ACTA DE CIERRE Y APERTURA DE SOBRES CONTENTIVOS DE LAS PROPUESTAS DE SELECCIÓN PUBLICA Nº 05 DE 2012 “Radio Televisión Nacional de Colombia, requiere contratar la administración de recursos técnicos, logísticos y humanos para la preproducción, producción, posproducción de los eventos de cubrimiento y/o transmisión que hacen parte del proceso de posicionamiento de las marcas de la subgerencia de radio, bajo la modalidad de administración delegada.” El 28 de mayo de 2012 a las tres de la tarde ( 3:00 p.m.), en la Sala de Capacitaciones de RTVC, ubicada en el tercer piso de Radio Televisión Nacional de Colombia –rtvc-, se reunieron los siguientes funcionarios: ALCIRA CASTELLANOS HERNANDEZ, Coordinadora de Procesos de Selección; DORA BRAUSSIN, Coordinadora Fonoteca rtvc; ADRIANA HIGUERA, Abogada Subgerencia de Radio; JUANITA ARANGO, Contratista de Promoción y Divulgación de la Subgerencia de Radio; FELIPE RAMIREZ, Profesional de la Oficina de Evaluación Independiente, con el objeto de llevar a cabo la diligencia de cierre y apertura de los sobres contentivos de las propuestas presentadas dentro del Proceso de Selección Pública Nº05 de 2012. De manera previa a dar inicio a la diligencia, la Coordinadora de Procesos de Selección dejó constancia de que se recibieron dos (2) propuestas hasta las 03:00 p.m., hora que fue verificada en la página de Internet www.sic.gov.co, para tomar como referencia la hora legal. Así las cosas, se procedió a verificar el número de propuestas, así como la hora y fecha en que fueron entregadas, de conformidad con el formato de entrega, el cual forma parte integral de la presente acta y en el que se relacionan cronológicamente las propuestas recibidas de la siguiente manera: Nº
PROPONENTE
QUIEN ENTREGA LA PROPUESTA
HORA Y FECHA DE ENTREGA
1
EL ROBLE PRODUCCIONES
CAMILO ANDRES RINCON
28 de mayo de 2012 2:47 pm
2
DU BRANDS S.A.S
MIGUEL OLAYA
28 de mayo de 2012 2:49 pm
A la diligencia de cierre asistieron por parte de los proponentes, de conformidad con el formato de asistencia diligenciado, el señor FABIO JIMENEZ, en representación de EL ROBLE PRODUCCIONES y el señor MIGUEL OLAYA, en representación de DU BRANDS S.A.S. Acto seguido, se procedió a verificar las propuestas de acuerdo al orden de llegada a la Coordinación de Procesos de Selección, de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones definitivo, así: Primera propuesta NOMBRE DEL PROPONENTE: EL ROBLE PRODUCCIONES S.A.S. INFORMACION DE LA PROPUESTA: Original Copia 1 Copia 2
339 FOLIOS 332 FOLIOS 332 FOLIOS
CARTA DE PRESENTACION A FOLIOS 2 AL 14 X X X
ACTA DE DILIGENCIA DE CIERRE SELECCIÓN PUBLICA No. 05 DE 2012 (Página 1 de 9)
Compañía Aseguradora:
SEGUROS DEL ESTADO
Póliza a folios: 6
21-44-101113323
Valor Asegurado:$100.000.000
Vigencia 25/05/2012 AL 09/08/2012
Tomador: EL ROBLE PRODUCCIONES S.A.S.
