenta ante el Consejo Superior para su aprobación.
Director de Planeación
11. Presenta el documento al Consejo Superior para su estudio y aprobación.
Rector
12. Analiza el documento de Plan de Desarrollo Institucional
Rector
3
10. ¿Requiere ajustes?
No
Si Realiza ajustes a la propuesta de Plan de Desarrollo Institucional 11. Presenta el Plan de Desarrollo Institucional al Consejo Superior
12. Revisa la propuesta de Plan de Desarrollo Institucional 13. ¿Requiere ajustes?
No
13. Si requiere ajustes, se modifica. En caso de no requerir ajustes aprueba el Plan de Desarrollo Institucional, mediante acuerdo.
Consejo Superior Director de Planeación
Si Realiza ajustes a la propuesta de Plan de Desarrollo Institucional Aprueba el Plan de Desarrollo Institucional
Acuerdo de Aprobación del PDI
14. Publica el Plan de Desarrollo Institucional
FIN
14. Publica y difunde el Plan de Desarrollo Institucional.
Director de Planeación
Versión : 03
Página 4 de 5 DOCUMENTOS DE REFERENCIA
PROCESO PLANEACIÓN INSTITUCIONAL
PROCEDIMIENTO PARA LA FORMULACIÓN DEL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
Código : PPI.06 Versión : 03 Página 5 de 5
CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN
FECHA DE APROBACIÓN
DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS
01
Abril 07 de 2014
Creación del Documento
02
Noviembre 09 de 2016
Edición de actividades 10 y 13, especificación de responsable en algunas actividades, modificación de las consideraciones, e inclusión normatividad asociada.
03
Julio 26 de 2017
Modificación normatividad y consideraciones, e inclusión del documento de aprobación del Plan de Desarrollo Institucional.
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