JUNTA REGULAR DEL CONSEJO MINUTOS FECHA: 13 de noviembre de 2018. HORA: 6:00 PM UBICACIÓN: Sala de la Junta del Distrito PRESENTE: Barry DePaoli, Jim Colbert, Jeff Fehr, Ken Brunner, Lynda Foster, Agustin Benegas-García, Michael Hobbs, Brad Wilson, Erik Peterson, Todd Hausman, Erin Morin, Heidi Busk, Brian Wood, Gavynn Peterson y Georgia Mashayekh TEMAS DEL AGENDA / SOLICITUDES PÚBLICOS - COMENTARIOS • Llama para ordenar Jim ordenó la reunión a las 6:00 pm. • Aprobación de Agenda La seguridad se trasladará a la próxima reunión. • Aprobación del acta - 23 de octubre de 2018 Jeff se mudó y Ken secundó una moción para aprobar las actas tal como se presentaron; movimiento llevado • Comentarios públicos o solicitud de artículos no incluidos en la agenda No hubo comentarios públicos. Barry presentó al nuevo miembro de la junta estudiantil Michael Hobbs, quien estuvo presente. David Chávez también se unirá a Michael. Barry agradeció a Brad por encontrar dos representantes estudiantiles para la junta escolar. Jim le dio la bienvenida a Michael a la junta y le dio algunas ideas de qué esperar en una reunión. Artículos informativos • Propuesta de servicio de comida - Jeanna Smith Barry presentó a Jeanna y habló con la junta sobre nuevas propuestas para saldos de cuentas de comidas negativas en el distrito. Hay más de 48 estudiantes que deben $ 200 o más por un total de más de $ 19,000.00 en deudas. Hay aproximadamente $ 4500.00 adeudados por las familias que han abandonado el distrito y si un distrito tiene más de $ 10,000.00 en deuda, será multado. Hay muchas medidas que el distrito ha tomado para que las familias paguen su deuda. No es aceptable que el distrito mantenga un balance negativo y continúe alimentando a los estudiantes. Barry trabajará con los administradores y líderes estudiantiles para transmitir el mensaje a los estudiantes y sus familias. Barry y Jeanna están buscando la aprobación de la junta para tomar medidas adicionales para aliviar la deuda del distrito. Barry está preparando una carta para enviar a las familias y a la junta le gustaría que esta carta vaya a TODAS las familias para asegurarse de que todos conozcan las reglas y las políticas. Es importante cómo se comunica el mensaje. Se discutió el hecho de tener una carta genérica para las familias que no tienen deudas con un inserto para las familias endeudadas con una fecha límite cuando su estudiante recibirá una comida alternativa en el almuerzo. Estos pasos y planes probablemente tomarán el resto del año. Desde agosto de 2018, Jeanna y Andrea han enviado 3 correos diferentes, 95 llamadas telefónicas y han investigado hábitos y opciones que otros distritos han hecho para reducir su deuda de comida. Habrá opciones para hacer pagos y tal vez obtener ayuda para los pagos. Las familias tienen opciones de ayuda para pagar sus deudas. Se discutió cuándo un estudiante recibiría un almuerzo alternativo, ya que este es un proceso difícil con diferentes necesidades en diferentes niveles de grado. Todos quieren apoyar a los niños primero, y esto es más un problema de los padres / tutores. Michael compartió con la junta una perspectiva estudiantil. Piensa que sería útil hacer un anuncio público en la asesoría y sugirió que se comunique directamente con los consejeros para hacerlo más personal.

