Lanzamiento destacado: Presentación de Hire
Una nueva aplicación de selección de personal que se integra con G Suite
Trabaje en equipo
Envíe y reciba mensajes de chat en Hangouts Meet Duplicación de objetos, uso compartido más rápido y muchos beneficios más con la última liberación de Jamboard Google Drive ofrece una experiencia mejorada de uso compartido con terceros
Fácil de usar
Una versión de Formularios de Google más inteligente que le ahorra tiempo Cambie el orden predeterminado de las aplicaciones en el selector de aplicaciones de Google Encuentre exactamente lo que necesita en Google+ con nuevos filtros y opciones de búsqueda
Preparado para los negocios
Administre el acceso a las aplicaciones de terceros con los nuevos controles de seguridad de G Suite Los datos de la solución de problemas de Hangouts Meet incluirán los dispositivos móviles Establezca normas automáticas para dispositivos móviles a fin de proteger sus datos Los mensajes de Google mejoran la experiencia de los usuarios de la verificación en dos pasos por SMS Nuevas métricas de Google+ para llevar un mejor registro del uso y la adopción a nivel del usuario La implementación de la verificación en dos pasos ahora es más fácil Administre los asuntos legales y las conservaciones de materiales de forma programática con la API de Google Vault Mejoras en la interoperabilidad de Calendario de Google para Microsoft Exchange
Más información sobre G Suite
La versión actualizada del Curso básico para administradores de G Suite ahora está disponible en Coursera Google Cloud Connect (GCC): La comunidad para administradores de G Suite Videos de Novedades para administradores de G Suite
Nos encantaría conocer su opinión para mejorar este boletín informativo de manera que le resulte más útil. - El equipo de G Suite, 1 de agosto de 2017
Lanzamiento destacado: Presentación de Hire Una nueva aplicación de selección de personal que se integra con G Suite
Anunciado el 18 de julio de 2017
Característica para administradores - volver al principio -
Novedades: No es ningún secreto que el éxito empresarial depende en gran medida de la atracción de grandes talentos. Sin embargo, ya sea que desee conseguir un nuevo analista empresarial, contratar un asistente o emplear un mecánico con experiencia, se necesita mucho tiempo y dinero para crear los equipos adecuados con los mejores talentos. Según un estudio de Bersin by Deloitte, ocupar un puesto vacante lleva un promedio de 52 días y se necesitan aproximadamente USD 4,000 para programar cada reunión, realizar cada entrevista y evaluar a cada candidato. A fin de cuentas, estos números pesan mucho. Ahora, Hire puede ayudarlo, ya que es una aplicación diseñada para optimizar el proceso de selección de personal en pequeñas y medianas empresas. Optimice el proceso de selección de personal con Hire y G Suite Hire le permite detectar fácilmente los grandes talentos, desarrollar relaciones sólidas con los candidatos y administrar todo el proceso de entrevista de forma efectiva. Además, se integra perfectamente bien con aplicaciones de G Suite como Gmail y Calendario de Google, que se utilizan en más de 3 millones de empresas principalmente para mitigar las complicaciones que supone el proceso de selección de personal. Con la incorporación de Hire, los clientes ahora pueden usar una aplicación de contratación junto con las herramientas conocidas y sencillas de G Suite que les permiten llevar a cabo un proceso de selección de personal eficaz. Hire y G Suite están diseñados para trabajar juntos con óptimos resultados, de modo que los miembros del equipo de selección de personal puedan centrarse en sus prioridades principales en lugar de perder tiempo copiando y pegando contenido de una herramienta a otra. Por ejemplo, estas herramientas le permiten realizar las siguientes tareas: ● Comunicarse con los candidatos por medio de Gmail o Hire, ya que sus correos electrónicos se sincronizan automáticamente en ambas herramientas. ● Programar entrevistas en Hire teniendo en cuenta la agenda del entrevistador en Calendario. Además, Hire incluye automáticamente los detalles importantes de las invitaciones de Calendario, como la información de contacto, la agenda completa de la entrevista y las preguntas en que debe centrarse cada entrevistador. ● Llevar un registro de la información de los candidatos en Hire y, luego, analizar y visualizar los datos en Hojas de cálculo.
