JUNTA ESPECIAL DEL CONSEJO MINUTOS FECHA: 20 de diciembre de 2018. HORA: 11:30 AM UBICACIÓN: Sala de juntas LCSD PRESENTE: Barry DePaoli, Jim Colbert, Jeff Fehr, Ken Brunner, Agustín Benegas-García, Scott Renick, José Mendoza, Andrew Krzysiek (a través de Internet), Amy Zimmerman (a través de Internet) y Georgia Mashayekh TEMAS DEL AGENDA / SOLICITUDES PÚBLICOS - COMENTARIOS • Llama para ordenar Jim ordenó la reunión a las 11:30 am. • Aprobación de Agenda No hubo cambios en la agenda. • Comentarios públicos / Solicitud de artículos no incluidos en la agenda No hubo comentarios públicos. ARTICULOS INFORMATIVOS / DE DISCUSION • Discusión de las ofertas de remodelación de la oficina central. Andrew explicó el proceso de oferta de 6 semanas que Zervas Group realizó para la remodelación de la oficina central en 307 E Johnson. Amy explicó la configuración del proyecto de remodelación incluyendo tres alternativas de oferta. También hay una asignación de precio unitario que identificaría el trabajo de salvamento que podría usarse en otra área o subastarse. Parte del proyecto es construir infraestructura para la fase tres, ya que el edificio está clasificado para negocios y si se crean salones de clase, existen requisitos para mejorar el sitio. Jim preguntó sobre la conversión de la propiedad de la clase B a la clase E para los estudiantes. Andrew dijo que habría una línea de incendios instalada y se instalará otra infraestructura para poder conectarse más tarde. Esto sería sabio ya que los ciclos de código están cambiando constantemente. El proyecto se anunció el 31 de octubre y, debido a que los postores solicitaron más tiempo y feriados en noviembre, hubo una extensión de dos semanas para las ofertas que vencen el 12 de diciembre. Esto trajo más postores en la piscina. Lista de oferentes: • Clearwater Construction Group • White Bird, Inc. • Halme Builders • Kassel & Associates, Inc. • Blews Construction Inc. • Construcción de tigre Dos de los postores estaban incompletos y no pudieron ser considerados. Dos de los postores recorrieron el sitio de la remodelación con Scott o José antes de presentar las ofertas.

Andrew recorrió el tablero a través de la hoja de cálculo de la tabulación de ofertas, comparando las propuestas. Cuando los proyectos superan el costo de $ 1,000,000.00, la empresa contratante debe enumerar a sus subcontratistas. Todos los costos de la oferta eran razonables para el Grupo Zervas. Andrew le contó a la junta lo que sabía sobre cada contratista y las referencias que recibió de otros distritos. Se discutió de dónde provienen los contratistas y el hecho de que los costos de construcción mecánica y eléctrica son altos en todo el estado en este momento. Scott recorrió el edificio con Blews Construction antes de ofertar. Parecían hacer la mayoría de las preguntas sobre el proyecto y han estado en buen contacto con el Grupo Zervas. Amy, Andrew y Scott descubrieron que Blews estaba preparada y estaban atentos a los detalles. La recomendación del Grupo Zervas es aceptar la oferta de Blews Construction. Esta oferta es para mejoras al lado norte del edificio para las oficinas centrales del distrito y para la sala de juntas y la entrada del lado sur del edificio. Esta fase permitirá que el personal de la oficina del distrito se mude y luego se pueden hacer actualizaciones de Small Works a los espacios de la oficina interior para las oficinas de Programas Especiales. Scott explicó que en este momento, el distrito tiene los fondos para hacer este proyecto. Gran parte de la infraestructura se debe hacer y muchos de los cosméticos en las ofertas alternativas se pueden cambiar. Andrew explicó el programa de valor y cómo la junta puede hacer cambios durante el proyecto. ELEMENTOS DE ACCIÓN • Aprobación de la Remodelación de la Oficina Central. Ken se mudó y Jeff secundó una moción para aceptar la oferta base y las tres alternativas de Blews Construction, Inc. tal como se presentó; movimiento llevado SESION EJECUTIVA • Discusión sobre el desempeño de un empleado público sin tomar ninguna acción. Jim trasladó la junta directiva a la sesión ejecutiva durante aproximadamente 15 minutos a las 12:05 pm para hablar sobre el desempeño de un empleado público sin tomar ninguna acción. APLAZAMIENTO Jim Colbert volvió a convocar a la junta a la sesión regular y levantó la sesión a las 12:20 pm.

________________________________________ Jim Colbert, Presidente de la Junta

_____________________________________ Barry DePaoli, Superintendente