CORPORACIÓN UNIVERSIDAD DE LA COSTA, CUC CONSEJO DIRECTIVO ACUERDO NÚMERO 412 24 DE ABRIL DE 2013 “POR EL CUAL SE APRUEBAN LOS LINEAMIENTOS OPERATIVOS PARA LA REALIZACIÓN DEL TRABAJO DE GRADO EN LOS PROGRAMAS DE LA FACULTAD DE CIENCIAS AMBIENTALES DE LA CORPORACIÓN UNIVERSIDAD DE LA COSTA CUC” EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA CORPORACION UNIVERSIDAD DE LA COSTA, EN EJERCICIO DE LAS FACULTADES ESTATUTARIAS OTORGADAS POR LA RESOLUCION No. 7511 de 30 DE AGOSTO DE 2010 EXPEDIDA POR EL MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL Y

CONSIDERANDO:

1. El Reglamento Estudiantil estipula en su Artículo 61°, que los estudiantes de la Universidad de la Costa, tienen entre las opciones posibles para optar al título, la realización de un Trabajo de Grado. 2. El Artículo 38° del Reglamento de Posgrado establece que para obtener el Diploma que acredite haber cursado el Programa de Postgrado se requiere la sustentación de un Trabajo de Grado 3. Que el acuerdo de 237 del 28 de septiembre de 2011 de Consejo Directivo, modifico lo correspondiente a la realización de proyecto de grados y definió lineamientos generales sobre este.

1

4. Que es necesario definir los lineamientos operativos para la realización de trabajo de grado, con el propósito de organizar las etapas para la presentación de este tipo de trabajos. ACUERDA: ARTICULO 1°: Aprobar el documento Lineamientos operativos para la realización del trabajo de grado en los programas de la facultad de Ciencias Ambientales de la Corporación Universidad de la Costa, CUC.

ARTICULO 2°: El documento Lineamientos operativos para

la realización del

trabajo de grado en los programas de la facultad de Ciencias Ambientales de la Corporación Universidad de la Costa, CUC,

se aprueba con el siguiente

contenido:

Tabla de contenido Capítulo I Generalidades _______________________________________________ 5 1. Presentación ____________________________________________________ 5 3.

Estructura organizacional ____________________________________________ 6

Capítulo II. Propuesta de Trabajo de Grado ________________________________ 8 4. Procedimiento para la presentación y aprobación de la Propuesta de Trabajo de Grado ___________________________________________________ 8 4.1. Requisitos para la presentación de la Propuesta de Trabajo ____________ 10 Capítulo III Anteproyecto de Investigación _______________________________ 11 5. Procedimiento para la presentación y aprobación del Anteproyecto de Investigación ______________________________________________________ 11 5.1. Requisitos para la presentación del anteproyecto de investigación _______ 12 Capítulo IV. Trabajo de Grado __________________________________________ 13 6. Requisitos para la presentación de la memoria final del trabajo de grado y su aprobación ______________________________________________ 13

2

6.1. Proceso de defensa público _____________________________________ 17 Capítulo III. Asesor del Trabajo de Grado ________________________________ 18 7. Responsabilidad y Funciones del Asesor del Trabajo de Grado _________ 18 Capítulo V Comité de Evaluación de Trabajo de Grado _____________________ 20 8. Responsabilidad y Funciones del Comité de Evaluación de Trabajo de Grado ____________________________________________________________ 20

3

Lista de Figuras Figura 1. Organigrama de la Facultad de Ciencias Ambientales.__________________ 6 Figura 2. Diagrama de flujo del procedimiento para el desarrollo de trabajos de grado _______________________________________________________________ 8 Lista de Anexos Anexo 1 Carta de Intención para propuesta de tema de investigación ____________ Anexo 2 Acta de evaluación de tema de investigación ________________________ Anexo 3 Carta de intención de presentación del anteproyecto __________________ Anexo 4 Formato de anteproyecto de trabajo de grado ________________________ Anexo 5 Guia para evaluación de anteproyecto ______________________________ Anexo 6 Normas para la entrega de trabajos de grado ________________________ Anexo 7 Acta de entrega del documento ___________________________________ Anexo 8 Acta de entrega del documento ___________________________________ Anexo 9 Acta de evaluación de trabajos de grado ____________________________ Anexo 10 Acta de sustentación de trabajo de grado __________________________