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Un software de selección de personal intuitivo para su empresa Muchas herramientas que los empleados usan en el trabajo son incómodas, poco intuitivas y difíciles de aprender, ya que contienen una infinidad de opciones de configuración, tablas, listas y entradas de datos tediosas. El equipo de producto de Hire se propuso cambiar ese panorama. Con el concepto de que "menos es más", el equipo realizó cientos de sesiones de pruebas con usuarios y trabajó con clientes del programa de primeros usuarios durante más de un año a fin de simplificar y optimizar todos los aspectos de la experiencia del usuario. Cómo Hire facilita el proceso de selección de personal en Brad's Deals Brad's Deals es un servicio gratuito que compara precios en línea para ayudar a los consumidores a encontrar las mejores ofertas. Dado que esta es una organización en crecimiento, la selección de personal es una máxima prioridad para la empresa. Con más de 260 candidatos activos en observación, Brad's Deals utiliza Hire para compartir la información de los candidatos, conservar en un solo lugar los comentarios del equipo encargado de las entrevistas y llevar un registro del progreso alcanzado. "La IU intuitiva y sencilla de Hire permite que los encargados del proceso de selección de personal, los gerentes de contratación o incluso los entrevistadores participen de forma activa y fácil en el proceso de selección", comenta Jessica Adams, vicepresidente del departamento de Recursos Humanos de Brad's Deals. "La integración de la aplicación con G Suite nos permite acceder rápidamente a todas las comunicaciones que se hayan mantenido con los candidatos en un solo lugar, programar entrevistas con eficacia y colaborar para alcanzar rápidamente una decisión de contratación". Pruebe Hire hoy mismo Hire es el producto más novedoso que ofrece Google para abordar el mercado de talentos. En mayo, anunciamos Google for Jobs, una iniciativa que se centra en ayudar no solo a los empleadores sino también a aquellos que buscan trabajo. Esta iniciativa está presente en todos nuestros productos y está respaldada por una fuerte colaboración con la industria de la asignación de empleos. Búsqueda de Google conecta a las personas con las oportunidades de trabajo que se encuentran en este ecosistema de proveedores amplio y abierto, incluidas las fichas de empleadores y los sitios de LinkedIn, Monster, WayUp, DirectEmployers, CareerBuilder, Glassdoor y Facebook. Hire satisface las necesidades de nuestros clientes de G Suite, lo que facilita la contratación de las personas indicadas. Ahora, todas las empresas radicadas en EE.UU. que usen G Suite y tengan menos de 1,000 empleados podrán comprar Hire para encontrar los mejores talentos. Si desea obtener más información, visite http://hire.google.com o solicite una demostración en http://hire.google.com/request-demo/. Nota: Hire está disponible para la compra para los dominios de las ediciones de G Suite Basic, Business y Enterprise que estén radicados en EE.UU. y tengan menos de 1,000 licencias de G Suite. Hire no es un servicio principal de G Suite.
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Trabaje en equipo Envíe y reciba mensajes de chat en Hangouts Meet
Anunciado el 17 de julio de 2017
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- v olver al principio -
Novedades: Comunicarse de forma escrita es fundamental para el éxito de las reuniones. Es posible que los participantes de la reunión deseen compartir vínculos, realizar algún tipo de aporte cuando no pueden hablar o contribuir a la conversación sin interrumpir al orador. Desde que lanzamos Meet a principios de este año, esta función de chat ha sido una de las más solicitadas y es por eso que, con este lanzamiento, la incorporamos para todos los usuarios de G Suite.
De ahora en adelante, las personas que asistan a las reuniones podrán enviar textos y vínculos en tiempo real. Además, el historial de chat estará disponible durante el transcurso de la reunión. Esta característica está disponible en todas las plataformas de Meet: los mensajes de chat se pueden enviar y recibir en la Web y en los dispositivos móviles (versiones 4.5 y superiores); asimismo, los mensajes de chat también se pueden recibir en las Chromeboxes para reuniones. Todos los usuarios pueden enviar y recibir mensajes en Meet, incluso aquellos que no hayan accedido con una cuenta de Google.
