CORPORACIÓN UNIVERSIDAD DE LA COSTA, CUC CONSEJO DIRECTIVO ACUERDO No. 421 24 DE ABRIL DE 2013 “POR EL CUAL SE APRUEBA EL PROGRAMA RELACIÓN UNIVERSIDADEMPRESA- ESTADO RUEE, DE LA FACULTAD DE CIENCIAS AMBIENTALES DE LA CORPORACIÓN UNIVERSIDAD DE LA COSTA CUC Y SE DEFINE SU OPERACIONALIZACIÓN” EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA CORPORACION UNIVERSIDAD DE LA COSTA, EN EJERCICIO DE LAS FACULTADES ESTATUTARIAS OTORGADAS POR LA RESOLUCION No. 7511 de 30 DE AGOSTO DE 2010 EXPEDIDA POR EL MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL Y CONSIDERANDO: 1. Que la integración de la Universidad, Empresa, Estado se constituye en la estrategia clave para el desarrollo de una región, toda vez que conjuntamente proporcionan

soluciones innovadoras ajustadas a la

realidad del contexto, logrando regiones competitivas que alcancen crecimiento económico.

2. Que es responsabilidad de la Universidad diseñar las estrategias que garanticen una articulación eficaz con las empresas y el estado, de tal manera que se gesten proyectos colaborativos que impacten la sociedad, proporcionando desarrollo sostenible en la región.

3. Que en el Plan de Desarrollo 2011-2015 establece entre sus áreas estratégicas Relación Universidad-Empresa- Estado, por lo cual se hace

Página 1

necesario que desde los programas se generen las acciones para operacionalizar esta área.

4. Que se hace necesario que desde la facultad se desarrollen programas que fortalezcan la Relación universidad- empresa - estado y se definan las estrategias, los procedimientos y los instrumentos para llevar a cabo eficientemente esta función.

ACUERDA: ARTICULO 1°: Crear el programa Relación Universidad- Empresa- Estado RUEE, de la Facultad de Ciencias Ambientales de la Corporación Universidad de la Costa CUC y los lineamientos para su operacionalización.

ARTICULO 2°: El documento que contempla el programa Relación UniversidadEmpresa- Estado RUEE,

de la Facultad de Ciencias Ambientales de

la

Corporación Universidad de la Costa CUC y los lineamientos para su operacionalización, se aprueba con el siguiente contenido:

Página 2

TABLA DE CONTENIDO Lista de Figuras __________________________________________________ 4 Lista de Anexos __________________________________________________ 4 Capítulo I Generalidades del Programa RUEE__________________________ 5 1. Presentación _________________________________________________ 5 2. Justificación ________________________________________________ 5 3. Objetivos ___________________________________________________ 7 3.1. General _________________________________________________ 7 3.2. Específicos ______________________________________________ 7 4. Misión del Programa _________________________________________ 7 5. Visión del Programa __________________________________________ 7 6. Estructura Organizacional _____________________________________ 7 7. Normatividad y Acuerdos _____________________________________ 8 Capítulo II Estrategias de la RUEE __________________________________ 12 8. Fortalecimiento de la RUEE con los Sectores Externos ____________ 12 9. Transferencia del Conocimiento para impulsar el desarrollo _______ 12 10. El RUEE como apoyo a los procesos de Gestión Ambiental ________ 12 Capítulo III Operacionalización de las Estrategias y Procedimientos para la Aplicación de la RUEE ____________________________________________ 15 11. Procedimiento para la gestión, suscripción y ejecución de contratos con el sector externo. ___________________________________________ 15 12. Establecimiento de honorarios para los docentes que desarrollen el apoyo técnico científico. ________________________________________ 15 Capítulo IV Seguimiento y Control a la ejecución del RUEE. _____________ 15

