Orientación de todo el personal/ Preparando Camp Hope El fin de semana antes de que Camp Hope empiece, deberán tener tiempo para

que todo el personal (pagado y voluntario) y los mentores adultos y el equipo de planificación se junten y preparen para Camp Hope. Lo siguiente les ayudará durante el tiempo de preparación. ¡No olviden utilizar su personal pagado como líderes! Planificando de antemano • Planifique utilizar a su personal pagado como líderes durante este tiempo. • Planifique para Alfa y Omega durante este tiempo. Repasen el recurso “Alfa, Omega y Encomendación” para ayudarles a planificar. • ¿Qué materiales van a necesitar? Piensen en materiales para decorar. Visiten la cuenta de Camp Hope Pinterest para ideas. Pista: ¡Cinta de cobertura azul es muy útil de tener! • ¿Cuánto tiempo van a necesitar? ¿Se van a reunir durante el almuerzo? • ¿Cómo se va a comunicar con el personal durante Camp Hope? Hay un programa que se llama “Remind” en el cual puede mandar mensajes pre-programados, lo cual podría ser útil. • ¿Tendrá etiquetas de nombre para todos? ¿Cuándo se entregarán las playeras? Apertura, Bienvenida y Desarrollo Comunitario • ¡Bienvenidos a todos! Asegúrese que TODOS entiendan que son parte del equipo de Camp Hope sin importar si son pagados o voluntarios. Todos somos parte de un equipo que sirve a Dios y compartimos el amor de Cristo con los campistas. • Apertura de la adoración Alfa o Lean el pasaje bíblico de Camp Hope (Hebreos 6:19) o Repasen la misión y visión de Camp Hope. o Revisen el tema de verano. (Nota: deben repasar los temas diarios de Mana más adelante durante la orientación. Ahorita deben enfocarse en el tema general.) • Tomen un momento para recontar buenas memorias de Camp Hope y lo que les gustaría ver en Camp Hope este año. Esto puede ser en grupo pequeño o como un grupo grande. • Hagan tiempo para juegos de motivación y de confianza para reforzar grupos, juegos de nombre o para mezclar y conectar diversas personas. Fundamentos básicos del campamento (horario y mapa del lugar) • Hagan un recorrido del sitio y dígale a los miembros del personal donde es que va a ser la adoración, grupos pequeños, almuerzo y rotaciones. Esta es una buena oportunidad para repasar el horario de manera que todos sean capaz de navegarlo. o No olvide incluir dónde va a ser la registración los lunes y dónde va a estar la tienda. o ¿Dónde van a llevar acabo las juntas del personal? ¿Quiénes van a atender? ¿Hay un tiempo de receso para el personal y/o cuarto de descanso? • Repasen el proceso de registro de los lunes. • Repasen el proceso de entrada y salida de los campistas. • Repasen el proceso de llenar los formularios y el uso de primeros auxilios. Días especiales de campamento • ¡Los días de chapotear son los martes y jueves! Vengan preparados con un traje de baño, toalla y cambio de ropa. (¡atuendo apropiado!) • Día de almuerzo caliente. ¿Debe el personal pagar extra por esto o será proveído? © Copyright Camp Hope Ministries. All Rights Reserved.

Recuérdele al personal traer su propio almuerzo los demás días. ¿Hay reglas de seguir para utilizar la cocina? ¿el microondas? ¿comida rápida? Días de playera. ¿Cuándo es requerido que el personal utilice la playera asignada para ellos? ¿Recibirán los mentores una playera? Algunos campamentos tienen días de “atuendo especial” en los cuales el personal viste algo relacionado con el tema de verano o el tema semanal. • •

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Mana diario y temas semanales • Repasen el tema de la semana. o Ejemplo: Jesús nos enseña a... • Luego hagan una conexión con el tema y la historia bíblica o Ejemplo: Jesús nos enseña a... perdonar. Este es el estudio del hijo pródigo. Actividades extracurriculares • ¿Hay eventos especiales después de Camp Hope, los fines de semana o domingo en la mañana que el personal debe saber o debe atender? ¿Están invitados los mentores? ¿Hay tiempo para que los mentores y su personal asignado se puedan reunir? ¿Hay tiempo para que los mentores se reunan? Expectativas del personal • Repasen las expectativas generales del personal. Expectativas como manejo de tiempo, el uso de celulares, atuendo apropiado y poniendo a los campistas primero. • Recuérdele al personal de la importancia de su participación completa en TODAS las actividades, adoraciones & cantos. • Repasen el uso de señorita y señor durante el campamento y el uso de etiquetas de nombre. • Repasen cómo lidiar con chismes y conflictos entre miembros del personal. ¿Utilizará un cartel para juntas de personal? • Repasen cómo lidiar con quejas de los padres. Normas de Safe Haven • Repasen sus políticas como por ejemplo mantener a los campistas seguros durante visitas, no dejar que los campistas estén solos y no dejar que imiten actos de violencia. • Repasen el uso de formularios y el botiquín de primeros auxilios. • Repasen procedimientos de emergencia. • ¡Hagan entrenamiento de primeros auxilios! Asignaturas • Comparta dónde es que cada personal va a ser asignado cada semana. Las cosas pueden cambiar de semana a semana, por esto se sugiere que comparta asignaturas por semana (por ejemplo los viernes se puede compartir las asignaturas de la semana que viene). Clausura y encomendación • Adoración Omega o Repasen el recurso “Alfa, Omega y Encomendación” para ayudarles a planificar. o No olvide incluir tiempo para encomendación del personal y los voluntarios. Preparaciones / Decoraciones • Permita tiempo para que cada persona pueda arreglar su área de responsabilidad. • Tenga decoraciones disponibles y un formulario de firmas, etiquetas de nombre y otros materiales que puedan necesitar en cada cuarto. o Decoraciones y playeras © Copyright Camp Hope Ministries. All Rights Reserved.

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