JUNTA REGULAR DE LA MESA DIRECTIVA MINUTOS FECHA: 28 de agosto de 2018 HORA: 6:00 p.m. UBICACIÓN: Sala de juntas del distrito PRESENTE: Barry DePaoli, Jim Colbert, Jeff Fehr, Lynda Foster, Agustín Benegas-García, Brad Wilson, Crosby Carpenter, Brian Wood, Todd Hausman, Erin Morin, Heidi Busk, Rob Rainville, Suzanne Reister, Paul Harrison, Erik Peterson, Kelly Kronbauer, Jeanna Smith, Jeff Barker, Scott Renick y Georgia Mashayekh PUNTOS DE LA AGENDA / PETICIONES PÚBLICAS - COMENTARIOS • Llama para ordenar Jim Colbert convocó la reunión a las 6:00 p.m. • Aprobación de la agenda Barry solicitó agregar Jeff Barker al comienzo de la reunión y eliminar la actualización de la política ya que la política no está lista en este momento. Me gustaría agregar una visita al espacio de la antigua clínica después de la sesión ejecutiva. Jeff se movió y Lynda secundó una moción para enmendar la agenda; movimiento llevado. • Aprobación del acta - 14 de agosto de 2018 Lynda se movió y Jeff secundó una moción para aprobar las actas tal como se presentaron; movimiento llevado. • Comentarios públicos o solicitud de elementos fuera de la agenda No hubo comentarios públicos ni artículos fuera de la agenda. ARTÍCULOS DE INFORMACIÓN / DISCUSIÓN • Premio a la seguridad - Paul Harrison NCESD Suzanne Reister y Paul Harrison del NCESD (Distrito de Servicios Educativos de North Central) compartieron que 29 distritos son parte del grupo de pérdida y desempleo. Suzanne explicó el programa de incentivos de seguridad en ESD. Analizaron la cantidad de reclamos y las formas de mantener a las escuelas en cumplimiento y bajar el control de pérdidas. Todos los edificios han creado comités de seguridad y tienen el objetivo de obtener un 85% de control de pérdidas. Paul le presentó al distrito un cheque y premio por cumplir sus metas. Se ha trabajado en el distrito para poner en marcha un comité de seguridad, limpiar cordones y trabajar con los departamentos del distrito para estar al tanto del control de pérdidas. Barry felicitó a Tamar, a José y a todo el comité por su trabajo comprometido. INFORME DE SUPERVISOR • Transporte - Jeff Barker Jeff compartió qué vehículos necesitan ser reemplazados este año. Dio una hoja de cálculo para explicar la rotación del vehículo y las necesidades del distrito. Explicó cómo está rotando el uso del vehículo para todos los programas y departamentos. Sugiere no excedentes de camionetas, sino que reutilizar para mantenimiento. • Servicio de comida - Jeanna Smith Barry presentó a la Supervisora de Servicios de Alimentos, Jeanna Smith. Jeanna ha recibido el apoyo de Kent Getzin, CheffyK & CA, LLC, para comenzar el año. Kent trabajó como Supervisor de Servicios de Alimentos en Wenatchee SD durante muchos años. Asistió a Jeanna con el diseño de protocolos para abordar los saldos de comida negativos del distrito, incluidos los documentos enviados por correo, los estudiantes que informan a los padres y el uso del sistema de marcado automático para hacer llamadas cada semana. Se expresaron inquietudes con respecto a que los estudiantes llamaran a sus padres sobre el bajo costo de la comida. No queremos destacar a los estudiantes. Jeanna recomienda que la junta apruebe la oferta de leche para el año. Andrea Rodriguez fue contratada para ser la empleada del servicio de alimentos y ha sido una gran ventaja para el departamento. INFORME DEL SUPERINTENDENTE • Temas del distrito Barry compartió los nuevos temas del distrito para el año escolar 18-19. Habrá una sesión de trabajo el próximo mes. La seguridad es una de las mayores preocupaciones y al distrito le gustaría ser más proactivo sobre la salud mental y el comportamiento. Se envió una comunicación para que la comunidad acceda a la aplicación web. Se hizo un gran enfoque en equipos de aprendizaje con muchas actividades de aprendizaje la semana pasada antes de que comenzara la escuela.