Consulte el Centro de ayuda para obtener más información.
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Duplicación de objetos, uso compartido más rápido y muchos beneficios más con la última liberación de Jamboard
Anunciado el 19 de julio de 2017
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Novedades: Tras su lanzamiento oficial en mayo, Jamboard incorpora la potencia de la nube para los debates de ideas que realizan los equipos de las empresas a fin de optimizar la colaboración. Con este lanzamiento, agregamos varias características útiles al dispositivo y la aplicación de Jamboard para que esta experiencia sea aún más productiva. Duplicación de objetos Los usuarios ahora pueden duplicar objetos en sus dispositivos o aplicaciones de Jamboard. Para ello, deben seleccionar un objeto y hacer clic en el ícono de duplicar que aparece en la esquina superior derecha.
Escritura más sencilla Los dispositivos Jamboard incluyen un nuevo teclado que permite que los usuarios ingresen texto con la opción Escritura gestual, además de la forma habitual. Selección de objetos más fácil Dado que se expandió la funcionalidad de la herramienta de selección Lazo, los usuarios pueden seleccionar dibujos y objetos, como imágenes, notas adhesivas y calcomanías, y moverlos o cambiar el tamaño con facilidad. Uso compartido más rápido El diálogo "Agregar personas" de la aplicación de Jamboard ahora sugiere contactos automáticamente en función del historial, el dominio de correo electrónico del usuario o las coincidencias que aparezcan en los contactos de la libreta de direcciones. Si desea obtener la lista completa de las nuevas características y mejoras de la liberación de este mes, consulte la página de Novedades de Jamboard en el Centro de ayuda. Estas características se implementarán de forma gradual a lo largo de la próxima semana.
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Google Drive ofrece una experiencia mejorada de uso compartido con terceros
Anunciado el 19 de julio de 2017
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Novedades: Sabemos que muchas de sus organizaciones trabajan con contratistas, proveedores y otros terceros que no tienen cuentas de Google. Además, comprendemos que es fundamental que pueda compartir información con estos terceros de forma rápida, fácil y segura. Por ese motivo, en respuesta a sus comentarios, realizamos cambios en la experiencia del usuario en cuanto al uso compartido de archivos de Google con cuentas ajenas a Google. Experiencia de uso compartido anterior Anteriormente, si permitía que los usuarios compartieran archivos fuera del dominio y que enviaran invitaciones de uso compartido a cuentas ajenas a Google, los empleados podían compartir un archivo de Google Drive con cualquier usuario que no tuviera una cuenta de Google. Asimismo, si permitía que los usuarios externos obtuvieran una vista previa de los archivos, aquellos que no tuvieran una cuenta de Google podían ver el archivo durante 14 días. Si exigía el Acceso con Google para los usuarios externos, los usuarios que no tenían una cuenta de Google debían crear una en el plazo de 14 días para poder ver el archivo. Sin embargo, algunos terceros no tenían permiso para crear estas cuentas o no lo hacían a tiempo, lo que significa que la información de sus empleados no llegaba a los destinatarios deseados. Naturalmente, si permitía que los usuarios publicaran archivos en la Web, sus empleados también tenían la opción de compartir el vínculo público. Sin embargo, muchos usuarios no aprovechaban esta opción, ya que no aparece de forma clara como parte del flujo de uso compartido. Nueva experiencia de uso compartido A fin de facilitar y optimizar este proceso para los usuarios de G Suite y aquellos que sean ajenos a Google, agregamos en el diálogo de uso compartido la opción de que los usuarios permitan que el archivo sea visible para cualquier persona que tenga el vínculo. Su configuración de uso compartido (Aplicaciones > G Suite > Drive y Documentos > Configuración de uso compartido) mostrará esta opción únicamente si se reúnen TODAS las siguientes condiciones: 1. Permite que los usuarios compartan archivos fuera de su dominio. 2. Permite que los usuarios envíen invitaciones de uso compartido a cuentas ajenas a Google. 3. Permite que los usuarios publiquen archivos en la Web. 4. NO tiene seleccionada la opción "Solo destinatarios" en la configuración del Verificador de acceso.
