CORPORACIÓN UNIVERSIDAD DE LA COSTA, CUC CONSEJO DIRECTIVO ACUERDO No. 415 24 DE ABRIL DE 2013 “POR EL CUAL SE APRUEBAN LOS LINEAMIENTOS PARA LA GESTIÓN ESTRATÉGICA DEL PROGRAMA DE INTERNACIONALIZACIÓN DE LA FACULTAD DE CIENCIAS AMBIENTALES DE LA CORPORACIÓN UNIVERSIDAD DE LA COSTA CUC” EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA CORPORACION UNIVERSIDAD DE LA COSTA, EN EJERCICIO DE LAS FACULTADES ESTATUTARIAS OTORGADAS POR LA RESOLUCION No. 7511 de 30 DE AGOSTO DE 2010 EXPEDIDA POR EL MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL Y CONSIDERANDO: 1. Que el Proyecto Educativo Institucional –PEI- de la Universidad de la Costa CUC, contiene la Política de Internacionalización en el ítem de Políticas de Movilidad Académica Nacional e Internacional.

2. Que el Modelo de Internacionalización de la Institución define la internacionalización para la institución y su aplicación desde los tres ejes de la educación universitaria: Docencia, Investigación y Extensión.

3. Que se hace necesario la gestión de programas de internacionalización propios de las facultades que definan el actuar de los programas y se alineen con las directrices institucionales.

4. Que se debe establecer los lineamientos para la gestión eficiente de los procesos de internacionalización en la Facultad de Ciencias Ambientales Página 1

de tal manera que se operacionalice eficientemente el modelo de internacionalización

institucional,

estableciendo

los

mecanismos

de

planeación, seguimiento y evaluación, con el propósito de incorporar la dimensión internacional e intercultural en la misión y las funciones sustantivas de la Facultad

ACUERDA: ARTICULO 1°: Aprobar el documento Lineamientos para la gestión estratégica del programa de internacionalización de la Facultad de Ciencias Ambientales de la Corporación Universidad de la Costa, CUC.

ARTICULO 2°: El documento Lineamientos para la gestión estratégica del programa de internacionalización de la Facultad de Ciencias Ambientales de la Corporación Universidad de la Costa, se aprueba con el siguiente contenido: Tabla de Contenido Lista de Figuras ______________________________________________________ III Lista de Tablas _________________________________ ¡Error! Marcador no definido. Capítulo I Generalidades _______________________________________________ 4 1. Presentación ____________________________________________________ 4 2. Justificación ____________________________________________________ 4 3. Objetivos _______________________________________________________ 6 3.1. Objetivo General _____________________________________________ 6 3.2. Objetivos Específicos _________________________________________ 6 4. Visión del Programa ______________________________________________ 7 5. Misión del Programa _____________________________________________ 7 6. Estructura Organizacional _________________________________________ 7 7. Normatividad y Acuerdos _________________________________________ 8 Capitulo II Estrategias de Internacionalización _____________________________ 9 8. Movilidad _______________________________________________________ 9 8.1. Movilidad Académica ___________________________________________ 9 Página 2

8.2. Movilidad de Docentes y Administrativos: _________________________ 8.3 Movilidad de Estudiantes _____________________________________ 9. Internacionalización del Currículo _________________________________ 10. Gestión de Convenios Nacionales e Internacionales ________________ Capítulo III Operacionalización de la Internacionalización ___________________ 11. Operacionalización de la movilidad_______________________________ 11.1 Procedimiento de Movilidad Académica Saliente de la Comunidad Universitaria CUC ________________________________________________ 11.2. Procedimiento para la recepción de Movilidad Académica. _________ 11.3 Procedimiento de semestre académico estudiantes externos _______ 11.4 Procedimiento para semestre académico nacional o internacional de estudiantes CUC _______________________________________________ 12. Operacionalización de la Internacionalización del Currículo __________ 12.1 Operacionalización de la Gestión de Convenios ____________________ Capítulo IV Seguimiento y Evaluación ___________________________________

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Lista de Figuras Figura 1. Modelo de Internacionalización de la Universidad. _____________________ 6 Figura 2 Organigrama de la Facultad de Ciencias Ambientales___________________ 8

