CORPORACIÓN UNIVERSIDAD DE LA COSTA, CUC CONSEJO DIRECTIVO ACUERDO NÚMERO 413 24 DE ABRIL DE 2013 “POR EL CUAL SE APRUEBAN LOS LINEAMIENTOS PARA LA GESTIÓN ESTRATÉGICA DE LOS PROGRAMAS DE EXTENSIÓN DE LA FACULTAD DE CIENCIAS AMBIENTALES DE LA CORPORACIÓN UNIVERSIDAD DE LA COSTA CUC” EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA CORPORACION UNIVERSIDAD DE LA COSTA, EN EJERCICIO DE LAS FACULTADES ESTATUTARIAS OTORGADAS POR LA RESOLUCION No. 7511 de 30 DE AGOSTO DE 2010 EXPEDIDA POR EL MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL Y CONSIDERANDO: 1. Que la extensión es una función misional y sustantiva de las Universidades,

a través de la cual se establece una interacción privilegiada y recíproca entre el conocimiento producto de la academia y los saberes y necesidades de la sociedad, y de las organizaciones e instituciones que hacen parte de ella, por lo cual los programas están llamados a implementar estrategias que permitan un interacción efectiva de la institución y los actores de la sociedad. 2. Que existe la necesidad de responder a la formación integral de sus

profesionales generando el espacio ideal para fortalecer el desarrollo de los programas de extensión que generan interacción con el sector externo, conocer sus problemas ambientales, aportar en la gestión y contribuir a la transformación de las realidades ambientales locales y regionales

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3. Que se hace necesario crear programas de extensión de facultad que dote

a la función de extensión de los programas de una organización que articule sus procesos y resultados con los de docencia, investigación y proyección social. 4. Que se hace necesario establecer los lineamientos y estrategias que

faciliten la gestión de los programas de extensión de la de la Facultad de Ciencias Ambientales y su integración a otros escenarios

ACUERDA: ARTICULO 1°: Aprobar el documento Lineamientos para la gestión estratégica de los programas de extensión de la facultad de Ciencias Ambientales de la Corporación Universidad de la Costa, CUC.

ARTICULO 2°: El documento Lineamientos para la gestión estratégica de los programas de extensión de la facultad de Ciencias Ambientales de la Corporación Universidad de la Costa, CUC,

se aprueba con el siguiente contenido:

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TABLA DE CONTENIDO

Capítulo I. Generalidades del Programa de extensión _______________________ 4 1. Presentación ____________________________________________________ 4 2. Justificación ____________________________________________________ 4 3. Objetivos _______________________________________________________ 5 3.1 Objetivo General _____________________________________________ 5 3.2 Objetivos Específicos _________________________________________ 6 4. Visión del Programa ______________________________________________ 6 5. Misión del Programa _____________________________________________ 6 6. Estructura Organizacional _________________________________________ 6 7. Normatividad y Acuerdos _________________________________________ Ley 30 de 1992 ____________________________________________________ Decreto 1295 de 2010 ______________________________________________ Acuerdo 035 PEI Universidad de la Costa CUC _________________________

7 7 7 8

Capítulo II. Estrategias de Extensión _____________________________________ 9 8. Estrategias _____________________________________________________ 9 8.1 Estrategia 1. Capacitación y Formación _________________________ 10 8.2 Estrategia 2. Proyección social ________________________________ 11 8.3 Estrategia 3. Relación con el Sector Externo _____________________ 11 Capítulo III Operacionalización de las Estrategias _________________________ 12 9. Operacionalización estratégica ____________________________________ 12 Capítulo IV Seguimiento y Evaluación del Programa de Extensión ___________ 15 10.