Página 3

Lista de Figuras Figura 1 Organigrama de la Facultad de Ciencias Ambientales_______________ 8 Figura 2 Modelo Conceptual de RUEE en la Facultad de Ciencias Ambientales _ 13 Figura 3 Matriz de interacción entre las estrategias de los ejes misionales y las estrategias del RUEE ______________________________________________ 14 Lista de Anexos Anexo 1 Matriz de funciones del Coordinador de la RUEE _________________ 18 Anexo 2 Instructivo Reuniones de Trabajo ______________________________ 19 Anexo 3 Instructivo Visitas a Empresas ________________________________ 21 Anexo 4 Instructivo Rueda de Negocios _______________________________ 22

Página 4

Capítulo I Generalidades del Programa RUEE 1. Presentación La Relación Universidad Empresa Estado RUEE se constituye en una estrategia que permite integrar el conocimiento que surge en la Universidad y las necesidades de la empresas para soluciones innovadoras ajustadas a su realidad y que persigue como gran objetivo que la Región sean competitiva, alcanzando su crecimiento económico, que redunden en oportunidades y beneficios sociales para todos los ciudadanos. La Universidad de la Costa CUC consiente de la importancia de la RUEE ha establecido dentro de sus políticas institucionales contenidas en su Proyecto Educativo Institucional y del Plan de Desarrollo vigente 2011 – 2015, articular la RUEE desde cada una de las facultades, a través de los centros y grupos de investigación. El presente documento tiene como finalidad presentar el programa RUEE transversal a los demás ejes misionales de la facultad, investigación, docencia, extensión e internacionalización, de tal forma que se logre presentar una gama de oportunidades de colaboración con el sector productivo, el estado y la sociedad. Para ello mediante este documento se establecen las estrategias, los procedimientos y los instrumentos para llevar a cabo la RUEE desde nuestra facultad 2. Justificación El modelo Relación Universidad-Empresa-Estado denominado RUEE se esgrime como una estrategia en pro de la sostenibilidad y el desarrollo de nuestro país, permitiendo retomar la razón de ser o el deber ser de las universidades, quienes apropiadas del conocimiento parecían no interesadas en compartirlo manteniéndolo ajeno y encumbrado perdiendo la oportunidad de ofrecerlo para ponerlo al servicio de todos y para todos. En Colombia la interacción Universidad–Industria tiene como antecedente fundamental la expedición de la Ley 29 de 1990 de ciencia y tecnología y sus Página 5

decretos reglamentarios, con los cuales se dictan disposiciones para el fomento de la investigación científica y el desarrollo tecnológico, se crea el Sistema Nacional de Ciencia y Tecnología (SNCyT) y el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología, se facilita la asociación de particulares para adelantar actividades científicas y tecnológicas y se crea el Sistema Nacional de Innovación1 Colciencias tiene como objetivo apoyar y promover la RUEE en el marco de los Comités Universidad-Empresa-Estado (CUEE), posibilitando la articulación efectiva entre la comunidad académica investigadora y el sector empresarial, que fortalezca la integración de las actividades de investigación académica con las necesidades y oportunidades identificadas por el sector empresarial de las regiones de Colombia, dando concreción de esta manera, a la tercera misión de la Universidad. Esto se logra a través de la entrega de recursos del estado “Regalías” a través de la formulación de proyectos avalados por la entidad. Colombia enfrenta nuevos retos para lograr la sostenibilidad económica de la Región e ir en el camino hacia el desarrollo, la globalización, las comunicaciones y las exigencias de los mercados internacionales; lo cual justifica que todos los esfuerzos estén avocados en el apoyo institucional, la financiación de nuevos proyectos a través de entidades como el ministerio de Educación y Colciencias.2 El RUEE nace en la Universidad de la Costa CUC, basado en la necesidad de la Institución de ser protagonista de cambio en la región, no solo desde la docencia aportando profesionales integrales sino constituyéndose en un aliado estratégico de los sectores productivos, estatales y la sociedad, en búsqueda del desarrollo sostenible. Lo anterior se hace evidente en las políticas y documentos Institucionales tales como el PEI y plan de desarrollo 2011-2015.

1

Cote C. “Articulación Relación Universidad empresa Una Evaluación Cualitativa del caso de Parque Tecnológico Guatiguará en el Departamento de Santander”.

