ACTA DE CIERRE Y APERTURA DE SOBRES CONTENTIVOS DE LAS PROPUESTAS DE SELECCIÓN PUBLICA Nº 003 DE 2012 “Contratar el servicio de alquiler y operación de los siguientes equipos: móvil, puesto fijo y flyaway, en los términos definidos en el alcance contenido en el numeral siguiente y el anexo técnico del pliego de condiciones en cumplimiento de los objetivos, calidad y gestión del canal señalcolombia en el periodo 2012-2013..”

El 27 de abril de 2012 a las tres y treinta de la tarde ( 3:30 p.m.), en la Sala de Capacitaciones de RTVC, ubicada en el tercer piso de Radio Televisión Nacional de Colombia –rtvc-, se reunieron: LUZ MONICA MARTINEZ GUTIERREZ, Jefe de la Oficina Asesora Jurídica; ANGELA MARCELA FLOREZ, Abogada Coordinación de Procesos de Selección; ROCIO CAPADOR, Productora del Canal SeñalColombia y en calidad de invitado CRISTHIAN ANDRES RIOS, Delegado de la Oficina de Evaluación Independiente, con el objeto de llevar a cabo la diligencia de cierre y apertura de los sobres contentivos de las propuestas presentadas dentro del Proceso de Selección Pública Nº003 de 2012. De manera previa a dar inicio a la diligencia, la abogada de la Coordinadora de Procesos de Selección dejó constancia de que se recibieron cinco (5) propuestas hasta las 03:30 p.m., hora que fue verificada en la página de Internet www.sic.gov.co, para tomar como referencia la hora legal. Así las cosas, se procedió a verificar el número de propuestas, así como la hora y fecha en que fueron entregadas, de conformidad con el formato de entrega, el cual forma parte integral de la presente acta y en el que se relacionan cronológicamente las propuestas recibidas de la siguiente manera: Nº

PROPONENTE

QUIEN ENTREGA LA PROPUESTA

HORA Y FECHA DE ENTREGA

1

COLOMBIANA DE TV S.A.

Javier A. Sánchez

27-04-2012/12:08m

2

SPORT SAT S.A

Gabriel Restrepo

27-04-2012/2:34pm

3

STUDIO TV VIDEO LTDA

María Cristina Nuñez

27-04-2012/2:46pm

4

COMPAÑÍA DE MEDIOS LTDA – CMI TELEVISION

Germán Ortegón

27-04-2012/2:49pm

5

ELECTROSATEL

William Valdás Osorio

27-04-2012/3:14pm

A la diligencia de cierre asistió por parte de los proponentes, las siguientes personas, de conformidad con el formato de asistencia diligenciado. ASISTENTE

EMPRESA QUE REPRESENTA

WILLIAM VALDES OSORIO

ELECTROSATEL

MARIA CRISITINA NUÑEZ

STUDIO TV VIDEO SA

ACTA DE DILIGENCIA DE CIERRE SELECCIÓ N PUBLICA No. 003 DE 2012 (Página 1 de 5)

GERMAN ORTEGON GABRIEL RESTREPO

CMI TELEVISION

GABRIEL RESTREPO

SPORTSAT SA

EIVAR FLOREZ

COLOMBIANA DE TV

Acto seguido, se procedió a verificar las propuestas de acuerdo al orden de llegada a la Coordinación de Procesos de Selección, de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones definitivo, así: Primera propuesta NOMBRE DEL PROPONENT E: COLOMBIANA DE TV S.A. INFORMACION DE LA PROPUESTA: Original Copia 1 Copia 2 Compañía Aseguradora: Póliza a folios: 18 al 22 Valor Asegurado: $23´600.000 LOTE VALOR DE LA OFERTA ECONOMICA

CARTA DE PRESENTACION FOLIOS 1 Y 2 Firmado por el representante legal X 84 FOLIOS X 84 FOLIOS X 84 FOLIOS Seguros del Estado N° 11-44-101032175 Vigencia: 27 -04- 2012 al 10-07- 2012 Tomador: COLOMBIANA DE TV LOTE 1- UNIDAD MOVIL

FOLIO: 76

$5´723.440

FOLIO: 76

Observaciones: En el original y las copias 1 y 2 se presenta 82 folios con numeración mecánica cada uno y adicionalmente la primera y segunda hoja no están numeradas. Segunda propuesta NOMBRE DEL PROPONENT E: SPORTSAT S.A INFORMACION DE LA PROPUESTA: Original Copia 1 Copia 2 Compañía Aseguradora: Póliza a folios: 16 y 17

CARTA DE PRESENT ACION 1 Y2 Firmado por el representante legal X 132 FOLIOS X 132 FOLIOS X 132 FOLIOS Seguros del Estado N°15-44-101082751

Valor Asegurado: $26´600.000

Vigencia: 25-04-2012/10-07-2012

LOTE

LOTE 1, LOTE 2 Y LOTE 3

ACTA DE DILIGENCIA DE CIERRE SELECCIÓ N PUBLICA No. 003 DE 2012 (Página 2 de 5)