4

23 24 25 26 27 28 29 30 31 32

Capítulo I Generalidades 1. Presentación Se entiende por Trabajo de Grado, la actividad adelantada por estudiantes sobre un tema acorde con las líneas de investigación de los programas de pregrado y posgrado de la Facultad de Ciencias Ambientales, enmarcado en el perfil profesional de su carrera y dentro de las políticas y prioridades establecidas por la Universidad de la Costa. Este trabajo debe integrar la actividad académica y aplicar conocimientos de diferentes áreas adquiridos por el estudiante durante el proceso de su formación, con el fin de estimular el desarrollo de labores propias de su profesión. Esta modalidad de grado debe estar relacionada con: 1. El desarrollo de un proceso investigativo. 2. La solución de un problema, que implique la ejecución o evaluación de un diseño, rediseño o construcción, que constituya como tal un trabajo de investigación o desarrollo y que busque la generación de conocimientos. 3. Una innovación tecnológica con todos sus componentes, tales como diseño y cálculos, elaboración de planos, modelos, programas, estudios económicos, ambientales y sociales. Este Trabajo de grado será el fruto de un período de investigación y consolidación de los resultados correspondientes, y deberá ser puesto a consideración de la comunidad científica de forma escrita, mediante un documento y oral, mediante el acto de defensa. En este documento se describe las etapas y requisitos que deben cumplir los estudiantes que escojan esta opción para la obtención del título, tanto para pregrado como para posgrados. 2. Justificación Con el fin de generar procedimientos que permitan organizar las etapas para la presentación de trabajos de grado y desarrollar en el estudiante habilidades a nivel investigativo y fortalezas a nivel oral y escrito, se presenta este documento

5

operativo para la gestión académica el cual recoge los lineamientos para la presentación del trabajos de grados. 3. Estructura organizacional El presente documento de procedimientos para Trabajos de Grado rige para la Facultad de Ciencias Ambientales de la CUC y estará articulado a los programas académicos de la Facultad quien será el encargado por velar el cumplimiento de las actividades aquí planteadas evidenciado en el organigrama de la (Ver Figura 1)¡Error! No se encuentra el origen de la referencia., no obstante es importante mencionar que este documento recogerá a los nuevos programas de pregrado y postgrados que se requieran en el desarrollo de las actividades académicas de campo.

Figura 1. Organigrama de la Facultad de Ciencias Ambientales. 4. Normatividad y acuerdos A continuación se mencionan los acuerdos y normas que aplican para la implementación del procedimiento de Trabajos de Grado de la Facultad de Ciencias Ambientales de la Universidad de la Costa CUC

6

 El inciso 6 del Acuerdo 237 indica que es necesario actualizar la reglamentación de la opción de Trabajo de Grado para optar al título, a la nueva normatividad institucional en el área investigativa.  El Artículo 1° del Acuerdo 237 establece el concepto de Trabajo de Grado. Investigación sobre un tema específico; puede presentar diversos niveles de profundidad descriptiva y ser requisito para optar a un título en estudios de pregrado y de postgrado en las modalidades de especialización y maestría. El trabajo debe ser original, inédito y presentado a título personal por el o los estudiantes.  El Artículo 2° dice que los procesos investigativos en la CUC podrán utilizar diferentes normativas para la presentación de Trabajos de Investigación, incluyendo Trabajos de Grado. Por tal motivo, la Facultad de Ciencias Ambientales y de acuerdo con el Artículo 3°, “por el cual se modifica el reglamento para realización del trabajo de grado en los programas de pregrado de la Corporación Universidad de la Costa CUC”, el trabajo de grado constará de las siguientes etapas: 1. 2. 3.

Diseño y presentación de la Propuesta. Formulación del Anteproyecto. Memoria de Trabajo de Grado.

Los procedimientos requeridos para cumplir las anteriores etapas se describen en las próximas secciones de este documento y siguen la secuencia presentada en el esquema de la figura siguiente.

7

Figura 2. Diagrama de flujo del procedimiento para el desarrollo de trabajos de grado Capítulo II. Propuesta de Trabajo de Grado 4.