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Capítulo I Generalidades 1. Presentación Los procesos de internacionalización de los programas académicos son la consecuencia lógica de un proceso de mejoramiento continuo en el ámbito académico. En la actualidad donde las redes de comunicación son tan accesibles y en tiempo real es imposible que no se formen redes con otras instituciones y programas afines al área de trabajo. La Facultad de Ciencias Ambientales por definición trabaja en un tópico que es universal, por ende, sus procesos deben enmarcarse en una red global. Por ello no es de extrañar que una Facultad de Ciencias Ambientales este fortaleciendo relaciones con entes externos nacionales o internacionales para estar a tono con la tendencia mundial en cuanto al progreso del conocimiento y el desarrollo de tecnologías que faciliten el cumplimiento de la misión de la Facultad. Las estrategias enmarcadas en el proceso de internacionalización estimulan la actualización permanente de los Programas de la Facultad en cuanto a los saberes que se manejan. Un proceso de internacionalización implica actividades como “movilidad de profesores y estudiantes, reconocimientos académicos trasnacionales, redes, alianzas multinacionales, publicaciones conjuntas, entre otras” CNA, 2013. Por lo que el presente documento contiene los lineamientos de la Facultad de Ciencias Ambientales para el desarrollo de estas actividades, enmarcadas en la normatividad nacional e institucional. 2. Justificación El Proyecto Educativo Institucional –PEI- de la Universidad de la Costa CUC, contiene la Política de Internacionalización en el ítem de Políticas de Movilidad Académica Nacional e Internacional, en ellas se establecen los aspectos prioritarios para este eje transversal de la educación en la universidad y por ende en la Facultad de Ciencias Ambientales. Ellos son:  Incorporación de estrategias de internacionalización en las funciones académicas de cada programa.

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 Establecimiento de convenios con Instituciones y organismos nacionales e internacionales que contribuyan al desarrollo de los programas académicos, en los aspectos de Docencia, Investigación y Extensión.  Promoción de la movilidad académica de docentes y estudiantes.  Establecimiento de Relaciones con instituciones de Educación Superior internacionales, en procura de incursionar en la homologación de los planes de estudios de los programas académicos.

 Establecimiento de Relaciones con Instituciones de Educación Superior nacionales e internacionales, que cuentan con programas acreditados, para el apoyo en la actualización y revisión de los planes de estudio de los programas que ofrece la Institución.  Apoyo institucional, para la participación de directivos académicos, docentes y estudiantes en redes, foros, seminarios, simposios, y actividades de educación continuada a nivel internacional.

Mediante el Acuerdo No 179 de 2011 del Consejo Directivo se ampliaron las políticas anteriores aprobándose el “Modelo de Internacionalización de la Institución”. En este Acuerdo se define la internacionalización para la institución y su aplicación desde los tres ejes de la educación universitaria: Docencia, Investigación y Extensión, a partir de allí se establecen los actores institucionales de la internacionalización y los procesos mediante los cuales se manifiesta institucionalmente. La operatividad de estas políticas se encuentran inmersas en el documento “Proceso de Movilidad Académica” de la Secretaría de Internacionalización, la cual es la dependencia institucional que aglomera todos los procesos relacionados con la temática. Todo lo anterior conlleva a adaptar la normatividad interna de la institución aplicada a la Facultad de Ciencias Ambientales.

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La siguiente figura resume el modelo de internacionalización institucional.

Figura 1. Modelo de Internacionalización de la Universidad. Fuente: Acuerdo 179 de 2011

3. Objetivos 3.1.

Objetivo General

Operacionalizar el modelo de internacionalización institucional a la Facultad de Ciencias Ambientales estableciendo los mecanismos de planeación, seguimiento y evaluación, con el propósito de incorporar la dimensión internacional e intercultural en la misión y las funciones sustantivas de la Facultad. 3.2.

Objetivos Específicos

 Fomentar la movilidad de profesores y estudiantes de la Facultad para su participación en procesos académicos a nivel nacional e internacional

