JUNTA REGULAR DEL CONSEJO MINUTOS FECHA: 25 de septiembre de 2018. HORA: 6:00 PM UBICACIÓN: Sala de la Junta del Distrito PRESENTE: Barry DePaoli, Jim Colbert, Jeff Fehr, Lynda Foster, Agustín Benegas-García, Rob Rainville, Crystal Ellis, Breanne Hanson, Richard Heimark, Obed Díaz, Scott Renick y Georgia Mashayekh TEMAS DEL AGENDA / SOLICITUDES PÚBLICOS - COMENTARIOS • Llama para ordenar Jim Colbert ordenó la reunión a las 6:00 pm. • Aprobación de Agenda Barry hizo algunos cambios leves con la adición de Rob Rainville con una actualización atlética y la introducción de Sarah Clark. • Aprobación de Actas - 11 de septiembre de 2018 Jeff se mudó y Lynda secundó una moción para aprobar las actas tal como se presentaron; movimiento llevado • Comentarios públicos o solicitud de artículos no incluidos en la agenda No hay comentarios públicos. Informe estudiantil • FFA Richard Heimark y Obed Díaz compartieron una presentación sobre lo que está sucediendo en CHS FFA este año. Dieron información sobre estadísticas de los capítulos, qué hay de nuevo, cómo les fue a los estudiantes en las ferias de NCW y del condado de Chelan, eventos 2018-2019, servicio comunitario, competencias durante todo el año y objetivos. La junta hizo un par de preguntas y agradeció a los miembros por asistir. • Actualización atlética - Rob Rainville Rob dio una actualización sobre las competiciones atléticas en las últimas semanas. Habló sobre cómo todos los distritos están trabajando en torno a los horarios de juego para adaptarse a los viajes eficientes. Hubo una reunión de MS Cross Country hoy en Lakeside Park. Hay una escasez de funcionarios en el condado de Chelan y ha habido una programación única de juegos para acomodar. Check La verificación de calificaciones ocurrió esta semana con los estudiantes que mantuvieron sus calificaciones para permanecer en los equipos. Rob está teniendo reuniones mensuales con los entrenadores para repasar las preocupaciones, los elogios y las preguntas. La 1ª reunión será el próximo viernes 9/28. Barry presentó a Sarah Clark como un nuevo miembro de la comunidad que está investigando para un grado en el que está trabajando. Su investigación es Equidad / Justicia social con un enfoque en "¿Hasta qué punto podemos mejorar la inscripción de los estudiantes con poca representación en los cursos AP (Colocación Avanzada) y Colegio en la Escuela Secundaria?
ACTUALIZACIÓN DE SEGURIDAD - Iniciativas • Crystal Ellis, consejera de distrito Crystal agradeció a Barry por su introducción y agradeció a la junta por su enfoque en la seguridad psicológica / socioemocional para el distrito. Crystal compartió un video sobre las 5 claves para el éxito en el aprendizaje social y emocional. La importancia de enfocarse en estas habilidades y competencias es permitir que los estudiantes estén listos para aprender. Crystal le recordó a la junta que estos 5 objetivos son los objetivos de WA State OSPI (Oficina de Instrucción Pública). Hay nuevas iniciativas establecidas para las escuelas este año. Crystal explicó cómo está organizando su tiempo, las necesidades de los sistemas y la exploración de datos este año. El distrito quisiera avanzar en la dirección de la prevención en lugar de la reacción. Sistemas de trabajo sobre el protocolo de suicidio, evaluación de amenazas, informes obligatorios, PBIS y currículo SWIS. Hay muchos estudiantes que están en una crisis de salud mental que necesitan ayuda adicional de fuentes externas. La junta le preguntó a Crystal qué podría necesitar para avanzar en este proceso. A Crystal le gustaría crear capacidad con lo que el distrito ya tiene. Sistemas de soporte multi-nivel. Crystal acaba de asistir a la capacitación de Primeros Auxilios Mentales y compartirá información con el personal de primera línea. Le gustaría un documento / carpeta que esté en cada edificio con el sistema del distrito para ayudar a aclarar el apoyo para todos. La gran pregunta es: “¿Somos un buen distrito para algunos niños o somos un buen distrito para todos los niños?” Esta es la primera vez que todos los consejeros escolares trabajan juntos para satisfacer las necesidades de los estudiantes en todos los grados. Cuando los estudiantes están mentalmente sanos, están en un