Procedimiento para la Presentación y Aprobación de la Propuesta de Trabajo de Grado

Con la finalidad de homologar criterios y garantizar la calidad de las propuestas, esta sección describe los pasos necesarios para inscribir las propuestas de trabajo de grado por parte de los estudiantes de pregrado y posgrado:

8

1. La presentación de la propuesta del Tema de investigación es el primero de los pasos oficiales que deberán realizar aquellos estudiantes que opten por la presentación de un Trabajo de grado para la obtención del título. Este se basa en los reglamentos establecidos por la institución (Artículo 3° 6° del Acuerdo No. 237, emanado por el Consejo Directivo de la CUC) y es requisito indispensable para dicha opción. 2. Previo a la presentación del Tema de investigación, el estudiante deberá orientarse sobre los requisitos que se exigen con el fin de garantizar su cumplimiento así como, el del cronograma de actividades que deberá cumplir una vez que se haya presentado el Tema. 3. De acuerdo con el Artículo 4 del Acuerdo 237, la propuesta se presentará ante el Director de Programa, quien la enviará al Líder del Grupo de Investigación. El líder del grupo de investigación comunicará al Director de Programa el resultado de su evaluación, que podrá ser favorable o No favorable para que sea presentada en el comité Curricular (CC). 4. Cuando es aprobada la propuesta en el CC, quedarán asignados el director del Trabajo de grado que asesorará el trabajo investigativo y la elaboración del documento de la memoria del trabajo de grado, así como el Comité Evaluador o Jurado del Trabajo de grado y quedará inscrito el Tema de investigación ante la Dirección del Programa Académico. 5. La finalidad principal de evaluar la propuesta de trabajo de grado es verificar la correspondencia del tema de investigación propuesto con las líneas de investigación institucional y del Programa Académico al que pertenece. En esta etapa se avanzará en los siguientes aspectos: 1. Asignación o ratificación del director del Trabajo de grado 2. Asignación del Comité Evaluador (Jurado) del Trabajo de grado 3. Inscripción del Tema de investigación ante la Dirección del Programa

9

4.1.

Requisitos para la presentación de la Propuesta de Trabajo

1. El derecho a la presentación de la propuesta del tema de investigación solo será otorgado a aquellos aspirantes que cumplan los requisitos establecidos para la presentación de Trabajos de grado dispuestos en el Párrafo 1 del Artículo 3° del Acuerdo No. 237 emitido por el Consejo Directivo de la CUC. Que establece “Para presentar la propuesta de grado, la cual se debe ajustar a la normatividad (contemplada en el artículo 2) que a juicio de cada programa académico debe implementarse, el estudiante debe estar matriculado en la institución y haber cursado y aprobado como mínimo el 70% de los créditos académicos establecidos en su plan de estudio.” 2. El diseño de la propuesta podrá realizarse con o sin tutoría, en el primer caso el estudiante podrá solicitar libremente las recomendaciones o guía de cualquier docente de la Universidad de la Costa. No obstante, deberá presentar ante la Dirección de Programa un resumen de la hoja de vida de quien le asesoró y su consentimiento de asesoría. 3. La propuesta incluirá: el tema de investigación, la descripción del problema y los objetivos. (Ver Anexo 1). 4. La intención de presentación de una propuesta deberá comunicársele al Director de Programa mediante el modelo de Carta correspondiente (Ver Anexo 1), éste a su vez lo comunicará al Líder del grupo de Investigación quedando aceptado o no en un plazo de dos semanas la correspondencia del tema con las líneas de investigación del programa. 5. Una vez aceptadas las propuestas se presentará ante el Comité Curricular el cual valorará la pertinencia científico, la factibilidad logística, así como aspectos de forma. 6. Una vez presentada al Comité Curricular se aprobará o aplazara la inscripción del Tema de investigación lo cual costará en el Acta correspondiente (Anexo 2).