Página 6

3. Objetivos 3.1.

General

Diseñar el modelo de RUEE para la Facultad de Ciencias Ambientales que promueva los procesos de articulación entre la facultad y estamentos externos basados en los ejes misionales de la Facultad. 3.2.

Específicos

 Establecer las estrategias para el desarrollo de la RUEE en el marco de los ejes misionales de Docencia, Investigación, Extensión e Internacionalización  Identificar los procedimientos para lograr la articulación de la RUEE con los componentes misionales de la Facultad de Ciencias Ambientales.  Diseñar los mecanismos de evaluación de la RUEE desde la Facultad de Ciencias Ambientales.

4. Misión del Programa Fortalecer los procesos de articulación con los estamentos externos contribuyendo al desarrollo sostenible mediante el aporte de la trayectoria científico-académica de la facultad enmarcada en una gestión equilibrada y de manera interdisciplinaria. 5. Visión del Programa El programa de Relación Universidad-Empresa-Estado de la Facultad de Ciencias Ambientales será reconocido como pilar de los procesos de I+D+I fundamentada en un enfoque de gestión ambiental integral como agente promotor de cambio cultural sobre el manejo de los recursos, impulsando el desarrollo del sector externo. 6. Estructura Organizacional

Página 7

El presente documento RUEE rige para la Facultad de Ciencias Ambientales de la CUC, estará articulado a los programas académicos de la facultad quien será el encargado por velar el cumplimiento de las actividades aquí planteadas evidenciado en el organigrama de la Figura 1, no obstante es importante mencionar que este documento recogerá a los nuevos programas de pregrado y postgrados que se desarrollen en la Facultad.

Figura 1 Organigrama de la Facultad de Ciencias Ambientales 7. Normatividad y Acuerdos Ley 1286 de 2009 por la cual se modifica la Ley 29 de 1990. El objetivo general de la presente ley es fortalecer el Sistema Nacional de Ciencia y Tecnología y a Colciencias para lograr un modelo productivo sustentado en la ciencia, la tecnología y la innovación, para darle valor agregado a los productos y servicios de nuestra economía y propiciar el desarrollo productivo y una nueva industria nacional se transforma Colciencias en Departamento Administrativo, se

Página 8

fortalece el Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación en Colombia y se dictan otras disposiciones. Esta ley establece que las actividades científicas, tecnológicas y de innovación deben realizarse en el marco de la interacción Empresas, Estado y Academia. Art .16 Donde se establece que las actividades científicas, tecnológicas y de innovación deben realizarse en el marco de la interacción Empresas, Estado y Academia En el artículo 17, objetivos del sistema de SNCTI, en el numeral 9: Promover y evaluar la alianza estratégica universidad-empresa, en función de desarrollar conjuntamente la ciencia, la tecnología y la innovación en sectores estratégicos para el desarrollo económico y social del país.3 Conpes 3582 de 2009 Basados en el diagnóstico de la política nacional de ciencia y tecnología en búsqueda de solventar los problemas el Conpes estableció 6 objetivos: El primero y del cual la RUEE hace parte es: Fomentar la innovación en los sistemas productivos, este objetivo está relacionado directamente con la RUEE, ofrece como estrategia promover la creación y fortalecimiento de unidades de investigación aplicada a la solución de problemas en las empresas, y su desarrollo tecnológico. Esta estrategia se llevará a cabo a través de la identificación de brechas tecnológicas y del desarrollo de proyectos de investigación aplicada que mejoren la competitividad. De esta manera se contribuye a afianzar los vínculos entre universidad y empresa, dado que, inicialmente el proyecto de investigación estará vinculado tanto a la empresa como a la universidad.4 Decreto 2610 de 2010. Por el cual se reglamentan los Consejos de los Programas Nacionales, a los que se refiere el artículo 7 de la ley 1286 de 2009 sobre Ciencia, Tecnología e Innovación.

