ACTA DE CIERRE YAPERTURA DE SOBRES CONTENTIVOS DE LAS PROPUESTAS INVITACION DIRECTA No. 002 DE 2012. “Radio Televisión Nacional de Colombia, requiere contratar la preproducción, producción y postproducción de dos (2) series de televisión tema libre para grupos étnicos bajo la modalidad de producción por encargo según lo dispuesto en el Manual de Producción adoptado por rtvc, de conformidad con las especificaciones señaladas en el pliego de condiciones del proceso de selección”

A los veintisiete (27) días del mes febrero de 2012 a las cuatro de la tarde ( 4:00 p.m.), en la Sala de Capacitación, ubicada en el tercer piso de Radio Televisión Nacional de Colombia –rtvc-, se reunieron los siguientes funcionarios: ALCIRA CASTELLANOS, Coordinadora de Procesos de Selección; ANGELA MARCELA FLOREZ, Abogada de la Coordinación de Procesos de Selección, JERSON PARRA, Productor del canal señal Colombia y CATALINA MONCADA, Abogada de Señal Colombia y en calidad de invitado PEDRO NEL RAMÍREZ, Jefe de la Oficina de Evaluación Independiente, con el objeto de llevar a cabo la diligencia de cierre y verificación de las propuestas presentadas dentro del proceso de la Invitación Directa No. 002 de 2012, en la cual se procedió a verificar el anonimato de las propuestas y la integridad de los sobres, además se dejo constancia del nombre de los proyectos, de la presentación de una propuesta creativa y en sobre separado una propuesta operativa, junto con los documentos jurídicos. De manera previa a dar inicio a la diligencia, la Coordinadora de Procesos de Selección dejó constancia de que se recibieron nueve (9) propuestas hasta las 4:00 p.m., hora que fue verificada en la página de Internet www.sic.gov.co, para tomar como referencia la hora legal, de las cuales las dos primeras propuestas se recibieron por correo certificado, lo cual se dejo constancia en el formato de entrega de propuestas, que se incorpora en la carpeta del proceso de selección. Se recibieron las siguientes propuestas así: Nº

PROYECTO

HORA Y FECHA DE ENTREGA

1

NO INDICA NOMBRE DEL PROYECTO

23-02-2012/ 12: 30 M

2

LA GUAJIRA DEL PALABRERO

27-02-2012/ 8.10 am

3

NOSOTROS SOMOS ASI

27-02-2012/ 11:31 am

4

LOS VIAJES DE BARULE

27-02-2012 / 11: 56 am

5

AFRICA

27-02-2012 / 2: 32 pm

6

CERROS MAGICOS

27-02-2012 / 3: 02 pm

7

DERECHOS Y RAICES DE NUESTRA COLOMBIA / LA JUVENTUD INDIGENA POR LA RUTA DE LOS SUEÑOS.

27-02-2012 / 3: 40 pm

8

NO INDICA NOMBRE NI SEUDONIMO

27-02-2012 / 3: 47 pm

9

ETNICOS

27-02-2012 / 3: 59 pm

A la diligencia de cierre asistieron algunos representantes de los proponentes, tal como consta en el formato de asistencia que hace parte integral de la presente acta. ACTA DE DILIGENCIA DE CIERRE DE LA INVITACIÓN DIRECTA NO. 002 DE 2012 (Página 1 de 4)

Así las cosas, de conformidad con el pliego de condiciones definitivo del proceso de la Invitación Directa N° 002 de 2012, se procedió por parte de los funcionarios asistentes a la diligencia a enumerar los sobres en atención al numero asignado a cada propuesta conforme al orden de recibo de las mismas y a verificar la presentación e integridad de estos y el anonimato tanto del sobre 1 como del sobre 2. Acto seguido, se procedió a rubricar la tapa de los sobres N° 2 que contenían la propuesta operativa y los documentos jurídicos con la firma de la Coordinadora de procesos de Selección y a separar los sobres 1 “Propuesta Creativa”, de los sobres 2 “Propuesta Operativa y Documentos Jurídicos”, para remitir los primeros al grupo evaluador de la propuesta creativa y los segundos para poner en custodia de la Coordinación de Procesos de Selección, los cuales se aclara, sólo serán abiertos hasta tanto culmine la evaluación de la fase 1 y se tenga conocimiento de qué proponentes superan la fase N° 1 de la evaluación para proceder a realizar la apertura de los sobres N° 2 solamente respecto a las propuestas presentadas por estos proponentes. Así, se procedió a verificarlas propuestas presentadas en su orden, así: Primera propuesta – Se identifican todos los sobres de la propuesta con el Número 1, de acuerdo al orden de entrega en la Coordinación de Procesos de Selección. NOMBRE DEL PROYECTO: No se indica nombre, por lo tanto se identificará como PROPUESTA N° 1 Propuesta Creativa Propuesta Operativa y Documentos Jurídicos

Sobre 1 Sobre 2 y 3.