El crecimiento académico es un enfoque para que todos los estudiantes crezcan. Los administradores están trabajando en las metas para cada nivel de grado. ¡Barry le agradeció a Jeff y al departamento de transporte por llevar a los niños a la escuela hoy! CONSTRUYENDO INFORMES • Chelan High School - Brad Wilson  La inscripción es de más de 400 estudiantes con aproximadamente 25 en Running Start y muchos estudiantes están tomando cursos de crédito universitario en el HS.  Las Cartas Nudge son para estudiantes y padres que no tuvieron una gran asistencia el año pasado. Si los estudiantes comienzan con buena asistencia, continuarán durante el año. Comience temprano.  Hacer hincapié en las creencias fundamentales en relevancia, rigor y motivación  Contrató a Adam Poush como un paraeducador de aprendizaje enfocado. Dando apoyo desde el comienzo del año escolar. Él estará trabajando después de la escuela en un horario único para ayudar a los estudiantes.  Test La prueba PSAT 9 está siendo alentada para que los estudiantes practiquen y se usen como un indicador para que los estudiantes tomen cursos de nivel universitario. Las pruebas universales como estudiantes de noveno grado no toman SBAC.  ASB ha tenido un gran comienzo y los estudiantes lograron objetivos para el año. Asamblea de noveno grado y orador motivacional programado esta semana. ASB será tratado como una clase de gestión de proyectos  Muchos clubes ofrecen a los estudiantes una feria del club el 14 de septiembre. Nuevo club llamado Girls who Code que salió de los estudiantes en TEALS  Día de campo 11 de octubre con regreso a casa el 13 de octubre • Escuela secundaria Chelan - Brian Wood  330 estudiantes en MS  Buen comienzo con un fuerte primer día. Entusiasmado con las pruebas de cumplimiento que le dan al personal más datos y tiempo para el trabajo adicional con los estudiantes. El tiempo de intervención está programado para la semana.  This El programa Character Strong fue comprado para usar con el personal y los estudiantes este año  El personal de MS está estableciendo relaciones con los estudiantes esta semana sobre el plan de estudios  Training La capacitación WEB se realizó para los alumnos de 6 grado el viernes 24/08 • Escuela Primaria Morgen Owings - Erin Morin  Erin compartió un documento sobre los Logros de Lanzamiento  Equipos de maestros se reunieron con especialistas sobre las necesidades de todos los estudiantes  Ella compartió un PP con información sobre lo más destacado del verano, Conferencia PLC, Testimonio del maestro y Temas del distrito de MOE  Enfóquese en los estudiantes de MOE sobre cómo aprender a ser estudiantes. Trabajando este año en cómo colaborar.  Realmente mirando la equidad para los estudiantes tanto en la escuela como en actividades extracurriculares  Los maestros y administradores agradecieron a la junta por enviarlos a la conferencia PLC 2018 y les gustaría mantener el tiempo de trabajo PLC cada mes para realmente usar lo que aprendieron  Erin y Todd agradecieron a Heidi por su trabajo en los últimos dos años que ha creado una base para construir sobre  Hablaron sobre el trabajo que hicieron durante el día de trabajo del MOE la semana pasada sobre el comportamiento y el aprendizaje  Me gustaría tener un grupo de participación de padres que se reúna cada 4-6 semanas  Reunirse con el personal clasificado esta mañana para reunir información sobre lo que está funcionando con el sistema actual y qué mejoras deben hacerse • Programas especiales - Kelly Kronbauer  El preescolar comenzará el 18 de septiembre - quedan 6 espacios para la clase ECEAP  Play and Learn estará disponible para cualquier persona en la comunidad  Holden Village tiene dos maestros y cinco estudiantes. Pasaron tres días aquí la semana pasada en capacitaciones.  El día de colaboración SPED fue una gran oportunidad para que los maestros se reúnan y se preparen para el nuevo año  Gracias por la ducha ADA que se construyó en el MS / HS  Teacher Maestro de sala de recursos fue agregado en MS / HS  Reclutador migrante fue contratado y hay algunos problemas con las visas H2A para trabajar con los agricultores y los requisitos estatales para los servicios de migrantes. Kelly compartirá más servicios pronto.  Trabajar con Heidi es excelente, con una dirección sólida para avanzar en los servicios de un segundo idioma  Hay varios estudiantes sin hogar que Kelly y Jeff están trabajando para llegar a la escuela y mantenerlos en un distrito estable  Heidi y Kari están trabajando en una comunicación y planificación claras para el programa Highly Capable • Escuela de Innovación Chelan - Erik Peterson  Nueva ubicación en Johnson con aulas y espacio de oficina. Fantástico primer día con todos los estudiantes impresionados con los cambios. 25 niños en la lista con un alumno de 8vo grado regresando al sistema de educación en el hogar.  Gracias a la junta por la oportunidad de mudarse al nuevo espacio. Entusiasmado con el nuevo espacio y esperando un nuevo crecimiento.