10

7. En caso de ser aplazada la propuesta (con no más de tres aplazamientos) esta deberá presentarse corregida en un plazo no mayor a los diez días hábiles a la dirección de programa. 8. Los señalamientos pertinentes realizados durante el ejercicio de la propuesta quedarán registrados en el Acta de propuesta. (Anexo 2). 9. Los criterios de aprobación se apoyarán en los resultados de aquellas calificaciones que se otorguen por los miembros del Comité Curricular. 10. Los señalamientos de aquellos temas que resulten aprobados deberán ser incluidos en la presentación del anteproyecto correspondiente. 11. La asignación o ratificación del director o asesores de Trabajo de grado de las propuestas aprobadas se hará durante el comité. 12. La inscripción del tema de investigación se hará una vez asignado o ratificado el director de Trabajo de grado y verificado el cumplimiento de los requisitos establecidos en el acuerdo. 13. La inscripción del tema de investigación otorgará al aspirante una garantía para la preservación de su Tema de investigación por el plazo de 6 meses. Capítulo III Anteproyecto de Investigación 5.

Procedimiento para la Presentación y Aprobación del Anteproyecto de Investigación

La presentación del Anteproyecto es el paso que antecede a la presentación de la memoria y defensa del Trabajo de grado y que contribuye a valorar el nivel de organización previsto por el aspirante para llevar a cabo el proceso investigativo. Al igual que la Propuesta del Tema, este se basa en los reglamentos establecidos por la institución (Artículo 3 - 6° del Acuerdo No. 237, emanado por el Consejo Directivo de la CUC) y es requisito indispensable para dicha opción. Este tiene el propósito de contribuir al correcto desempeño de las actividades investigativas que se ejecutarán para el cumplimiento de los objetivos propuestos.

11

El anteproyecto deberá corresponderse con el tema de investigación inscrito en el Programa y a su vez, con el informe final y demás evidencias que se presenten en la defensa del Trabajo de grado. En caso de que la propuesta de anteproyecto tenga un concepto favorable, el Director de Programa lo remitirá a la los evaluadores asignados, junto con la documentación requerida (ver formato en Anexo 1 y 2), para su aprobación o no aprobación. 5.1.

Requisitos para la presentación del anteproyecto del trabajo de grado

1. Solo tendrán derecho a presentar el Anteproyecto de su Trabajo de grado

aquellos estudiantes cuyo Tema de investigación correspondiente esté inscrito en el Programa. 2. El director de Trabajo de grado asignado durante la inscripción del tema de

investigación deberá asesorar el diseño y la ejecución del anteproyecto. La asesoría por el director hasta la defensa del Trabajo de grado será equivalente a 40 sesiones de una hora de duración cada una. En los Artículos 13°, 14° y 15°del Acuerdo No. 237 se detallan las funciones que deberá cumplir durante su desempeño. 3. La intención de presentación del Anteproyecto deberá comunicársele a la

Dirección de programa mediante la siguiente documentación: Carta de intención (dos copias, ver formato en Anexo 3) y formato de Anteproyecto del Trabajo de grado (tres soporte digital, ver formato en Anexo 4). 4. Sobre la Carta de intención: una de las copias quedará en la Dirección del

programa y la otra será entregada al (los) aspirante (s) como constancia. 5. Sobre los formatos de Anteproyecto del Trabajo de grado: una de las copias

quedará en la Dirección del programa, otra será entregada al (los) aspirante (s), como constancia y la tercera, junto a la copia en soporte digital, contribuirá a su divulgación entre los miembros del jurado evaluador. 6. El Contenido del Anteproyecto deberá ser claro y conciso. En esta guía se

sugiere que el contenido tenga el siguiente orden:  Portada u hoja de presentación en el formato establecido.  Resumen.  Introducción.

12

       

Planteamiento del problema. Justificación. Objetivos. Metodología. Resultados esperados. Cronograma de trabajo. Presupuestos Referencias bibliográficas.

7. Los evaluadores asignados se encargarán de revisar el documento teniendo en

cuenta criterios como: calidad de la propuesta, relevancia científica, tecnológica y social, así como la pertinencia con los programas de investigación (PIN) de la Facultad de Ciencias Ambientales, la factibilidad económica y logística de las actividades requeridas. 8. El jurado evaluador decidirá sobre la aprobación o el aplazamiento del

Anteproyecto y se basará en los criterios previamente establecidos (Ver Anexo 5), los cuales contribuirán a valorar el diseño del Trabajo de Grado correspondiente. La decisión se comunicará a través de la Dirección del programa cinco días hábiles a la recepción de los conceptos de los evaluadores. Todo alumno tendrá un máximo de dos oportunidades para cumplir con el proceso de aprobación de Anteproyecto.

