Código: CIN. 01
INVESTIGACIÓN
CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO DE INVESTIGACIÓN Revisó Vicerrector de Investigación y Extensión Directora Transferencia de Conocimiento
OBJETIVO ALCANCE
PROVEEDORES Externos:
Aprobó Rector
Versión: 07 Página 1 de 6 Fecha de aprobación: Septiembre 29 de 2008 Resolución No. 1692
Soportar el desarrollo de las políticas de investigación y propiedad intelectual de la Universidad reafirmando la prioridad y el valor estratégico que la Institución reconoce en estas actividades como eje fundamental de desarrollo. Facilitar la correcta formulación y ejecución de las actividades de investigación, así como la de transferencia y aprovechamiento de los resultados obtenidos. Su actuación busca promover el desarrollo de acciones en donde confluyan las capacidades e intereses científicos y tecnológicos de la Universidad, con las necesidades de la sociedad que la rodean.
ENTRADAS - Información de las actividades de investigación. -Gobierno y Sociedad - Información del proceso -Organizaciones empresariales y sociales de Investigación -Organismos de Control - Necesidades de difusión y promoción de -Entidades financiadoras investigación -Comunidad científica - Necesidades de recursos Internos: - No conformidades y observaciones para la Órganos mejora de las actividades Institucionales: - Objetivos del Sistema de -Consejo Superior Gestión Integrado -Consejo Académico - Oferta y demanda de -Comité Operativo de Investigación y Extensión investigación de la UIS y la sociedad -Comité Primario de - Plan de Gestión Calidad - Políticas -Comité de Ética en Gubernamentales Investigación Científica - Políticas Institucionales -Comité de Propiedad - Proyectos de acuerdo o Intelectual resoluciones -Unidades Académicas - Propuestas de Administrativas UAA investigación - Términos de las Procesos: convocatorias. -Proceso Seguimiento - Normatividad Externa Institucional
ACTIVIDADES Planear: - Formular estrategias y políticas para el desarrollo de la investigación. - Formular programas de apoyo para los grupos y centros de investigación Institucionales. - Identificar, analizar y valorar los riesgos de gestión que pueden afectar el logro del objetivo del proceso. - Identificar y definir las actividades de formación para el proceso. -Identificar los peligros/aspectos ambientales del proceso, con el acompañamiento de los Subprocesos de Seguridad y Salud en el Trabajo, y Gestión Ambiental. - Establecer los controles para los peligros/aspectos ambientales del proceso, con el acompañamiento de los Subprocesos de Seguridad y Salud en el Trabajo, y Gestión Ambiental. Hacer: - Ejecutar y monitorear las acciones y controles establecidos en el Mapa de Riesgos de Gestión. -Gestionar la participación de los funcionarios en el plan de formación. - Gestionar las propuestas de investigación de las convocatorias internas y externas - Gestionar la propiedad intelectual - Administrar la ejecución de los proyectos de
SALIDAS Acciones aplicadas eficazmente - Acciones correctivas, preventivas y de mejoramiento - Actas de reuniones del proceso de Investigación - Activos intangibles (conocimiento protegido) - Convenios o contratos en materia de investigación - Demandas atendidas - Divulgación de convocatorias para financiación interna y externa - Mapa de Riesgos de Gestión del proceso. - Informes de Resultados - Informes de gestión - Informes del desempeño del proceso - Informes técnicos y financieros de los proyectos - Nuevas empresas de base tecnológica - Planes de mejora - Políticas, estrategias, planes y programas de
BENEFICIARIOS Externos: - Sociedad - Entidades financiadoras - Comunidad científica - Visitantes - Contratistas Internos: Órganos Institucionales: - Consejo Superior - Consejo Académico - Comité Operativo de Investigación y Extensión - Comité Primario de Calidad - Comité de Ética en Investigación Científica - Comité de Propiedad Intelectual - Unidades Académicas Administrativas UAA Procesos: - Proceso Seguimiento Institucional - Proceso financiero
Código: CIN. 01
INVESTIGACIÓN
CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO DE INVESTIGACIÓN PROVEEDORES -Proceso Financiero -Proceso Contratación -Proceso de Servicios Informáticos y de Telecomunicaciones -Proceso Dirección Institucional -Subproceso Consultorio Jurídico -Proceso Talento Humano- Subproceso de Seguridad y Salud en el Trabajo -Proceso de Recursos Físicos –Subproceso Gestión Ambiental Otros interesados: -Comunidad Universitaria -Grupos de Investigación -Centros de Investigación Científica y Tecnológica
ENTRADAS - Informe de desempeño de los Procesos - Informes auditoría interna de los Sistemas de Gestión adoptados por la Universidad. - Informe de auditorías externas - Políticas/objetivos/ Acuerdos -Plan de Desarrollo Institucional - Proyecto Institucional - Contexto Interno - Contexto Externo (Factores del entorno Político, Económico, Social y Tecnológico) - Plan de Formación-de Talento Humano. -Necesidades de formación del proceso. -Resultados de la Evaluación de Desempeño. - Procedimiento para la Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos y establecimiento de controles. -Procedimiento para la identificación de aspectos y valoración de impactos ambientales -Programa de prevención, preparación y respuesta de Emergencias -Matriz de requisitos legales (ambiental y de
