Radio televisión nacional de Colombia – rtvc-
ACTA DE CIERRE
COORDINACION PROCESOS DE SELECCIÓN OFICINA ASESORA JURIDICA
Código GC-GP-F05
Versión Vo
ACTA DE CIERRE YAPERTURA DE SOBRES CONTENTIVOS DE LAS PROPUESTAS INVITACION DIRECTA No. 03 DE 2011. “Radio Televisión Nacional de Colombia, requiere contratar la adquisición de Videograbadoras Digitales, para ampliar y respaldar la infraestructura de videograbación digital del centro de post-producción de rtvc, de conformidad con las estipulaciones técnicas establecidas en el presente pliego de condiciones.” A los veintinueve (29) días del mes junio de 2011 a las tres de la tarde ( 3:00 p.m.), en la Sala de Capacitación, ubicada en el tercer piso de Radio Televisión Nacional de Colombia –rtvc-, se reunieron los siguientes funcionarios: ALCIRA CASTELLANOS, Coordinadora de Procesos de Selección; SANDRA CASTAÑO, Profesional Especializada de la Oficina Asesora Jurídica; CLAUDIA MILENA FERNANDEZ, Jefe de la Oficina de Análisis Financiero y Presupuesto, EDUARDO RESTREPO, Coordinador del Centro de Emisión, y LAURA SALAZAR, Profesional de la Oficina de Evaluación Independiente en calidad de invitada, con el objeto de llevar a cabo la diligencia de cierre y apertura de los sobres contentivos de las propuestas presentadas dentro del Proceso de Invitación Directa No. 03 de 2011. De manera previa a dar inicio a la diligencia, la Coordinadora de Procesos de Selección dejó constancia de que se recibieron cuatro (4) propuestas hasta las 03:00 p.m., hora que fue verificada en la página de Internet www.sic.gov.co, para tomar como referencia la hora legal. Acto seguido se procedió a verificar el número de propuestas, así como la hora y fecha en que fueron entregadas, de conformidad con el formato de entrega, el cual forma parte integral de la presente acta y en el que se relacionan cronológicamente las propuestas recibidas de la siguiente manera: Nº
PROPONENTE
QUIEN ENTREGA LA PROPUESTA
HORA Y FECHA DE ENTREGA
1
INGTEL LTDA
MAYRA LOZANO
Junio 28 de 2011 Hora: 10:47 am
2
APROTECH LTDA
DAVID FAJARDO
Junio 28 de 2011 Hora: 3:45 pm
3
DAGA S.A
DANIEL AMAYA
4
COMERCIAL COMERCIAL CURACAO
ANGELA MEJIA
Junio 29 de 2011 Hora: 2:30 pm Junio 29 de 2011 Hora: 2:40 pm
A la diligencia de cierre asistieron los siguientes representantes de los proponentes que participan en la presente convocatoria: DANIEL AMAYA y DAVID FAJARDO, por parte de los proponentes DAGA S.A y
ACTA DE DILIGENCIA DE CIERRE DE LA INVITACION DIRECTA NO. 03 DE 2011 (Página 1 de 4)
Radio televisión nacional de Colombia – rtvc-
ACTA DE CIERRE
COORDINACION PROCESOS DE SELECCIÓN OFICINA ASESORA JURIDICA
Código GC-GP-F05
Versión Vo
APROTECH LTDA., respectivamente, tal y como consta en el formato de asistencia que hace parte integral de la presente acta. Así, se procedió a verificar la información de las propuestas de acuerdo al orden de llegada a la Coordinación de Procesos de Selección, de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones definitivo, así:
Primera propuesta NOMBRE DEL PROPONENTE: INGTEL LTDA FOLIOS DE LA PROPUESTA:
CARTA DE PRESENTACION: Folio 1 y 2
Original 63 Folios Copia 1 63 Folios Copia 2 63 Folios Compañía Aseguradora: Póliza a folios 27 a 31 Valor Asegurado: $ 9.000.000