Capítulo IV Memoria Trabajo de Grado 6.

Requisitos para la Presentación de la Memoria del Trabajo de Grado y su Aprobación

1. Para esta opción cada estudiante deberá recibir el “Curso virtual sobre Planeación y Ejecución de Trabajos de Grado” ofertado por la Vicerrectoría de Investigación.

13

2. Las normas para la entrega del documento correspondiente al Trabajo de grado deberá ser acordes con las Normas de entrega de las Facultades a la Unidad de Información (Anexo 6). 3. Una vez evaluado el manuscrito, el comité evaluador recibe la sustentación del Trabajo de Grado y otorgará la calificación respectiva, de acuerdo con las siguientes escalas de calificación:  Laureado: Cuando el trabajo de grado encara una necesidad desde un nuevo enfoque, aportando soluciones válidas a la necesidad, o cuando plantea o introduce una innovación en el conocimiento disciplinar. Los autores mediante la sustentación de grado deberán probarán el dominio del tema. La nota para obtener una tesis laureada será de cinco (5.0) puntos.  Meritoria: Cuando el trabajo de grado presente alternativas viables de solución, mostrando la capacidad crítica y analítica, así como creativa del (de los) autor(es), quien(es) además deberá(n) demostrar pleno dominio del tema escogido. La nota para obtener un tesis meritoria es de cuatro cinco – cuatro noventa y nueve (4.5-4.99).  Aprobada: Cuando la Memoria de Grado demuestre que el autor(s) sabe aplicar los conocimientos adquiridos a través de la presentación y análisis de un problema concreto. Para que la tesis sea aprobada la nota debe ser superior a tres cinco (>3.5).  Aplazada: Cuando a consideración del comité el trabajo de grado presente fallas de fondo y forma, caso en el cual los autores deberán restructurarlo de acuerdo a las sugerencias profesionales del comité de grado.  Reprobada: Cuando a consideración del comité el trabajo de grado o la sustentación del mismo, demuestre que el autor o autores no saben aplicar los conocimientos adquiridos en la solución de un problema concreto (≤3.5).

14

4. El Artículo 20°del Acuerdo No. 237 se refiere a la titularidad de los derechos de autor sobre el Trabajo de Grado: “Pertenece a los estudiantes la titularidad de los derechos morales y patrimoniales o de mención y explotación sobre el Trabajo de Grado que realicen, de conformidad con las reglas sobre titularidad de la producción intelectual de los estudiantes del Capítulo IV del Reglamento de Propiedad Intelectual de la institución. Si la institución influye de manera sustantiva en las herramientas para la generación del conocimiento o creación de los objetivos, se podrá acordar previamente al inicio del trabajo de grado con los estudiantes los porcentajes de propiedad intelectual para cada una de las partes, por medio de un acta de acuerdo”. 5. El Artículo 21°del Acuerdo No. 237 se refiere a la autorización para el utilización de Trabajos de Grado: “Cuando la institución para fines promocionales o de publicidad requiera la utilización del Trabajo de Grado, así como para la publicación, reproducción y comunicación para fines estrictamente académicos, la inclusión en su página web y el envío a concursos nacionales y/o internacionales, deberá solicitar al estudiante(s) autorización para tal efecto, de conformidad con la Ley 23 de 1982 y con lo consagrado al respecto en el Artículo 47 del Reglamento de propiedad Intelectual de la Institución. 6. Las circunstancias que imposibiliten la culminación de alguna de las etapas para la opción a Trabajo de grado, posteriores a la aprobación de la propuesta de tema, deberán comunicarse por escrito a la dirección del Programa para ser valoradas y en los casos que se considere oportuno, otorgar el derecho del aplazamiento de los términos o la presentación de una nueva propuesta. 7. El informe final del Trabajo de Investigación debe fundamentarse en el Trabajo de Grado aprobado, y contener además de la ficha resumen, como mínimo los siguientes elementos:  Portada. Indicará los datos generales, tales como título del Trabajo de Grado el cual deberá rescatar la idea fundamental del trabajo a realizar, nombre y firma del (los) alumno(s) que realizará(n) el Trabajo de Grado, nombre y firma del asesor, anotando su adscripción y número de

