JUNTA REGULAR DEL CONSEJO MINUTOS FECHA: 28 de mayo de 2019. HORA: 6:00 PM UBICACIÓN: Sala de la Junta del Distrito PRESENTE: Barry DePaoli, Jim Colbert, Jeff Fehr, Ken Brunner, Lynda Foster, Agustin Benegas-García, Scott Renick, Jeff Barker, Erin Morin, Travis Domser y Georgia Mashayekh TEMAS DEL AGENDA / SOLICITUDES PÚBLICOS - COMENTARIOS • Llama para ordenar Jim Colbert ordenó la reunión a las 6 pm. • Aprobación de Agenda No hubo cambios en la agenda, solo el cambio de informes. • Aprobación del acta - 14 de mayo de 2019 Lynda se mudó y Agustín secundó una moción para aprobar los minutos del 14 de mayo de 2019 tal como se presentaron; movimiento llevado • Comentarios públicos o solicitud de artículos no incluidos en la agenda No hubo comentarios públicos. ARTICULOS INFORMATIVOS / DE DISCUSION • Donación del patio de recreo de PTO Erin habló sobre un juego que los estudiantes de quinto grado aprendieron a jugar en el campamento. Los maestros de quinto grado solicitaron fondos del PTO para una cancha portátil para que los estudiantes puedan jugar el juego en el MOE. PTO se ha ofrecido para donar el dinero para el juego. El siguiente paso será hablar con José sobre las consideraciones de seguridad antes de instalar la corte y las posibles restricciones de edad que puedan ser necesarias. Es probable que se instale en el pasto o en el área encubierta y se mueva según la temporada. La administración en el MOE está considerando un horario que permita a todos los paraeductores estar en el patio de recreo durante el recreo para ayudar en la supervisión. • Límite del autobús de Orondo Barry y Jeff Barker fueron al distrito escolar de Orondo esta última semana y se reunieron con Ismael Vivanco y Lance Young. El propósito de la reunión fue aclarar los límites de los autobuses. Barry explicó las preocupaciones de Orondo con respecto a la selección actual para los estudiantes seleccionados. Actualmente, las áreas de recogida y entrega están dentro del límite de Orondo SD. Orondo SD se está comunicando con el WA DOT (Departamento de Transporte de WA) para instalar un carril de giro, dar vuelta en el autobús y refugiarse en Milepost 228 en la Ruta Estatal 97. Esto beneficiaría a Orondo en la captura de más de sus estudiantes de primaria que elección en el Distrito Escolar del Lago Chelan. • ADA Servidumbre (WSDOT) CHS Barry ha estado trabajando estrechamente con WA DOT para abordar la seguridad tanto en el cruce de caminos del MOE como del HS. El trabajo en el MOE comenzará a principios de junio y el trabajo del HS comenzará después de que termine la escuela este verano. Barry hará que Jeff Fehr revise los documentos legales del estado, ya que una pequeña servidumbre es parte del trabajo en el HS para garantizar el cumplimiento de la ADA. • Aceptación de banda HS para Disneyland Performance