Este es un ejemplo del nuevo diálogo que aparecerá cuando un empleado comparta un archivo con una cuenta ajena a Google, siempre y cuando se cumplan los requisitos mencionados anteriormente.
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Si un empleado selecciona la opción "Enviar el vínculo", se activará el uso compartido de vínculos para ese archivo y cualquier persona que tenga el vínculo podrá ver el contenido. Esta opción permite que los terceros accedan al contenido importante sin límites de tiempo y sin tener que crear una cuenta de Google. Tenga en cuenta que la opción "Enviar una invitación" seguirá estando seleccionada de forma predeterminada para los demás archivos. Estos cambios ahora están vigentes para los dominios del lanzamiento rápido y se implementarán a principios de agosto para los dominios del lanzamiento programado. Consulte el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo establecer permisos de uso compartido de archivos.
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Fácil de usar Una versión de Formularios de Google más inteligente que le ahorra tiempo
Anunciado el 10 de julio de 2017
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Novedades: Formularios de Google facilita la recopilación de información, la planificación de eventos, la solicitud de comentarios y muchas tareas más. Con este lanzamiento, agregamos nuevas características y utilizamos el aprendizaje automático a fin de que Formularios resulte más conveniente para su empresa. Continúe leyendo para obtener más detalles.
Validación de respuestas inteligente Por lo general, cuando sabe el tipo de respuesta específico que necesita, es útil validar las respuestas en Formularios. Por ejemplo, si su pregunta solicita un sitio web, Formularios puede verificar que la respuesta proporcionada sea una URL. A partir de este lanzamiento, cada vez que sea posible, le sugeriremos una validación de respuestas en función de la pregunta que haga. Por ejemplo, si una pregunta solicita la edad de las personas que responden el formulario, es posible que recomendemos que se valide que la respuesta proporcionada sea un número entero.
Cargas de archivos en diferentes dominios Por lo general, Formularios no se utiliza para recopilar datos de los colegas, sino información de terceros, clientes y otras personas. A fin de garantizar que obtenga la información que necesita, ahora permitiremos que los usuarios ajenos a su dominio suban archivos como respuesta a sus preguntas, siempre y cuando sus dos organizaciones permitan el uso compartido entre diferentes dominios en Google Drive. En función de los patrones de uso, los formularios nuevos tendrán un límite de 1 GB para las cargas totales y ese límite podrá elevarse a 1 TB. Por su parte, las cargas que se realicen en los formularios existentes tendrán un límite de 1 TB.
Preferencias Si utiliza una configuración similar en todos sus formularios, ahora podrá asignar parámetros de configuración predeterminados a todos los formularios nuevos que cree y, de esa forma, podrá ahorrar tiempo. Por ejemplo, puede optar por recopilar siempre direcciones de correo electrónico, establecer que todas las preguntas sean obligatorias y asignar valores de puntuación predeterminados para los cuestionarios.
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Preguntas de "cuadrícula con casillas de verificación" En ocasiones, ciertas preguntas pueden ser demasiado complejas para las respuestas de opción múltiple o con casillas de verificación, ya que se necesita seleccionar varias opciones de diversas categorías. De ahora en adelante, podrá utilizar las preguntas de "cuadrícula con casillas de verificación" a fin de obtener las respuestas que necesita, como las fechas y los horarios que sean más convenientes para las próximas reuniones.
Cambio del orden de las secciones Tenemos en cuenta sus opiniones y sabemos que necesita una forma sencilla de organizar (y reorganizar) sus preguntas en Formularios. En respuesta a sus comentarios, ahora le brindamos la posibilidad de cambiar el orden de las secciones completas de forma rápida y sencilla.
