JUNTA REGULAR DEL CONSEJO MINUTOS FECHA: 30 de abril de 2019. HORA: 6:00 PM UBICACIÓN: Sala de la Junta del Distrito PRESENTE: Barry DePaoli, Jim Colbert, Jeff Fehr, Ken Brunner, Lynda Foster, Agustín Benegas-García, Kent Getzin, Sarah Clarke, José Mendoza, Jeff Barker, Camisha Hughbanks y Georgia Mashayekh TEMAS DEL AGENDA / SOLICITUDES PÚBLICOS - COMENTARIOS • Llama para ordenar Jim Colbert ordenó la reunión a las 6:00 pm. • Aprobación de Agenda Rob Rainville no estuvo disponible esta noche. No hubo cambios en la agenda. • Aprobación del acta - 9 de abril de 2019 Lynda se movió y Ken secundó para aprobar los 4-9-19 minutos tal como se presentaron; movimiento llevado • Comentarios públicos o solicitud de artículos no incluidos en la agenda No hubo comentarios públicos. ARTICULOS INFORMATIVOS / DE DISCUSION • Semana de Apreciación de los Empleados Certificados 5 / 6-5 / 10 Barry agradeció a todos los empleados certificados por todo lo que hacen en el distrito. Presentaciones • Food to Schools / Food Service - Kent Getzin Barry presentó a Kent Getzin, quien ha sido consultor de servicios de alimentos para el distrito este año. Kent compartió información sobre con qué ha estado ayudando a Jeanna Smith durante el año escolar. En lo que va del año, han revisado: navegar por el papeleo federal, analizar el programa en su totalidad por las deficiencias y eficiencias, organizar los productos básicos, comidas gratis oa precio reducido, encuesta a los estudiantes, crear un menú de ciclos, trabajar en la incorporación de alimentos más frescos e integrales. , capacitaciones de laboratorio con el personal de cocina, técnicas de cocción por lotes para el aseguramiento de la calidad, degustación de menús en el MOE, creación de elementos de la granja a la mesa, desarrollo del equipo, liderazgo, sostenibilidad, cobro de deudas y comunicación con la comunidad. Algunos planes futuros son: el evento de la Red de la Granja a la Escuela de WA el 16 de mayo, Cosecha del mes, discusión sobre el cultivo de algunas tierras por encima del campo de práctica de MS / HS para el currículo y el compostaje escolar. Jeanna se ha apoyado realmente en el trabajo, ya que ha asumido la posición de Supervisora de Servicios de Alimentos. Barry agradeció a Kent por todos los cambios positivos que ha traído al programa de Servicio de Alimentos este año. • Estudio de investigación - Sarah Clarke Barry presentó a Sarah Clarke. Sarah compartió una presentación explicando su investigación y agradeciendo al personal del distrito que la ayudó. Antes de repasar su investigación, ella compartió sus valores y creencias; la equidad impulsa su investigación y ella cree en hacer lo mejor para los estudiantes, incluso si el personal no se siente cómodo con los datos. La presentación coincidió con el enfoque del distrito en EQUIDAD y ACCESO de oportunidades para cada estudiante. Todos los estudiantes no deben tener barreras para participar en programas y actividades dentro de nuestro distrito escolar.