OFERTA ECONOMICA OFERTA DE HONORARIOS TARIFAS TECNICOS
ACTIVIDAD
DE
FOLIO: 112
OFERTA EL 6 %
SERVICIOS FOLIO: 108-110 EN SOBRE APARTE
DESCRIPCIÓN
DETALLE
Productor General (1)
Productor técnico
Productor logístico
Ingeniero de luces y video Stage Manager
CANTIDAD
Coordinación general del equipo técnico y logísitico Operación técnica. durante Montaje, evento, desmontaje Operación logística. durante Montaje, evento y desmontaje Montaje, dirección de luces, evento y desmontaje Jefe de Roadies
Roadies Equipo Humano de Coordinador de producción y de camerinos logística Coordinador de alimentación
1
1
1
1 1 1
Acomodación Alimentación e hidratación Comunicación y coordinación con los grupos
Coordinador de transporte Operadores logísticos
1 1 1 1
Brigada contra incendios Coordinadores logísticos
1 1
Operadores técnicosmontaje
Descargue, traslado, montaje, equipos, instrumentos, back line
1
Operador de bodega
Back line, instrumentos bandas, equipos RTVC
1
ACTA DE DILIGENCIA DE CIERRE SELECCIÓN PUBLICA No. 05 DE 2012 (Página 2 de 9)
VALOR TECHO UNITARIO 7.000.000
5.000.000
4.000.000
5.000.000 3.000.000 500.000 2.000.000 2.000.000 2.000.000 90.000 120.000 100.000 250.000
250.000
VALOR UNIT PROPUESTO $5.950.000
$4.250.000
$3.400.000
$4.250.000 $2.550.000 $425.000 $1.700.000 $1.700.000 $1.700.000 $76.500 $102.000 $85.000 $212.500
$212.500
SUBTOTAL
ACTIVIDAD
$26.613.500
DESCRIPCIÓN
Ambulancia medicalizada (10:00 a.m. a 8:30 p.m.) Seguridad y primeros auxilios
Servicio de Aseo Seguridad Privada
DETALLE
CANTIDAD
Médicos
1 Día
MEC
1 Día
Auxiliares
1 Día
Equipo humano
1 Día
Implementos básicos
1
Montaje, evento y desmontaje (diurno y nocturno)
1
VALOR TECHO UNITARIO
2.800.000
200.000 180.000 280.000
SUBTOTAL
ACTIVIDAD
Insumos tecnicos y logisticos
VALOR UNIT PROPUESTO
$2.380.000
$170.000 $153.000 $238.000 $2941.000
DESCRIPCIÓN
Iluminación
DETALLE
CANTIDAD
Par leds y barras de leds
1
Barra de leds
1
Par 64
1
Mini brutos
1
Cabezas 575 spot
1
Dimmer
1
Consola
1
Truss (3 mts)
1
Maquina de humo
1
Luz de Evacuación
1
Gobos
1
ACTA DE DILIGENCIA DE CIERRE SELECCIÓN PUBLICA No. 05 DE 2012 (Página 3 de 9)
VALOR TECHO UNITARIO
200.000
25.000 250.000 350.000 15.000 1.000.000 150.000 350.000 150.000 1.500.000
VALOR UNITARIO PROPUESTO $170.000
$21.250 $212.500 $297.500 $12.750 $850.000 $127.500 $297.500 $127.500 $1.275.000
Herramientas
Cinta de prevención Radios de comunicación Planta eléctrica
Yellow jacket Sobretarimas
Caja de herramienta básica MTS
1 1 1
200 Kva, BACKUP + CABLE ACOMETIDA X 50 MTS Cubrimiento cables 2.44 x 2.44 x 0.60, con ruedas
1
1 mt 1
Vallas
1
Baterías sanitarias Manillas de control y acceso
1 Impresas con logo
1
300.000 80.000 40.000
2.500.000
45.000 350.000 12.000 200.000 3.000
SUBTOTAL
DESCRIPCIÓN
DETALLE
CANTIDAD
Almuerzo
1
Refrigerio Alimentación e hidratación
1
Cena
1
Hidratación
1
Gaseosas evento
1
VALOR TECHO UNITARIO 10.000 7.000 10.000 2.800 3.000
SUBTOTAL
$34.000
$2.125.000
$38.550 $297.500 $10.200 $170.000 $2.550
VALOR UNIT PROPUESTO $8.500 $5.950 $8.500 $2.380 $2.550 $27.880
DESCRIPCIÓN
DETALLE Van
CANTIDAD
VALOR TECHO UNITARIO
1 Día 270.000
Transporte
$68.000
$6.392.000
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
$255.000
Traslado XXX - Perimetro Urbano - XXX
Carro
1 Día 180.000
Camión
1 220.000
ACTA DE DILIGENCIA DE CIERRE SELECCIÓN PUBLICA No. 05 DE 2012 (Página 4 de 9)