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Utilice estas nuevas características inteligentes de Formularios para crear archivos más efectivos con mayor rapidez. Consulte el Centro de ayuda para obtener más información: Cómo editar su formulario | Cómo elegir una pregunta para su formulario
Cambie el orden predeterminado de las aplicaciones en el selector de aplicaciones de Google
Anunciado el 25 de julio de 2017
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Novedades: El selector de aplicaciones de la Barra de Google permite que los usuarios accedan de forma rápida y fácil a aplicaciones de Google como Drive, Gmail y Calendario. Los usuarios expertos incluso pueden personalizar el selector de modo que las aplicaciones que usan con mayor frecuencia se ubiquen en la parte superior y las que usan menos en la parte inferior. Queremos que el selector de aplicaciones sea más práctico para los usuarios nuevos y para aquellos que no tengan tiempo para personalizarlo. Por este motivo, incorporamos un nuevo orden predeterminado para las aplicaciones del selector, que destacará las aplicaciones que se utilizan con mayor frecuencia, como Gmail, Drive y Documentos.
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Este nuevo diseño solo se aplicará a los usuarios nuevos y a aquellos que aún no hayan personalizado el selector de aplicaciones. Los usuarios que ya hayan cambiado el orden de las aplicaciones en su selector no verán ningún cambio. Consulte el Centro de ayuda para obtener más información sobre la Barra de Google.
Encuentre exactamente lo que necesita en Google+ con nuevos filtros y opciones de búsqueda
Anunciado el 31 de julio de 2017
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Novedades: En julio, implementamos algunas actualizaciones en Google+ con el objetivo de ayudar a sus usuarios a encontrar el contenido que buscan. Desde el aspecto actualizado de la interfaz de búsqueda hasta los nuevos filtros para dominios y las sugerencias de búsqueda, todas estas nuevas experiencias pueden garantizar que los usuarios encuentren el contenido que necesitan. Siga leyendo para obtener más información. Las búsquedas sugeridas y recientes aparecen antes de que los usuarios comiencen a escribir Antes de que un usuario comience a escribir en el cuadro de búsqueda, le mostraremos las comunidades que tal vez necesite y los términos recientes que haya buscado.
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Autocompletado más efectivo A medida que el usuario escribe, se autocompletan resultados de Temas, Colecciones, Comunidades y Personas y páginas.
Utilice la nueva interfaz con pestañas para filtrar los resultados por tipo de contenido En la página de resultados de búsqueda, los usuarios ahora pueden filtrar el contenido por cinco categorías: "Todo", "Publicaciones", "Comunidades", "Colecciones" y "Personas y páginas".
La pestaña "Publicaciones", que ha sido muy solicitada por los administradores, permite que los usuarios no solo ordenen los resultados por publicaciones nuevas o principales, sino también por fuente (solo de usted, de las personas que sigue o de todos).
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Restrinja los resultados de la búsqueda y las novedades de página principal para mostrar solo el contenido de su dominio Si bien puede ser importante que Google+ ofrezca una mezcla de contenido externo y contenido restringido al dominio, los usuarios pueden verse confundidos por la presencia de contenido de personas ajenas a su dominio (especialmente el de los contactos personales de los usuarios). Por ese motivo, presentamos un interruptor que permite establecer que las sugerencias de búsqueda, los resultados de la búsqueda y las novedades de página principal de Google+ muestren únicamente el contenido del dominio o únicamente el contenido público. Por el momento, esta característica solo está disponible en la Web.
Con este interruptor, los usuarios podrán disfrutar los beneficios del contenido mixto y, a su vez, centrarse en la información específica de la empresa cada vez que sea necesario. Filtrar el contenido externo puede garantizar que los usuarios no divulguen información por error al realizar comentarios en las publicaciones que son visibles de forma externa. Esperamos que esta nueva experiencia permita que sus usuarios encuentren fácilmente las comunidades y el contenido de Google+, como también que interactúen con ellos de forma sencilla. Consulte el Centro de ayuda para obtener más información sobre Google+.