3 4

Congreso de la Republica de Colombia . Ley 1286 de 2009 Consejo Nacional de Política Económica y Social. Documento Conpes 3582 de 2009

Página 9

Los programas nacionales de ciencia y tecnología e innovación que establezca Colciencias tendrán un consejo nacional cuya función será dirigir, asesorar y coordinar las políticas, estrategias e instrumentos de los respectivos programas. Tiene como principales funciones Orientar la asignación de recursos entre los distintos proyectos de investigación e innovación y demás actividades de CTI5. Creación del CUEE Nodo Atlántico- Barranquilla Los CUEE son instancias regionales que tienen como objetivo principal construir espacios de sinergia entre los grupos de investigación de las universidades y empresas del sector productivo, que tienen como objetivo principal generar y promover proyectos de investigación aplicada, enfocados a atender necesidades tecnológicas reales de las empresas de dichas regiones, para responder a la política departamental de desarrollo tecnológico y del talento humano. La iniciativa planteada por la Cámara de Comercio, el Comité Intergremial, Pro Barranquilla y Redesat permitió que en Marzo de 2013 se firmara el CUEE nodo Atlántico. Cámara de Comercio La Cámara de Comercio de Barranquilla a través de su programa Avanza Atlántico, ha propiciado puntos de encuentro a través de la realización de ruedas de negocios con la presencia de las diferentes Universidades y sus grupos de investigación y los empresarios, en la búsqueda de fortalecer la RUEE. Resolución de Rectoría 049 de 2011 Por lo anterior surge la necesidad de reglamentar el trámite para la gestión, suscripción y ejecución de contratos de consultoría y contratos o convenios con el sector externo, establecido por el consejo académico por medio de notificación No 035 de 25 de mayo de 2011. Entre los objetivos de la Corporación Universidad de la Costa CUC, esta propiciar la integración de la Educación superior con los demás sectores productivos de la

5

Departamento Administrativo de Ciencia y Tecnología. Decreto 2610 de 2010

Página 10

actividad económica y social nacional; así como contribuir al desarrollo empresarial, material, económico, cultural y social de la región. Acuerdo 035 de 2009 Por medio del cual se aprueba el Proyecto Educativo Institucional El PEI contempla a la RUEE.  Estrechar las relaciones con los sectores económicos, sociales, políticos y culturales de la comunidad.  Buscar la Integración de los Programas Académicos que ofrece la Institución, con las comunidades a través de la ejecución de Proyectos y Programas que ejerzan impacto sobre el medio.  Impacto de los programas académicos en el medio, tanto a nivel público como privado.  Desarrollo de procesos académicos que contemplen políticas, planes programas y estrategias claras en el desarrollo curricular, investigativo, de proyección social y de recursos de apoyo a la docencia que garanticen la calidad de los programas académicos Acuerdo 170 de 2011 Por medio del cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2011-2015. El plan de desarrollo contempla en su estructura áreas estratégicas coherentes con el desarrollo de la institución. Una de esas áreas es la RUEE. La Corporación Universidad de la Costa CUC entiende que se hace necesario para el desarrollo regional y del país, disminuir la brecha existente del sector productivo y académico, mediante el área estratégica se expresa el interés de la institución por establecer vínculos con el sector externo, que permitan el desarrollo de proyectos que promuevan la innovación y la competitividad.

Página 11

Capítulo II Estrategias de la RUEE La Facultad de Ciencia Ambientales concibe a la RUEE como una estrategia de competitividad bidireccional, que ofrece soporte y cooperación al sector externo para el manejo de los recursos de manera sustentable, Mientras que retroalimenta de las necesidades del entorno para la generación de conocimiento técnicocientífico que contribuyen al desarrollo de la Región. En este sentido las estrategias planteadas son transversales a los ejes misionales soporta su gestión y desarrollo de los indicadores (ver Figura 2). Seguidamente se presenta la conceptualización de cada una de las áreas estrategias RUEE y se presenta en la Figura 3 la matriz de interacción entre las estrategias de los ejes misionales y las estrategias del RUEE que permita visualizar la transversalidad. 8. Fortalecimiento de la RUEE con los Sectores Externos Esta área estratégica comprende todas aquellas actividades que permitan presentar a la Facultad de Ciencias Ambientales y sus programas académicos, a las instituciones públicas o privadas de los distintos niveles, comunidades y sector productivo, generando alianzas para el desarrollo conjunto de las actividades sustantivas del agente externo con el fin de impulsar el desarrollo de la región, las actividades contempladas en esta estrategias serán las derivas de la relación establecidas por la estrategias de los ejes misionales mas la rueda de negocios. 9. Transferencia del Conocimiento para impulsar el desarrollo Esta área estratégica comprende las actividades que son susceptibles de generar la Transferencia del Conocimiento promoviendo el desarrollo científico y tecnológico de la Región. Entre las actividades que soportan la transferencia del conocimiento. 10. El RUEE como apoyo a los procesos de Gestión Ambiental La Facultad a través del RUEE prestara apoyo a los Sectores Externos con el fin de impulsar una Gestión Ambiental Sustentable en la Región, basados en los programas estratégicos Los programas estratégicos de extensión, docencia e investigación.