 Enfóquese en el nuevo horario, nuevo espacio, nuevo plan de educación física con Valley Fitness, sostenibilidad, trabajo de equidad, prácticas restaurativas, trabajo en equipo, salud y bienestar, asociaciones comunitarias y oportunidades de aprendizaje en el mundo real. • Atletismo / Actividades - Rob Rainville  Todos revisan diariamente el índice de calidad del aire con humo en el valle y los atletas viajaron a Coulee Hartline para algunas prácticas  153 niños registrados para deportes de HS, 91 estudiantes registrados para deportes de MS. Las familias están usando Family ID para registrarse por completo para los deportes de otoño. Reunión de padres anoche con enfoque en el Código de Honor.  Reuniones de entrenadores la semana pasada y le preguntaron a la junta sobre permitir que los atletas practiquen los 7 días de la semana durante las primeras dos semanas para obtener todo el tiempo antes de la competencia. WIAA ha permitido esto debido a la calidad del aire en todo el estado. La única opción que queda es el próximo domingo 9/3 y esta es una oportunidad opcional para los atletas individuales que necesitan pasar su tiempo.  Agustín se mudó y Jeff secundó una moción para Adoptar la política de WIAA de 7 días de práctica; movimiento llevado • Apoyo instructivo / curricular - Heidi Busk  Nuevo sistema de evaluación y marco de instrucción este año y Heidi se reunirá con el personal para comprender las prácticas de Lake Chelan SD  Calendar El calendario de desarrollo profesional está establecido para todo el año Barry compartió que los días que se agregaron al personal certificado se usaron productivamente la semana pasada para comenzar el año con buen pie. Nigel Hunter es el nuevo SRO con 7 años de enseñanza y 3 años en la aplicación de la ley. REPORTES FINANCIEROS • Informe del tesorero del condado • Hoja de balance • Estado de flujo de efectivo Scott Renick actualizó la junta en los informes financieros. ELEMENTOS DE ACCIÓN • Cuentas por pagar y nómina Barry y Scott respondieron preguntas sobre cuentas por pagar y nómina. Lynda se mudó y Jeff secundó una moción para aprobar las cuentas por pagar y la nómina como se presentó; movimiento llevado • Personal Barry y Brad compartieron los cambios de personal. Brad compartió que necesitarán cambiar el tiempo del drama este año según el cronograma del nuevo asesor. También es necesario un puesto de asesor asistente. Rob explicó los cambios atléticos. Agustin se mudó y Lynda secundó una moción para aprobar los cambios de personal según lo presentado; movimiento llevado • Aprobación de oferta de leche Jeff se mudó y Lynda secundó una moción para aceptar la oferta de leche de J & G; movimiento llevado SESIÓN EJECUTIVA • Para discutir el desempeño de un empleado sin tomar ninguna acción. RCW42.30.110 Jim movió la pizarra a la Sesión Ejecutiva a las 7:35 p.m. durante aproximadamente 25 minutos. APLAZAMIENTO Jim volvió a la sesión regular y levantó la sesión a las 8:00 p.m. ______________________________________________ Jim Colbert, Presidente de la Junta

____________________________________________ Barry DePaoli, Superintendente