PROCESO EXTENSIÓN / INSTITUTO DE LENGUAS
Código : PEX-IL.01
PROCEDIMIENTO PARA DISEÑO, DESARROLLO Y MODIFICACIÓN DE PROGRAMAS Y CURSOS DE LENGUAS EXTRANJERAS Revisó: Directora Instituto de Lenguas Coordinación Calidad
Versión : 05 Página 1 de 7
Fecha de aprobación: Agosto 22 de 2011 Resolución No. 1335
Aprobó: Rector
OBJETIVO
ALCANCE
Describir y estandarizar las actividades y la metodología a seguir en el Procedimiento de diseño y desarrollo de programas y cursos de lenguas extranjeras en el Instituto de Lenguas de la Universidad Industrial de Santander.
Aplica al diseño, desarrollo y modificación de programas y cursos de lenguas extranjeras del Instituto de Lenguas
NORMATIVIDAD Acuerdo del Consejo Superior 036 de 1990. Por el cual se crea el Instituto de Lenguas. Acuerdo del Consejo Superior 006 de 2005. Por medio del cual se adoptan las políticas y se definen los principios orientadores y los objetivos de la función de Extensión de la Universidad Industrial de Santander. Resoluciones del MEN. Marco Común de Referencia Europeo Norma Técnica Colombiana 5580 Programas de formación para el trabajo en el área de Idiomas
DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS Comité Académico: Grupo conformado por la Dirección del Instituto de Lenguas y los Coordinadores Académicos y de Evaluación del Instituto de Lenguas UIS. MCER: Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas. Es un estándar que sirve de patrón internacional para medir el nivel de comprensión y expresión orales y escritas en una lengua. PEI (Proyecto Educativo Institucional) El Proyecto Educativo Institucional (PEI) es el enunciado general que concreta la misión y la enlaza con el Plan de Desarrollo Institucional; es decir, enuncia los planos fundamentales de acción institucional a través de los que se realiza la misión y se le da sentido a la pla neación a corto, mediano y largo plazo. Pilotaje: Proceso por el cual se pone a prueba una asignatura planteada. La prueba se hace con un grupo de estudiantes que serán sujeto de estudio y evaluación para analizar la pertinencia de la asignatura como se planteó.
Triangulación de la información: Es la Comparación y análisis de varias fuentes de información.
PROCESO EXTENSIÓN / INSTITUTO DE LENGUAS
PROCEDIMIENTO PARA DISEÑO, DESARROLLO Y MODIFICACIÓN DE PROGRAMAS Y CURSOS DE LENGUAS EXTRANJERAS
Código : PEX-IL.01 Versión : 05
Página 2 de 7
CONSIDERACIONES * El procedimiento de Diseño y Desarrollo de programas y cursos contempla los siguientes elementos: 1. Programa Nacional de Bilingüismo. 2. Demanda del mercado global y local 3. Solicitudes especificas de los clientes * La metodología utilizada en los programas se enmarca dentro del enfoque comunicativo y el enfoque basado en tareas y se apoya n en el uso de tecnologías de información y comunicación (TIC), como recurso importante tanto para enriquecer el input que se ofrece al aprendiz como para fomentar su aprendizaje autónomo y extender su contacto con el idioma fuera de los límites del aula. Dependiendo de la edad de los estudiantes que serán sujetos aprendices, las técnicas y estrategias se especifican de manera particular. *Cualquier modificación a los programas ya diseñados y ofrecidos en nuestro portafolio de servicios , debe ser solicitada por la Coordinación Académica o Coordinación de Evaluación y aprobada por el Comité Académico del Instituto de Lenguas UIS. *Para la elaboración de los informes de verificación se debe tener en cuenta la triangulación de la información . *La asignación del responsable será de acuerdo a las directrices de la Universidad y /o del Instituto de Lenguas.
* Se deberán utilizar los formatos correspondientes al programa o curso a desarrollar . *Cumplimiento del numeral 7.3, Diseño y Desarrollo, de la Norma Técnica Colombiana en la Gestión Pública (NTC GP 1000:2009)
PROCESO EXTENSIÓN / INSTITUTO DE LENGUAS
PROCEDIMIENTO PARA DISEÑO, DESARROLLO Y MODIFICACIÓN DE PROGRAMAS Y CURSOS DE LENGUAS EXTRANJERAS CONSIDERACIONES
Código : PEX-IL.01 Versión : 05
Página 3 de 7
PROCESO EXTENSIÓN / INSTITUTO DE LENGUAS
Código : PEX-IL.01 Versión : 05
PROCEDIMIENTO PARA DISEÑO, DESARROLLO Y MODIFICACIÓN DE PROGRAMAS Y CURSOS DE LENGUAS EXTRANJERAS
Inicio/Fin
Dec isión
Actividad
Documento
Procesamiento en S.I. o intranet
Procedimiento predefinido
Página 4 de 7
Conector
Conector de página
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
1 Asigna responsable de la creación del programa o curso.
1. Asigna los responsables de realizar la creación del programa o curso. Los cuales estarán encargados de hacer la programación de las actividades y recursos necesarias (Físicos, Humanos, Tecnológicos)
Dirección Instituto de Lenguas
2. Analiza necesidades del mercado.
2. Analiza necesidades y presenta propuesta de intensión Profesional en Idiomas Acuerdo Acad 25 de 2010 designado por la (dinámica del mercado, aumento de la competitividad en la Dirección del Instituto Formato diagnóstico para la región). creación de nuevo programa de Lenguas
DIAGRAMA DE FLUJO INICIO
PLANIFICACIÓN
de Lengua Extranjera FEXIL.09
Formato Selección de Texto para Programa de Lengua Extranjera FEX-IL 44 3.Estudia la Propuesta
Propuesta
4. Realiza y presenta los ajustes correspondientes a la propuesta. Formatos correspondientes diligenciados.
1
3. Estudia la propuesta de intención y valora la pertinencia de la información.
Dirección I.L.