15

identificación. Si fuera necesaria asesoría externa, también incluir nombre, firma, lugar de trabajo y cargo del asesor externo.  Estado del Arte. Describirá el estado del arte del Trabajo de Grado que se propone haciendo mención de los trabajos que se consideren más importantes como antecedentes.  Marco Teórico Conceptual. El objetivo del Marco Teórico Conceptual es, el de situar el problema dentro de un conjunto de conocimientos lo más sólidos posibles, de tal forma que permitan orientar nuestra búsqueda y nos ofrezca una conceptualización adecuada de los términos que utilizamos. Dicho de otra manera, debe formular hipotéticamente y fundamentar teóricamente la solución al problema planeado.  Justificación. Expondrá la importancia y novedad del Trabajo de Grado así como las razones técnicas y académicas por las que se desea realizar.  Objetivos (generales y específicos). Describirá las metas globales y específicas del Trabajo de Grado. Serán redactados de manera que permitan orientar los comentarios del Comité sobre los alcances del trabajo a realizar.  Diseño Metodológico. Explicará las distintas etapas del Trabajo de Grado de manera que cualquier persona con formación científicotécnica, sin ser necesariamente experto en el campo del Trabajo de Grado que se propone, pueda percatarse de la naturaleza del trabajo a realizar. Se recomienda que dicha explicación sea acompañada de un diagrama de flujo en el que puedan identificase las actividades o etapas más relevantes del Trabajo de Grado.  Resultados y discusión. Producto medible del proceso de investigación. Los resultados pueden ser Directos: que describen los bienes, servicios y los productos teóricos, técnicos, tecnológicos o prácticos que se pueden lograr con la realización del Trabajo de Grado e Indirectos: que prevén otros resultados que pueden derivarse del 16

desarrollo del Trabajo de Grado como formación de recursos humanos, formación y consolidación de redes de investigación, construcción de cooperación internacional, consolidación del grupo de investigación, avance en la línea de investigación, incidencia en operaciones prácticas o desarrollo de nuevas tecnologías, entre otros.  Conclusiones. Presentación sintética del resultado de la investigación en el que se deberán validar los resultados de acuerdo al problema, su planteamiento y a la consecución de los objetivos planteados así como a los desarrollos procedimentales, técnicos y tecnológicos obtenidos.  Recomendaciones. Relaciona las experiencias obtenidas o los aspectos no abordados en el Trabajo de Investigación que resulten de interés para el mejoramiento de trabajos similares o para el desarrollo de etapas complementarias del trabajo de grado u otros trabajos que se originen a partir de éste.  Referencias. Se incluirá exclusivamente la bibliografía citada. Las citas bibliográficas que se incluyan en el cuerpo de la propuesta de Trabajo de Grado final deberán realizarse con el sistema de autor y fecha, en donde se escribe entre paréntesis el nombre del autor principal y el año de publicación. Las fichas bibliográficas completas se ordenarán alfabéticamente al final de la propuesta en la sección Referencias de acuerdo a los formatos estándares.  Anexos. Documentos que expliciten algunos de los temas enunciados, los justifique o aclare y que sean fundamentales para la comprensión del Trabajo de Grado (mapas, tablas de datos, cálculos rigurosos, etc.), que por sus características no son integradas en el cuerpo principal del documento. 6.1.

Proceso de defensa público

1. Solo tendrán derecho a la defensa de su Trabajo de grado aquellos estudiantes cuyo tema de investigación correspondiente esté inscrito en el Programa y su anteproyecto haya sido avalado ante la dirección del Programa por su director de Trabajo.

