INSTRUCTIVO II CORTE BSC 2010

INDICADORES GPE (GERENCIA DE PROYECTOS ESTRATÉGICOS) Nota: Recuerden que son de Consulta en PISYS A PARTIR DEL PRESENTE CORTE DEL BSC LOS INDICADORES DE GPE TENDRÁN CAMBIOS EN SU PROCEDIMIENTO DE CALIFICACIÓN: 1. La GPE se encargará de ingresar los datos MES A MES de todos los indicadores manejados por la gerencia, dentro de los primeros 5 días hábiles de cada mes (de ahora en adelante los cortes de los indicadores de GPE son mensuales). 2. Las URDG deben realizar la tarea de consultar los resultados de los respectivos indicadores en los 5 días hábiles siguientes y siempre realizar comentarios en los indicadores calificados para su URDG. 3. Los indicadores GPE serán evaluados mensualmente y anexo a la calificación de PISYS recibirán el ranking que mensualmente envía la GPE. 4. Los indicadores de GPE serán evaluados por URDG y en ningún caso por Tecnigan. Nota: Para mayor ilustración de cómo consultar cada indicador en PISYS, mostraré un ejemplo con la URDG Antioquia, igualmente replicable a todas las URDG.

Transacciones ALMAGAN El dato que se ingresa en el sistema es el número de transacciones efectivas a través del portal web ALMAGAN por cada URDG. ALMAGAN - Transacciones URDG Antioquia Atlantico - Magdalena Bolívar - Sucre Boyacá Caquetá - Huila Casanare - Arauca Cesar - Guajira Córdoba Cundinamarca Eje Cafetero - Valle Meta - Vichada - Guaviare Nariño - Cauca - Putumayo Santanderes Tolima - Magdalena Medio TOTAL

Enero Febrero Marzo Abril

10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 140

10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 140

10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 140

10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 140

Mayo Junio

10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 140

10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 140

Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Meta Anual

10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 140

10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 140

10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 140

10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 140

10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 140

10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 140

120 120 120 120 120 120 120 120 120 120 120 120 120 120 1.680

Despliegue del árbol de la URDG hasta llegar a la iniciativa estratégica ALMAGAN

Click sobre la iniciativa estratégica para el despliegue de los indicadores

Por medio del ícono de “Consulta rápida” ingresan al indicador para diligenciar la casilla de comentarios:

Seleccionan en este caso Junio 2010 para ver el valor del indicador y por lo tanto ustedes opinar sobre éste.

Ingresan comentario.

De esta misma forma ingresan a vinculaciones de Ganaderos ALMAGAN.

Vinculaciones ALMAGAN En PISYS se registra la cantidad de ganaderos vinculados para la base de datos de ALMAGAN por cada URDG. ALMAGAN - Vinculaciones URDG Enero Febrero Antioquia 40 40 Atlantico - Magdalena 46 46 Bolívar - Sucre 50 50 Boyacá 28 28 Caquetá - Huila 30 30 Casanare - Arauca 38 38 Cesar - Guajira 46 46 Córdoba 46 46 Cundinamarca 22 22 Eje Cafetero - Valle 38 38 Meta - Vichada - Guaviare 30 30 Nariño - Cauca - Putumayo 36 36 Santanderes 44 44 Tolima - Magdalena Medio 42 42 TOTAL 536 536

Marzo

Abril

40 46 50 28 30 38 46 46 22 38 30 36 44 42 536

Mayo

40 46 50 28 30 38 46 46 22 38 30 36 44 42 536

Junio

40 46 50 28 30 38 46 46 22 38 30 36 44 42 536

40 46 50 28 30 38 46 46 22 38 30 36 44 42 536

Julio

40 46 50 28 30 38 46 46 22 38 30 36 44 42 536

Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Meta Anual

40 46 50 28 30 38 46 46 22 38 30 36 44 42 536

40 46 50 28 30 38 46 46 22 38 30 36 44 42 536

40 46 50 28 30 38 46 46 22 38 30 36 44 42 536

40 46 50 28 30 38 46 46 22 38 30 36 44 42 536

40 46 50 28 30 38 46 46 22 38 30 36 44 42 536

480 552 600 336 360 456 552 552 264 456 360 432 528 504 6.432

Equipos Vendidos (Mecanización) Se evalúa la cantidad de equipos (incluye todo el portafolio nuevo de mecanización) vendidos por cada URDG. MECANIZACIÓN - Ventas URDG Antioquia Atlantico - Magdalena Bolívar - Sucre Boyacá Caquetá - Huila Casanare - Arauca Cesar - Guajira Córdoba Cundinamarca Eje Cafetero - Valle Meta - Vichada - Guaviare Nariño - Cauca - Putumayo Santanderes Tolima - Magdalena Medio TOTAL

Enero Febrero Marzo Abril

1 1 2 1 2 2 1 1 1 2 1 1 2 2 20

1 1 2 1 1 2 1 1 1 2 1 1 2 2 19

1 2 1 1 2 2 1 1 2 1 1 2 2 19

1 1 2 1 1 2 1 2 1 1 1 1 2 2 19

Mayo Junio

1 1 2 1 1 2 2 1 1 2 1 1 2 2 20

1 1 2 1 2 2 1 2 1 2 1 1 2 2 21

Despliegue del árbol de la URDG hasta llegar a la iniciativa estratégica Mecanización