VALOR UNIT PROPUESTO $229.500 $153.000 $187.000
OBSERVACIONES: Numeración Mecánica Los cuadernillos se identificaron como Original, Copia 1 y Copia 2 respectivamente. Las siete primeras páginas correspondientes al índice se encontraron sin numerar. En los tres cuadernillos se encontraron los siguientes folios enmendados a mano: 6, 37, 57, 54, 107, 117, el folio 190 se encontró enmendado y numerado 2 veces, rtvc procedió a tachar el número que no corresponde. En los tres cuadernillos se encontró repetida la numeración en el folio: 118, 119, 203, 213 y 231. En los tres cuadernillos se encontró triple numeración en el folio número 226, motivo por el cual rtvc procedió a tachar los que no corresponden al consecutivo. En los tres cuadernillos los folios, 330 y 331 se encontraron borrosos, motivo por el cual se renumeraron por rtvc. Segunda propuesta NOMBRE DEL PROPONENTE: DU BRANDS S.A.S. INFORMACION DE LA PROPUESTA:
CARTA DE PRESENTACION 1 Y 2
Original 159 FOLIOS Copia 1 Copia 2 159 FOLIOS Compañía Aseguradora:
X NO PRESENTÓ X SEGUROS CONFIANZA
Póliza a folios: 10 al 15
N° 24 – CU- 035575
Valor Asegurado: $ 100.000.000
Vigencia: 08/08/2012
OFERTA DE HONORARIOS TARIFAS TECNICOS
DE
ACTIVIDAD
SERVICIOS
OFERTA EL
6%
FOLIO:
DESCRIPCIÓN
Productor técnico
AL Tomador: DU BRANDS S.A.S.
FOLIO: 139
DETALLE
Productor General (1) Equipo Humano de producción y de logística
25/05/2012
CANTIDAD
Coordinación general del equipo técnico y logísitico Operación técnica. durante Montaje, evento, desmontaje
ACTA DE DILIGENCIA DE CIERRE SELECCIÓN PUBLICA No. 05 DE 2012 (Página 5 de 9)
1
1
VALOR TECHO UNITARIO 7.000.000
5.000.000
VALOR UNIT PROPUESTO $5.950.000
$4.250.000
Productor logístico
Ingeniero de luces y video Stage Manager
Operación logística. durante Montaje, evento y desmontaje Montaje, dirección de luces, evento y desmontaje
1
1
Jefe de Roadies
1
Roadies
1
Coordinador de camerinos Coordinador de alimentación
Acomodación
1
Alimentación e hidratación Comunicación y coordinación con los grupos
Coordinador de transporte
1 1
Operadores logísticos
1
Brigada contra incendios Coordinadores logísticos
1 1
Operadores técnicosmontaje
Descargue, traslado, montaje, equipos, instrumentos, back line
1
Operador de bodega
Back line, instrumentos bandas, equipos RTVC
1
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
Ambulancia medicalizada (10:00 a.m. a 8:30 p.m.) Seguridad y primeros auxilios
Servicio de Aseo Seguridad Privada
ACTIVIDAD
DETALLE
CANTIDAD
Médicos
1 Día
MEC
1 Día
Auxiliares
1 Día
Equipo humano
1 Día
Implementos básicos
1
Montaje, evento y desmontaje (diurno y nocturno)
1
DESCRIPCIÓN
DETALLE
CANTIDAD
ACTA DE DILIGENCIA DE CIERRE SELECCIÓN PUBLICA No. 05 DE 2012 (Página 6 de 9)
4.000.000
5.000.000 3.000.000 500.000 2.000.000 2.000.000 2.000.000 90.000 120.000 100.000 250.000
250.000
VALOR TECHO UNITARIO
2.800.000
200.000 180.000 280.000
VALOR TECHO UNITARIO
$3.400.000
$4.250.000 $2.550.000 $425.000 $1.700.000 $1.700.000 $1.700.000 $76.500 $102.000 $85.000 $212.500
$212.500
VALOR UNIT PROPUESTO
$2.380.000
$170.000 $153.000 $238.000
VALOR UNITARIO PROPUESTO
Iluminación
Insumos tecnicos y logisticos
Herramientas
Cinta de prevención Radios de comunicación Planta eléctrica
Yellow jacket Sobretarimas
Par leds y barras de leds
1
Barra de leds
1
Par 64
1