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 Establecer convenios con instituciones nacionales o internacionales para el desarrollo de actividades de docencia, investigación y extensión; que sean funcionales a corto plazo y que fortalezcan la Facultad.  Fomentar la internacionalización de los currículos de los programas académicos de la Facultad.  Establecer los procesos de retroalimentación de las actividades de internacionalización que enriquezcan la docencia, la investigación y la extensión en la Facultad de Ciencias Ambientales 4. Visión del Programa La internacionalización en la Facultad de Ciencias Ambientales será reconocida por sus procesos de Docencia, Investigación y Extensión desarrollados bajo los estándares internacionales de calidad, posicionándola en los escenarios de la actualidad ambiental. 5. Misión del Programa Consolidar los procesos de internacionalización de la Facultad de Ciencias Ambientales para su inserción en los contextos nacionales e internacionales, contribuyendo a los procesos de docencia, investigación y extensión, así como el impacto positivo sobre los entornos sociales y científicos. 6. Estructura Organizacional La Internacionalización en la Facultad de Ciencias Ambientales de la CUC, está articulada a los programas académicos de la Facultad a partir de los cuales se darán las actividades aquí planteadas. La siguiente figura muestra la estructura de la Facultad de Ciencias Ambientales y los Programas Académicos que la componen.

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Figura 2. Organigrama de la Facultad de Ciencias Ambientales.

7. Normatividad y Acuerdos La Constitución Política de Colombia es el marco global de la legislación colombiana, por lo que el establecimiento de la educación superior se encuentra en ella. En el Artículo 67 se establece que la Educación Superior es un servicio público y tiene una función social. En el Artículo 69 se establece la autonomía universitaria. Los documentos institucionales que enmarcan el proceso de Internacionalización son el Acuerdo 035. Proyecto Educativo Institucional (PEI), el cual establece las políticas universitarias que direccionan lo aspectos claves relacionados con el tema. La Vicerrectoría de Internacionalización propuso el Modelo de Internacionalización institucional, el cual se aprobó mediante Acuerdo 179 del 30 de marzo de 2011. También se aprobó el Acuerdo 290 del 23 de febrero de 2012

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por medio del cual se establecen los procedimientos administrativos para la presentación y aprobación de proyectos de investigación, extensión e internacionalización en la Corporación Universidad de la Costa CUC. La Universidad teniendo en cuenta la valoración al manejo de un segundo idioma aprobó la Resolución de Rectoría No. 066, por medio de la cual se establecen requisitos de idiomas para apoyo institucional a docentes para viajes nacionales e internacionales. Capitulo II Estrategias de Internacionalización La Internacionalización en la Facultad de Ciencias Ambientales se desarrolla a través de tres estrategias o pilares fundamentales: la movilidad de docentes y estudiantes, la internacionalización del currículo y la gestión de convenios activos y funcionales. Estos pilares permiten que la Facultad se adapte a los procesos de Globalización y que los procesos de docencia, investigación y extensión estén de acuerdo a las tendencias científicas, sociales, y económicas. Todo esto favorece el desarrollo de la comunidad académica desde el punto de vista del mejoramiento de la calidad educativa. 8. Movilidad 8.1.

Movilidad Académica

La Facultad de Ciencias Ambientales, teniendo en cuenta los principales lineamientos del Acuerdo 290 de 2012, define la movilidad académica como el conjunto de desplazamientos que, con el fin de desarrollar actividades de índole académica, realizan los miembros de la comunidad académica fuera del lugar de residencia, mediante el intercambio de docentes, estudiantes, investigadores y administrativos; la participación en eventos nacionales e internacionales, pasantías académicas, prácticas empresariales, perfeccionamiento de idioma y estudios de posgrado. La Facultad de Ciencias Ambientales promueve la movilidad de los docentes y estudiantes con el propósito aumentar la visibilidad de la Facultad en eventos nacionales e internacionales, establecer relaciones con otras instituciones de

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educación superior para la consecución de convenios, identificar las tendencias del conocimiento científico y tecnológico del área ambiental para tenerlas en cuenta en los procesos de formación e investigación, apoyar los procesos de formación de los docentes y estudiantes, dar a conocer las experiencias académicas y científicas exitosas de la Facultad a las comunidades académicas. 8.2.

Movilidad de Docentes y Administrativos:

La Facultad de Ciencias Ambientales impulsa la movilidad de docentes y administrativos teniendo en cuenta el papel que tienen estos en los procesos de docencia, investigación y extensión, de tal manera que su formación y fortalecimiento representa un fortalecimiento de los procesos académicos. Estos procesos de movilidad docente se pueden dar en doble vía, es decir, que salgan docentes de la universidad o que visiten docentes de otras instituciones. Las actividades asociadas a la movilidad docente y administrativas están definidas en el Acuerdo institucional No 179 de 2011 y son:  Traer docentes extranjeros expertos y visitantes. o La visita de docentes extranjeros expertos en temas de interés para la Facultad enriquece visión de la comunidad académica, en cuanto al manejo de soluciones desde el contexto cultural en que se mueva el docente. También permite la actualización de los saberes específicos a la luz de las tendencias mundiales.  La participación de los docentes de la Facultad en eventos, capacitaciones, pasantías y misiones internacionales. o Los docentes pueden participar en seminarios, congresos o eventos internacionales donde sean ponentes de trabajos de investigación o extensión realizados en la Facultad. De igual manera pueden participar en procesos de capacitación en áreas en las cuales se requiera fortalecer la Facultad.