X X X Seguros del Estado S.A. No.96-44-101057621 Vigencia: 24/6/2011 a 29/8/2011
Oferta Económica: A folio 6
Valor: $ 88.950.000.oo
Tomador: INGTEL LTDA
OBSERVACIONES: Ninguna. Segunda propuesta NOMBRE DEL PROPONENTE: APROTECH LTDA FOLIOS DE LA PROPUESTA:
CARTA DE PRESENTACION: Folio 2 y 3
Original 44 Folios Copia 1 40 Folios Copia 2 40 Folios Compañía Aseguradora: Póliza a folios 38 B a 42 Valor Asegurado: $ 9.000.000
X X X Seguros del Estado S.A. No.15-44-101064496 Vigencia: 28/6/2011 a 28/8/2011
Oferta Económica: A folio 7
Valor: $ 88.073.232.oo
Tomador: APROTECH LTDA
OBSERVACIONES:
ACTA DE DILIGENCIA DE CIERRE DE LA INVITACION DIRECTA NO. 03 DE 2011 (Página 2 de 4)
Radio televisión nacional de Colombia – rtvc-
ACTA DE CIERRE
COORDINACION PROCESOS DE SELECCIÓN OFICINA ASESORA JURIDICA
Código GC-GP-F05
Versión Vo
Se le pide al proponente que proceda a foliar la propuesta original y las copias, ya que las mismas se encuentran sin numerar. Una vez foliadas, por parte del oferente se procede a su verificación: Original y Copias: cuatro folios sin numerar se proceden a foliar como 38 A y 38 B, 41 y 42. Se deja constancia que se tendrá en cuenta la foliación manual y no la que se encuentra a computador. Tercera propuesta NOMBRE DEL PROPONENTE: DAGA S.A. FOLIOS DE LA PROPUESTA:
CARTA DE PRESENTACION: Folio 3 Y 4
Original 78 Folios Copia 1 78 Folios Copia 2 78 Folios Compañía Aseguradora: Póliza a folios 9 al 13 Valor Asegurado: $ 9.000.000
X X X Seguros del Estado S.A. No.11-44-101024733 Vigencia: 28/6/2011 a 13/9/2011
Oferta Económica: A folio 52
Valor : $ 89.534.832.oo
Tomador: DAGA S.A.
OBSERVACIONES: Original: Se reenumeran los folios 66, 72. Copia 1 y 2: Se reenumeran los folios 58, 59, 66 y 72 Cuarta propuesta NOMBRE DEL PROPONENTE: COMPAÑÍA COMERCIAL CURACAO FOLIOS DE LA PROPUESTA:
CARTA DE PRESENTACION: Folio 1 Y 2
Original 78 Folios Copia 1 78 Folios Copia 2 78 Folios Compañía Aseguradora: Póliza a folios 7 a 11 Valor Asegurado: $ 9.000.000
X X X Seguros del Estado S.A. No.11-44-101024783 Vigencia: 28/06/2011 a 30/08/2011 Tomador:
Oferta Económica: A folio 53
Valor :$ 89.720.664.oo
COMPAÑÍA COMERCIAL CURACAO
OBSERVACIONES: ACTA DE DILIGENCIA DE CIERRE DE LA INVITACION DIRECTA NO. 03 DE 2011 (Página 3 de 4)
Radio televisión nacional de Colombia – rtvc-
COORDINACION PROCESOS DE SELECCIÓN
ACTA DE CIERRE
OFICINA ASESORA JURIDICA
Código GC-GP-F05
Versión Vo
Original y Copias: Las dos primeras hojas de la propuesta sin foliar pertenecen al índice. Se procede a numeran los folios 19 A, 39 A y 57 A. Siendo las tres y treinta (3:30 pm) de la tarde, y finalizado el objeto de la presente audiencia, se da por terminada la misma y en constancia firman quienes intervinieron:
(Original Firmado)
(Original Firmado)
ALCIRA CASTELLANOS HERNANDEZ Coordinadora Procesos de Selección
SANDRA C. CASTAÑO VELEZ Profesional Especializada Oficina Jurídica
(Original Firmado) CLAUDIA MILENA FERNANDEZ Jefe Oficina de Análisis Financiero y Presupuesto
(Original Firmado) EDUARDO RESTREPO Coordinador del Centro de Emisión
(Original Firmado) LAURA SALAZAR Profesional Oficina de Evaluación Independiente Invitada
ACTA DE DILIGENCIA DE CIERRE DE LA INVITACION DIRECTA NO. 03 DE 2011 (Página 4 de 4)