mejor lugar y listos para aprender. INFORME SUPERINTENDENTE • Equity Mindset - Presentación sobre “La importancia de los sistemas” Barry compartió la presentación que dio al personal al comienzo del año escolar. Esta presentación incluye una pregunta importante, Cambio demográfico estudiantil LCSD K-12 1986-2016, Cambios demográficos estatales y locales, necesidad de cambios en la equidad para sus 13 años en los distritos públicos, Igualdad vs. Equidad, La importancia de los sistemas y Marco de coherencia. Habló sobre la importancia del trabajo colaborativo y los sistemas. El MOE está en un mejor lugar este año con los maestros y el personal trabajando juntos a través de la colaboración y el apoyo al desarrollo profesional. Se está desarrollando una poderosa colaboración para crear un sistema sistemático de asesoramiento distrital. El personal clasificado es una parte tan importante del distrito que apoya a los estudiantes y se encuentra en primera línea. Estas personas están en la comunidad e interactúan con los estudiantes a diario. El Foro Atlético planeado para el 3 de octubre para evaluar cuál es la importancia del atletismo en LCSD. Algunas preguntas son: ¿Cómo se sienten valorados los estudiantes por el deporte que practican? ¿De qué se trata el programa atlético en LCS? Los aportes de la comunidad ayudarán a construir un fuerte sistema de creencias. A Barry le gustaría invitar a Ricardo Sanchez, de OSPI, a hablar con la junta sobre la equidad en las políticas de la junta. Tiene mucha experiencia a través de su trabajo y le gusta mirar todas las políticas a través de una lente de equidad. • Artículo - El mundo a sus pies
Este artículo trata sobre un científico de química líder en el MIT que se graduó en CHS. Barry compartió esto como una historia de éxito de un alumni. • Artículo - Construyendo sistemas de apoyo en Chelan Este artículo destaca los éxitos de nuestra clase de mentores. A Barry le gustaría obtener más redes sociales compartiendo historias con Loni Rahm en LakeChelanNow.com. ACTUALIZACIONES DE POLÍTICA / PROCEDIMIENTO • Pautas de comunicación en redes sociales En este momento, estas pautas se entregaron al personal con sus Notificaciones anuales de empleados. Esta no es una política en este momento y es el comienzo para hacer una política. Existe la preocupación de que el personal menosprecie al distrito en temas escolares como empleado del distrito. Barry recibió una llamada de estudiantes anteriores que estaban molestos con la publicación de alguien sobre inmigración estudiantil y familiar. El personal debe tener cuidado de no devaluar a los estudiantes y al distrito para seguir siendo profesionales mientras están en línea para protegerse a sí mismos y al distrito. INFORME FINANCIERO • Informe del Tesorero del Condado • Hoja de balance • Estado de flujo de efectivo Scott le dio a la junta los informes financieros y habló sobre el aspecto de los números de nómina a lo largo del año. Habló sobre lo que podría ser necesario para las actualizaciones de edificios, ASB, necesidades deportivas y necesidades de transporte. • Inscripción Los números de inscripción están por encima de lo presupuestado, pero no están seguros de cómo se verán los números en los próximos meses. La nueva financiación permite diferentes cantidades de dólares para diferentes niveles de grado. ELEMENTOS DE ACCIÓN • Cuentas por pagar y nómina Scott respondió a las preguntas de la junta sobre Cuentas por pagar y Nómina. Lynda se mudó y Jeff secundó una moción para aprobar las Cuentas por pagar y Nómina tal como se presentó; movimiento llevado • Personal Lynda se mudó y Agustín secundó una moción para aprobar los cambios de Personal tal como se presentaron; movimiento llevado SESION EJECUTIVA • Discutir el desempeño de un empleado sin que se tomen medidas. RCW42.30.110 Jim trasladó la junta directiva a la sesión ejecutiva a las 7:40 pm durante aproximadamente 15 minutos para analizar el desempeño de un empleado público sin tomar ninguna medida. APLAZAMIENTO Jim Colbert volvió a la sesión regular y levantó la sesión a las 7:55 pm.
_________________________________________ Jim Colbert, Presidente de la Junta
______________________________________ Barry DePaoli, Superintendente