INSTRUCTIVO PARA REGISTRO O ACTUALIZACIÓN DE

EGRESADOS ELECCIÓN REPRESENTANTE ANTE EL CONSEJO SUPERIOR 2016-2018

INSTRUCTIVO REGISTRO DE EGRESADOS

IMPORTANTE Apreciado egresado, antes de registrarse para participar en la elección del Representante de los Egresados ante el Consejo Superior de la Universidad, periodo 2016 – 2018, tenga en cuenta las siguientes recomendaciones: • Usted deberá responder algunas preguntas relacionadas con su identidad y con el programa académico del cual egresó; si Usted es egresado de más de un programa académico de la Universidad, deberá seleccionar solo uno con el cual participará en el proceso. • Por lo anterior le recomendamos tener a la mano los datos más relevantes que lo identifican como egresado de la UIS.

INSTRUCTIVO REGISTRO DE EGRESADOS PASO 1: Ingrese desde el lunes 18 de julio hasta el miércoles 10 de agosto de 2016, a la página institucional de la Universidad Industrial de Santander (www.uis.edu.co) y seleccione el banner que esta ubicado en el extremo superior izquierdo, para registrarse en la elección del Representante de los egresados ante el Consejo Superior, como votante.

INSTRUCTIVO REGISTRO DE EGRESADOS PASO 2: Se abrirá un pantalla, que solicita sus datos personales, por favor diligencie: • • • •

Tipo de documento Número de documento Programa Académico del cual egresó ( si se graduó de más de un programa, solo podrá participar en la elección, con el programa que usted registre) Fecha de Nacimiento (como aparece en su Cédula de Ciudadanía)

Una vez introducidos los datos, de clic en el botón Consultar.

INSTRUCTIVO REGISTRO DE EGRESADOS PASO 3: Si la información del paso número 2 es correcta, se visualizará su nombre junto con su número de documento. A continuación, deberá diligenciar o actualizar sus datos personales, así como el correo electrónico al cual se enviará la clave de acceso para el día de la elección. Una vez diligenciada la información requerida, de clic en el botón ACTUALIZAR REGISTRO.

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PASO 4: Si todos los datos son introducidos correctamente, el módulo le mostrará un mensaje informándole que su registro fue exitoso y que la clave para el día de la votación fue enviada al correo electrónico diligenciado en el paso anterior. Para finalizar, seleccione el botón SALIR.

INSTRUCTIVO REGISTRO DE EGRESADOS NOTA: Si la información introducida en el paso 2 es incorrecta o no esta registrada en base de datos de egresados, aparecerá una pantalla, donde se le solicitará que digite unos datos personales adicionales.

Al final debe adjuntar un archivo con la fotocopia de su cédula de ciudadanía por ambas caras, dando clic el botón AGREGAR.

INSTRUCTIVO REGISTRO DE EGRESADOS Un vez haga clic en el botón AGREGAR, el sistema desplegará un cuadro de selección para cargar el archivo, que deberá estar en formato PDF, TIFF, GIF, PNG o JPG, con un tamaño máximo de 1Mb. Una vez seleccionado el archivo, de clic en el botón ABRIR.

INSTRUCTIVO REGISTRO DE EGRESADOS Si el archivo se adjunta correctamente, el sistema le muestra una pantalla confirmando que el archivo fue adjuntado. Después de clic en el botón ENVIAR.

El sistema le mostrará un mensaje confirmando que su correo ha sido enviado exitosamente a la Dirección de Admisiones y Registro Académico. Allí se verificarán sus datos para confirmar que usted es egresado.

Posteriormente recibirá un correo electrónico informándole que fue incluido en la Base de datos. Deberá realizar nuevamente el registro como egresado para participar en la elección del Representante de los Egresados ante el Consejo Superior.

INSTRUCTIVO REGISTRO DE EGRESADOS

RECORDAR CONTRASEÑA PASO 1: En caso de que olvide o pierda su clave de acceso al modulo de votación, puede recuperarla dando clic en el enlace de Recordar Contraseña que se encuentra al inicio del modulo de registro:

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RECORDAR CONTRASEÑA PASO 2: Una vez de clic en el enlace de Recordar Contraseña, deberá digitar la dirección de correo electrónico que usted registro en el módulo de registro de votantes y dar clic en el botón con el mismo nombre del enlace:

Recuerde que la dirección de correo debe coincidir con la dirección que usted registro en los pasos iniciales descritos en este instructivo.

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GRACIAS Si desea realizar su registro ingrese aquí:

http://www.uis.edu.co/verificacionEgresados/registroEgresado/verificarEgres ado.seam Cualquier inquietud o duda comuníquese al siguiente correo electrónico: [email protected]