ACTA DE CIERRE DE PROCESO Y APERTURA DE SOBRES CONTENTIVOS DE LAS PROPUESTAS DENTRO DE LA INVITACION DIRECTA No. 015 DE 2011 “Radio Televisión Nacional de Colombia, requiere adquirir un Sistema de enrutamiento electrónico de video digital y puertos remotos RS-422, así como los elementos de apoyo para la operación e interconexión de los centros de Post-producción y Emisión de rtvc, de conformidad con las características descritas en el alcance del objeto y el anexo técnico del pliego de condiciones”.
El primer (1°) día del mes diciembre de 2011 a las tres de la tarde (3:00 p.m.), en la Sala de Capacitación ubicada en el tercer piso de Radio Televisión Nacional de Colombia –rtvc-, se reunieron los siguientes funcionarios: ALCIRA CASTELLANOS HERNANDEZ, Coordinadora de Procesos de Selección; ANGELA MARCELA FLOREZ ARENAS, Abogada Coordinación Procesos de Selección; ANDRES FELIPE BONILLA ALVAREZ, Profesional de la Oficina de Análisis Financiero y Presupuesto; JORGE LUIS DI FILIPPO CORONADO, Coordinador Técnico MIGUEL RODRIGUEZ, Ingeniero del Centro de Emisión y PEDRO NEL RAMIREZ, Jefe de la Oficina de Evaluación Independiente en calidad de invitado, con el objeto de llevar a cabo la diligencia de cierre y apertura de los sobres contentivos de las propuestas presentadas dentro del Proceso de Invitación Directa No. 015 de 2011. De manera previa a dar inicio a la diligencia, la Coordinadora de Procesos de Selección dejó constancia de que se recibieron cuatro (4) propuestas hasta las 03:00 p.m., hora prevista para el cierre del proceso de selección que fue verificada en la página de Internet www.sic.gov.co, para tomar como referencia la hora legal. Acto seguido, se procedió a verificar las propuestas presentadas, así como la hora y fecha en que fueron entregadas, de conformidad con el formato de entrega, el cual forma parte integral de la presente acta y en el que se relaciona cronológicamente las propuestas recibidas de la siguiente manera: Nº
PROPONENTE
QUIEN ENTREGA LA PROPUESTA
HORA Y FECHA DE ENTREGA
1
INGTEL LTDA
Manuel Rincón
2:29 pm
2
APROTECH LTDA
Jonathan Bustos
2:46 pm
3
PROINTEL S.A.S.
Rodrigo Torres
2:50 pm
4
DAGA S.A.
Daniel Amaya
2:53 pm
A la diligencia de cierre asistieron: Rodrigo Torres, por parte del proponente PROINTEL SAS; Jonathan Bustos por parte del proponente APROTECH LTDA. y Daniel Amaya por parte del proponente DAGA S.A., lo anteriormente enunciado, consta en el formato de asistencia que hace parte integral de la presente acta. Acto seguido, se procedió a verificar la información de las propuestas, de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones definitivo, así: ACTA DE DILIGENCIA DE CIERRE DE LA INVITACION DIRECTA NO. 015 DE 2011 (Página 1 de 4)
Primera Propuesta NOMBRE DEL PROPONENTE: INGTEL LTDA FOLIOS DE LA PROPUESTA: Original. Copia 1 Copia 2 Compañía
73 FOLIOS 73 FOLIOS 73 FOLIOS Aseguradora:
CARTA DE PRESENTACION: Folios 1 Y 2 X X X SEGUROS DEL ESTADO
Póliza a FOLIO 15 A 18
No. Póliza: 96-44-10-64-072
Valor Asegurado: $10´100.000
Vigencia: 28-11-2011/28-02-2012
Oferta Económica: Folio 8
$100´620.000
Tomador: Ingtel Ltda
OBSERVACIONES: - La numeración es manual a partir de la carta de presentación de la propuesta. - Se procede a nombrar las copias de las propuestas como copia 1 y copia 2 . Segunda Propuesta NOMBRE DEL PROPONENTE: APROTECH LTDA FOLIOS DE LA PROPUESTA: Original. Copia 1 Copia 2 Compañía
79 folios 79 folios 79 folios Aseguradora:
CARTA DE PRESENTACION: Folios 5 y 6 X X X SEGUROS DEL ESTADO
Póliza a folios 11 A 14
No. Póliza: 15-44-101072703
Valor Asegurado: $24´102.000
Vigencia: 28-11-2011/28-01-2012
Oferta Económica : A folio 45
$100´411.998
Tomador: Aprotech Ltda.
