ACTA DE CIERRE DE PROCESO Y APERTURA DE SOBRES CONTENTIVOS DE LAS PROPUESTAS DENTRO DE LA INVITACION DIRECTA No. 012 DE 2011 Radio Televisión Nacional de Colombia, requiere contratar bajo la modalidad de administración delegada, la Administración de recursos financieros, técnicos, logísticos y humanos para el diseño, preproducción, producción, postproducción y emisión de ESPECIALES CULTURALES y de los programas DESDE LA CABINA, TODO LO QUE VEMOS, FESTIVALIANDO Y TOCANDO CON, en cumplimiento de los objetivos y gestión del Canal Señalcolombia en el periodo 2011 -2012 A los treinta (30) días del mes septiembre de 2011 a las tres de la tarde (3:00 p.m.), en la Sala de Capacitación ubicada en el tercer piso de Radio Televisión Nacional de Colombia –rtvc-, se reunieron los siguientes funcionarios: LUZ MONICA MARTINEZ GUTIERREZ Jefe Oficina Jurídica RTVC; ALCIRA CASTELLANOS HERNANDEZ, Coordinadora de Procesos de Selección; SIDNEY ADRIANA HIGUERA PEÑA, Abogada Coordinación Procesos de Selección; ANDRES FELIPE BONILLA ALVAREZ, Profesional de la Oficina de Análisis Financiero y Presupuesto; MARCELA BENAVIDES, Coordinadora Canal Señalcolombia, MARINO AGUADO Productor Canal Señalcolombia, TANIA INÉS JAIMES MARTINEZ Asesora Jurídica Canal Señalcolombia, y LAURA SALAZAR REYES , Profesional de la Oficina de Evaluación Independiente en calidad de invitada, con el objeto de llevar a cabo la diligencia de cierre y apertura de los sobres contentivos de las propuestas presentadas dentro del Proceso de Invitación Directa No. 012 de 2011. De manera previa a dar inicio a la diligencia, la Coordinadora de Procesos de Selección dejó constancia de que se recibieron SEIS (06) propuesta hasta las 03:00 p.m., hora prevista para el cierre del proceso de selección que fue verificada en la página de Internet www.sic.gov.co, para tomar como referencia la hora legal. Acto seguido, se procedió a verificar las propuestas presentadas, así como la hora y fecha en que fueron entregadas, de conformidad con el formato de entrega, el cual forma parte integral de la presente acta y en el que se relaciona cronológicamente las propuestas recibidas de la siguiente manera: Nº
PROPONENTE
QUIEN ENTREGA LA PROPUESTA
HORA Y FECHA DE ENTREGA
1
COLOMBIANA DE TELEVISION S.A.
EIVAR FLOREZ
1:35 PM
2
CM& TELEVISION LTDA.
GERMAN ORTEGON
2:00 PM
3
SPORT SAT S.A.
GABRIEL RESTREPO
2:30 PM
4
RAFAEL POVEDA E.U.
DIANA SANTAMARIA
2:35 PM
5
VIRTUAL TELEVISION LTDA
CARLOS HERNANDEZ
2:36 PM
6
TELEVIDEO S.A.
MARIA MERCEDES ZAMUDIO
2:40 PM
A la diligencia de cierre asistieron: DIANA SANTAMARIA, por parte del proponente RAFAEL POVEDA E.U.; MARIA MERCEDES ZAMUDIO, por parte del proponente TELEVIDEO S.A.; GERMAN ORTEGON, por parte del proponente CM& TELEVISION LTDA EIVAR FLOREZ por parte del proponente COLOMBIANA DE TELEVISION S.A.; CARLOS HERNANDEZ por parte del proponente VIRTUAL TELEVISION LTDA y GABRIEL RESTREPO por parte del proponente SPORT SAT S.A. Lo enunciado, consta en el formato de asistencia que hace parte integral de la presente acta. Así, se procedió a verificar la información de las propuestas, de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones definitivo, así:
ACTA DE DILIGENCIA DE CIERRE DE LA INVITACION DIRECTA NO. 012 DE 2011 (Página 1 de 5)
Primera Propuesta NOMBRE DEL PROPONENTE: COLOMBIANA DE TELEVISIÓN S.A. FOLIOS DE LA PROPUESTA: Original. Copia 1 Copia 2 Compañía
93 93 93 Aseguradora:
CARTA DE PRESENTACION: Folios 2 y 3 X X X SEGUROS DEL ESTADO
Póliza a folios 10-15
No. Póliza: 11-44-1010-27065
Valor Asegurado: $85.000.000
Vigencia: 30/09/2011 AL 30/12/2011
Tomador: COLOMBIANA TELEVISIÓN S.A.