ACTIVIDADES investigación con financiación interna y externa - Divulgar las capacidades del proceso de investigación - Socializar y transferir los resultados de investigación generados en la Universidad - Capacitar en aspectos relacionados con gestión de la investigación - Conceptuar sobre el cumplimiento de la legislación nacional e internacional en materia de ética en investigación con seres vivos y no vivos por parte de los investigadores de la UIS, a través del Comité de Ética en Investigación Científica. - Dar concepto sobre el Reconocimiento Institucional de los Grupos de Investigación y Centros de Investigación Científica y Tecnológica. -Participar en la valoración de los peligros/aspectos ambientales identificados, con el acompañamiento de los Subprocesos de Seguridad y Salud en el Trabajo, y Gestión Ambiental. -Gestionar la implementación de los controles establecidos y priorizados para el proceso, con la asesoría de los Subprocesos de Seguridad y Salud en el Trabajo, y Gestión Ambiental. Verificar: - Realizar seguimiento de las actividades de investigación - Verificar el cumplimiento de compromisos de los programas de apoyo de la VIE en materia de investigación - Medir el desempeño del proceso mediante indicadores de gestión y actividades de seguimiento Actuar: - Formular planes de mejoramiento de los programas de apoyo de la VIE en materia de investigación
SALIDAS apoyo - Portafolio de programas - Proyectos aprobados - Proyectos ejecutados - Recurso humano especializado - Recursos aprobados y ejecutados para investigación - Plan de formación del proceso ejecutado. - Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos y establecimiento de controles actualizado. - Matriz de identificación de aspectos y valoración impactos ambientales actualizada. - Plan de emergencias actualizado.
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BENEFICIARIOS -Proceso Contratación -Proceso de Servicios Informáticos y de Telecomunicaciones -Proceso Dirección Institucional -Proceso Talento HumanoSubproceso de Seguridad y Salud en el Trabajo -Proceso de Recursos Físicos – Subproceso Gestión Ambiental Otros interesados: -Comunidad Universitaria - Grupos de Investigación -Centros de Investigación Científica y Tecnológica
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INVESTIGACIÓN
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CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO DE INVESTIGACIÓN PROVEEDORES
RECURSOS
ENTRADAS ACTIVIDADES seguridad y salud -en el - Mejorar continuamente el proceso mediante la trabajo) aplicación de acciones correctivas, preventivas y de mejora RESPONSABLES
REQUISITOS
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SALIDAS
BENEFICIARIOS
MEDICIÓN DEL PROCESO (Indicadores)
Recursos físicos: -Equipos de cómputo -Infraestructura tecnológica -Equipos audiovisuales Software: -Sistemas de información Académico de la UIS -Sistema de información de la VIE (SIVIE) - Sistema Información Financiero de la UIS -Página Web Universidad e Intranet -Medios de comunicación Institucionales y externos
Líder del proceso: Vicerrector de investigación y extensión
Beneficiario: -Disponibilidad de recursos para actividades de Investigación en la Universidad. -Cumplimiento compromisos pactados para realizar Actores del Proceso: actividades de Investigación. -Consejo Superior -Asesoría oportuna, clara y concisa en temas relacionados con -Personal Unidades Académico investigación. Administrativas -Atención a los requerimientos planteados a la Universidad en -Ver hoja de -Directores de Investigación y Extensión materia de Investigación. indicadores de las Facultades -Efectividad en la gestión de los trámites financieros para la -Directora de Transferencia de ejecución de los proyectos Conocimiento -Coordinadora de Programas y Proyectos -Secretaria VIE -Profesionales -Auxiliares
-
Legales y reglamentarios: -Ver Listado Maestro de Documentos Externos
vida
de
los
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INVESTIGACIÓN
CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO DE INVESTIGACIÓN
RECURSOS
RESPONSABLES
REQUISITOS De la organización - Estatuto General de la Universidad y las normas que regulan la institucionalidad. - Acuerdo 027 de 2004. Delegan atribuciones en el Rector. - Acuerdo 047 de 2004. Políticas de Investigación de la Universidad. - Acuerdo Superior 073 2005. Creación de la VIE. - Acuerdo Superior 093 de 2010. Propiedad Intelectual de la UIS. - Acuerdo Superior 043 de 2011. Estatuto de Investigación de la UIS. - Acuerdo Superior 088 de 2012. Comité de Ética en Investigación Científica. - Acuerdo Superior 20 de 2014. Por el cual se reglamentan las auxiliaturas docentes, de investigaci6n, de extensión, administrativas y especiales. - Acuerdo Superior 55 de 2014. Por el cual se modifican los artículos 4° y 6° del Acuerdo Superior 20 de 2014. - Acuerdo Superior 034 de 2015. Estatuto de Contratación. - Acuerdo Superior 050 de 2015. Reglamentación Estatuto de Contratación. - Resolución Rectoría 1720 de 2006. Gastos de viaje. - Resolución Rectoría 1537 de 2008. Remanente Proyectos Investigación y Extensión. - Resolución Rectoría 2527 de 2014. Por la cual se realizan delegaciones en personal de Dirección de la Universidad. - Resolución Rectoría 2627 de 2015. Por la cual se realizan delegaciones en personal de Dirección de la Universidad. - Resolución 2279 de 2015.Por la cual se expide el manual para la suscripción y evaluación de resultados institucionales de los convenios, en concordancia con lo establecido en la reglamentación del estatuto de contratación de la universidad, y se adoptan otras disposiciones. - Resolución Rectoría 2280 de 2015. Por la cual se realizan delegaciones vía general en personal de Dirección de la Universidad, para la suscripción de convenios. - Resolución Rectoría 1128 de 2016. Rubros de gastos de inversión para el desarrollo de programas y proyectos de investigación.