• Servidumbre de propiedad Barry habló sobre obtener asesoría legal sobre los parámetros para proporcionar y otorgar una servidumbre. Barry se comunicará con Mark Evans acerca de dónde se encuentra el distrito o su solicitud. PRESENTACIONES ESCOLARES • CSI: School Wide Plan - Erik Peterson Erik compartió una presentación sobre la Escuela de Innovación Chelan que incluyó: Demografía, Logros, Metas para el año, Justicia Restaurativa, Equidad y Acceso para Todos, Ciclo de Aprendizaje Centrado en el Estudiante, Crecimiento Académico, Mejora Continua, Comunicación, Desafíos y Respuestas, y Puntos Destacados. Barry agradeció a Erik por asumir gran parte del rol de liderazgo en CSI. Hay una gran colaboración con Thrive este año y más colaboración con el MOE. Esta escuela siempre está cambiando y la transformación en los últimos tres años va bien. • Escuela Secundaria Chelan - Brad Wilson Brad compartió una presentación que incluía las creencias fundamentales de CHS sobre las relaciones de reflexión, rigor y relevancia. Esta presentación también compartió información sobre datos de 9º grado, Relevancia y Reflexión en el Plan Académico de Cinco Años de CHS, Cursos Rigurosos, Porcentaje de estudiantes en cada Curso de Crédito Dual, Relevancia, Reflexión a través de Profesionales, y Construcción de Relevancia y Relaciones con la comunidad. ¡En el corazón de cualquier programa o currículo están las relaciones! Uno de los nuevos eventos de este año fueron las lecciones de baile durante la semana anterior al baile de bienvenida. Con el despliegue de los Chromebooks, ha habido una mayor necesidad de apoyo en la reparación y asesoramiento de tecnología. El contenido de la computadora se realiza un seguimiento en todo momento, lo que ayuda a satisfacer las necesidades de los estudiantes. El apoyo de asesoramiento comunitario se está realizando en CHS / CMS, lo que está marcando una gran diferencia para los estudiantes y las familias. Se discutió sobre cuáles son los requisitos lingüísticos para graduarse. También se discutió sobre las clases de educación financiera y de bienestar social / emocional. Estas ofertas de clase son desde hace mucho tiempo. Michael estuvo de acuerdo con la junta directiva en que estos deben ser un curso obligatorio para los estudiantes. Sería importante proporcionar el curso social / emocional en el año del 10º grado para ayudar a los estudiantes con apoyo a tomar cursos rigurosos. Barry agradeció a Brad por alinear la misión de CHS y los valores fundamentales y por mejorar la lista D-F a nivel de 10º grado. INFORME SUPERINTENDENTE • Barry DePaoli Barry compartió una carta de David Bodin sobre la planificación previa a la fianza y explicó que el distrito puede contratar a alguien para que sea coordinador para el intercambio de ideas, planificación presupuestaria y estrategias a través del proceso de la fianza. Barry, Scott y Camisha Hughbanks se reunieron con David sobre las necesidades del distrito en relación con la planificación y construcción de bonos. David trabajó con el Distrito Escolar de Quincy en comunicación con el personal y la comunidad. Ha recorrido el distrito de Lake Chelan y tiene algunas ideas geniales para todas las propiedades. David estará en WSSDA esta semana y está dispuesto a reunirse con la junta. Barry planea asistir a varias sesiones de bonos. El distrito tuvo su primera reunión del calendario la semana pasada con el personal y miembros de la comunidad. Hay una sugerencia para comenzar después del Día del Trabajo en 2019-2020 y antes del Día del Trabajo en 2020-2021. Hay interés en sacar las vacaciones de mediados de invierno en marzo y agregar un día al fin de semana del Día del Presidente. Habrá más discusión en torno a los calendarios. Hubo una reunión de amenazas del distrito esta última semana con Crystal Ellis y Nigel Hunter. Barry discutió los planes para la Conferencia WSSDA.