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 La consecución de Becas Internacionales para procesos de formación y de educación continuada. o Se apoyará la participación de los docentes en convocatorias de diferentes organizaciones que ofertan becas internacionales para la formación o capacitación en temas importantes para la institución. 8.3 Movilidad de Estudiantes La Facultad de Ciencias Ambientales concibe la movilidad de los estudiantes como el proceso mediante el cual los estudiantes se desplazan a otros lugares fuera de su lugar de estudio o de vivienda para participar en procesos académicos que contribuyan en su formación. Estos procesos se dan en doble vía, es decir, pueden venir estudiantes de otras instituciones o pueden salir los estudiantes de la Facultad. Se busca que los estudiantes fortalezcan competencias genéricas y profesionales que le permitan ser un mejor profesional, entre ellos permite dotar al estudiante de mayor integración cultural, ampliación de su acervo académico e identidad mediante la realización de intercambios académicos, prácticas empresariales a nivel internacional, y cursos de perfeccionamiento del Idioma. Las actividades relacionadas con la movilidad estudiantil están definidas en el Acuerdo Institucional No 179 de 2011, e incluyen:  El intercambio de estudiantes con otras instituciones. o Se apoyará los procesos de intercambio estudiantil con otras instituciones de educación superior extranjeras. Este proceso puede darse tanto para estudiantes que salen de la universidad como para estudiantes que vienen del extranjero.  Las Prácticas empresariales en el exterior. o Se apoyará los procesos de obtención de prácticas empresariales que se den en el extranjero.  La participación en eventos, capacitaciones y pasantías. o Se apoyará a los estudiantes en la participación de eventos académicos a los cuales sean ponentes de trabajos de investigación. La Facultad buscará convenios para que se den pasantías de estudiantes en el extranjero, estas pasantías para estudiantes están reguladas en la Universidad por el Acuerdo del Consejo Directivo No 264 de 2011.

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9. Internacionalización del Currículo La Internacionalización del Currículo es definido por la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico, OCDE, como “un currículo con orientación internacional en contenido y/o forma, que busca preparar estudiantes para realizarse (profesional, socialmente), en un contexto internacional y multicultural, diseñado tanto para estudiantes nacionales como para extranjeros”. Desde esta perspectiva la Facultad busca programas extranjeros equivalentes a los que ofrece para la homologación de créditos y títulos, así como también preparar a los futuros profesionales para actuar en un contexto multicultural con dominio de idiomas, uso de nuevas tecnologías, manejo de recursos educativos y bases de datos internacionales. La definición de las actividades que se manejan en esta estrategia están dadas por el Acuerdo Institucional No 179 de 2011, y ellas incluyen:  La ejecución de charlas, cursos, seminarios o asignaturas ofertados por instituciones extrajeras o con docentes extranjeros, de forma presencial o virtual.  Homologación de créditos académicos con universidades extranjeras.  Apoyo a estudiantes con dominio en segunda lengua para participar en procesos de formación extranjero.  La búsqueda de programas extranjeros con los que se pueda tener doble titulación.  El uso de recursos educativos, tales como bases de datos, préstamos de libros y uso de revistas internacionales.  La publicación en revistas internacionales. 10. Gestión de Convenios Nacionales e Internacionales La Facultad de Ciencias Ambientales busca convenios de cooperación académica con otras instituciones, sean educativas o no, a nivel nacional e internacional para desarrollar gran parte de los procesos de internacionalización. Esto es importante porque en la interacción con otras instituciones se dan los procesos de intercambio docente y estudiantil, procesos de investigación conjunta, procesos investigativos para la transferencia de conocimiento y de tecnología. También facilita la búsqueda o la oferta de temas de investigación, de nuevos investigadores, de plazas para realizar investigaciones en torno a temáticas de