Segunda propuesta – Se identifican todos los sobres de la propuesta con el Número 2, de acuerdo al orden de entrega en la Coordinación de Procesos de Selección. NOMBRE DEL PROYECTO: LA GUAJIRA DEL PALABRERO SEUDONIMO: SEUDÓNIMO: HIJOS DE JUYÁ JUYÁ Propuesta Creativa Propuesta Operativa y Documentos Jurídicos

Sobre 1 Sobre 2

Tercera propuesta – Se identifican todos los sobres de la propuesta con el Número 3, de acuerdo al orden de entrega en la Coordinación de Procesos de Selección. NOMBRE DEL PROYECTO: “NOSOTROS SOMOS ASÍ

Propuesta Creativa Propuesta Operativa y Documentos Jurídicos

Sobre 1 Sobre 2

ACTA DE DILIGENCIA DE CIERRE DE LA INVITACIÓN DIRECTA NO. 002 DE 2012 (Página 2 de 4)

Cuarta propuesta – Se identifican todos los sobres de la propuesta con el Número 4, de acuerdo al orden de entrega en la Coordinación de Procesos de Selección. NOMBRE DEL PROYECTO:”. LOS VIAJES DE BARULE SEUDONIMO: SONIDOS AFRO Propuesta Creativa Propuesta Operativa y Documentos Jurídicos

Sobre 1, se marca como propuesta creativa Sobre 2, se marca como propuesta operativa y documentos jurídicos.

Quinta propuesta – Se identifican todos los sobres de la propuesta con el Número 5, de acuerdo al orden de entrega en la Coordinación de Procesos de Selección. NOMBRE DEL PROYECTO: “AFRICA” Propuesta Creativa

3 sobres: un original y dos copias

Propuesta Operativa Documentos Jurídicos Observaciones: Presenta 7 sobres .

3 sobres: un original y dos copias 1 sobre

Sexta propuesta – Se identifican todos los sobres de la propuesta con el Número 6, de acuerdo al orden de entrega en la Coordinación de Procesos de Selección. NOMBRE DEL PROYECTO: CERROS MÁGICOS SEUDONIMO: “BEOWULF” Propuesta Creativa Propuesta Operativa y Documentos Jurídicos

Sobre 1 Sobre 1

Séptima propuesta – Se identifican todos los sobres de la propuesta con el Número 7, de acuerdo al orden de entrega en la Coordinación de Procesos de Selección. NOMBRE DEL PROYECTO: PRESENTA DOS PROYECTOS : - DERECHOS Y RAICES DE NUESTRA TIERRA -LA JUVENTUD INDIGENA POR LA RUTA DE LOS SUEÑOS Propuesta Creativa

3 Sobres: un original y dos copias

Propuesta Operativa 3 Sobres: un original y dos copias Documentos Jurídicos 1 sobre Observaciones: Presentó 7 sobres, se identifican los sobres. En esta audiencia se dejó constancia de que el proponente presentó una propuesta para los 2 proyectos

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que se adjudicarían con ocasión del proceso de selección, razón por la cual, la entidad procedería a requerirlo para que previo a la entrega de las propuestas al Comité Evaluador, el proponente indicara cual proyecto debía ser evaluado. Lo anterior, dado que sólo era posible presentar una propuesta a la convocatoria.

Octava propuesta – Se identifican todos los sobres de la propuesta con el Número 8, de acuerdo al orden de entrega en la Coordinación de Procesos de Selección. NOMBRE DEL PROYECTO: NO APARECE IDENTIFICADA CON NOMBRE PROPUESTA N°8 Propuesta Creativa 1 SOBRE Propuesta Operativa y Documentos Jurídicos

1 Sobre

Novena propuesta – Se identifican todos los sobres de la propuesta con el Número 9, de acuerdo al orden de entrega en la Coordinación de Procesos de Selección. NOMBRE DEL PROYECTO: ETNICOS Propuesta Creativa

1 SOBRE

Propuesta Operativa y Documentos Jurídicos 1 Sobre Observaciones: SE DEJA CONSTANCIA QUE ESTA PROPUESTA APARECE UN NOMBRE DE UNA PERSONA “JOSE ANTONIO RENTERIA” Y ADEMÁS TIENE LOGOS DE UNA ORGANIZACIÓN “FUNDACIÓN AFROCULTURA”, POR LO TANTO, SE ACLARA QUE EN CASO QUE ESTOS NOMBRES CORRESPONDAN AL PROPONENTE, ESTA PROPUESTA RESULTARA RECHAZADA DADO QUE SE ROMPERIA EL ANONIMATO. Siendo las cuatro y treinta (4: 30 p.m. ) de la tarde, y finalizado el objeto de la presente diligencia, se da por terminada la misma y en constancia firman quienes intervinieron: (Original Firmado) ALCIRA CASTELLANOS HERNANDEZ Coordinadora Procesos de Selección

(Original Firmado) CATALINA MONCADA Abogada Señal Colombia

(Original Firmado) JERSON PARRA Productor de Señal Colombia

(Original Firmado) ANGELA MARCELA FLOREZ Abogada Coordinación Procesos de Selección

(Original Firmado) PEDRO NEL RAMÍREZ Jefe de la Oficina de Evaluación Independiente- Invitado Revisó. Alcira Castellanos /Coordinadora Procesos de Selección Proyectó: Ángela Marcela Flórez/Abogada Coordinación de Procesos de Selección

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