Radio televisión nacional de Colombia – rtvc-
ACTA DE CIERRE
COORDINACION PROCESOS DE SELECCIÓN OFICINA ASESORA JURIDICA
Código GC-GP-F05
Versión Vo
ACTA DE CIERRE YAPERTURA DE SOBRES CONTENTIVOS DE LAS PROPUESTAS INVITACION DIRECTA No. 009 DE 2011. “Radio Televisión Nacional de Colombia, desea contratar la adquisición de Dos (2) equipos de reportería con
cámaras de alta definición de conformidad con las características técnicas descritas en el pliego de condiciones”.
A los dos (2) días del mes septiembre de 2011 a las cuatro de la tarde (4:00 p.m.), en la Sala de Capacitación, ubicada en el tercer piso de Radio Televisión Nacional de Colombia –rtvc-, se reunieron los siguientes funcionarios: ALCIRA CASTELLANOS, Coordinadora de Procesos de Selección; ANGELA MARCELA FLOREZ, Abogada Coordinación Procesos de Selección; CLAUDIA MILENA FERNANDEZ, Jefe de la Oficina de Análisis Financiero y Presupuesto; EDUARDO RESTREPO, Coordinador del Centro de Emisión; JORGE LUIS DI FILIPPO CORONADO, Coordinador Técnico y PEDRO NEL RAMIREZ, Jefe de la Oficina de Evaluación Independiente en calidad de invitado, con el objeto de llevar a cabo la diligencia de cierre y apertura de los sobres contentivos de las propuestas presentadas dentro del Proceso de Invitación Directa No. 009 de 2011. De manera previa a dar inicio a la diligencia, la Coordinadora de Procesos de Selección dejó constancia de que se recibieron cuatro (4) propuestas hasta las 04:00 p.m., hora que fue verificada en la página de Internet www.sic.gov.co, para tomar como referencia la hora legal. Acto seguido se procedió a verificar el número de propuestas, así como la hora y fecha en que fueron entregadas, de conformidad con el formato de entrega, el cual forma parte integral de la presente acta y en el que se relacionan cronológicamente las propuestas recibidas de la siguiente manera: Nº
PROPONENTE
QUIEN ENTREGA LA PROPUESTA
HORA Y FECHA DE ENTREGA
1
ERA ELECTRONICA
Santiago Lizarazo
02-09-2011: 2.25 pm
2
INGEL LTDA
Manuel Rincón
02-09-11: 2: 35 pm
3
APROTECH LTDA.
Jonathan Bustos
02-09-11: 3:55 pm
4
VCR
Maria Isabel Acero
02-09-11: 3: 57 pm
ACTA DE DILIGENCIA DE CIERRE DE LA INVITACION DIRECTA NO. 009 DE 2011 (Página 1 de 4)
Radio televisión nacional de Colombia – rtvc-
ACTA DE CIERRE
COORDINACION PROCESOS DE SELECCIÓN OFICINA ASESORA JURIDICA
Código GC-GP-F05
Versión Vo
A la diligencia de cierre asistieron JONATHAN BUSTOS, por parte del proponente APROTECH LTDA y MARIA ISABEL ACERO por parte del proponente VCR, tal y como consta en el formato de asistencia que hace parte integral de la presente acta. Así, se procedió a verificar la información de las propuestas de acuerdo al orden de llegada a la Coordinación de Procesos de Selección, de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones definitivo, así:
Primera propuesta NOMBRE DEL PROPONENTE: ERA ELECTRONICA FOLIOS DE LA PROPUESTA:
CARTA DE PRESENTACION: Folio 2 y 3
Original. 113 folios en total Copia 1 113 folios Copia 2 113 folios Compañía Aseguradora: Póliza a folios 14 a 17 Valor Asegurado: $6´000.000
X X X Confianza Seguros No. Póliza 05GU083452 Vigencia: 02-09-11 / 11-11-11
Oferta Económica: Folio 74
Valor $59´598.672
Tomador: Era Electronica
OBSERVACIONES: -Se procedió a marcar la original, la primera copia y segunda copia de acuerdo con los sobres entregados. -La foliación de la propuesta comienza en el folio 3, en la carta de presentación de la propuesta. Tiene una hoja de guarda, una portada y el índice, sin foliar. - La foliación está a mano. - Las propuestas tienen 109 numeradas, una hoja al final sin numerar y 3 hojas iniciales, para un total de 113 folios. Segunda propuesta NOMBRE DEL PROPONENTE: INTEL LTDA. FOLIOS DE LA PROPUESTA: Original 70 folios Copia 1 70 folios Copia 2 70 folios Compañía Aseguradora: Póliza a folios 36 a 39
CARTA DE PRESENTACION: Folio 1 y 2 X X X Seguros del Estado No. Póliza 96-44-101060960
ACTA DE DILIGENCIA DE CIERRE DE LA INVITACION DIRECTA NO. 009 DE 2011 (Página 2 de 4)
Radio televisión nacional de Colombia – rtvc-
COORDINACION PROCESOS DE SELECCIÓN
ACTA DE CIERRE
OFICINA ASESORA JURIDICA
Valor Asegurado:$6´000.000
Vigencia: 02-09-2011/ 12-11-2011
Oferta Económica: Folio 6
Valor $59´100.000
Código GC-GP-F05
Versión Vo
Tomador: Intel Ltda.