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interés institucional o como proceso para la elaboración de tesis, maestrías, y doctorados; en resumen, todas aquellas otras actividades de internacionalización. La Facultad hará especial énfasis en que los convenios que se busquen se puedan ejecutar realmente aplicando las actividades relacionadas con el convenio y se logren cumplir los objetivos previstos. Otro aspecto de la estrategia es fortalecer la participación en redes y asociaciones académicas internacionales para fortalecer la academia y los actuales procesos de evaluación, acreditación e investigación. También se busca establecer alianzas estratégicas con organismos de cooperación internacional para el desarrollo de programas y proyectos sociales, prestación de servicios de asesorías, consultoría especializada, asistencia técnica, asistencia en programas de desarrollo social, elaboración y ejecución de proyectos sociales y la participación en ferias educativas y culturales internacionales. Capítulo III Operacionalización de la Internacionalización 11. Operacionalización de la movilidad La Operacionalización de la movilidad se encuentra explicita en el documento de Vicerrectoría de Internacionalización “Proceso de movilidad Académica” del cual se una adaptación para la Facultad: 11.1 Procedimiento de Movilidad Académica Saliente de la Comunidad Universitaria CUC La Facultad tiene dos opciones de movilidad saliente, cuando la propuesta de movilidad viene de la Facultad misma, a través de alguno de los miembros de la comunidad académica o cuando la propuesta de movilidad viene de la secretaria de internacionalización, como socializadora de convocatorias de movilidad que ofrecen diferentes organizaciones a nivel nacional o internacional. Los procesos serán los siguientes en cada caso: a. La secretaría de internacionalización socializa o abre la convocatoria para la movilidad académica saliente de docentes, estudiantes o administrativos. El procedimiento es el siguiente: 1. Los interesados envían las solicitudes a la secretaria de internacionalización.

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2. Secretaría de internacionalización determina si el solicitante cumple con los requisitos de la convocatoria. Se le informa al interesado si cumple o no con los requisitos mediante correo electrónico o físico. 3. Si cumple con los requisitos ir al siguiente paso. De lo contrario la convocatoria continua abierta hasta encontrar la persona adecuada. 4. Secretaría de internacionalización Informa al Solicitante para realizar los trámites que exige la entidad receptora. 5. Una vez terminados los trámites el interesado participa en la actividad propuesta. 6. Terminada la actividad, el participante envía soportes a la Secretaria de Internacionalización. 7. Secretaría de internacionalización archiva documentos de soporte que dan constancia de la movilidad saliente. b. La Secretaría de Internacionalización recibe notificación del interesado, decano o directores de programas vía correo electrónico o físico. 1. Una vez recibida la notificación se inician los trámites pertinentes dependiendo de la actividad a realizar. 2. El interesado participa en la actividad. 3. Cuando se termina la actividad el participante envía soportes y diligencia el formato de movilidad saliente. 11.2. Procedimiento para la recepción de Movilidad Académica. 1. Secretaria de Internacionalización o miembros de la comunidad universitaria realizan o reciben contacto con la entidad nacional o internacional. 2. Cada dependencia interesada determina si es necesario solicitar apoyo y aprobación de rectoría general para cubrir gastos logísticos de la movilidad entrante. 3. En caso que rectoría general no apruebe la propuesta, se da por finalizado el procedimiento. De lo contrario ir a siguiente ítem. 4. Se realizan los diferentes trámites administrativos y logísticos dependiendo de la actividad a realizarse. 5. Se realiza la actividad planeada. 6. Una vez culminada la actividad se diligencia el formato de movilidad entrante y se archivan las evidencias correspondientes.

