Radio televisión nacional de Colombia – rtvc-
ACTA DE CIERRE
COORDINACION PROCESOS DE SELECCIÓN OFICINA ASESORA JURIDICA
Código GC-GP-F05
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ACTA DE CIERRE Y APERTURA DE SOBRES CONTENTIVOS DE LAS PROPUESTAS DE LA SELECCIÓN DIRECTA No. 001 DE 2011. Radio Televisión Nacional de Colombia, requiere Contratar integralmente la Administración, Operación, Mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura técnica de la red pública nacional de transmisión de radio y televisión, dando cumplimiento a las actividades, metas de indicadores y condiciones establecidas en los presentes pliegos de condiciones A los veinticinco (25) días del mes marzo de 2011, siendo las cuatro de la tarde ( 4:00 p.m.), en la Sala de Capacitación, ubicada en el tercer piso de Radio Televisión Nacional de Colombia –rtvc-, se reunieron los siguientes funcionarios: FRANCISCO ORTIZ REBOLLEDO, Gerente de RTVC; JORGE ENRIQUE AMAYA, Asesor Estratégico de la Gerencia, LUZ MONICA MARTINEZ, Jefe de la Oficina Asesora Jurídica; CLAUDIA MILENA FERNANDEZ , Jefe de la Oficina de Análisis Financiero y Presupuesto; ALCIRA CASTELLANOS, Coordinadora de Procesos de Selección; GEOVANNY OTALORA, Asesor Técnico; CIRO CASTILLO, Ingeniero de Transmisión; MAYRA CUATIN CABRERA, Abogada de la Coordinación Procesos de Selección; CRISTHIAN GONZALEZ, Ingeniero de Transmisión; ALEJANDRO JARAMILLO, Ingeniero del Área Técnica, y PEDRO NEL RAMIREZ, Jefe de la Oficina de Evaluación Independiente, con el objeto de llevar a cabo la diligencia de cierre y apertura de los sobres contentivos de las propuestas presentadas dentro del Proceso de Selección Directa No. 001 de 2011. De manera previa a dar inicio a la diligencia, la Coordinadora de Procesos de Selección dejó constancia de que se recibieron dos (2) propuestas hasta las 04:00 p.m., hora que fue verificada en la página de Internet www.sic.gov.co, para tomar como referencia la hora legal. Acto seguido se procedió a verificar el número de propuestas, así como la hora y fecha en que fueron entregadas, de conformidad con el formato de entrega, el cual forma parte integral de la presente acta y del orden cronológico en que se recibieron las propuestas así: Nº
PROPONENTE
QUIEN ENTREGA LA PROPUESTA
HORA Y FECHA DE ENTREGA 25 de marzo de 2011 Hora: 3:05 pm
1
CONSORCIO ISTRONYC LTDABALUM S.A
JAIME RUIZ
2
UNION TEMPORAL COLOMBIA TELECOMUNICACIONES – BROAD TELECOM
DIANA JARAMILLO
25 de marzo de 2011 Hora: 3:50 pm
A la diligencia de cierre asistieron los siguientes representantes de los proponentes que participan en la presente convocatoria DIANA JARAMILLO en representación de UNION TEMPORAL COLOMBIA TELECOMUNICACIONES –BROAD TELECOM y JAIME RUIZ en representación del CONSORCIO ISTRONYC LTDA-BALUM S.A, tal como consta en el formato de asistencia que hace parte integral de la presente acta.
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Acto seguido se procedió a verificar la información de las propuestas de acuerdo al orden de llegada a la Coordinación de Procesos de Selección, de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones definitivo, así: Primera propuesta NOMBRE DEL PROPONENTE: CONSORCIO ISTRONYC LTDA-BALUM S.A FOLIOS DE LA PROPUESTA: Original Copia 1 Copia 2 Compañía
CARTA DE PRESENTACION: Folio 1,2 Y 3
274 Folios X 267 folios, 1 índice y 5 separadores X 267 folios, 1 índice y 5 separadores X Aseguradora: Seguros del estado
Póliza a folios 11 a 17
No.
