Comunicación al tutor sobre LA POLÍTICA PARA RECOGER A LA PARTICIPANTE Y DE SALIDA DE GOTR ¡Gracias por su interés en Girls on the Run / Heart & Sole! Nos entusiasma que su hija esté interesada en participar en nuestro programa. La seguridad de su hija es muy importante para nosotras y la política para recoger a la participante y de salida pretende asegurar el bienestar de cada participante del programa o voluntario joven de 15 años y menos. Lea la política a continuación para conocer cómo trabajamos en conjunto para mantener la seguridad de su hija. Tenga en cuenta que se requiere firmado un Acuerdo y renuncia sobre la política para recoger a la participante y de salida para cada participante del programa o voluntario joven, que los padres y tutores pueden completar durante el proceso de inscripción. PROCEDIMIENTOS PARA RECOGER A LA PARTICIPANTE Y DE SALIDA Los tutores son responsables de hacer los arreglos necesarios para/brindar transporte para la(s) niña(s) a su cargo hacia y desde las lecciones semanales. Durante la inscripción, se le solicitará que identifique a los tutores secundarios, contactos de emergencia y otras personas autorizadas para recoger a su hija. Las niñas solo podrán entregarse a los tutores, contactos de emergencia y personas autorizadas descritas en la lista que aparece en el formulario de inscripción de la niña y que tengan 16 años de edad o más. Si las personas autorizadas llevan a una niña en automóvil, los tutores son responsables de asegurar que tal persona cumpla con todos los requisitos legales de conducción. Se requiere a las entrenadoras y al personal que llamen al 911 en los casos en que los conductores puedan tener sus habilidades impedidas o estén bajo la influencia de alcohol o drogas. Para la seguridad de su hija, se debe mostrar una identificación con foto al recoger a la niña, hasta que estas personas sean conocidas por la entrenadora de su hija. Asegúrese de que todas las personas de su lista aprobada para recoger a la participante estén enteradas de esta política a fin de que tengan una identificación disponible. Comuníquese con Girls on the Run si no tiene una identificación con foto. Recoger a la participante en horario: Nuestras entrenadoras ofrecen 40 horas de voluntariado de su tiempo para llevar adelante a los equipos de Girls on the Run / Heart & Sole. Respete a nuestras entrenadoras y recoja a su(s) hija(s) en horario. Se considera que se recoge tarde a la participante si llega más de 10 minutos después de que finalizó la sesión. La tercera llegada tarde, que involucre a la(s) misma(s) niña(s), provocará que su(s) hija(s) sea(n) retirada(s) del programa.

“No Show”: Si nadie llega para retirar a su hija dentro de los 10 minutos de haber finalizado la sesión, la entrenadora llamará al(a los) tutor(es) enumerado(s) en la lista, luego a los contactos de emergencia y, por último, a cualquier persona autorizada cuyos números de teléfono se hayan brindado, hasta que alguien confirme que recogerá a su hija. Como último recurso, si no se puede contactar a ninguna de las personas en la lista o ninguna de ellas puede recoger a su hija, Girls on the Run se pondrá en contacto con las autoridades locales para que la asistan. Cambios en la lista de personas autorizadas: Puede añadir o eliminar a una persona de la lista de personas autorizadas enviando una nota manuscrita o un mensaje electrónico (correo electrónico o texto) a la entrenadora o al personal de Girls on the Run 24 horas antes del momento de recoger a la participante. Asegúrese de que las personas autorizadas añadidas recientemente sepan que deben presentar su identificación. Políticas específicas para recoger a una participante/de salida en un lugar específico: Si un sitio tiene una política para recoger a la participante/de salida en existencia, Girls on the Run debe seguir los procedimientos establecidos por el sitio del programa y aquellos establecidos aquí. Su entrenadora lo(la) notificará si hay procedimientos específicos del sitio que deban seguirse. Transporte del programa/empresas de transporte privado: Los tutores son responsables de hacer los arreglos necesarios para/brindar transporte para la(s) niña(s) a su cargo hacia y desde las lecciones semanales. Las entrenadoras de Girls on the Run, otras voluntarias y el personal no están autorizadas a transportar a ninguna niña, además de su familia inmediata. Además, Girls on the Run no dejará salir a ninguna niña bajo la responsabilidad de empresas privadas (por ejemplo, Uber, Lyft, taxis, etc.) salvo que el nombre del conductor esté escrito en la lista como persona autorizada en el formulario de inscripción de esa niña. Programas después de la escuela y soluciones de transporte coordinado: Si su hija participa en un programa después de la escuela además de Girls on the Run o su familia usa el autobús de actividades después de la escuela o un programa de transporte financiado por el gobierno federal, estatal o local que usa empresas de transporte privado, su hija se entregará para cualquier actividad o transporte que sea designado en el registro de participación de la niña. Se contactará a los tutores, contactos secundarios/de emergencia y a personas autorizadas si han pasado al menos 10 minutos desde la finalización del programa y el transporte no ha llegado o si la niña no puede ser entregada al programa después de la escuela. Niñas que caminan hacia su casa: Su hija puede caminar hacia su hogar si usted la ha identificado como “caminante” en su formulario de inscripción en el programa/como voluntaria (versión electrónica o impresa), y la distancia a pie de la niña es de 1.5 millas o menos. Las niñas cuyo destino supere las 1.5 millas de distancia deberán ser entregadas a un tutor o persona autorizada. Puede modificar el estado de caminante de su hija enviando un correo electrónico a la entrenadora o al personal de Girls on the Run al menos 24 horas antes de que

su hija deba salir. Para la seguridad de su hija, la designación de caminante solamente aplica a lecciones semanales, y no aplica a la carrera de 5 km o a otros eventos especiales. TRANSPORTE RELACIONADO CON LA CARRERA DE 5 KM/EL EVENTO Los tutores deben brindar transporte hacia y desde la carrera de 5 km de Girls on the Run u otros eventos especiales. Si su hija necesita transporte para asistir a un evento, hable con la entrenadora de su hija o con un miembro del personal de Girls on the Run con anticipación para analizar las posibles soluciones que pudieran estar disponibles. SUPERVISIÓN Y NIÑA PERDIDA EN LA CARRERA DE 5 KM/EVENTO Los tutores son responsables por la seguridad y el paradero de su(s) niña(s) en la carrera de 5 km u otros eventos especiales de Girls on the Run y deben brindar supervisión en todo momento. Si no puede asistir a la carrera de 5 km/al evento especial y no puede acordar supervisión para su hija, notifique a la entrenadora de su hija o al personal de Girls on the Run con antelación a la carrera de 5 km/evento especial. Si usted o su(s) hija(s) no pueden encontrarse entre sí en la carrera de 5 km, diríjanse al área de niños perdidos. Girls on the Run podrá contactar a las autoridades locales para solicitar asistencia si un adulto no recupera a la niña.