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11.3

Procedimiento de semestre académico estudiantes externos

Estudiantes procedentes de otras instituciones con las cuales exista convenio de cooperación académica, que desean cursar créditos o semestres académicos en la Facultad de Ciencias Ambientales. 1. El estudiante se inscribe diligenciando el formulario de Solicitud de Semestre Académico Estudiantes externos que debe solicitar a la Secretaría de Internacionalización, adjuntando todos los documentos que en él se exijan y enviándolo por medio de la Oficina de Relaciones Internacionales de la universidad de origen a la Secretaría de Internacionalización CUC por correo electrónico o físico. 2. Secretaría de Internacionalización revisa que toda la documentación esté completa. 3. Secretaría de Internacionalización envía documentación y formulario diligenciado por el estudiante al director de programa correspondiente. 4. El Director de Programa determina si el estudiante es aceptado o no e informa la decisión a la Secretaría de Internacionalización. 5. Secretaría de Internacionalización informa al estudiante en proceso de intercambio si fue o no admitido. Si no se admitió se finaliza el proceso. Si la respuesta es sí, se continúa con el siguiente paso. 6. Secretaría de Internacionalización remite documentación del estudiante al Departamento de Admisiones y Registros. (El estudiante no cancelará valor de inscripción en la CUC). 7. Departamento de Admisiones y Registros realiza inscripción del estudiante en el programa de Intercambio. Si el programa de Intercambio ya existe, se continúa con el siguiente paso. Si es un programa nuevo, la Secretaría Académica del Programa en cuestión crea uno y continúa el procedimiento. 8. El Departamento de Admisiones y Registros genera volante de matrícula del estudiante y lo remite a la Vicerrectoría Financiera. 9. Vicerrectoría Financiera aplica beca del 100% realizando matrícula financiera del estudiante, envía volante de pago original a la Secretaría de Internacionalización e informa a la Secretaría Académica del Programa para que realice Matrícula Académica.

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10. La Secretaría Académica del Programa realiza matrícula académica del estudiante y envía copia a la Secretaría de Internacionalización. 11. El estudiante cursa semestre o el número de créditos académicos en la CUC. 12. Una vez el estudiante haya terminado sus estudios en la CUC, Secretaría de Internacionalización solicita certificado de Notas del estudiante al Departamento de Admisiones y Registros. Este certificado no tendrá costo alguno para el estudiante. 13. Secretaría de Internacionalización envía Certificado de Notas a la Institución de origen y archiva una copia. 14. Fin del procedimiento. 11.4 Procedimiento para semestre académico nacional o internacional de estudiantes CUC Este procedimiento es para estudiantes de la Facultad de Ciencias Ambientales que desean cursar créditos o semestre académico en otra institución con la cual exista convenio de cooperación académica. 1. El estudiante diligencia el Formato de Solicitud Semestre Académico Nacional o en el Exterior Estudiantes CUC el cual debe solicitar a la Secretaría de Internacionalización, adjunta todos los documentos que en él se exijan y lo envía a esta oficina por correo electrónico, físico o llevándolo directamente. 2. La Secretaría de Internacionalización revisa que toda la documentación esté completa y que se cumplan con los requeridos por la universidad anfitriona. 3. La Secretaría de Internacionalización envía la documentación a la Dirección del Programa al cual pertenece el estudiante para tener aprobación de esa dependencia. Una vez revisada por el Director de Programa, este la devuelve a la Secretaría de Internacionalización. 4. La Secretaría de Internacionalización envía documentación a la universidad anfitriona por correo electrónico o físico. 5. Si el estudiante es aceptado en la universidad anfitriona, se remite carta de aceptación para que continúe con los trámites necesarios para formalizar matrícula, de lo contrario, se finaliza el procedimiento.

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6. El estudiante cursa semestre o el número de créditos en la universidad anfitriona. 7. La Secretaría de Internacionalización recibe el certificado de notas de las asignaturas cursadas por el estudiante en la universidad anfitriona y lo remite a la Dirección de Programa para que se realice el respectivo proceso de homologación de asignaturas en la CUC. 8. Se archivan las evidencias correspondientes. 12. Operacionalización de la Internacionalización del Currículo La operatividad de la internacionalización del currículo se da en la medida en que la gestión de convenios específicos con instituciones pertinentes aporte al cumplimiento de la estrategia. La principal actividad en este ítem consiste en la búsqueda de programas académicos internacionales con competencias y créditos semejantes a los de la Facultad de Ciencias Ambientales, una vez identificado se procede a establecer convenios específicos para la homologación de los créditos y el desarrollo de procesos de doble titulación. La participación en cursos o capacitaciones de entidades extranjeras se dará también a través de convenios específicos para dicha actividad, en caso de que la oferta del curso o la capacitación sea abierta se coordinará con la secretaria de internacionalización el proceso de inscripción y con recursos educativos el proceso virtual asociado. 12.1 Operacionalización de la Gestión de Convenios El Consejo Directivo establecerá los beneficios que se ofrecen a la comunidad universitaria que desee hacer uso de un convenio de cooperación académica interinstitucional o participar en alguna actividad de movilidad académica. Todo miembro de la Facultad que tenga el propósito de realizar convenios de Cooperación Académica con entidades a nivel nacional e internacional, debe informar sobre la gestión de convenios a la Secretaria de Internacionalización.