4. Realiza y presenta los ajustes correspondientes de acuerdo a las observaciones recibidas. Ingresa la información en los formatos correspondientes.
Profesional designado
Propuesta
Diseño de Programa de asignaturas de programas académicos presenciales FFO. 06.
Diseño del Programa de asignaturas de programas Académicos a Distancia FFO.08.
PROCESO EXTENSIÓN / INSTITUTO DE LENGUAS
Código : PEX-IL.01
PROCEDIMIENTO PARA DISEÑO, DESARROLLO Y MODIFICACIÓN DE PROGRAMAS Y CURSOS DE LENGUAS EXTRANJERAS DESCRIPCIÓN
DIAGRAMA DE FLUJO
Versión : 05
Página 5 de 7
RESPONSABLE
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Grupo Primario o Comité Académico
Acta Borrador 1
1
REVISIÓN DEL DISEÑO 5. Revisa nueva versión de la propuesta.
6. Realiza y presenta ajustes a la propuesta.
5. Revisa la nueva versión de la propuesta del programa o curso presentado en los formatos correspondientes y la propuesta del pilotaje.
6. Realiza y presenta los ajustes correspondientes de acuerdo a las observaciones recibidas.
Borrador 2 Propuesta
7. Revisa y aprueba la propuesta y pilotaje.
Profesional en Idiomas Borrador 2 propuesta designado por Dirección Instituto de Lenguas
7. Revisa y aprueba la propuesta del programa o curso modificada y su pilotaje.
Grupo Primario o Comité Académico
Acta y propuesta aprobada
8. Desarrolla el pilotaje con un grupo de estudiantes que serán sujeto de estudio y evaluación para analizar la pertinencia de la nueva asignatura o curso como se planteó.
Responsables designados por Dirección Instituto
Informes de verificación Actas
Grupo Primario o Comité Académico
Informes de verificación Actas
Propuesta aprobada
8. Desarrolla el pilotaje. Informes de verificación
9. Verifica diseño y desarrollo del programa o curso.
VERIFICACIÓN 9. Verifica el diseño y desarrollo del programa
Nota: Las etapas de verificación dependen de la duración del programa y lo define el Comité Académico. 2
PROCESO EXTENSIÓN / INSTITUTO DE LENGUAS
Código : PEX-IL.01
PROCEDIMIENTO PARA DISEÑO, DESARROLLO Y MODIFICACIÓN DE PROGRAMAS Y CURSOS DE LENGUAS EXTRANJERAS DESCRIPCIÓN
DIAGRAMA DE FLUJO
RESPONSABLE
Versión : 05 Página 6 de 7 DOCUMENTOS DE REFERENCIA
2
10.Analiza resultados de los informes de Verificación del pilotaje y propone intervenciones
10. Analiza los resultados de los informes de verificación del pilotaje para validación y propone las intervenciones pertinentes
Grupo Primario o Comité Académico
Acta Informe de Intervenciónes
Grupo Primario o Comité Académico
Acta Informe final
Acta de Informe de Internvenciones
VALIDACIÓN 11. Analiza el último informe de verificación. Informe final de verificación
12. Incluye el nuevo programa o curso en el PEI.
11. Análisis del último informe de Verificación y validación del Diseño y Pilotaje del Programa o Curso.
12. Incluye el nuevo programa o curso en el PEI
PEI actualizado
13. Registra en el Sistema Académico del Instituto de Lenguas el nuevo programa o curso.
FIN
13. Registra en el Sistema Académico del Instituto de Lenguas el nuevo programa o curso.
Coordinación Académica y/o de Evaluación del programa respectivo ó Responsable asignado.
Coordinación Académica y/o de Evaluación del programa respectivo ó Responsable asignado
PEI
PROCESO EXTENSIÓN / INSTITUTO DE LENGUAS
PROCEDIMIENTO PARA DISEÑO, DESARROLLO Y MODIFICACIÓN DE PROGRAMAS Y CURSOS DE LENGUAS EXTRANJERAS
Código : PEX-IL.01 Versión : 05
Página 7 de 7
CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN
1
FECHA DE APROBACIÓN
Agosto 22 de 2011
2
Febrero 15 de 2012
3
Mayo 02 de 2012
4
Agosto 22 de 2014
5
Abril 21 de 2017
DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS
Creación del documento. Inclusión de una consideración y se referencia el formato FEX- IL 44 en la actividad número dos Se relacionó el formato FEX-IL 44 como documento de referencia en la actividad No 2 y se añadió una consideración Modificaciones efectuadas para simplificación del procedimiento. Se eliminó el término FOCUS GROUP. Se incluyó el término Comité Académico. Se modificó el responsable en las actividades: 2,4, 5, 7, 9, 10:»Profesional en idiomas». Se incluyó el formato FFO.06 como documento de referencia en las actividades 4 y 5 Se eliminan las actividades 15-20: Donde se valida el programa en FOCUS GROUP, remplazándolas por las actividades de pilotaje de la propuesta .
Modificación del título de Procedimiento para diseño y desarrollo de programas a Procedimiento para diseño, desarrollo y modificación de programas y cursos de lenguas extranjeras. Se ajustó la redacción del Objetivo y del Alcance ampliando éste a la modificación de programas y cursos, normatividad, definiciones y consideraciones que se deben tener en cuenta en el desarrollo del procedimiento. Se identificaron las etapas de Planificación , Revisión, y Validación en la descripción del diagrama de Flujo. Se ajustó el diagrama de flujo, inclusión de nuevos responsables de las actividades y documentos de referencia.