Seguimiento y evaluación. ______________________________________ 15

3

Capítulo I. Generalidades del Programa de extensión 1. Presentación A nivel general en Colombia la extensión universitaria tiene como propósito desarrollar una continua interacción e integración con la comunidad nacional e internacional, de modo que se asegure la presencia de la Universidad en la vida social y cultural del país, su incidencia en las políticas nacionales y su contribución a la comprensión y solución de problemas del mismo y obliga a la Universidad a conocer las expectativas y necesidades reales de los diferentes sectores sociales y productivos, públicos y privados del país. En términos de extensión la Universidad de la Costa, tiene una enorme responsabilidad social con la región en la cual se proyecta su impacto, donde debe con los productos de la investigación y la docencia generar procesos de desarrollo y transformación de las realidades de las mismas. Considerando lo anterior y lo contenido en el Proyecto Educativo Institucional – PEI- de la Universidad de la Costa CUC donde se establecen las políticas de extensión; la Facultad de Ciencias Ambientales define la extensión como la interacción de la facultad con el sector externo para liderar procesos que contribuyan al mejoramiento y transformación de sus realidades ambientales; soportado en tres áreas de trabajo específicas que constituyen el Programa de Extensión de la Facultad: Capacitación y Formación, Proyección Social y Relación con el Sector Externo. Áreas de trabajo que estarán encaminadas a: 1. la verificación los procesos y prácticas ambientales sociales, 2. la contribución al mejoramiento de los procesos de gestión ambiental local y regional y 3. La consolidación los procesos de educación ambiental. 2. Justificación Las Instituciones de educación Superior como entidades pertenecientes al Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación, debe propiciar la innovación y el uso del conocimiento científico y tecnológico para aumentar la productividad y la competitividad del aparato productivo y elevar el bienestar de la población en todas sus dimensiones, en concordancia con las agendas y planes de desarrollo de los niveles nacional, regional y local del país. Bajo esta premisa

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se tiene la responsabilidad de buscar los mecanismos que permitan estrechar los vínculos entre la Universidad y el sector estatal, las comunidades, las organizaciones sociales, los gremios y sectores productivos. Siendo la Extensión una función misional y sustantiva de las Universidades, a través de la cual se establece una interacción privilegiada y recíproca entre el conocimiento producto de la academia y los saberes y necesidades de la sociedad, y de las organizaciones e instituciones que hacen parte de ella; La Universidad de la Costa CUC a través de su Proyecto Educativo Institucional PEI establece en este aspecto: el apoyo al desarrollo de investigaciones, cuyos resultados y aplicabilidad se conviertan en proyectos que generen impacto en las comunidades. Considerando lo anterior el programa de Extensión de la Facultad de Ciencias Ambientales se justifica en la necesidad de dotar a la función de extensión de una organización que articule sus procesos y resultados con los de docencia, investigación y proyección social, para unir esfuerzos y así garantizar el funcionamiento de un sistema integral, eficiente y articulado para dar cumplimiento a los objetivos propios de la Extensión en la Corporación Universidad de la Costa CUC. Adicionalmente el programa de Extensión de la Facultad de Ciencias ambientales de la Universidad de la Costa, CUC basa su construcción en la necesidad de responder a la formación integral de sus profesionales generando el espacio ideal para fortalecer el desarrollo de los programas de extensión que generan interacción con el sector externo, conocer sus problemas ambientales, aportar en la gestión y contribuir a la transformación de las realidades ambientales locales y regionales. 3. Objetivos 3.1 Objetivo General Establecer las estrategias del Programa de Extensión de la Facultad de Ciencias Ambientales de la Universidad de la Costa CUC encaminadas al mejoramiento de la calidad de vida y transformación de las realidades ambientales del entorno a través de la transferencia de conocimiento y la articulación de la docencia, la investigación y la proyección social.

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3.2 Objetivos Específicos  Incentivar programas de proyección social a través de la promoción de procesos y prácticas ambientales sostenibles.  Fortalecer la relación con el sector externo a través de procesos de gestión ambiental.  Fomentar la capacitación y formación en educación ambiental.  Identificar los procesos de retroalimentación de las actividades de extensión que permitan la docencia, la investigación y la proyección social. 4. Visión del Programa El programa de Extensión de la Facultad de Ciencias Ambientales será modelo eficiente de proyección social producto de las actividades de docencia e investigación que propendan por el desarrollo de la región. 5. Misión del Programa Impulsar los procesos de articulación de la docencia e investigación con el sector externo, a través de la proyección social para el fortalecimiento y transformación de la realidad ambiental local y regional. 6. Estructura Organizacional El presente documento rige para la Facultad de Ciencias Ambientales de la CUC, estará articulado a los programas académicos de la Facultad quien será el encargado por velar el cumplimiento de las actividades aquí planteadas evidenciado en el organigrama de la Figura 1, no obstante es importante mencionar que este documento recogerá a los nuevos programas de pregrado y postgrados que se requieran a futuro.