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Preparado para los negocios Administre el acceso a las aplicaciones de terceros con los nuevos controles de seguridad de G Suite
Anunciado el 6 de julio de 2017
Característica para administradores - volver al principio -
Novedades: La protección de los recursos y los datos más confidenciales de su organización es un desafío constante. G Suite ayuda a proteger sus datos de diversas maneras: utiliza el aprendizaje automático para impedir los ataques por medio de la detección avanzada de suplantación de identidad (phishing), exige una sólida autenticación mediante llaves de seguridad obligatorias y previene la filtración de datos con herramientas como la PPD. Con este lanzamiento, agregamos otra característica de seguridad que mejora el control de acceso a los datos y aumenta la prevención de la suplantación de identidad (phishing): la inclusión de las aplicaciones de OAuth en la lista blanca. Esta característica le brinda a su organización un mayor control y visibilidad en relación con la forma en que las aplicaciones de terceros utilizan sus datos.
Nuevos controles de acceso a las aplicaciones de terceros La inclusión de las aplicaciones de OAuth en la lista blanca ayuda a proteger sus datos, ya que permite que los administradores seleccionen qué aplicaciones de terceros específicas pueden acceder a los datos de G Suite de los usuarios. Una vez que una aplicación se incluye en una lista blanca, los usuarios pueden optar por otorgar acceso autorizado a los datos de sus aplicaciones de G Suite. De esta forma, se impide que las aplicaciones maliciosas engañen a los usuarios para que otorguen acceso a sus datos empresariales por error. Con estos nuevos controles de seguridad, los administradores pueden realizar las siguientes acciones: 1. Tener una visibilidad detallada de las aplicaciones de terceros que acceden a los datos de G Suite.
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2. Permitir el acceso únicamente a las aplicaciones de OAuth de terceros que sean confiables y estén aprobadas.
3. Impedir la instalación de aplicaciones no autorizadas, lo que protege el acceso de OAuth a los datos de las aplicaciones principales de G Suite y limita los problemas ocasionados por shadow IT.
Una vez aplicada la configuración de inclusión de OAuth en la lista blanca, el acceso a las aplicaciones de terceros se ejecuta en función de la política establecida por los administradores. Esto significa que los empleados quedan automáticamente protegidos contra las aplicaciones no autorizadas. Habilite la inclusión de las aplicaciones de OAuth en la lista blanca para su dominio Si desea consultar las instrucciones sobre cómo comenzar, haga clic aquí. Además, si está interesado en obtener más información sobre cómo su empresa puede colaborar, almacenar contenido y comunicarse de forma segura en G Suite, visite la página de Seguridad de G Suite. Consulte el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo incluir las aplicaciones conectadas en la lista blanca.
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Los datos de la solución de problemas de Hangouts Meet incluirán los dispositivos móviles
Anunciado el 6 de julio de 2017
Característica para administradores - volver al principio -
Novedades: Hangouts Meet permite que los administradores de G Suite determinen si los registros de las videollamadas web se deben subir a Google a fin de cooperar con la solución de los problemas de asistencia. Con esta actualización, el parámetro de configuración Carga de registros de cliente de Hangouts Meet, que se encuentra en la Consola del administrador, también se aplicará a los dispositivos móviles. Los datos de estos registros permiten que el equipo de Atención al cliente de Google resuelva con mayor eficacia los problemas que informan los clientes. Revise la sección actualizada de la Consola del administrador en Hangouts de Google > Meet. El parámetro de configuración existente Carga de registros de cliente permanecerá intacto, a menos que decida modificarlo. Consulte la configuración en la Consola del administrador y el Centro de ayuda para obtener más información.