DE
PROPUESTA ECONOMICA: TARIFA
Oferta Económica: a folio 81-86
UNIDAD MOVIL PUESTO FIJO ENLACE SATELITAL EQUIPO DE GRABACION PORTATIL EDICION NO LINEAL EDICION NO LINEAL PORTATIL MEDIALOG COMISION DESCUENTO
$5.434.115 $3.279.600 $4.114.076 $359.845 $452.312 $452.312 $195.865 6% 5%
OBSERVACIONES: Los tres cuadernillos se encuentran foliados mecánicamente desde la tercera hoja. 2. En la Primera copia se repisa el folio 30 Segunda Propuesta NOMBRE DEL PROPONENTE: COMPAÑÍA DE MEDIOS DE INFORMACIÓN LTDA - CM& TELEVISION FOLIOS DE LA PROPUESTA: Original. Copia 1 Copia 2 Compañía
69 69 69 Aseguradora:
CARTA DE PRESENTACION: Folios 2 y 3 X X X SEGUROS DEL ESTADO
Póliza a folios 10-12
No. Póliza: 21-44-1010-98020
Valor Asegurado: $85.000.000
Vigencia: 28/09/2011 al 08/12/11 Tomador: COMPAÑÍA DE MEDIOS DE INFORMACIÓN LTDA - CM& TELEVISION PROPUESTA ECONOMICA: TARIFA
Oferta Económica: a folio 62-65
UNIDAD MOVIL PUESTO FIJO ENLACE SATELITAL EQUIPO DE GRABACION PORTATIL EDICION NO LINEAL EDICION NO LINEAL PORTATIL MEDIALOG COMISION DESCUENTO
$5.577.275 $3.366.000 $4.222.460 $375.250 $461.745 $464.227 $201.025 6% 5%
OBSERVACIONES: 1. Con la propuesta adjuntan 3CDS que dicen contener la propuesta económica. 2. Los tres cuadernillos se encuentran foliados mecánicamente desde la tercera hoja, la portada y el índice no presentan numeración. 3. En los tres cuadernillos, el folio posterior al número 10 se encuentra sin numerar, se numera con 10 A por rtvc. 4. En los tres cuadernillos se repisan los folios 15, 16, 47, 50 y 51. 5. En los tres cuadernillos se numeran los folios 50 y 51. 6. En la segunda copia, se repisa el folio número 42. ACTA DE DILIGENCIA DE CIERRE DE LA INVITACION DIRECTA NO. 012 DE 2011 (Página 2 de 5)
Tercera Propuesta NOMBRE DEL PROPONENTE: SPORTSAT S.A. FOLIOS DE LA PROPUESTA: Original. Copia 1 Copia 2 Compañía
CARTA DE PRESENTACION: Folios 2 y 3
76 76 76 Aseguradora:
X X X SEGUROS DEL ESTADO
Póliza a folios 13-16
No. Póliza: 15 – 441010-69311
Valor Asegurado: $85.000.000
Vigencia: 28/09/2011 al 28/12/2011
Tomador: SPORTSAT S.A.
PROPUESTA ECONOMICA: TARIFA UNIDAD MOVIL PUESTO FIJO ENLACE SATELITAL EQUIPO DE GRABACION PORTATIL EDICION NO LINEAL EDICION NO LINEAL PORTATIL MEDIALOG
Oferta Económica: a folio 67-73
$5.249.200 $3.168.000 $3.974.080 $347.600 $436.920 $436.920 $189.200
COMISION DESCUENTO
6% 5%
OBSERVACIONES: 1. La propuesta adjunta dos DVD’s que dicen contener ID 012-2011 2. Los tres cuadernillos se encuentran foliados mecánicamente desde la segunda hoja. 3. En el cuadernillo original se repisan los folios 13 y 16. Cuarta Propuesta NOMBRE DEL PROPONENTE: RAFAEL POVEDA E.U. FOLIOS DE LA PROPUESTA: Original. Copia 1 Copia 2 Compañía
CARTA DE PRESENTACION: Folios 4 Y 5
122 122 122 Aseguradora:
X X X ASEGURADORA SOLIDARIA
Póliza a folios 12-16
No. Póliza: 390-47994000024132
Valor Asegurado: $85.000.000
Vigencia: 30/09/2011 AL 30/11/2011
Tomador: : RAFAEL POVEDA E.U.
PROPUESTA ECONOMICA: TARIFA
Oferta Económica: a folio 113-119
UNIDAD MOVIL PUESTO FIJO ENLACE SATELITAL EQUIPO DE GRABACION PORTATIL EDICION NO LINEAL EDICION NO LINEAL PORTATIL MEDIALOG COMISION DESCUENTO
$5.3547.450 $3.348.000 $4.199.880 $367.350 $461.745 $461.745 $199.950 6% 10%
OBSERVACIONES: 1. Los tres cuadernillos se encuentran foliados mecánicamente a partir del primer folio 2. En los tres cuadernillos posterior al folio 3 se encuentra foliado con el número 3 A 3. La primera copia se repisa en los folios 51, 61, 92 y 98. 4. En la Segunda Copia se Repisa el folio número 61.