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Figura 1. Organigrama de la Facultad de Ciencias Ambientales 7. Normatividad y Acuerdos Ley 30 de 1992 La interacción en la extensión y la proyección social Universitaria la define en una primera referencia legal la ley 30 de 1992 que define como una función activa de doble vía en la que la Institución de Educación Superior debe verse como una actividad planeada desde la razón de ser de la Institución, articulada, controlada, que gestiona y evalúa, como parte integral de un proceso donde la interacción de la proyección social universitaria y la extensión se accionan desde el quehacer académico. Decreto 1295 de 2010 El decreto 1295 de 2010 del Ministerio de Educación reglamenta los aspectos específicos que debe cumplir los programas académicos en cuanto a proyección social en El numeral 5.6. Del artículo 5:

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La manera como los programas académicos esperan impactar en la sociedad, con indicación de los planes, medios y objetivos previstos para tal efecto y los resultados alcanzados en el caso de los programas en funcionamiento. Acuerdo 035 PEI Universidad de la Costa CUC El acuerdo 035 del Proyecto Educativo Institucional el cual establece los lineamientos de Docencia, Investigación, Extensión e Internacionalización en la Universidad de la Costa CUC.

Acuerdo 180 del 30 de marzo de 2011. Por medio del cual se establecen programas de extensión de la Universidad de la Costa, CUC. La universidad de la costa por medio de este acuerdo establece los programas de extensión en la universidad dentro de esta norma se define que:La Corporación Universidad de la Costa, ha definido en su Proyecto Educativo Institucional (PEI) que las relaciones con el sector externo se denominan Extensión o Proyección Social y la asume como la integración de proyección social, Desarrollo Empresarial, consultoría, egresados; con el propósito de formar un profesional integral con vocación a la responsabilidad social . Acuerdo 143 de 2010 por el cual se crea la Facultad de Ciencias ambientales Mediante este documento se le da vida a la facultad de ciencias ambientales la cual busca contribuir a la generación, ejecución y control de las mejores alternativas de acción pública y privada relacionadas con el campo ambiental, un mayor soporte académico cuando se trate de asistir en planes, programas y proyectos de desarrollo; constituyéndose además, en otro espacio efectivo que conlleve al conocimiento interdisciplinario de vanguardia, para la administración y planificación del medio ambiente y el desarrollo sostenible de la región.

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Capítulo II. Estrategias de Extensión 8. Estrategias Considerando que la Facultad de Ciencias Ambientales define la extensión como la interacción de la facultad con el sector externo para liderar procesos que contribuyan al mejoramiento y transformación de sus realidades ambientales; soporta su programa de Extensión en las siguientes áreas estratégicas: 1. Capacitación y Formación, 2. Proyección Social y 3. Relación con el Sector Externo. Áreas estratégicas que estarán encaminadas a: 1. El mejoramiento de procesos y prácticas ambientalmente sostenibles en el entorno, 2. La contribución al mejoramiento de los procesos de gestión ambiental local y regional y 3. La consolidación los procesos de educación ambiental.

Mejoramiento de procesos y prácticas ambientallmente sosttenibles en el entorno

Capacitación y Formación

Extensión

Proyección Social Consolidación los procesos de educación ambiental.

Relación con el Sector Externo

Estrategias

Contribución al mejoramiento de los procesos de gestión ambiental local y regional

Resultados

Eje misional

Figura 2. Áreas Estratégicas de la Extensión.