11-44-101022836
Valor oferta económica: Comisión =6% - folio 265 OBSERVACIONES: Original, Copia 1 y 2: la primera hoja sin numerar pertenece al índice, 5 separadores sin numerar, repisados los folios 79 al 88, el folio 158 numerado como 156. Copias 1 y 2: Existen dos folios con el número 240 correspondientes a documentos diferentes, se procede a numerar como 240 A. Original: se repisa el folio 230, en la original solo hay un folio 240 no existe 240 A. Segunda propuesta NOMBRE DEL PROPONENTE: UNION TEMPORAL COLOMBIA TELECOMUNICACIONES Y BROAD TELECOM FOLIOS DE LA PROPUESTA: CARTA DE PRESENTACION: A folios 2 Y 3 Original 389 Folios y 5 separadores Copia 1 379 folios Copia 2 379 folios Compañía Aseguradora: Póliza a folios 4 - 9
X X X MAFRE COLOMBIA No. 9201311000132
Oferta Económica: Comisión = 8%: Folio 154 OBSERVACIONES: Sobre contentivo de la Propuesta Original
La numeración de los folios 429, 430 y 386 no es clara, en consecuencia se procede a reenumerar respectivamente, cabe anotar que dichos folios no existen la copia 1 y copia 2
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Sobre contentivo de la Propuesta Original, Copia 1 y Copia 2:
La primera página no está numerada y corresponde al índice
Los siguientes folios de la propuesta no son claros, en consecuencia se procede a repisar y reenumerar respectivamente así: 99,130,367 y 369,
Los la numeración de los folios correspondiente al certificado de existencia y representación, como son los folios numeraos: 187-208, esta numerados por lado y lado
Se numero por página los siguientes folios: Entre el 261 y el 354, es decir están numerados por lado y lado.
Los la numeración de los folios correspondiente a los folios numeraos: 364 al 395, esta numerados por lado y lado
Sobre contentivo de la Propuesta Copia 1 y Copia 2:
El folio correspondiente a la numeración 160, no existe, al realizar la respectiva verificación, se evidencia que este si se encuentra en la propuesta original
La numeración de los folios, no es consecutiva, pues del folio numerado como 253 pasa al folio numerado como 257 al realizar la respectiva verificación, se evidencia en la propuesta original la numeración de los folios es consecutiva.
Los folios 287,331,338,348,357,365,366,370,376,380,382,386, y 390, no son claros, en consecuencia se procede a reenumerar y repisar
El folio correspondiente a la numeración 430, no existe, al realizar la respectiva verificación, se evidencia que este si se encuentra en la propuesta original.
En los folios correspondiente a la numeración 415,418, 419, 422, y 423, no es visible la numeración, toda vez que, en la copia el numero solo sale en la mitad, en consecuencia se procede a reenumerar
El folio correspondiente a la numeración entre el 429 y el 431, no existe, al realizar la respectiva verificación, se evidencia que este si se encuentra en la propuesta original
La numeración de los folios, no es consecutiva, pues del folio numerado como 426 pasa al folio numerado como 428 al realizar la respectiva verificación, se evidencia en la propuesta original la numeración de los folios es consecutiva.
Sobre contentivo de la Propuesta Copia 1:
Los folio 230,306,323, y 330 no son claros, en consecuencia procede a reenumerar
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Siendo las cuatro y cincuenta (4:50) de la tarde, y finalizado el objeto de la presente audiencia, se da por terminada la misma y en constancia firman quienes intervinieron:
(Original Firmado) FRANCISCO ORTIZ REBOLLEDO Gerente
(Original Firmado) JORGE ENRIQUE AMAYA Asesor Estratégico de Gerencia
(Original Firmado) LUZ MONICA MARTINEZ GUTIERREZ Jefe de la Oficina Asesora Jurídica
(Original Firmado) ALCIRA CASTELLANOS HERNANDEZ Coordinadora de Procesos de Selección
(Original Firmado) CIRO CASTILLO Ingeniero de Transmisión
(Original Firmado) CLAUDIA MILENA FERNANDEZ Jefe de la Oficina de Análisis Financiero y Presupuesto
(Original Firmado) GEOVANNY OTALORA Asesor Técnico
(Original Firmado) MAYRA CUATIN CABRERA Abogada de Procesos de Selección
(Original Firmado) CRISTHIAN GONZALEZ Ingeniero de Transmisión
(Original Firmado) ALEJANDRO JARAMILLO Ingeniero del Área Técnica
(Original Firmado) PEDRO NEL RAMIREZ Jefe de la Oficina de Evaluación Independiente
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