Se debe alentar a los estudiantes con baja representación a que tomen clases rigurosas como Honors, AP y College in the High School. La investigación de Sarah llegó a la conclusión de que a los padres y estudiantes latinos les gustaría ver cursos de historia latino / estadounidense y más cursos de idiomas para hablantes nativos de español en el calendario. Al final de la presentación, Sarah dio recomendaciones a la junta y al distrito sobre cómo cumplir con el objetivo de lograr que los estudiantes con menos representación en clases más rigurosas. La junta le hizo preguntas a Sarah y discutió cómo el distrito podría enfocarse más en utilizar el período de asesoría para educar mejor a los estudiantes sobre tales oportunidades. • Descripción de seguridad - Jose Mendoza José compartió que el distrito está en el segundo año del programa de seguridad del distrito con el NCESD. El año pasado, el distrito fue reconocido por la implementación de su programa de seguridad y recibió un premio financiero por su trabajo en seguridad y las mejoras que se realizaron. A principios de este año se realizó una inspección de seguridad exhaustiva que incluye un recorrido detallado en todos los edificios. Después de que se desarrolló una lista de seguridad, se realizó un segundo recorrido en marzo. José y el personal se han ocupado de los problemas que se identificaron como peligrosos. Ayer hubo un problema con el agua cerca de la entrada principal de la MS / HS que corría por el estacionamiento y por Webster. José habló con la ciudad y después de usar una serpiente de descubrimiento en la tubería, se detectó una obstrucción en el drenaje. Esto fue atendido sin interrupción a la escuela. Barry agradeció a José y al equipo de mantenimiento por todo su excelente trabajo en el terreno. El distrito ha cambiado a un fertilizante orgánico y un nuevo sistema de cuidado del césped. Ha habido una notable diferencia en los campos del distrito desde que se produjo este cambio. INFORME SUPERINTENDENTE Barry compartió que él nominó a Dia Galván para el Premio Friend of Children con el ESD. Dia es una de las 3 personas en NCESD que recibirán este premio y será honrada en una cena el 9 de mayo. Barry nominó a Dia por su trabajo en todo el distrito en áreas de defensa, liderazgo y construcción de puentes culturales. Dia es una ex alumna que se graduó en 2009, completó su licenciatura en trabajo social de W.S.U. En 2014, este es su quinto año con el distrito. • Bond Re-cap Barry grabó un mensaje de video a la comunidad que se ha publicado en el sitio web del distrito y en las páginas de Facebook. El propósito del video fue transmitir a la comunidad que estaremos desarrollando un proceso para involucrarlos en una campaña de escucha para recopilar opiniones e ideas a medida que avanzamos. Él visualiza un estudio de un año de duración que involucra: (1) atacar a un grupo de trabajo de unas veinte personas para estudiar las necesidades del distrito a través de una serie de recorridos; (2) revisar las necesidades establecidas por este grupo; (3) reuniendo las opiniones del personal y finalmente; (4) organizando un foro comunitario. A Barry le gustaría dedicar una sesión de trabajo a la junta directiva en algún momento después de la escuela para planificar un proceso a medida que avanzamos. La junta discutió cómo fueron las cosas en los últimos meses y lo que han estado discutiendo sobre el futuro del distrito en los últimos 5 años. • Solicitud de servidumbre de Mark Evans Barry ha estado en comunicación con el Sr. Evans. También ha reiterado la importancia de obtener una evaluación, discutir las condiciones y reunirse con Mark para obtener más detalles. El Sr. Colbert ha caminado en la propiedad varias veces y es bastante empinado y necesita mucho muro de contención. Barry le informará a Mark que el distrito necesitará más tiempo para obtener una evaluación de la propiedad y también revisará los aspectos legales de otorgar una servidumbre como entidad pública. Jim se pondrá en contacto con Mark para programar una reunión con él y visitar el sitio real.

REPORTES FINANCIEROS • Informe del Tesorero del Condado e Informe de Reconciliación • Hoja de balance • Estado de flujo de efectivo Barry repasó los informes financieros con los consejos. • Inscripción La inscripción es estable ya que los estudiantes entran y salen del distrito este mes. ACTUALIZACIONES DE POLÍTICA / PROCEDIMIENTO • BP 5253 y procedimiento - Mantenimiento de personal profesional / límites de estudiantes La junta quiere tener una lectura más y discutir con los administradores. • Procedimiento BP 3120 - Inscripción • BP 3200 - Derechos y Responsabilidades • BP 3205 - Prohibido el acoso sexual de estudiantes Barry y Georgia deberán discutir las actualizaciones de políticas y la comunicación con el personal. ELEMENTOS DE ACCIÓN • Cuentas por pagar y nómina Ken se mudó y Jeff secundó una moción para aprobar las Cuentas por pagar y la Nómina tal como se presentaron; moción aprobada. • Personal Barry compartió los cambios de personal. Jeff se mudó y Lynda secundó una moción para aprobar el Personal tal como se presentó; movimiento llevado SESION EJECUTIVA • Discutir el desempeño de un empleado sin tomar ninguna acción. RCW42.30.110 Jim trasladó la junta a la Sesión Ejecutiva a las 8:20 p. M. Durante aproximadamente 10 minutos para analizar el desempeño de un empleado público sin tomar ninguna acción. APLAZAMIENTO Jim Colbert volvió a convocar a la junta a la sesión regular y levantó la sesión a las 8:30 pm.

__________________________________________ Jim Colbert, Presidente de la Junta

___________________________________ Barry DePaoli, Superintendente