PROCESO RECURSOS FÍSICOS SUBPROCESO GESTIÓN AMBIENTAL
Código : PRF.16
PROCEDIMIENTO PARA IDENTIFICACIÓN Y VALORACIÓN DE ASPECTOS AMBIENTALES PARA NUEVOS PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN Y/O EXTENSIÓN Revisó:
Líder Ambiental Coordinador Ambiental
Aprobó:
Versión : 02 Página 1 de 9
Fecha de aprobación: Mayo 10 de 2012 Resolución No. 683
Rector
OBJETIVO
ALCANCE
Establecer la metodología para identificar y evaluar los diferentes aspectos e impactos ambientales de las actividades, servicios y/o productos de la Universidad Industrial de Santander para determinar los controles y las medidas necesarias requeridas para minimizar y prevenir las afectaciones que se generen al medio ambiente.
Este procedimiento aplica a todos los proyectos de investigación y extensión de la Universidad Industrial de Santander
NORMATIVIDAD
NTC ISO 14001:2004 Matriz de Requisitos Legales
DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS
Medio ambiente: Entorno en el cual una organización opera, incluidos el aire, el agua, el suelo, los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus interrelaciones. Proceso: Especifica el proceso donde se están identificando el aspecto ambiental. Fecha de Actualización: Detallar el día, mes y año en que se incluyeron cambios o modificaciones en la Matriz de Identificación de Aspectos e Impactos Ambientales. Evaluación Inicial: Es la fecha de la primera vez que se diligencia el formato Lista de inspección de aspectos ambientales.
Evaluación revisada por: Nombre de la persona encargada de revisar y actualizar el formato Lista de inspección de aspectos ambientales. Fecha próxima evaluación: Fecha programada para la siguiente evaluación de cumplimiento del formato Lista de inspección de aspectos ambientales. Evaluación Periódica: Frecuencia de evaluación del Formato Lista de inspección de aspectos ambientales.
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PROCEDIMIENTO PARA IDENTIFICACIÓN Y VALORACIÓN DE ASPECTOS AMBIENTALES PARA NUEVOS PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN Y/O EXTENSIÓN
Código : PRF.16
Versión : 02 Página 2 de 9
DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS
Aspectos ambientales: Cualquier acción o actividad que desencadena un impacto positivo o negativo para el medio ambiente. Ejemplo: vertimiento de sustancias peligrosas a un cuerpo de agua. Impactos Ambientales: De acuerdo con la observación del proceso identificar la influencia negativa o positiva en los aspectos ambientales por ejemplo contaminació n del agua por la sustancia vertida. Contaminantes: Fenómenos físicos o sustancias, o elementos en estado sólido, líquido o gaseoso, causantes de efectos adversos en el medio ambiente, los recursos naturales renovables y la salud humana. Clasificación de Impacto. (Si (X)/No (-)): La naturaleza concreta el sentido en términos positivos o negativos de la acción evaluada. Es positivo (+), cuando es benéfico para el medio ambiente, o negativo si, genera efectos adversos o dañinos. Fuente: Origen, situación o acto con potencial de daño en términos de impacto al medio ambiente. (Maquinaria, Acciones humanas, Materias primas, residuos, materiales, etc.). Actividad Rutinaria: La fuente impactante actúa durante las operaciones de producción y servicios, o son procedimientos normales.
Actividad No Rutinaria: La fuente impactante actúa de una manera periódica y ocasional. Medidas de Control: Son todas aquellas medidas que buscan contrarrestar la incidencia de las fuentes impactantes que actúan sobre el medio ambiente: - La eliminación y/o sustitución del aspecto ambiental localizado, que está afectando negativamente el medio ambiente. - La implementación de controles con el fin de intervenir en las fuentes que generan los impactos, con el fin de volverlos tolerables o de fácil manejo. - El establecimiento de medidas de señalización, advertencia o controles administrativos con el propósito de recordar mediante medios visuales, las acciones que se deben realizar, para evitar la generación de impactos. - El remplazo de materias primas, equipos y procesos que busquen minimizar el impacto ambiental. Valor obtenido de la calificación del impacto ambiental: Es el valor numérico obtenido en la matriz de identificación de Aspectos e Impactos Ambientales. UAA: Unidad Académico Administrativa.
CONSIDERACIONES
Siempre que se inicien proyectos de investigación o extensión, se deberá elaborar la matriz de aspectos e impactos ambientales y se seguirá el procedimiento establecido para la definición de los impactos significativos asociados.