ACTA DE DILIGENCIA DE CIERRE DE LA INVITACION DIRECTA NO. 012 DE 2011 (Página 3 de 5)
Quinta Propuesta NOMBRE DEL PROPONENTE: VIRTUAL TELEVISION LTDA FOLIOS DE LA PROPUESTA: Original. Copia 1 Copia 2 Compañía
96 96 96 Aseguradora:
CARTA DE PRESENTACION: Folios 4 y 5 X X X SEGUROS DEL ESTADO
Póliza a folios 14-17
No. Póliza: 21-441010- 98132
Valor Asegurado: $85.000.000
Vigencia: 30/09/2011 al 15/01/2012
Tomador: VIRTUAL TELEVISION LTDA
PROPUESTA ECONOMICA: TARIFA
Oferta Económica: a folio 89-94
UNIDAD MOVIL PUESTO FIJO ENLACE SATELITAL EQUIPO DE GRABACION PORTATIL EDICION NO LINEAL EDICION NO LINEAL PORTATIL MEDIALOG
$5.070.250 $3.060.000 $3.838.600 $335.750 $422.025 $422.025 $182.750
COMISION DESCUENTO
6% 5%
OBSERVACIONES: 1. Los tres cuadernillos se encuentran foliados manualmente desde la tercera hoja, la primera hoja es la portada, se numera por rtvc, igualmente la segunda que corresponde al índice. 2. En la propuesta original los folios 93 y 94 se encuentran invertidos Sexta Propuesta NOMBRE DEL PROPONENTE: TELEVIDEO S.A. FOLIOS DE LA PROPUESTA: Original. Copia 1 Copia 2 Compañía
80 80 80 Aseguradora:
CARTA DE PRESENTACION: Folios 1 y 2 X X X ASEGURADORA CONFIANZA
Póliza a folios 9-12
No. Póliza: 24 GU-040071
Valor Asegurado: $85.000.000
Vigencia: 28/09/2011 al 10/12/2011
Tomador: TELEVIDEO S.A.
PROPUESTA ECONOMICA: TARIFA
Oferta Económica: a folio 73-77
UNIDAD MOVIL PUESTO FIJO ENLACE SATELITAL EQUIPO DE GRABACION PORTATIL EDICION NO LINEAL EDICION NO LINEAL PORTATIL MEDIALOG COMISION DESCUENTO
OBSERVACIONES: 1. Con la propuesta adjunta CD que dice contener ID-12-2011 2. Los tres cuadernillos se encuentran foliados mecánicamente desde la tercera hoja. 3. En la primera copia se repisan los folios 16,22,23,24, 62,66,71,72,73,77,78. ACTA DE DILIGENCIA DE CIERRE DE LA INVITACION DIRECTA NO. 012 DE 2011 (Página 4 de 5)
$5.800.000 $3.596.000 $3.839.600 $336.400 $488.476 $488.476 $183.280 6% 5%
Acto seguido, de conformidad con lo establecido en el numeral 3.3.1.1. del pliego de condiciones definitivo del proceso de la Invitación Directa N° 012 de 2011, la Coordinadora de Procesos de Selección, procedió a realizar el sorteo mediante balota para definir la fórmula económica que se aplicará en la evaluación financiera de las tarifas por servicios técnicos ofertadas por los proponentes en el presente proceso de selección. Se relacionó el número de balota y la forma de evaluación de evaluación económica a la cual corresponde:
Balota Nº 1 corresponde a Media Aritmética Balota Nº 2 corresponde a Menor Valor
Se procedió a hacer el sorteo en presencia del funcionario de evaluación independiente asistente, en el que la persona que asistió por parte del proponente sacó la balota No. 2, la cual correspondía a la fórmula de MENOR VALOR. Siendo las 3:44 p.m. y finalizado el objeto de la presente audiencia, se da por terminada la misma y en constancia firman quienes intervinieron:
Original Firmado LUZ MONICA MARTINEZ GUTIERREZ Jefe Oficina Asesora Jurídica
Original Firmado ALCIRA CASTELLANOS HERNANDEZ Coordinadora Procesos de Selección
Original Firmado MARCELA BENAVIDES Coordinadora del Canal Señalcolombia
Original Firmado MARINO AGUADO Productor Canal Señalcolombia
Original Firmado TANIA INES JAIMES MARTINEZ Asesora Jurídica Canal Señalcolombia
Original Firmado ANDRES FELIPE BONILLA ALVAREZ Profesional de la Oficina de Análisis Financiero
Original Firmado LAURA SALAZAR REYES Profesional de la Oficina de Evaluación Independiente
Original Firmado SIDNEY ADRIANA HIGUERA PEÑA Abogada Coordinación Procesos de Selección
Revisó:
Alcira Castellanos Coordinadora de Procesos de Selección
Proyectó: Adriana Higuera Abogada Coordinación Procesos de Selección
ACTA DE DILIGENCIA DE CIERRE DE LA INVITACION DIRECTA NO. 012 DE 2011 (Página 5 de 5)