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8.1 Estrategia 1. Capacitación y Formación Esta área estratégica comprende todas aquellas actividades que se realizan para transmitir la experiencia de la Universidad en la formulación de programas académicos y estrategias pedagógicas a las instituciones públicas o privadas de los distintos niveles, comunidades y sector productivo. Las actividades que se contemplan están enfocadas a la realización de cursos de extensión, actualización o profundización, diplomados y programas de formación docente, articulados con los programas académicos de pregrado y postgrado de la Facultad. Estos cursos pueden ser presenciales, semipresenciales o virtuales, y se definen de la siguiente manera: Cursos de Extensión. Son programas educativos en los que se adquieren o actualizan conocimientos e información sobre una temática específica. Pueden ser teóricos, prácticos o una combinación de ambos. Cursos de actualización o de profundización. Son programas académicos de corta cuyo objetivo es actualizar o profundizar conocimientos e información, producto del trabajo investigativo, docente y de extensión de la Facultad. Se dirigen a estudiantes y profesionales. Diplomados. Son programas educativos cuyo propósito es profundizar o actualizar los conocimientos o desarrollar competencias y habilidades específicas para el desempeño profesional. Programas de Formación Docente. Son programas académicos dirigidos a la actualización y el mejoramiento profesional de los educadores vinculados al sistema de educación pública. En estos programas se otorgan créditos que se exigen como requisito de capacitación para el ingreso y al ascenso en el Escalafón Docente. Son propuestos para complementariedad pedagógica, investigativa y disciplinaria dirigido a maestras y maestros. Eventos. Comprenden las siguientes actividades: 

Congresos-Seminarios-Talleres-Conferencias. Su finalidad es tratar o examinar temas que contribuyan a desarrollar o fortalecer competencias para trabajar en diversas áreas del conocimiento mediante la actualización permanente.

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

Ferias Especializadas. Su finalidad es divulgar y difundir avances científicos, investigaciones y programas de formación que se realizan u ofrecen en la Universidad y/o en cooperación con otras instituciones.



Eventos temáticos. Su propósito a convocar a los actores sociales para realizar prácticas y discusiones académicas sobre los temas estratégicos de la Facultad y promover el encuentro entre la Universidad y la sociedad.

8.2 Estrategia 2. Proyección social Comprende los programas y proyectos científicos, tecnológicos y culturales de alto impacto social, que se desarrollan y financian total o parcialmente con recursos de la Universidad. Por medio de esta área estratégica se integran los distintos campos del conocimiento y se estrechan vínculos con diversos sectores de la sociedad en busca de la inclusión social de comunidades vulnerables. Así mismos, para la Facultad de Ciencias Ambientales asumimos la definición contenida en la Ley 30 de 1992 de Proyección Social… como una función que comprende los distintos programas destinados a la difusión del conocimiento, intercambiar experiencias y el desarrollo de actividades de servicio tendientes a procurar bienestar general de la comunidad y a la satisfacción de las necesidades de la sociedad. Las actividades que se incluyen en esta estrategia de proyección social están encaminadas a: 1. Apoyo a las acciones misionales de las autoridades ambientales, 2. El fortalecimiento del sistema educativo a nivel medio y de básica vocacional 3. Soporte a labores propias de las Organizaciones Cívicas con compromisos ambientales 4. Apoyo en la búsqueda de soluciones a las problemáticas ambientales de las comunidades 8.3 Estrategia 3. Relación con el Sector Externo Esta área estratégica comprende todas aquellas actividades que se realizan para atender demandas y necesidades específicas de la sociedad con la participación de la comunidad académica. Incluyen las Consultorías y Asesorías, la interventoría, la evaluación de programas y políticas, los conceptos y otros Página 11

servicios de extensión, los cuales se definen a continuación y que se encuentran articuladas con las estrategias de investigación y las contempladas en el RUE (Relación Universidad – Empresa): 1. Consultorías y Asesorías. Son trabajos especializados que se realizan con el fin de entender y redefinir problemáticas existentes, encontrar y recomendar las soluciones más apropiadas en materia científica, técnica, tecnológica, desde el punto de vista socio-ambiental. 2. Interventorías. Son los servicios relacionados con la verificación técnica, administrativa y financiera del cumplimiento de las condiciones o términos de los contractos o convenciones pactadas para la ejecución de Proyectos. 3. Evaluación de Programas y Políticas. Son las actividades relacionadas con la evaluación, discusión y análisis de programas y políticas públicas en materia ambiental. 4. Conceptos. Son las diversas formas de participación de los docentes, en nombre de la Universidad, cuando en su calidad de expertos brindan opiniones calificadas de carácter puntual sobre temas o problemas ambientales. Estas opiniones se pueden presentar en audiencias públicas, peritajes o testimonios. 5. Otros servicios de extensión. Son aquellos que buscan atender necesidades permanentes del medio a través del ejercicio profesional. Además del talento humano calificado, estos servicios comprenden la organización y la disposición de locaciones y tecnologías necesarias para su prestación. Se incluyen entre otros, los laboratorios asociados a la Facultad de Ciencias Ambientales. Capítulo III Operacionalización de las Estrategias 9. Operacionalización estratégica Con el fin de operativizar el programa de Extensión de la Facultad de Ciencias Ambientales y considerando lo contenido en el Acuerdo del CD 396 del 31 de enero de 2013 de la Universidad de la Costa; se definen los siguientes procedimientos operativos.