Página 12

Figura 2 Modelo Conceptual de RUEE en la Facultad de Ciencias Ambientales

Página 13

Gestión de Convenios Nacionales e Internacionales

Internacionalización del Currículo

Internacionalización

Movilidad Académica

Trabajos de Grado

Proyectos de Aula

Docencia Relación con el Sector Externo

Proyección Social

Capacitación y Formación

Extensión Proyección Institucional

Visibilidad de Producción

La Gestión de Proyectos y Transferencia de Conocimiento

Areas Estrategicas

Formación CTeI

Investigación

Ejes Misionales

Fortalecimiento de la RUEE con los sectores externos RUEE

Transferencia del conocimiento Soporte a los procesos de Gestión Ambiental Unidireccional el Cumplimento parte de la estrategia del Eje Misional(docencia, Extensión, Investigación o Internacionalización) y permiten el cumplimiento de la Estrategia del RUEE Bidireccional el cumplimento de cualquiera de las estrategia da el cumplimiento de la otra estrategia

Figura 3 Matriz de interacción entre las estrategias de los ejes misionales y las estrategias del RUEE

Unidireccional el Cumplimento parte de la estrategia del RUEE y permiten el cumplimiento de la Estrategia del Eje Misional(docencia, Extensión, Investigación o Internacionalización)

Página 14

Capítulo III Operacionalización de las Estrategias y Procedimientos para la Aplicación de la RUEE Con el fin de operativizar las estrategias de la RUUE se seleccionara un coordinador del RUEE, entre el equipo de docentes tiempo completo, la coordinación del programa RUEE hará parte de la carga establecida como horas de servicio administrativo designada para tal fin por el director del programa de acuerdo al tipo de contrato que posea el docente. Serán funciones del coordinador RUEE las contempladas en el Anexo 1. 11. Procedimiento para la gestión, suscripción y ejecución de contratos con el sector externo. Para la actividad de firma de convenios, contratos establecido por la Universidad de la Costa CUC se seguirán los lineamientos establecidos resolución de rectoría 035 del 4 de Octubre de 2011 No obstante este puede variar dependiendo de las necesidad en la que se establezca la solicitud previa autorización de los órganos institucionales (comité curricular, Consejo de Facultad, Consejo Académico y Consejo Directivo) 12. Establecimiento de honorarios para los docentes que desarrollen el apoyo técnico científico. Se establecerán por acuerdo directivo, no obstante se deberá tener en cuenta la asignación del plan de trabajo docente realizado desde el comité de selección, promoción y evaluación docentes contemplado en el estatuto docente de la institución Capítulo IV Seguimiento y Control a la ejecución del RUEE. El coordinador del programa RUEE será la persona encargada de realizar seguimiento y evaluar la información sobre la gestión del programa y las metas alcanzadas durante su ejecución. Y presentara los resultados a través de un informe semestral al director de programa y Los indicadores de gestión se

Página 15

evaluaran semestralmente siempre y cuando las actividades de promoción hayan sido realizadas en el semestre anterior Estrategia