Mini brutos
1
Cabezas 575 spot
1
Dimmer
1
Consola
1
Truss (3 mts)
1
Maquina de humo
1
Luz de Evacuación
1
Gobos
1
Caja de herramienta básica MTS
1 1 1
200 Kva, BACKUP + CABLE ACOMETIDA X 50 MTS Cubrimiento cables 2.44 x 2.44 x 0.60, con ruedas
1
1 mt
Vallas
1 1
Baterías sanitarias Manillas de control y acceso
1 Impresas con logo
ACTA DE DILIGENCIA DE CIERRE SELECCIÓN PUBLICA No. 05 DE 2012 (Página 7 de 9)
1
200.000
25.000 250.000 350.000 15.000 1.000.000 150.000 350.000 150.000 1.500.000 300.000 80.000 40.000
2.500.000
45.000 350.000 12.000 200.000 3.000
$170.000
$21.250 $212.500 $297.500 $12.750 $850.000 $127.500 $297.500 $127.500 $1.275.000 $255.000 $68.000 $34.000
$2.125.000
$38.550 $297.500 $10.200 $170.000 $2.550
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
DETALLE
CANTIDAD
Almuerzo
1
Refrigerio Alimentación e hidratación
ACTIVIDAD
VALOR TECHO UNITARIO 10.000
1
Cena
1
Hidratación
1
Gaseosas evento
1
7.000 10.000 2.800 3.000
DESCRIPCIÓN
DETALLE
CANTIDAD
Van
VALOR TECHO UNITARIO
1 Día 270.000
Transporte
Traslado XXX - Perimetro Urbano - XXX
Carro
1 Día 180.000
Camión
1 220.000
VALOR UNIT PROPUESTO $8.500 $5.950 $8.500 $2.380 $2.550
VALOR UNIT PROPUESTO $229.500 $153.000 $187.000
OBSERVACIONES Numeración mecánica. Los cuadernillos se identificaron como Original, Copia 1 y Copia 2 respectivamente. En los tres cuadernillos se encontraron las siguientes observaciones: La primera página correspondiente al índice se encontró sin numerar. Los siguientes folios se encontraron numerados por ambas caras: 3, 4, 5, 6 ,7, 12, 13, 14, 15, 43, 45, 47, 51 y 52, 143,145,147 y 155. Los folios 93, 103 y134 se encontraron borrosos, motivo por el cual fueron repisados por rtvc. Finalmente, en el cuadernillo de la copia 2 se renumeró el Folio 153 por rtvc. Así mismo y de conformidad con lo establecido en el numeral 4.3.1.2. del pliego de condiciones definitivo del proceso de la Selección Pública Nº05 de 2012, la Coordinadora de Procesos de Selección, procedió a realizar el sorteo mediante balota para definir la fórmula económica que se aplicará en la evaluación financiera de la oferta de tarifas de servicios técnicos de producción y posproducción de televisión presentadas por los proponentes en sus propuestas. Así las cosas, se relacionó el número de balota y la forma de evaluación económica a la cual corresponde:
Balota Nº 1 corresponde a Media Aritmética
ACTA DE DILIGENCIA DE CIERRE SELECCIÓN PUBLICA No. 05 DE 2012 (Página 8 de 9)
Balota Nº 2 corresponde a Menor Valor
Se procedió a hacer el sorteo, en el que el señor MIGUEL OLAYA en calidad de asistente por parte de los proponentes, sacó la Balota No1, la cual corresponde a la fórmula de MEDIA ARITMETICA Siendo las tres y media de la tarde (3:30 pm), y finalizado el objeto de la presente audiencia, se da por terminada la misma y en constancia firman quienes intervinieron:
Original Firmado ALCIRA CASTELLANOS HERNANDEZ Coordinadora Procesos de Selección
Original Firmado ADRIANA HIGUERA PEÑA Asesora Subgerencia de Radio
Original Firmado DORA BRAUSSIN Coordinadora Fonoteca rtvc
Original Firmado JUANITA ARANGO Contratista de Promoción y Divulgación de la Subgerencia de Radio
Original Firmado FELIPE RAMIREZ Profesional Of. Evaluación Independiente
ACTA DE DILIGENCIA DE CIERRE SELECCIÓN PUBLICA No. 05 DE 2012 (Página 9 de 9)