OBSERVACIONES: -En las copias 1 y 2, se procedió a refoliar la mayoría de los folios que estaban contenidos en estas copias, dado que no eran visibles. - En la propuesta original la foliación se encuentra a lápiz. -Se procedió a identificar las copias presentadas, marcándolas como copia1 y 2. Tercera propuesta NOMBRE DEL PROPONENTE: APROTECH LTDA. FOLIOS DE LA PROPUESTA:
CARTA DE PRESENTACION: Folio
Original 78 folios Copia 1 78 folios Copia 2 78 folios Compañía Aseguradora: Póliza a folios 12 a 17 Valor Asegurado: $6´000.000
X X X Seguros del Estado No. Póliza 15-44-101068226 Vigencia: 02-09-2011/5-12-2011
Oferta Económica: 51 folios
Valor $59´604.315
Tomador: Aprotech Ltda.
OBSERVACIONES: -Los 3 primeros folios están sin numerar, corresponden a la hoja de guarda y el contenido, la foliación comienza a partir del folio 4. - Folio 18 de la copia 1, aparece un número “4” que se tacha. - En la copia 1 y 2 se reenumera el folio 45. Cuarta propuesta NOMBRE DEL PROPONENTE: VCR FOLIOS DE LA PROPUESTA: Original 69 folios Copia 1 69 folios Copia 2 69 folios Compañía Aseguradora: Póliza a folios 36 a 39
CARTA DE PRESENTACION: Folio 1 y 2 X X X Confianza No. Póliza 01-GU 049367
ACTA DE DILIGENCIA DE CIERRE DE LA INVITACION DIRECTA NO. 009 DE 2011 (Página 3 de 4)
Radio televisión nacional de Colombia – rtvc-
ACTA DE CIERRE
COORDINACION PROCESOS DE SELECCIÓN OFICINA ASESORA JURIDICA
Valor Asegurado: $6´000.000
Vigencia: 02-09-2011/12-11-2011
Oferta Económica: Folio 26
Valor $59´995.200
Código GC-GP-F05
Versión Vo
Tomador: VCR LTDA.
OBSERVACIONES: -Los dos primeros folios no están enumerados. La foliación comienza a partir de la carta de presentación de las propuestas - En la propuesta original, así como en las copias 1 y 2- aparecen los folios 19A y 19B. - En la copia 1 y 2, no se encuentra el folio 19. Siendo las cuatro y cuarenta y cinco (4:45 pm) de la tarde, y finalizado el objeto de la presente audiencia, se da por terminada la misma y en constancia firman quienes intervinieron:
ALCIRA CASTELLANOS HERNÁNDEZ Coordinadora de Procesos de Selección
ANGELA MARCELA FLOREZ Abogada Coordinación Procesos de Selección
CLAUDIA MILENA FERNANDEZ Jefe de la Oficina de Análisis Financiero y Presupuesto
EDUARDO RESTREPO Coordinador del Centro de Emisión
PEDRO NEL RAMIREZ Jefe de Evaluación Independiente Invitado
JORGE LUIS DI FILIPPO CORONADO Coordinador Técnico
ACTA DE DILIGENCIA DE CIERRE DE LA INVITACION DIRECTA NO. 009 DE 2011 (Página 4 de 4)