Click sobre la iniciativa estratégica para el despliegue de los indicadores

Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Meta Anual

1 1 2 1 1 1 2 1 1 1 1 1 3 2 19

1 1 2 1 1 2 2 2 1 1 1 1 2 2 20

1 2 1 2 2 1 1 1 1 1 1 2 2 18

1 1 2 1 1 2 2 2 1 1 1 2 3 20

1 1 1 1 2 1 1 1 1 2 1 1 2 2 18

1 1 2 1 1 2 1 1 1 1 1 1 2 2 18

10 12 23 12 16 22 17 16 12 18 11 12 25 25 231

Por medio del ícono de “Consulta rápida” ingresan al indicador para diligenciar la casilla de comentarios:

Seleccionan en este caso Junio 2010 para ver el valor del indicador y por lo tanto ustedes opinar sobre éste.

Ingresan comentario.

De esta misma forma ingresan a Entregas de Equipos (Mecanización)

Entregas de Equipos (Mecanización) Son los equipos entregados a los ganaderos de la vigencia del 2008 y 2009 por cada URDG.

MECANIZACIÓN - Entregas URDG Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Meta Anual Antioquia 1 1 1 1 4 Atlantico - Magdalena 1 1 1 1 1 1 1 1 8 Bolívar - Sucre 1 1 2 1 1 2 1 2 2 2 2 2 19 Boyacá 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 13 Caquetá - Huila 1 1 2 1 1 2 1 1 2 2 2 2 18 Casanare - Arauca 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 13 Cesar - Guajira 1 1 1 1 2 2 1 1 1 1 1 1 14 Córdoba 1 1 1 1 1 1 1 7 Cundinamarca 1 1 1 1 1 1 6 Eje Cafetero - Valle 1 1 1 1 1 1 1 1 8 Meta - Vichada - Guaviare 1 1 1 1 1 1 1 7 Nariño - Cauca - Putumayo 1 1 1 1 1 5 Santanderes 1 1 2 1 1 2 1 2 2 2 2 2 19 Tolima - Magdalena Medio 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 13 TOTAL 12 12 12 12 12 16 9 13 12 16 17 11 154

Preñeces Vendidas (Mejoramiento Genético) Son los datos correspondientes al número de preñeces vendidas por cada URDG. EMBRIOGAN - Preñeces URDG Antioquia Atlantico - Magdalena Bolívar - Sucre Boyacá Caquetá - Huila Casanare - Arauca Cesar - Guajira Córdoba Cundinamarca Eje Cafetero - Valle Meta - Vichada - Guaviare Nariño - Cauca - Putumayo Santanderes Tolima - Magdalena Medio TOTAL

Enero Febrero Marzo Abril

-

-

10 10 14 34

10 10 10 11 41

Mayo Junio

10 15 10 10 10 12 67

Despliegue del árbol de la URDG hasta llegar a la iniciativa estratégica Mejoramiento Genético

Click sobre la iniciativa estratégica para el despliegue de los indicadores

10 10 10 30

Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Meta Anual

10 10 10 14 44

11 11

10 10 10 10 10 12 62

15 15 10 40

10 15 10 10 10 11 14 80

10 10 20

20 30 30 10 25 25 50 20 40 20 20 33 40 66 429

Por medio del ícono de “Consulta rápida” ingresan al indicador para diligenciar la casilla de comentarios:

Seleccionan en este caso Junio 2010 para ver el valor del indicador y por lo tanto ustedes opinar sobre éste.

Ingresan comentario.

De esta misma forma ingresan a Pajillas FUNDAGAN (Mejoramiento Genético) Pajillas FUNDAGAN (Mejoramiento Genético) Es el número de pajillas vendidas por el programa de FUNDAGAN por cada URDG.

EMBRIOGAN - Pajillas Fundagan URDG Enero Febrero Antioquia 60 60 Atlantico - Magdalena 60 60 Bolívar - Sucre 42 42 Boyacá 60 60 Caquetá - Huila 42 42 Casanare - Arauca 60 60 Cesar - Guajira 60 60 Córdoba 60 60 Cundinamarca 60 60 Eje Cafetero - Valle 60 60 Meta - Vichada - Guaviare 42 42 Nariño - Cauca - Putumayo 60 60 Santanderes 60 60 Tolima - Magdalena Medio 60 60 TOTAL 786 786