OBSERVACIONES: -
El primer folio aparece en blanco, el segundo y tercer folio corresponden a la tabla de contenido, por lo que se procede a numerar. La numeración es mecánica. En la propuesta original aparecen enmendados los siguientes folios 16,17,18,20,21,22,23,24,25,26,27,28,39,45,73.
ACTA DE DILIGENCIA DE CIERRE DE LA INVITACION DIRECTA NO. 015 DE 2011 (Página 2 de 4)
Tercera Propuesta NOMBRE DEL PROPONENTE: PROINTEL SAS FOLIOS DE LA PROPUESTA:
CARTA DE PRESENTACION: 1 y 2
Original. 99 folios y 1 CD Copia 1 99 folios Copia 2 99 folios Compañía Aseguradora:
X X X SEGUROS CONFIANZA
Póliza a folios 6-10
No. Póliza: 31-GU0088706
Valor Asegurado:10´100.000
Vigencia: 1-12-2011/10-03-2012
Propuesta Económica Sobre aparte
$99.725.618
Tomador: PROINTEL COLOMBIA SAS
OBSERVACIONES: -
La numeración inicia en la carta de presentación, con dos hojas al inicio de la carta de la propuesta que no están numeradas. Numeración es manual. En la copia 1 se procede a numerar el folio 98. En las copias 1 y 2 falta el folio 10. En la copia 1 se procede a marcar el folio 54, dado que la numeración no es legible.
Cuarta Propuesta NOMBRE DEL PROPONENTE: DAGA S.A. FOLIOS DE LA PROPUESTA: Original. Copia 1 Copia 2 Compañía
93 folios 93 folios 93 folios Aseguradora:
CARTA DE PRESENTACION: 4 y 5 X X X Seguros del Estado
Póliza a folios 11 a 15
No. Póliza: 11-44-028022
Valor Asegurado: 10´100.000
Vigencia: 28-11-2011/15-02-2012
Propuesta Económica: folio 49
$100.568.815
Tomador: DAGA S.A.
OBSERVACIONES: -
Numeración es mecánica. El folio 35 y 46 de la copia 1 la numeración no es legible por lo tanto se procede a numerar.
ACTA DE DILIGENCIA DE CIERRE DE LA INVITACION DIRECTA NO. 015 DE 2011 (Página 3 de 4)
Siendo las tres y cuarenta y cinco (3: 45 pm) de la tarde, y finalizado el objeto de la presente audiencia, se da por terminada la misma y en constancia firman quienes intervinieron:
(Original Firmado)
(Original Firmado)
ALCIRA CASTELLANOS HERNANDEZ Coordinadora de Procesos de Selección
JORGE LUIS DI FILIPPO Coordinador Técnico
(Original Firmado)
(Original Firmado)
(Original Firmado)
(Original Firmado)
ANDRES FELIPE BONILLA Profesional de la Oficina de Análisis Financiero
MIGUEL RODRIGUEZ Ingeniero del Centro de Emisión
PEDRO NEL RAMIREZ Jefe de la Oficina de Evaluación Independiente (Invitado)
EDUARDO RESTREPO Coordinador del Centro de Emisión
(Original Firmado)
ANGELA MARCELA FLÓREZ Abogada Coordinación Procesos de Selección
Revisó: Alcira Castellanos Proyectó: Ángela Marcela Flórez Arenas
ACTA DE DILIGENCIA DE CIERRE DE LA INVITACION DIRECTA NO. 015 DE 2011 (Página 4 de 4)