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El Grupo de Investigación de la Facultad tiene la responsabilidad de la presentación y gestión de los proyectos de extensión a nivel conceptual y técnico, acorde con las líneas de investigación de la respetiva área, las políticas del PEI y las estrategias del Plan de Desarrollo con la asesoría y acompañamiento a nivel formal y metodológico de la Vicerrectoría de Extensión y el Centro de Investigaciones de la Facultad. Se deberán tener en cuenta los siguientes criterios para la presentación y aprobación de los proyectos asociados al programa de extensión de la Facultad de Ciencias Ambientales: 1. Cada grupo de investigación o programa académico de la Facultad decide qué proyectos va a presentar, de acuerdo con: a. Las líneas de investigación de la respetiva área. b. Políticas del PEI. c. Estrategias del Plan de Desarrollo. d. Disponibilidad Presupuestal. e. Relevancias y Pertinencias Sociales. 2. El Consejo Académico tendrá abierta una convocatoria permanente, y en cada sesión ordinaria o extraordinaria, según el caso, serán estudiados los proyectos de Extensión, los cuales deberán ser remitidos por el Consejo de Facultad. 3. Cada actividad o proyecto de extensión, tendrá un Director de Proyecto (Docente – Investigador), designado y aprobado por el Comité curricular del programa académico y el Consejo de Facultad. Sus principales responsabilidades serán las de velar por el cabal cumplimiento de las obligaciones que la Universidad adquiera en su ejecución y asegurar el desarrollo del componente académico de los proyectos. Además de lo anterior, el Director deberá garantizar la calidad, la excelencia y la pertinencia académica en la coordinación, ejecución y terminación de los

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proyectos, y de sus productos y que los proyectos de extensión tengan entre sus resultados un producto académico como mínimo. Adicionalmente, la Facultad acoge fielmente el procedimiento administrativoacadémico para la formulación, estudio, aprobación, formalización, ejecución y auditoria el cual es el siguiente: Proceso Formulación

Estudio

Formalización

Inicio Ejecución (1er50%) Auditoria

Ejecución (2do50%)

Responsable DocenteInvestigador Comité Curricular o Director de Programa, Departamento o Centro de Investigación y Extensión.

Actividad Final Cargar proyecto en Plataforma 1. Aprobación y envío a Consejo de Facultad o equivalente. 2. Una vez aprobado por el Comité Curricular se enviará a VR Investigación, Extensión o Secretaria de Internacionalización, quien deberá emitir concepto en el siguiente Consejo Académico. Aprobación y envío al Consejo Académico. Aprobación y asignación presupuestal y notificación a los miembros del Consejo

Consejo de Facultad o Decano Consejo Académico y Secretario General VR. Investigación, Enviar informe al Consejo Académico Extensión o Sec. explicando que proyectos se formalizaron Internacionalización. de los que se aprobaron en su sesión inmediatamente anterior, con sus respectivos soportes. (acta de acuerdo y presupuesto) DocenteFirma de actas de acuerdo. Investigador DocenteInforme parcial entregado cuando se Investigador cumpla el 50% del tiempo proyecto. VR. Investigación, Informe al Consejo Académico de los Extensión o Sec. avances de los proyectos. Internacionalización Docente1. Entrega de informe Final, productos Investigador y resultados a la VR Investigación, Extensión o Sec. Internacionalización. Página 14

Proceso

Responsable

Auditoria Final

VR. Investigación, Extensión o Sec. Internacionalización

Actividad Final 2. Registro en el CVlac y GrupLac 3. Acta de cierre Informe final al Consejo Académico de la culminación del proyecto.

