JUNTA REGULAR DEL CONSEJO MINUTOS

FECHA: 29 de enero de 2019 HORA: 6:00 PM UBICACIÓN: Sala de la Junta del Distrito PRESENTE: Barry DePaoli, Jeff Fehr, Ken Brunner, Agustín Benegas-García, Lynda Foster, Jeff Barker, Kim Thorpe, Scott Renick, David Chavez, Trevor Carlson y Georgia Mashayekh. Jim Colbert estaba ausente. TEMAS DEL AGENDA / SOLICITUDES PÚBLICOS - COMENTARIOS • Llama para ordenar Jeff Fehr ordenó la reunión a las 6:00 pm. • Aprobación de Agenda No hubo cambios en la agenda. • Aprobación del acta - 8 de enero de 2018 Lynda se mudó y Agustín secundó una moción para aprobar las actas tal como se presentaron; movimiento llevado • Comentarios públicos o solicitud de artículos no incluidos en la agenda No hubo comentarios públicos. ARTICULOS INFORMATIVOS / DE DISCUSION • Mes de Reconocimiento de la Junta Escolar Barry reconoció a la junta destacando la proclamación del gobernador. Esta junta ha estado junta durante mucho tiempo con Ken sirviendo 19 años; Jim sirviendo 18 años; Lynda cumpliendo 12 años; Jeff sirviendo 6 años; y Agustín cumpliendo 2 años. Gracias a todos los directores y su servicio para el distrito.

INFORME DEL SUPERVISOR • Transporte (metas anuales) - Jeff Barker Barry agradeció a Jeff por cuidar del personal y los estudiantes a través del transporte. Hay tres áreas de enfoque de transporte.  Jeff y Brad han estado haciendo más comparaciones de precios con los proveedores para ahorrar dinero. Han establecido nuevas cuentas con nuevos proveedores para cuidar el petróleo, el anticongelante y otras partes. Jeff está trabajando con el club de la FFA para limpiar la entrada principal de la propiedad del granero del autobús.  Mandó a los conductores a través de un simulador de desarrollo profesional, simulación de reventones y otros errores de los conductores. Le gustaría que este programa vuelva para un entrenamiento más defensivo este año. Jeff está trabajando con los conductores en sus relaciones personales con los estudiantes y el personal de la escuela para obtener más poder.  Jeff todavía está trabajando en aprender lo más que pueda sobre las necesidades de transporte de los estudiantes con Programas Especiales. Cuando se configuran y actualizan los IEP, el Departamento de Transporte está involucrado. Barry y la Junta agradecieron a Jeff por toda su atención a los detalles y su liderazgo en el departamento.

PRESENTACIÓN • Trevor Carlson (Piper Jaffray) Trevor se presentó y compartió una presentación sobre las fechas de las elecciones y los plazos. El LCSD planea emitir un Bono para un voto de la comunidad en abril. La presentación también cubrió los resultados de las elecciones de bonos en el estado de WA, los resultados de las elecciones del LCSD, las tasas de impuestos, las tasas de interés, la descripción general de los bonos y los impuestos de proyectos de capital, el plan financiero y otros detalles que deben considerarse al otorgar un bono a la gente del distrito. . El estado de WA ha otorgado a los distritos escolares restricciones de Levy Lids y Bond. Va a ser difícil para los distritos escolares de WA hacer sus presupuestos bajo estas nuevas reglas. Con el aumento de los costos laborales, los tamaños de las clases probablemente aumentarán. La junta hizo preguntas y discutió detalles sobre otros distritos con Trevor. Es posible que el distrito deba renovar el impuesto a la tecnología para mantenerse al día con la infraestructura, el soporte y el hardware. Dado que el distrito está libre de deudas en este momento, un bono sería poner al distrito en deuda nuevamente. Para que el distrito esté en condiciones de actualizar las instalaciones y mantenerse al tanto de las necesidades educativas (tamaño de la clase y espacio en el salón de clases), el distrito necesitará tener un bono. La junta deberá aprobar una resolución en febrero en la próxima reunión de la junta. Jim McNeil en Foster Pepper obtendrá la resolución completada y presentada para el distrito. Jeff le preguntó a Kim Thorpe qué pensamientos podrían tener el PTO. Ella sugirió que el distrito tenga una herramienta de estimación configurada en línea para que los votantes puedan poner el valor de su casa para el cálculo. Habrá enlaces en el sitio web del distrito para cubrir las preguntas frecuentes.