17

2. La solicitud del acto de defensa del Trabajo de grado, máximo seis (6) meses posteriores al aval del anteproyecto, deberá ser solicitada por el director con el visto bueno del o los aspirantes (Anexo 7). Con esta solicitud deberá ser entregado el documento con la consolidación de los resultados correspondientes a la etapa investigativa a través del acta de entrega de documento de memorias de trabajo de grado (ver Anexo 8) 3. Una vez comunicada la solicitud de la defensa a la dirección del Programa, esta será responsable de programar y convocar al examen de defensa final. 4. La sustentación del Trabajo de Grado se hará mediante acto público, en la fecha prevista, con la presencia de todos los aspirantes y el director del Trabajo y con una duración de 30 minutos. Una vez concluida la intervención de los aspirantes el presidente del Comité evaluador dará inicio a las preguntas. Una vez satisfechas las preguntas el presidente del Comité evaluador deberá citar a los miembros del comité para efectuar la evaluación del Trabajo de Grado utilizando el formato establecido en el Anexo 9, que una vez acordada, se informará a los aspirantes. 5. De acuerdo con lo planteado en Artículo 15°del Acuerdo No. 237 si al momento de la sustentación del Trabajo de grado, uno de los estudiantes se encuentra imposibilitado de sustentar por justa causa, deberá notificar por escrito al Director de Programa, quien asignará una nueva fecha para su sustentación. Capítulo III. Asesor del Trabajo de Grado 7.

Responsabilidad y Funciones del Asesor del Trabajo de Grado

El director o asesor de trabajo de grado es el investigador de la Universidad de la Costa que asesora al o los estudiantes en la elaboración y defensa ante un jurado del trabajo de grado (anteproyecto y documento final) que se requiere para obtener el grado. Es característica deseable de un director de protocolo contar con experiencia en el diseño, planeación y ejecución de trabajos de grado de aplicación industrial o de investigación.

18

El asesor del trabajo de grado preferiblemente debe pertenecer a un Grupo de Investigación de la institución y será seleccionado por el Comité Curricular. Por excepción, el Grupo de Investigación del área respectiva, delegara la asesoría del Trabajo de Grado siempre que por la especialidad de la temática deba ser abordado por un profesional distinto dado que no exista un especialista en el tema dentro de los que pertenecen al Grupo de Investigación. Igualmente este profesional deberá ingresar a formar parte del grupo durante el tiempo que transcurra el trabajo de grado. El director del trabajo de grado tendrá, entre otras, las siguientes funciones 1. Apoyar de forma activa y comprometida al estudiante en la concepción y diseño de su protocolo de Trabajo de Grado. 2. Orientar al estudiante acerca de las mejores prácticas y los instrumentos más adecuados para el mejor diseño y elaboración de la propuesta de un Trabajo de Grado. 3. Proponer un plan y cronograma de trabajo congruente con los tiempos establecidos para la conclusión del plan de estudios. 4. Asesorar al estudiante en la preparación y defensa ante jurado del protocolo de Trabajo de Grado. 5. Participar como sinodal en el examen de defensa del protocolo de Trabajo de Grado. 6. Examinar con criterio lógico y total transparencia tanto el Trabajo de Grado como el informe final del trabajo de grado presentado por los autores. 7. Revisar de manera cuidadosa los aspectos teóricos y metodológicos del Trabajo de Grado definitivo. 8. Conceptuar que en el aspecto teórico, la situación a mejorar este bien concebida y formulada es decir, dentro de un marco conceptual claro y concreto, soportado por un cuerpo teórico que le dé solidez, claridad y

19

coherencia de los principios, postulados y supuestos y que respondan al objetivo de la investigación. 9. Conceptuar en el aspecto metodológico, que el tipo de investigación se identifique plenamente, y sea coherente con los procedimientos de investigación; si se precisan las técnicas de recolección de datos y si los instrumentos cumplen con los requisitos de validez y confiabilidad requeridos por el método científico. 10. Según el Artículo 14 del Acuerdo 237 de 2011, el asesor deberá dedicar 40 horas a su actividad específica de asesoría al trabajo de grado que se le asigne. Al culminarse el Trabajo de Grado de Grado de grado, el Artículo 15° establece que el Asesor deberá enviar al Director de Programa un informe final donde señalará que ha hecho sus 40 sesiones de trabajo con el estudiante. Capítulo V Comité de Evaluación de Trabajo de Grado 8.