Resultados

Fortalecimiento de la RUEE con los Sectores Externos

Consolidar la relación a través del logro de alianzas estratégicas

Transferencia del Conocimiento

Promover el desarrollo científico y tecnológico en la Región

Impulsar una Soporte a los Gestión procesos de Ambiental Gestión Sustentable Ambiental en la Región

Indicadores Específicos  Número de instituciones públicas y privadas que han firmado convenio con la CUC  Número de ONG´S que han firmado convenio con la CUC dirigidos específicamente en el programa RUEE  Número foros y diplomados dirigidos a la comunidad que se realizan.  Instituciones públicas y privadas participantes en los foros de educación ambiental  Numero de encuentros de orientación en grupos de comunidades focalizadas en temas ambientales.  Número de grupos focales definidos.  Número de visitas empresariales realizadas  Número de personas capacitadas  Líderes comunales en el diplomado de ciencias ambientales  Docentes capacitados en el seminario de actualización en educación ambiental  Número de proyectos sociales que se hayan apoyado en un periodo de tiempo  Números de organizaciones no gubernamentales que hayan firmado convenios de fortalecimiento y apoyo de programas de sostenibilidad ambiental  Número de instituciones públicas y privadas que se han favorecido con la estrategia  Numero de entes territoriales con los cuales se hayan trabajado procesos de

Página 16

Estrategia

Resultados

Indicadores Específicos sostenibilidad ambiental  Números de organizaciones no gubernamentales que hayan firmado convenios de fortalecimiento y apoyo de programas de sostenibilidad ambiental

Página 17

Anexo 1 Matriz de funciones del Coordinador de la RUEE Funciones

Promover RUEE

el

programa

Socializar los posibles proyectos obtenido por la RUEE

Seguimiento y Control del programa RUEE

Actividades

Finalidad Identificar a los Realizar un directorio responsables del área de las empresas ambiental y la información de contacto. Presentación De la Facultad y sus programas Realizar visitas a los estratégicos y recolección sectores externos de las necesidades del sector Realizar reuniones o Recoger la problemática mesas de trabajo con de los sectores externos los sectores externos Presentar al líder de investigación y al El consejo de facultad director del CITA los analizara la viabilidad y posibles proyectos o designara el investigador prestación de servicios que quedara a cargo del en los cuales estén proyecto. interesados los sectores externos Verificación del cumplimiento de los objetivos trazados , al finalizar los proyectos, convenios o servicios prestados Diseñar los indicadores Llevar el registro de los de la RUEE. indicadores de la RUEE El informe semestral sobre Presentación informe la ejecución de la RUEE semestral se entregara al Director de programa

Página 18

Documento Estratégico par la Gestión Académica Programa de Relación Universidad-Empresa-Estado Facultad de Ciencias Ambientales

Anexo 2 Instructivo Reuniones de Trabajo Actividades

1

2

Listado de Participantes

Envío de carta de Invitación

Seguimiento a 3 Carta de invitación

4

Programa evento

del

Descripción Se le presentará al decano un listado de empresas, y este determinará el número de invitados para asistir a la reunión de acuerdo al presupuesto con el que cuente la facultad Las invitaciones serán enviados a las empresas vía correo electrónico con dos semanas de antelación para confirmar la asistencia de los participantes; ver Formato Carta de invitación. Identificar si existe un interés por parte de la empresa u organización en asistir al evento El evento contara con un orden del día en el cual se realizará: 1. Presentación de los participantes. 2. presentación del portafolio de servicios de la facultad. 3. Recolección de las inquietudes de los participantes. 4. Realización de Encuestas

Registro

Indicador

Responsable

Dependencia

Coordinador del RUEE

Facultad de Ciencias Ambientales

Coordinador Facultad de del RUEE y Ciencias Asistente de la Ambientales Facultad

Facultad de Asistente de la Ciencias Facultad Ambientales

Diligenciamiento formato de asistencia al evento. Diligenciamiento formato de encuestas.