Capítulo IV Seguimiento y Evaluación del Programa de Extensión 10. Seguimiento y evaluación. Los directores de Programa de la Facultad de Ciencias Ambientales deben llevar un registro de las actividades y proyectos desarrollados dentro del Programa de Extensión, de tal manera que a partir de los procesos de autoevaluación o de revisión anual del cumplimiento de las metas establecidas en el Plan de desarrollo Institucional, se puede establecer los avances del mismo. De manera general, se deben evaluar los alcances del programa de Extensión en aspectos como: 1. Respuestas académicas de los programas académicos de la Facultad a problemas de la comunidad a nivel local y regional. 2. Cumplimiento de actividades de extensión propuesta en el presente documento 3. Cambios realizados en el entorno, a partir de propuestas resultantes del trabajo académico de los programas de la Facultad 4. Cambios en el plan de estudios, resultantes de experiencias relativas al análisis y propuestas de solución a los problemas del entorno. Lo anterior evaluado en función de los siguientes indicadores:  Existencia de criterios y políticas institucionales y del programa en materia de extensión o proyección social.  Existencia y utilización de mecanismos para la participación de directivos, profesores y estudiantes del programa en el estudio de problemas del

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entorno, y en la formulación de proyectos de extensión o proyección social que contribuyan a su solución.  Número y tipo de proyectos y actividades de extensión o proyección a la comunidad que ha desarrollado el programa en los últimos cinco años.  Impacto que han tenido en el entorno los resultados de los proyectos de extensión o proyección social desarrollados por el programa.  Existencia de documentos e informes en los que se evidencien los cambios en el plan de estudios, resultantes de experiencias relativas al análisis y propuestas de solución a los problemas del contexto.  Apreciación de empresarios, funcionarios públicos, líderes comunitarios, y de otros agentes externos sobre el impacto social de los proyectos desarrollados por el programa. De manera específica, para cada una de las estrategias se definen algunos indicadores dinámicos que aportan a la consolidación del programa de Extensión de la Facultad de Ciencias Ambientales:

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Estrategia

Indicadores Específicos  Número de instituciones educativas que se han favorecido con el programa.  Número de instituciones educativas que han firmado convenio con la CUC dirigidos específicamente en el programa de extensión de la facultad de ciencias ambientales. La  Número de personas capacitadas consolidación Formación y  Número foros y diplomados dirigidos a la los procesos de Capacitación comunidad que se realizan educación  Docentes capacitados en el seminario de ambiental. actualización en educación ambiental  Líderes comunales en el diplomado de ciencias ambientales  Instituciones públicas y privadas participantes en los foros de educación ambiental

Proyección Social

Resultados

 Números de organizaciones no gubernamentales que hayan firmado convenios de fortalecimiento y apoyo de La contribución programas de sostenibilidad ambiental al mejoramiento  Número de grupos focales definidos de los procesos  Numero de encuentros de orientación en de gestión grupos de comunidades focalizadas en ambiental local temas ambientales y regional  Grupo de vigías ambientales que fueron organizados en los grupos comunitarios

 Numero de comunidades beneficiadas El con programas de extensión mejoramiento  Número de proyectos sociales que se Relación con de procesos y hayan apoyado en un periodo de tiempo el Sector prácticas  Numero de entes territoriales con los Externo ambientalmente cuales se hayan trabajado procesos de sostenibles en sostenibilidad ambiental el entorno  Números de organizaciones no

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gubernamentales que hayan firmado convenios de fortalecimiento y apoyo de programas de sostenibilidad ambiental ARTICULO 3°. El presente acuerdo rige a partir de la fecha de su firma. Dado en Barranquilla, a los 24 días del mes de Abril de dos mil trece (2013).

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE Como constancia de lo anterior firman su Presidente y Secretario

MARIO MAURY ARDILA Presidente

FEDERICO BORNACELLI VARGAS Secretario General

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