INFORMES • Informe anual AFTERS 2018-2019 - Rosey Burkhard Barry compartió algunos de los aspectos más destacados y las mejoras del programa 18-19 AFTERS. En general, los padres, los estudiantes y el personal están muy contentos con el programa. Carrie Sorenson participará en la capacitación del personal del programa AFTERS a fines de junio. • Informe de seguridad para el programa de fútbol - Travis Domser Travis Domser dijo que la práctica de fútbol de primavera comenzó con más de 50 niños involucrados. Varios clubes de fútbol profesional están apoyando la seguridad del juego y Travis compartió información sobre lo que está sucediendo. Los números de los deportes de equipo están disminuyendo en todo el país; con nuestro equipo de fútbol perdiendo 4-5 niños al año debido a preocupaciones de seguridad. Todos los entrenadores tienen que tomar entrenamiento de conmoción cerebral de WIAA antes de entrenar. Hay un médico en el campo en todos los partidos en el hogar y penalizaciones por hacer frente a la cabeza. Travis dijo que el LCSD está a la vanguardia del juego en el programa de fútbol del distrito con mejores equipos, pruebas cerebrales y conmoción cerebral durante los últimos 3 años, y que utiliza el hombro con apoyo apoyado por Pete Carroll y los Seahawks. semana, se usan Guardian Caps en todas las prácticas, Travis es un entrenador de fútbol certificado y desea obtener la certificación de todos los entrenadores de la NFHS (Federación Nacional de Asociaciones de Escuelas Secundarias), y todos los jugadores tienen pruebas de aptitud de conmoción cerebral con el Dr. Lyman en LCCH Para soporte en protocolos de conmoción cerebral. Los cascos tienen microchips en ellos que pueden ser revisados por una aplicación de teléfono para verificar el impacto en los estudiantes. Travis dará la bienvenida a cualquier pregunta de las familias y miembros de la comunidad. El juego de Jerry Isenhart Jr. será el 10 de junio. • Informe del Superintendente - Barry DePaoli Jeff Barker le dio a la junta una actualización sobre el accidente de autobús la semana pasada: 11 estudiantes de secundaria viajaban de regreso a Chelan con el conductor del autobús y dos adultos en el autobús. Hubo un camión que se detuvo frente a un autobús en HWY 97 causando el accidente. ¡Todos manejaron la situación muy bien! Jeff ha guardado el video y lo usará para entrenar el próximo año. Los administradores de HS llamaron a los padres y las enfermeras que revisaban a los niños al día siguiente. No se reportaron heridos. REPORTES FINANCIEROS • Informe del Tesorero del Condado e Informe de Reconciliación • Hoja de balance • Estado de flujo de efectivo Scott repasó todos los informes financieros. • Informe de auditoría Esta auditoría se refería a la Educación Especial y al Servicio de Alimentos. No hubo hallazgos en la auditoría de Educación Especial. Hubo un hallazgo en el servicio de alimentos relacionado con el proceso de verificación de solicitudes gratuitas y reducidas. Jeanna y Scott han discutido un plan para remediar esto para el próximo año escolar. • Actualización de Fondos de Proyectos de Capital Scott compartió la posición del fondo de efectivo en que se encuentra el distrito desde enero de 2019. • Solicitudes de proyectos de verano 2019 Scott compartió un documento que describe los proyectos realizados en los últimos dos años, qué proyectos se están realizando actualmente y la lista de solicitudes y necesidades que se le entregaron a Scott la primavera pasada. Scott explicó los proyectos, las tarifas y las necesidades que deben realizarse en el verano de 2019. Hay problemas de cumplimiento de ADA que deben completarse en el edificio de Programas Especiales. Si hay dinero al final del año, Scott sugirió encargarse de proyectos de menos de $ 20,000. Agote todas las opciones a corto plazo para mover a los estudiantes durante este año. Priorizar proyectos por temas de seguridad, y necesidad del alumno.

La junta directiva consideró la idea de aprovechar el año próximo para involucrar a la comunidad en un estudio exhaustivo de un año de duración sobre las instalaciones actuales y cómo avanzar en el futuro. Hay un M&O en 2020. • Inscripción Los números son los mismos y Scott predice que el año terminará con más de 10 estudiantes. ACTUALIZACIONES DE POLÍTICA / PROCEDIMIENTO • BP 5253 y procedimiento - Mantenimiento de personal profesional / límites de estudiantes Barry comentó que había discutido la política en profundidad con los administradores y que todos se sienten bien al momento de adoptarla. Reiteró las preocupaciones sobre tener una relación dual con los estudiantes y el personal en una comunidad pequeña. Ken se mudó y Jeff secundó una moción para aprobar BP 5253 y el Procedimiento como se presentó; movimiento llevado ELEMENTOS DE ACCIÓN • Cuentas por pagar y nómina Jeff se mudó y Lynda secundó una moción para aprobar Cuentas por pagar y Nómina tal como se presentó; movimiento llevado • Personal Barry explicó los cambios de personal. Agustín se mudó y Lynda secundó una moción para aprobar los cambios de personal tal como se presentaron; movimiento llevado SESION EJECUTIVA • Discutir el desempeño de un empleado público sin tomar ninguna acción. RCW42.30.110 Jim Colbert trasladó la junta a la Sesión Ejecutiva a las 8:00 p. M. Durante aproximadamente 45 minutos para analizar el desempeño de un empleado público sin tomar ninguna medida. APLAZAMIENTO Jim Colbert volvió a convocar a la junta a la sesión regular y levantó la sesión a las 8:45 pm.

__________________________________________ Jim Colbert, Presidente de la Junta

___________________________________ Barry DePaoli, Superintendente