Las personas responsables de la elaboración o actualización de las matrices de aspectos e impactos ambientales, deben contar con las competencias para dicha actividad.
El personal de la dependencia hace referencia a contratistas, docentes, estudiantes, proveedores y el personal administrativo que interactúa con la misma.
Si en el proyecto de extensión y/o investigación por requerimiento del contratista o institución que aporta los recursos se define una metodología de elaborac ión, valoración y validación de la matriz de aspectos e impactos ambientales diferente a las establecida en la Universidad se acordará con la coordinación ambiental realizar el aval de la misma.
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PROCEDIMIENTO PARA IDENTIFICACIÓN Y VALORACIÓN DE ASPECTOS AMBIENTALES PARA NUEVOS PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN Y/O EXTENSIÓN
Inicio/Fin
Actividad
DIAGRAMA DE FLUJO
Dec isión
Documento
Procesamiento en S.I. o intranet
Procedimiento predefinido
DESCRIPCIÓN
Versión : 02 Página 3 de 9
Conector
RESPONSABLE
Conector de página
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES INICIO
1. Identifica aspectos ambientales.
2. Envía el listado de aspectos e impactos.
1. Identifica de los aspectos ambientales que se pueden generar en el proyecto de extensión y/o investigación.
Director del proyecto
2. Envía a la coordinación ambiental el listado de aspectos e impactos identificados en el proyecto de extensión y/o investigación.
Director del proyecto
Lista de Aspectos e impactos.
3. Valida los aspectos e impactos.
3. Realiza la validación de los aspectos e impactos ambientales.
Coordinador Ambiental
CONSTRUCCIÓN Y VALORACIÓN DE LA MATRIZ 4. Elabora la matriz.
4. Elabora la matriz de aspectos e impactos ambientales para el proyecto de extensión y/o investigación. 1
Lista general de aspectos e impactos ambientales, guías ambientales de la actividad dadas por el Ministerio del Medio Ambiente, planes de manejo ambiental y/o estudios de impactos ambientales.
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DESCRIPCIÓN
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RESPONSABLE
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
1
5. Revisa y consolida.
5. Revisa y consolida la información en la matriz de aspectos e impactos ambientales
Director del proyecto
6. Califica el impacto.
6. Califica el impacto de acuerdo con criterios metodológicos establecidos (Ver Anexo 1.)
Director del proyecto
7. Determina la significancia de los impactos mediante la suma de la calificación de cada variable. (ver anexo 2)
Director del proyecto
8. Identifica de los controles existentes y por implementar con los ejecutores del proyecto
Director del proyecto
7. Determina la significancia de los impactos.
8. Identifica controles.
Matriz de aspectos e impactos ambientales.
2
Matriz de aspectos e impactos ambientales
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DIAGRAMA DE FLUJO
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RESPONSABLE
VALIDACIÓN Y APROBACIÓN DE LA MATRIZ 3
9. Presenta la matriz calificada al Coordinador del sistema de gestión ambiental
9. Presenta matriz calificada
10. Valida la matriz de aspectos e impactos ambientales verificando: - Aspectos identificados. - Significancia del impacto. - Controles existentes.
10. Valida matriz
11. Informa sobre la necesidad o no de realizar ajustes
¿ Se deben realizar ajustes? Si 12. Realiza actualización de la matriz
13. Aprobación de la matriz
4
11. Informa sobre la necesidad o no de realizar ajustes en la validación de la matriz incluyendo las propuestas de controles a implementar.
Director del proyecto
Coordinador Ambiental
Coordinador Ambiental
No
12. Realiza los ajustes de la matriz de aspectos e impactos ambientales para el caso de presentarse modificaciones en las actividades, productos o servicios del proyecto. En el caso de que el proyecto tenga una duración mayor de un año, deberá realizarse la actualización anualmente.