Nuevas métricas de Google+ para llevar un mejor registro del uso y la adopción a nivel del usuario
Anunciado el 11 de julio de 2017
Característica para administradores - volver al principio -
Novedades: Ya sea que se trate de compartir actualizaciones con los equipos o intercambiar sugerencias entre diferentes oficinas, cada vez más organizaciones adoptan Google+ para transformar la forma en que trabajan. En abril de este año, agregamos la actividad total del usuario de Google+ a la Consola del administrador y la API de informes, lo que le permite hacer un seguimiento de los registros de los usuarios, sus publicaciones, comentarios y muchas actividades más. Con este lanzamiento, le brindamos aún más informes de uso a fin de que pueda comprender mejor la adopción y el uso de Google+ en su organización. Audite la actividad de los usuarios de Google+ en su organización A fin de que conozca mejor el uso total del producto que hace su organización, agregamos los datos de la actividad de los usuarios de Google+ a la sección de auditoría de la Consola del administrador y a la API de informes. Ahora, cada vez que los miembros de su organización realicen alguno de los siguientes eventos en Google+, los administradores de G Suite podrán verlo en los registros de auditoría: ● Crear una publicación ● Editar una publicación ● Borrar una publicación ● Crear un comentario ● Editar un comentario ● Borrar un comentario ● Hacer +1 en una publicación ● Hacer +1 en un comentario ● Quitar un +1 de una publicación ● Quitar un +1 de un comentario ● Agregar un voto en una encuesta ● Quitar un voto de una encuesta
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Comprenda mejor cómo interactúan sus usuarios con Google+ y descubra qué usuarios son más activos De ahora en adelante, también podrá usar la Consola del administrador o la API de informes para llevar un registro de las siguientes métricas en el informe de actividad de uso de las aplicaciones y los informes globales: ● Cantidad de actividades que cada usuario específico realiza por día ● Cantidad de comunidades en las que al menos uno de los propietarios pertenece a su dominio ● Cantidad de colecciones que pertenecen a su organización
Al igual que las métricas a nivel del usuario que hacen referencia a todas las aplicaciones de G Suite, estas métricas ahora también pueden consultarse para una fecha anterior específica. En el futuro, incorporaremos aún más herramientas que le permitirán administrar el uso de Google+ en su organización. Dado que trabajamos constantemente para brindarles a los administradores el nivel de visibilidad que necesitan, le recomendamos que comparta sus opiniones con nosotros y que se mantenga al tanto de las próximas actualizaciones. Más información ● Centro de ayuda: Registro de auditoría de Google+ ● Centro de ayuda: Informes de la actividad de uso de las aplicaciones ● Centro de ayuda: Informes globales ● Centro de ayuda: Informes de la actividad de la cuenta ● Centro de ayuda: Informes de seguridad
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Establezca normas automatizadas para dispositivos móviles a fin de proteger sus datos
Anunciado el 12 de julio de 2017
Característica para administradores - volver al principio -
Novedades: Sin importar qué dispositivos usen sus empleados, la protección de los datos de su organización debe ser una tarea sencilla, especialmente si muchos utilizan dispositivos móviles en el trabajo. Es por ello que, con este lanzamiento, presentamos nuevas normas de dispositivo para la Administración de dispositivos móviles. Estas normas brindan una mejor administración dinámica de los dispositivos móviles de su dominio. Los administradores de G Suite ahora pueden definir normas personalizadas que se activan con determinados eventos de los dispositivos y que tienen acciones asociadas. Si su organización tiene una licencia de G Suite Enterprise y uno de sus dispositivos realiza algún evento que esté especificado en una norma, la Administración de dispositivos móviles ejecutará automáticamente la acción correspondiente que haya establecido.
Entre las normas basadas en eventos y acciones que puede establecer, se incluyen las siguientes: ● Aprobar ciertos dispositivos móviles durante la inscripción de dispositivos. ● Bloquear el acceso a los datos empresariales si el usuario instala una aplicación específica. ● Bloquear el acceso al dispositivo o borrar los datos de la cuenta si el usuario falla más de cinco veces al intentar desbloquear la pantalla. ● Bloquear el acceso al dispositivo o borrar los datos de la cuenta si se detecta alguna actividad sospechosa en el dispositivo. Si la norma de dispositivo que necesita no aparece en una plantilla existente, puede personalizar su propia norma. Anteriormente habría tenido que crear una secuencia de comandos personalizada y utilizar nuestras API para automatizar todas las acciones de los dispositivos móviles.
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Con este lanzamiento, pretendemos automatizar las tareas repetitivas y manuales que suelen realizar los administradores de dispositivos móviles sin dejar de proteger los datos de su organización. Siga las instrucciones que se detallan en este artículo del Centro de ayuda y comience hoy mismo.