Marzo

Abril

52 52 42 52 42 52 52 52 52 52 42 52 52 52 698

55 55 42 55 42 55 55 55 55 55 42 55 55 55 731

Mayo

55 55 42 55 42 55 55 55 55 55 42 55 55 55 731

Junio

Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Meta Anual

60 60 42 60 42 60 60 60 60 60 42 60 60 60 786

62 62 42 62 42 62 62 62 62 62 42 62 62 62 808

62 62 42 62 42 62 62 62 62 62 42 62 62 62 808

62 62 40 62 40 62 62 62 62 62 40 62 64 62 804

62 62 42 62 42 62 62 62 62 62 42 62 64 62 810

62 62 42 62 42 62 62 62 62 62 42 62 62 62 808

62 62 40 62 40 62 62 62 62 62 40 62 62 62 802

714 714 500 714 500 714 714 714 714 714 500 714 718 714 9.358

Semillas Forrajeras El indicador se mide en kilos vendidos de Semillas Forrajeras por cada URDG. FORRAJES URDG Antioquia Atlantico - Magdalena Bolívar - Sucre Boyacá Caquetá - Huila Casanare - Arauca Cesar - Guajira Córdoba Cundinamarca Eje Cafetero - Valle Meta - Vichada - Guaviare Nariño - Cauca - Putumayo Santanderes Tolima - Magdalena Medio TOTAL

Enero Febrero Marzo Abril

33 66 63 66 66 42 66 33 33 66 21 66 66 687

33 66 63 66 66 42 66 33 33 66 21 66 66 687

33 66 63 66 66 42 66 33 33 66 21 66 66 687

33 66 63 66 66 42 66 33 33 66 21 66 66 687

Mayo

Junio

Julio

82 164 157 164 164 104 164 84 84 164 52 164 164 1.711

82 165 157 165 165 104 165 84 84 165 52 165 165 1.718

82 165 157 165 165 104 165 82 82 165 52 165 165 1.714

Despliegue del árbol de la URDG hasta llegar a la iniciativa estratégica Semillas Forrajeras

Click sobre la iniciativa estratégica para el despliegue de los indicadores

Agosto Septiembre Octubre

82 165 157 165 165 104 165 84 84 165 52 165 165 1.718

82 165 157 165 165 104 165 82 82 165 52 165 165 1.714

82 165 157 165 165 104 165 84 84 165 52 165 165 1.718

Noviembre Diciembre

82 165 156 165 165 104 165 84 84 165 52 165 165 1.717

86 165 150 165 165 104 165 84 84 165 52 165 165 1.715

Por medio del ícono de “Consulta rápida” ingresan al indicador para diligenciar la casilla de comentarios:

Seleccionan en este caso Junio 2010 para ver el valor del indicador y por lo tanto ustedes opinar sobre éste.

Ingresan comentario.

INDICADORES CIENCIA Y TECNOLOGIA

Nota: Estos indicadores se califican en formato excel enviado por la Oficina de Planeación para este corte. Los archivos tienen el siguiente nombre (según URDG): Ejemplo: URDG Antioquia BSC II corte 2010.xls

En el archivo encontrarán una matriz por cada Tecnigan asignados a la URDG respectiva. Todas las matrices tienen el siguiente esquema:

En cada hoja del archivo encontrarán la matriz del tecnigan

Aspectos Importantes para la Evaluación 

Es necesario para el presente corte calificar el trimestre de abril a junio (I corte BSC 2010; columna F a J) y el trimestre de abril a junio (II corte BSC 2010; columna K a O). Pero si la información que manejan en la regional no es clara en cuanto a si es del primer trimestre o segundo trimestre, digitar la información que tengan en el II corte BSC 2010, y la Oficina de Planeación procederá en este caso a dividir entre 2 para asignar el resultado para cada uno de los cortes.



La evaluación de la matriz se divide en: 

Líneas Estratégicas: Estos indicadores tienen diferentes unidades de medida. Hay que recordar que el dato ingresado debe corresponder con la unidad de medida del indicador. Todos los indicadores de las líneas estratégicas tienen que la meta anual es igual a la meta trimestral, exceptuando los indicadores de red virtual y

pasantías en los que la meta anual es diferida a los cortes trimestrales de calificación. 



Líneas de Negocio: Los indicadores de las líneas de negocio se califican todas en términos de ganaderos beneficiados, menos el indicador de financiamiento que es en términos de créditos aprobados.

La calificación del indicador se hará en la columna G cuando sea del I corte BSC 2010 y en la columna L si corresponde al dato del II corte BSC 2010. Las columnas donde se califica el BSC aparecen en cuadrícula roja. Ejemplo:

Ingresar dato según la unidad de medida (columna D) del I corte BSC 2010



Ingresar dato según la unidad de medida (columna D) del I corte BSC 2010

En la columna H (I corte BSC 2010) y en la columna M (II corte BSC 2010) aparecerá automáticamente el porcentaje de avance de gestión sobre meta.

Por petición de la Coordinación Tecnigan (Dr. Orlando Vargas) se incluyó el reporte de los siguientes indicadores: 

Número de bovinos



Hectáreas impactadas

Estos indicadores deben ser calificados cuando aplique según la línea estratégica y/o línea de negocio evaluada.

INDICADORES SALUD Y BIENESTAR ANIMAL Nota: Estos indicadores se califican en formato excel enviado por la Oficina de Planeación para este corte. El archivo tienen el siguiente nombre: BSC Sanidad Animal URDG II corte 2010.xls Los indicadores para evaluar que verán en el archivo son:

Ingresar dato (columna F) del I corte BSC 2010

Para enviar este archivo ya calificado a la Oficina de Planeación por favor guardarlo con el nombre de la URDG.