INFORMES DE CONSTRUCCION • Escuela Primaria Morgen Owings - Erin Morin  Force Grupo de trabajo que está trabajando en el protocolo PBIS, el seguimiento y el plan de estudios. Estaré trabajando con los maestros la próxima semana para la capacitación del personal. 1er ensamblaje de recompensa PBIS.  Evaluar capacitación para maestros que aprenden a escribir sus metas de competencia y crecimiento  Se realizaron laboratorios de matemáticas para maestros en octubre.  Lunch Almuerzo de padres de PTO el 11/15  Viernes 11/16 entrevistas para las subsecuencias a largo plazo del 2do y 3er grado necesarias en la primavera  Planificación de capacitaciones para educadores en intervenciones para los días de salida temprana  Meeting Reunión de excursiones de quinto grado para padres planificada para el 11/26 Barry asistió a las dos asambleas del Día de los Veteranos y quedó impresionado con los estudiantes e invitados. • Escuela Secundaria Chelan - Brian Wood  Brian agradeció a Barry y Jim por asistir a la asamblea para la escuela de distinción  Los estudiantes están programando drones para competir tareas. Están aprendiendo a resolver problemas y repiten su codificación para descubrir cómo realizar el proyecto. La codificación y los drones son relevantes para los estudiantes.  Un miembro del personal compartió éxitos durante los períodos de intervención ya que los estudiantes están probando cosas diferentes  La alineación de matemáticas del distrito va bien y los maestros sienten más apoyo para impactar a los estudiantes  Teachers Los maestros de CMS están tratando de incorporar la educación financiera en las clases de matemáticas y juegos de computadora  Trabajar con el comité del clima en una matriz de expectativas escolares impulsada por los estudiantes en áreas comunes y aulas  150 estudiantes asistieron a la primera noche de actividades de ASB el 11/2  Leaders Los líderes de la WEB están planeando nuevas actividades con estudiantes de 6to grado  Hablar con los estudiantes sobre los recursos externos que se ofrecen en el sitio y cómo esto conecta rápidamente a los estudiantes y las familias con la ayuda que necesitan. • Enseñanza y aprendizaje del distrito - Heidi Busk Actualización de desarrollo profesional de otoño de LCSD: lista de horas de capacitación este año y cuántos maestros han participado Heidi agradeció a la junta por el apoyo de Carrie Sorensen para el entrenamiento y el modelado en las aulas. Habrá más intercambio en línea e integración de aprendizaje y apoyo en el distrito. • Plan general de la escuela de la aldea de Holden Heidi compartió el aprendizaje basado en el proyecto Holden Village para un plan a nivel escolar. Kelly está visitando Holden Village en este momento. El plan incluye un plan de 5 años para los maestros también. Este plan deberá ser aprobado por la junta escolar. ACTUALIZACIONES DE POLÍTICA / PROCEDIMIENTO • BP 6700 y procedimiento - Nutrición, salud y forma física Barry habló con la junta acerca de cambiar la redacción en el procedimiento en torno a los cargos por comidas no pagadas. Barry hablará con los empleados y con los empleados anteriores sobre el pago de sus deudas de alimentos. A la junta le gustaría que una carta fuera al personal inmediatamente. El Servicio de Alimentos puede enviar una carta inmediatamente con un intervalo de tiempo para que las familias se comuniquen con el servicio de alimentos tan pronto como sea posible para hacer un plan de pago con el distrito. Si se envía una carta a todos, ayudará a todos a comprender las políticas y ayudará con la presión de los compañeros. El distrito ha sido generoso en ayudar a las familias al no querer avergonzar a los estudiantes con sus compañeros. El estado está cayendo en el distrito y debe haber un lenguaje claro sobre los procedimientos de pago y deuda. El Servicio de Alimentos debe alentar a las familias a pagar su deuda en su totalidad con una tarjeta de crédito. La esperanza es limpiar esto para el final del año escolar. Debe haber un límite de cuántas comidas se pueden

acreditar antes de que los estudiantes obtengan una comida alternativa. Los estudiantes no obtendrán una transcripción antes de que se pague toda la deuda. ARTÍCULOS DE ACCIÓN / APROBACIONES • Programa de alta capacidad - i-Grant Heidi explicó lo que a ella y Kari McLaren les gustaría incluir en los planes de aprendizaje para los estudiantes de Hi-Cap. Kari está trabajando con los maestros en el plan de estudios de diferenciación para los estudiantes de HiCap. Los consejeros de MS / HS están trabajando para ubicar a los estudiantes en clases que mejor se adapten a sus niveles de aprendizaje. Lynda se mudó y Agustin secundó una moción para aprobar la aplicación i-Grant de Alta Capacidad; movimiento llevado • Plan general de la escuela de la aldea de Holden Jeff se mudó y Ken secundó una moción para aprobar el Plan a lo ancho de la escuela de la aldea de Holden como se presentó; movimiento llevado • Planes altamente calificados (Holden Village Teachers) Ken se mudó y Lynda secundó una moción para aprobar los Planes altamente calificados para los maestros de Holden Village; movimiento llevado • Cuentas por pagar Barry respondió preguntas sobre los acreedores. Jeff se mudó y Ken secundó una moción para aprobar las Cuentas por pagar tal como se presentó; movimiento llevado • Personal Barry compartió información sobre los cambios de personal. Agustín se mudó y Lynda secundó una moción para aprobar los cambios de personal tal como se presentaron; movimiento llevado APLAZAMIENTO Jim Colbert levantó la sesión regular a las 8:30 pm.

_________________________________ Jim Colbert, Presidente de la Junta

________________________________ Barry DePaoli, Superintendente