Tomador: SPORT SAT S.A FOLIO

124

VALOR DE LA OFERTA ECONOMICA

LOTE 1: $5´878.119 LOTE 2: $3´734.280 LOTE 3: $4´450.225

FOLIO

124 Y 125

Observaciones: La primera y segunda hoja de las propuestas están sin foliar y presenta adicionalmente 130 folios numerados en forma mecánica. El folio 119, tiene de forma borrosa la numeración., por lo tanto se procedió a renumerar. Tercera Propuesta NOMBRE DEL PROPONENT E: STUDIO TV VIDEO LTDA. INFORMACION DE LA PROPUESTA: Original Copia 1 Copia 2 Compañía Aseguradora:

CARTA DE PRESENTACION : 1 Y2 Firmado por el representante legal X 39 FOLIOS X 39 FOLIOS X 39 FOLIOS Seguros del Estado

Póliza a folios: 9 Valor Asegurado: 7´026.669

N° 21-44-101111953 Vigencia: 25-04-2012/25-06-2012

LOTE VALOR DE LA OFERTA ECONOMICA

Tomador: STUDIO TV VIDEO LTDA

LOTE 3

FOLIO 34

$3´698.246

FOLIO 34 y 35

Observaciones: Adjunto a cada uno de los sobres de la propuesta presenta 3 DVDS, marcados con ANEXO ECONOMICO SP 003 DE 2012. Tiene numeración manual, las dos primera hojas sin numerar, y a continuación 37 folios numerados. El folio 30 tiene una marca de corrector. Cuarta propuesta NOMBRE DEL PROPONENT E: COMPAÑÍA DE MEDIOS E INFORMACIÓN LTDA.- CMI TELEVISION INFORMACION DE LA PROPUESTA: Original Copia 1 Copia 2 Compañía Aseguradora:

CARTA DE PRESENTACION : 2 Y 3 Firmado por el representante legal X 108 FOLIOS X 108 FOLIOS X 108 FOLIOS Seguros del Estado

ACTA DE DILIGENCIA DE CIERRE SELECCIÓ N PUBLICA No. 003 DE 2012 (Página 3 de 5)

Póliza a folios: 8 Valor Asegurado: 23´600.000 LOTE

N° 21-44-101111859 Vigencia: 25-04-2012/05-07-2012 LOTE 1 Y LOTE 2

Tomador: COMPAÑÍA FOLIO 101

VALOR DE LA OFERTA ECONOMICA

LOTE 1 $5´692.495 FOLIO 101 LOTE 2 $3´435.538 Observación: La propuesta tiene 3 DVDS en cada uno de los sobres con la siguiente indicación ANEXO 3 –Propuesta Económica. Numeración en computador hasta 105 y las hojas 1 y 2 sin numerar, y al final una hoja en blanco sin numerar. El folio 55, tiene doble numeración, tiene un numero 60 El folio 56, tiene doble numeración, tiene un numero 61 El folio 84 tiene doble numeración, tiene un numero 60 El folio 85 tiene doble numeración, tiene un numero 61 Quinta Propuesta NOMBRE DEL PROPONENT E: ELECTROSATEL INFORMACION DE LA PROPUESTA: Original Copia 1 Copia 2 Compañía Aseguradora:

CART A DE PRESENTACION : 1 Y 2 Firmado por el representante legal X 46 FOLIOS X 46 FOLIOS X 46 FOLIOS Liberty S.A.

Póliza a folios: 7 y 8 Valor Asegurado: 7´026.669

N° 2044887 Vigencia: 27-04-2012/12-07-2012

LOTE VALOR DE LA OFERTA ECONOMICA

LOTE 3

Tomador: ELECTROSATEL FOLIO 39

$3´981.780

FOLIO 39 y 40

Observaciones: Numeración mecánica desde el 1 hasta el 43, tiene 3 hojas al inicio sin numeral, inicia la numeración en la carta de presentación. Así mismo y de conformidad con lo establecido en el numeral 3.5.1.1. del pliego de condiciones definitivo del proceso de la Selección Pública Nº03 de 2012, se procedió a realizar el sorteo mediante balota para definir la fórmula económica que se aplicará en la evaluación financiera de la oferta de tarifas de servicios técnicos de producción y posproducción de televisión presentadas por los proponentes en sus propuestas.

ACTA DE DILIGENCIA DE CIERRE SELECCIÓ N PUBLICA No. 003 DE 2012 (Página 4 de 5)

Así las cosas, se relacionó el número de balota y la forma de evaluación económica a la cual corresponde:  

Balota Nº 1 corresponde a Media Aritmética Balota Nº 2 corresponde a Menor Valor

Se procedió a hacer el sorteo, en el que el señor Mauro Mora en calidad de asistente por parte de los proponentes, sacó la Balota No. 1 la cual corresponde a la fórmula de Media Aritmética. Siendo las cuatro y cinco de la tarde (4:05 pm), y finalizado el objeto de la presente audiencia, se da por terminada la misma y en constancia firman quienes intervinieron:

Original Firmado

Original Firmado

LUZ MONICA MARTINEZ GUTIERREZ Jefe de Oficina Asesora Jurídica

ANGELA MARCELA FLOREZ Abogada de Procesos de Selección

Original Firmado

Original Firmado

ROCIO CAPADOR Productora Canal SeñalColombia

CRISTHIAN ANDRES RIOS Oficina Evaluación Independiente

ACTA DE DILIGENCIA DE CIERRE SELECCIÓ N PUBLICA No. 003 DE 2012 (Página 5 de 5)