- Matriz de Interrelación de requisitos MDI.01
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MEDICIÓN DEL PROCESO (Indicadores)
Código: CIN. 01
INVESTIGACIÓN
Versión: 07
CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO DE INVESTIGACIÓN SEGUIMIENTO Y MONITOREO DEL PROCESO REGISTROS DEL PROCESO - Seguimiento programas del Comité Operativo de Investigación y Extensión - Reuniones del equipo de trabajo de la VIE - Realización de Comité Primario de Calidad - Verificación del cumplimiento de las metas - Ver Listado Maestro de Registros establecidas en el plan de gestión - Auditorías internas y externas - Seguimiento a indicadores y acciones correctivas, preventivas y de mejora - Seguimiento a encuestas de satisfacción
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DOCUMENTOS DE REFERENCIA
- Ver Listado Maestro de Documentos
CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN
FECHA
01
Septiembre 29 de 2008
02
Julio 27 de 2010
03
Febrero 3 de 2014
04
Mayo 14 de 2014
05
Julio 29 de 2016
06
Septiembre 27 de 2016
DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO Creación Eliminación de la norma NTC GP1000:2004 y se incluye ver matriz de interrelación de requisitos MDI01 - Clasificación de proveedores y beneficiarios en externos e internos - Se organizan las actividades mediante el ciclo PHVA y se incluyen actividades del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional y Gestión Ambiental - Inclusión en Recursos - Software: Sistema información financiero UIS; Sistema Información Académico UIS; Sistema Información VIE, - Actualización de los requisitos de la organización en cuanto a normatividad - Inclusión en seguimiento y monitoreo del proceso de: Seguimiento a acciones correctivas y preventivas - Cambio de la actividad “Medir el desempeño del proceso mediante indicadores de gestión y actividades de seguimiento” del actuar al verificar. - Inclusión de la Resolución 16 de 2014, en los requisitos de la Organización. - Modificación requisitos de la organización. - Modificación del nombre de “Comité de Ética en Investigación Científica” en proveedores internos. - Inclusión Resolución 1128 de 2016 y Acuerdo 55 de 2014, en requisitos de la Organización.
Código: CIN. 01
INVESTIGACIÓN
CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO DE INVESTIGACIÓN
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CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN
FECHA
DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO -
07
Agosto 01 de 2017
-
Inclusión Resoluciones 2279 y 2280 de 2015, en requisitos de la Organización. Se eliminó “Comité de Gestión Integrado” y “Actas del Comité de Gestión Integrado”. Se modificaron los proveedores, entradas, actividades, salidas y beneficiarios asociadas al SG SST y Ambiental. Inclusión de actividades relacionadas con el Mapa de Riesgos del Proceso Inclusión en Entradas: “Plan de Desarrollo Institucional”; “Proyecto Institucional”; “Contexto Interno”; “Contexto Externo (Factores del entorno Político, Económico, Social y Tecnológico)”; “Plan de Formación de Talento Humano”; “Necesidades de formación del proceso.”; “Resultados de la Evaluación de Desempeño.”. Inclusión en Salidas: “Mapa de Riesgos de Gestión del proceso.”; “Plan de formación del proceso ejecutado.” Modificación Comité de Ética en Investigación Científica. Inclusión en otros interesados “Centros de Investigación Científica y Tecnológica”. Modificación del verbo velar por conceptuar, en la actividad del hacer del Comité de Ética en Investigación Científica. Inclusión actividad en el hacer, “Dar concepto sobre el Reconocimiento Institucional de los Grupos de Investigación y Centros de Investigación Científica y Tecnológica”. Inclusión del Comité de Propiedad Intelectual