13. Aprueba la matriz de aspectos e impactos ambientales
Director del proyecto
Coordinador Ambiental
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
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DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
VALIDACIÓN Y APROBACIÓN DE LA MATRIZ
4
14. Socializa de la matriz aprobada.
2
FIN
14. Divulga la matriz a los ejecutores del proyecto.
Director Proyecto
Versión : 02 Página 6 de 9 DOCUMENTOS DE REFERENCIA
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ANEXO 1. VALORACIÓN CUANTITATIVA DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES
Se empleará como método de valoración será el creado por Vicente Conesa, el cual permite evaluar un aspecto ambiental de acuerdo con el impacto positivo o negativo que genera al ambiente mediante la determinación de la probabilidad, duración, magnitud, área de influencia, recuperabilidad, e importancia del aspecto, con el propósito de dar una valoración cualitativa y cuantitativa a los impactos, y poderlos clasificar de acuerdo con su grado de significancia. A continuación se muestra un balance de los aspectos cualitativos con su respectiva calificación cuantitativa, teniendo en cuenta los señalamientos de la evaluación del impacto ambiental, teniendo en cuenta el método de CONESA, Vicente. Condición de operación Descripción del elemento Impacto
Normal, Anormal y Emergencia Contaminación del aire, contaminación del agua.
Positivo o Negativo Baja 1:
PROBABILIDAD
DURACIÓN
Media 5.
Cuando la probabilidad de que el impacto ocurra se incrementa debido a la existencia de factores conocidos como por ejemplo ; la falta de capacitación, entrenamiento, experiencia o procedimientos escritos; no hay monitoreo o aviso de alarma temprana; existen antecedentes de que el aspecto/impacto ha ocurrido con anterioridad
Alta 10:
Cuando dadas las características del proceso, el impacto ocurre con toda seguridad, a menos que cambie alguna de las condiciones habituales de operación (solamente aplicable a la condición normal)
Baja 1:
Cuando la alteración del medio no permanece en el tiempo, y dura un lapso de tiempo muy pequeño. No existe ningún potencial de riesgo sobre el medio ambiente.
Media 5:
Cuando la alteración del medio no permanece en el tiempo, pero dura un lapso de tiempo moderado. Tiene potencial de riesgo medio e impactos limitados sobre el medio ambiente. Son reconocidos las objeciones y exigencias de los grupos de interés
Alta 10: Baja 1: MAGNITUD
Cuando las condiciones de operación son intrínsecamente seguras, y solo una acción inusual podría provoca el impacto
Media 5. Alta 10
Cuando se supone una alteración indefinida en el tiempo. Tiene impactos importantes sobre el medio ambiente y los grupos de interés manifiestan objeciones y exigencias Alteración mínima del factor o característica ambiental considerada
Cuando se presenta una alteración moderada del factor o característica ambiental considerada Se asocia a destrucción moderada del factor o característica ambiental asociada
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ANEXO 1. VALORACIÓN CUANTITATIVA DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES
Puntual 1: AREA DE INFLUENCIA
El impacto queda confinado dentro del ares de influencia Transciende los límites del área de influencia (afecta a un curso de agua superficial o subterráneo de agua, la atmosfera, el suelo, genera un residuo especial peligroso etc.)
Local 5: Regional10:
Tiene consecuencias a nivel regional (más de una localidad) Puede eliminarse el impacto por medio de actividades humanas tendientes a la recuperación de los recursos afectados
Reversible 1: RECUPERABILIDAD
Recuperable 5:
Se puede disminuir el impacto por medio de medidas de control (recuperar , reutilizar en el proceso) hasta un estándar determinado
Irrecuperable 10:
Los recursos afectados no se pueden retornar a las condiciones originales
Baja 1:
IMPORTANCIA INTERNA
Se puede manejar el aspecto ambiental con controles operacionales
Media 5:
Se pueden adaptar medidas para cumplir
Alta 10:
Manejar este aspecto ambiental requiere altas inversiones de capital
ANEXO 2. CALIFICACIÓN DE IMPACTOS AMBIENTALES Con base en los parámetros descritos, se utiliza la siguiente expresión con la cual se calcula la "Importancia del efecto :
Si el valor es menor o igual que 30 se clasifica como no significativo.
Si su valor es mayor que 30 se clasifica como significativo Tabla 3. Calificación de Impactos ambientales VALOR OBTENIDO
CALIFICACIÓN
0-30
No significativo
>31
Significativo
DESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN
No requiere acción correctiva, pero se puede tener presente para generar controles operacionales y plan de acción. Se requiere acción correctiva, pero se
puede tener presente para generar controles operacional y plan de acción
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CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN
FECHA DE APROBACIÓN
DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS
01
Mayo 10 de 2012
Creación del Documento
02
Abril 17 de 2017
Modificación de la codificación del documento, teniendo en cuenta que el proceso de Recursos Físicos adopta Gestión ambiental como un subproceso.