Responsabilidad y Funciones del Comité de Evaluación de Trabajo de Grado

Tanto en el nivel de pregrado, como en el de posgrado, los estudiantes que opten por la realización de Trabajo de grado, deberán defender su Trabajo de Grado de investigación ante un comité evaluador o jurado, en las etapas de Anteproyecto y Trabajo o informe final. 1. El Jurado de examen de defensa de Trabajo de Grado final es responsable de evaluar si el sustentante cumplió satisfactoriamente con los requisitos establecidos en el Acuerdo 237 de 2011, tanto para la presentación escrita, como para la presentación oral. 2. El Comité de Curricular (CC) correspondiente designará a los evaluadores, en un plazo no mayor a quince días hábiles, tomando en consideración las propuestas que hagan por escrito el estudiante y el asesor de Propuesta, para ello notificará su decisión por escrito a la Dirección del Programa Académico, al líder del grupo de Investigación y al estudiante. En caso de

20

ser necesario, el estudiante podrá recusar en una sola ocasión a uno de los evaluadores designados, en un plazo máximo de cinco días hábiles. La Dirección del Programa Académico emitirá la notificación de designación para los evaluadores. En caso de que el CC no designe a los evaluadores en el tiempo señalado, se tomará por autorizada la propuesta de evaluadores hecha por el estudiante y su director de protocolo. 3. El Jurado estará integrado por tres evaluadores, que deberán ser investigadores o especialistas familiarizados con el tema de investigación. Uno de ellos será el director del Trabajo de Grado. 4. Todos los evaluadores deberán tener grado de maestría o doctorado cuando se trate de un trabajo de grado para estudiante de Posgrado, o mínimo de especialización para estudiantes de pregrado. 5. Compete a los evaluadores analizar si el documento del trabajo de grado final cumple, en forma y contenido, con los requisitos del PEI, el Acuerdo 237, Reglamento Estudiantil y de Posgrado para las propuestas de investigación o desarrollo tecnológico alineadas con el proceso de investigación institucional y las líneas de investigación del programa académico. 6. Los evaluadores deberán además juzgar si el trabajo de grado tiene méritos suficientes, en originalidad e impacto científico, para derivar en una publicación de nuevo conocimiento, que enriquezca la producción intelectual del grupo de investigación de la facultad. 7. Cuando se trate de la sustentación del anteproyecto, los evaluadores comunicarán, por escrito a la Dirección del Programa Académico en un plazo máximo de quince días hábiles, si el estudiante está en condiciones de continuar con la elaboración del trabajo final de grado. La Dirección de Programa será responsable de programar y convocar al examen de defensa final, una vez recibida la comunicación de todos los evaluadores, habiendo recibido al menos dos votos aprobatorios.

21

8. Los evaluadores deberán entregar por escrito al estudiante las correcciones solicitadas al anteproyecto o trabajo final, en un plazo no mayor a quince días hábiles a partir de la fecha de recepción del documento. 9. El examen será público, excepto cuando comprometa información reservada, y deberá realizarse ante el jurado integrado con los tres evaluadores presentes. 10. El resultado del examen será decidido por mayoría del jurado y la calificación que obtenga el estudiante quedará asentada en el Acta de Sustentación de trabajo de grado (Anexo 10). 11. Los evaluadores que no cumplan con los tiempos establecidos en estos lineamientos serán sustituidos si existe una petición expresa del estudiante al CC correspondiente. 12. Los asuntos sobre el jurado de examen de defensa de trabajo de grado que no estén contemplados en los puntos anteriores deberán ser atendidos por la Dirección del Programa Académico, que será responsable de realizar las gestiones pertinentes. ARTICULO 3°. Los anexos, hacen parte integral de este acuerdo ARTICULO 4°. El presente acuerdo rige a partir de la fecha de su firma. Dado en Barranquilla, a los 24 días del mes de Abril de dos mil trece (2013).

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE Como constancia de lo anterior firman su Presidente y Secretario

MARIO MAURY ARDILA Presidente

FEDERICO BORNACELLI VARGAS Secretario General

22

Anexo 1 Carta de Intención para propuesta de tema de investigación

23

Anexo 2 Acta de evaluación de tema de Trabajo de Grado

24

Anexo 3 Carta de intención de presentación del anteproyecto

25

Anexo 4 Formato de anteproyecto de trabajo de grado

26

Anexo 5 Guia para evaluación de anteproyecto

27

Anexo 6 Normas para la entrega de trabajos de grado

28

Anexo 7 Acta de entrega del documento

29

Anexo 8 Acta de entrega del documento

30

Anexo 9 Acta de evaluación de trabajos de grado

31

Anexo 10 Acta de sustentación de trabajo de grado

32