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Toda solicitud de convenios de Cooperación Académica que llegue a la Facultad por parte de entidades nacionales e internacionales, deberá informarse a la Secretaria de Internacionalización. Todo convenio debe ser pasado a secretaria general para su revisión legal y en caso que el convenio requiera una cláusula adicional, se llevara a Rectoría General, para ser presentado posteriormente ante el Consejo Directivo quien evaluara y aprobara la propuesta de convenio. La Secretaría de Internacionalización apoya a Facultad en la gestión y firma de convenios marcos o específicos interinstitucionales de cooperación académica para el desarrollo de actividades conjuntas de docencia, investigación y extensión. Para la firma de convenios de cooperación académica se establecen los siguientes ítems: 1. Toda iniciativa de firma de convenio de cooperación académica por parte del Decano, Directores de Programas, Docentes o Jefes de Áreas, con entidades a nivel nacional e internacional deben ser informadas a la Secretaria de Internacionalización mediante un correo electrónico o físico. 2. La Secretaria de Internacionalización y la Secretaria General junto a la dependencia encargada del trámite del convenio y la entidad contraparte deberán realizar el análisis de pertinencia y viabilidad del convenio de cooperación desde el punto de vista académico y legal, ya sea por correo electrónico, físico o presencial. 3. La Secretaria de Internacionalización y la dependencia encargada con el aval de la Rectoría, coordinan fecha, lugar o medio para la firma del convenio y actividad posterior a la firma si esta existiera (ver protocolo ceremonial). 4. En la Secretaria General de la CUC deberá reposar el original del convenio firmado y una copia en la Secretaria de Internacionalización. 5. La Secretaria de Internacionalización con el apoyo del Departamento de Comunicaciones CUC publicara la firma del convenio en los medios de difusión que se consideren.

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6. La Secretaria de Internacionalización acompañará en el proceso de operacionalización de convenios a la dependencia responsable del convenio a fin de que se cumplan los objetivos establecidos. Notas: Para todos los ítems descritos anteriormente, si el solicitante adelanta diligencias directamente con la entidad nacional o internacional, debe notificar o informar a la Secretaria de Internacionalización cada avance que se lleve a cabo en el proceso de negociación para firma de convenio. Para cada una de estas actividades deberá existir evidencia física o magnética. Capítulo IV Seguimiento y Evaluación Los directores de Programa de la Facultad deben llevar un registro de los procesos de internacionalización que se dan en sus respectivos programas, de tal manera que a partir de los procesos de autoevaluación o en la revisión anual de las metas establecidas a partir de los planes de acción derivados del Plan de desarrollo Institucional, se puede establecer los avances en este ítem. La Secretaria de Internacionalización estableció unos indicadores institucionales para medir la aplicación de la política institucional de internacionalización, los cuales se observan en la Tabla 1. Tabla 1. Indicadores de medición de la Internacionalización institucional FACTOR DE MEDICIÓN No. De Convenios Firmados

Movilidad Académica Saliente de Estudiantes

CONCEPTO

INDICADOR

Ampliar convenios que permitan movilidad académica Medir la movilidad académica saliente de estudiantes

Número de Convenios/ semestre Número de estudiantes en movilidad saliente/semestre

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FACTOR DE MEDICIÓN Movilidad Académica Saliente de Docentes, Investigadores y Administrativos

CONCEPTO

INDICADOR

Medir la movilidad académica saliente de Docentes, Investigadores y Administrativos

Movilidad Académica Entrante de Estudiantes

Medir la movilidad académica entrante de estudiantes

Movilidad Académica Entrante de Docentes, Investigadores y Administrativos

Medir la movilidad académica entrante de Docentes, Investigadores y Administrativos

Número de Docentes, Investigadores o Administrativos en movilidad saliente / semestre Número de estudiantes en movilidad entrante /semestre Número de Docentes, Investigadores y Administrativos en movilidad entrante /semestre

ARTICULO 3°. El presente acuerdo rige a partir de la fecha de su firma. Dado en Barranquilla, a los 24 días del mes de Abril de dos mil trece (2013). PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE Como constancia de lo anterior firman su Presidente y Secretario

MARIO MAURY ARDILA Presidente

FEDERICO BORNACELLI VARGAS Secretario General

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