%Eventos Ejecutados= Eventos Realizados/Eventos Programados *100

Decanatura, Líder del Facultad de Grupo Ciencias Biotecnológico, Ambientales Coordinador RUEE

Página 19

5.Coordinación de visitas

Resultados 5 evento

Luego del evento se realizara un informe que se presentara del al líder de investigación y al director del programa sobre los resultados del evento

% Visitas Cronograma de Concertadas= trabajo con las Número de visitas empresas concertadas/ interesadas en Numero de el portafolio empresas invitadas * 100

Coordinador Facultad de del RUEE y Ciencias Asistente de la Ambientales Facultad

Página 20

Anexo 3 Instructivo Visitas a Empresas Actividades

Descripción Verificar el listado de Verificar listado posibles empresas a visitar 1 de empresas e identificar al responsable del área ambiental Solicitud 2 visita

de

Registro

Indicador

Dependencia

Coordinador del RUEE

Facultad de Ciencias Ambientales

Coordinador Facultad de del RUEE y Ciencias Asistente de la Ambientales Facultad Facultad de Asistente de la Ciencias Facultad Ambientales

Se solicitara visita a las empresas vía telefónica o correo electrónico

Seguimiento a Identificar si existe un 3 la solicitud de interés por parte de la visita empresa en atender la visita 1. Realizar visita. 2. Hacer la presentación del portafolio. Programa de la 4 3. Recoger inquietudes. visita 4. Realizar encuesta al coordinador o jefe del área ambiental Si la empresa expresa interés o necesidad de prestación de algún servicio, se programara una nueva Resultados de 5 visita denominada visita de la visita verificación... Si no, se almacenan los datos en una base de datos para futuros acercamientos

Responsable

Diligenciamiento formato de asistencia al evento. Diligenciamiento formato de encuestas.

%Visitas Ejecutados= Visitas Realizados/Visitas Programados *100

Coordinador Facultad de del RUEE y Ciencias Asistente de la Ambientales Facultad

% Visitas productivas= Número de Visitas programadas para convenio/ Número de Visitas realizadas * 100

Coordinador Facultad de del RUEE y Ciencias Asistente de la Ambientales Facultad

Página 21

Actividades Recibir la Invitación 1 a la Rueda de Negocios

Confirmación de la 2 participación en la Rueda de negocios

Confirmación de 3 citas en la Rueda de Negocios

4

Participación en la Rueda de Negocios

Anexo 4 Instructivo Rueda de Negocios Descripción Registro Indicador La VIN envía la invitación a los grupos de investigación de la Universidad para la participación en la rueda de negocios El líder del grupo de investigación confirma la participación de la rueda de negocios ante la cámara de comercio, quien le asigna la clave de acceso al portal Confirmar a los interesados la solicitud de citas programadas por estos Asistir y cumplir la Diligenciamiento agenda de trabajo formato de programado. El líder asistencia a la designara a los Rueda de docentes Negocios. investigadores que Diligenciamiento participaran en la formato de Rueda

Responsable

Dependencia

Vicerrectoría Vicerrectoría de de Investigaciones Investigaciones

Líder del grupo Facultad de Biotecnológico Ciencias Ambiental Ambientales

Líder del grupo Facultad de Biotecnológico Ciencias Ambiental Ambientales Coordinador del RUEE y Facultad de Docentes Ciencias investigadores Ambientales designados.

Página 22

rueda de negocios, de Negocios. además del Ver anexos coordinador que formatos. deberá asistir de manera obligatoria al evento Si la empresa expresa interés o necesidad de prestación de algún % Citas servicio, se programa Cronograma de productivas= una nueva visita para trabajo con las Número de Resultados de la la firma de un 5 empresas convenios Rueda de Negocios convenio. Si no, se interesadas en el realizados/ almacenan los datos portafolio Numero de citas de la empresa y su programadas * 100 representante en una base de datos para futuros acercamientos ARTICULO 3°. El presente acuerdo rige a partir de la fecha de su firma.

Coordinador Facultad de del RUEE y Ciencias Asistente de la Ambientales Facultad

Dado en Barranquilla, a los 24 días del mes de Abril de dos mil trece (2013). PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE Como constancia de lo anterior firman su Presidente y Secretario MARIO MAURY ARDILA Presidente

FEDERICO BORNACELLI VARGAS Secretario

Página 23