INFORME SUPERINTENDENTE • Bond Barry ha reservado al menos seis presentaciones en el distrito para el personal y los grupos comunitarios como la cámara, los rotativos, los estudiantes de ASB y el grupo de bienes raíces. También está planeando un foro comunitario, recorridos en autobús y preguntas y respuestas de radio. El registro de votantes es muy importante. Barry está construyendo cierto ímpetu con los estudiantes anteriores y las fortalezas de los miembros de la comunidad. INFORME FINANCIERO • Informe del Tesorero del Condado e Informe de Reconciliación • Hoja de balance • Estado de flujo de efectivo Scott repasó los informes financieros en detalle. Los recuentos de plomo se encontraron altos en dos grifos en el MOE y hay otros seis grifos que deben ser reemplazados pronto. Se enviará una carta a las familias para informarles sobre los niveles de plomo y las correcciones que se están realizando. • Análisis de proyectos de capital Scott habló sobre los proyectos que están en la lista y lo que se puede solicitar. • inscripción No ha habido mucho cambio en los últimos 3 meses. La junta preguntó cómo se decide el producto para las compras. Scott explicó cómo parte del producto que usa el distrito es parte de una cooperativa, por lo que se establecen algunos de los precios y la calidad. Cuando tiene sentido para artículos o servicios más grandes y únicos, los diferentes departamentos generalmente hacen algunas comparaciones de precios.

ACTUALIZACIONES DE POLÍTICA / PROCEDIMIENTO • BP 3226 y procedimiento - Entrevistas de estudiantes en la escuela-NUEVO El consejero del distrito, Barry, y CPS tuvieron una larga discusión y revisaron la redacción. Debe haber un equilibrio entre proteger al estudiante y trabajar con la policía. Hubo una pregunta sobre si una entrevista por parte de las autoridades policiales ocurriría antes o después de que se contactara a los padres. Es posible que los padres no estén contentos con el distrito y la policía por no comunicarse con ellos antes de entrevistar a su hijo. Si algo sucedió en la propiedad de la escuela, debe ser el director quien realice una investigación preliminar en la escuela para determinar cómo proceder. El director debe tomar la decisión del siguiente paso para llamar a los padres o comunicarse con la policía. Cuando CPS viene a investigar a los estudiantes en la escuela, generalmente están acompañados por la policía. Rara vez la policía viene y hace una entrevista de CPS por sí mismos. Se alienta a los estudiantes a tener una persona de confianza para estar en la sala con ellos para la entrevista, pero la elección depende del estudiante. Barry quiere llevar esta política y este procedimiento a una tercera lectura debido al peso. Los padres han estado molestos por los estudiantes que han sido convocados fuera de clase para ser entrevistados para una investigación de un evento que ocurrió fuera del campus. Barry ha hablado con los padres y todos estamos aprendiendo. • BP 4310 - Dist. Relación con la aplicación de la ley - Eliminar Proc. • BP 4260 y Procedimiento y formulario - Instalaciones de uso • BP 4261 & Procedure & Form - Performing Arts Center Scott le está recordando a la junta que esta política debe revisarse anualmente para asegurarse de que los grupos no sean favorecidos. Los cambios aquí se están realizando para cubrir el costo adicional que se paga al pago y los beneficios de los empleados. ELEMENTOS DE ACCIÓN • Cuentas por pagar y nómina Ken se mudó y Lynda secundó una moción para aprobar Cuentas por pagar y Nómina tal como se presentó; movimiento llevado. • Personal Barry explicó los cambios de personal. Lynda se mudó y Agustín secundó una moción para aprobar los cambios de Personal tal como se presentaron; movimiento llevado. SESION EJECUTIVA • Discutir el desempeño de un empleado sin tomar ninguna acción. RCW42.30.110 Jeff trasladó la junta directiva a la sesión ejecutiva durante aproximadamente 10 minutos a las 8:30 pm para hablar sobre el desempeño de un empleado público sin tomar ninguna medida. APLAZAMIENTO Jeff volvió a la sesión regular y levantó la sesión a las 8:40 pm.

________________________________________ Jeff Fehr, Vicepresidente de la Junta

____________________________________ Barry DePaoli, Superintendente