Los mensajes de Google mejoran la experiencia de los usuarios de la verificación en dos pasos por SMS
Anunciado el 13 de julio de 2017
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Novedades: En febrero de 2017, renovamos los mensajes de Google para la verificación en dos pasos (2-SV) a fin de darles a los usuarios una opción más efectiva para proteger sus cuentas. Además de ofrecer la 2-SV por medio de una conexión encriptada, los mensajes de Google también brindan información de seguridad en tiempo real sobre los intentos de acceso, por lo que los usuarios pueden bloquear el acceso no autorizado a sus cuentas.
Con este lanzamiento, cuando los usuarios de la 2-SV por SMS accedan a sus cuentas, verán una invitación a probar los mensajes de Google. La invitación permitirá que los usuarios obtengan una vista previa del nuevo flujo de acceso de los mensajes de Google en lugar de los SMS. Además, permitirá que opten por mantener habilitado este servicio o por inhabilitarlo.
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En líneas generales, realizamos esta modificación porque las verificaciones por SMS y los códigos únicos son más vulnerables a los intentos de suplantación de identidad (phishing) de los atacantes. Si los administradores dependen de la autenticación de la cuenta y no de los SMS, podrán estar seguros de que sus políticas de dispositivo móvil se implementarán en el dispositivo y de que la autenticación se realizará por medio de una conexión encriptada. Notas: ● Las notificaciones para probar los mensajes de Google solo se enviarán a los usuarios de la 2-SV por SMS. Los usuarios de llaves de seguridad no se verán afectados por este cambio. ● Es necesario tener una conexión de datos para usar los mensajes de Google. ● Para usar los mensajes de Google, los usuarios de iOS deberán tener instalada la aplicación de Busqueda de Google en sus teléfonos. ● Los dominios que usan la edición Enterprise también pueden implementar llaves de seguridad a fin de exigir requisitos de seguridad más avanzados. ● Si bien los usuarios pueden rechazar la función de los mensajes telefónicos, al cabo de 6 meses recibirán notificaciones de seguimiento en relación con este cambio. Consulte el Centro de ayuda para obtener más información.
La implementación de la verificación en dos pasos ahora es más fácil
Anunciado el 20 de julio de 2017
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Novedades: La Llave de seguridad obligatoria se lanzó en enero de 2017 y permite que los administradores de los dominios de G Suite Enterprise exijan el uso de llaves de seguridad como una opción de autenticación de dos factores a fin de proteger a los usuarios de la suplantación de identidad (phishing). Además de la llave de seguridad obligatoria, los administradores de los dominios de G Suite también pueden optar por otros métodos de 2-SV, como la aplicación de Autenticador de Google, los mensajes de texto o las llamadas telefónicas. A fin de facilitar la implementación de la 2-SV en su dominio, agregamos dos opciones nuevas en la Consola del administrador: Inscripción de las llaves de seguridad de los usuarios finales por parte de los administradores: Los administradores ahora pueden inscribir las llaves de seguridad en nombre de sus usuarios. Luego
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de navegar a la página Usuario de la Consola del administrador, haga clic en AGREGAR NUEVA LLAVE para agregar una nueva capa de seguridad por medio del proceso de inscripción de llaves de seguridad estándar.
Períodos de inscripción de la 2-SV: Actualmente, cada vez que se crea un usuario nuevo en una unidad organizativa que exige la verificación en dos pasos (2SV), ese usuario tiene que usar la 2-SV desde su primer acceso. Gracias a los comentarios de los administradores, descubrimos que los períodos de inscripción permiten integrar a los usuarios a la 2-SV con mayor eficacia.
De ahora en adelante, los administradores podrán usar la Consola del administrador para especificar un período de inscripción, durante el cual los usuarios nuevos podrán acceder simplemente con sus contraseñas y completar la configuración de la 2-SV.
Si desea obtener más información, visite el Centro de ayuda para consultar nuestra guía actualizada Cómo configurar la verificación en dos pasos.
Administre los asuntos legales y las conservaciones de materiales de forma programática con la API de Google Vault
Anunciado el 20 de julio de 2017
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Novedades: Google Vault permite que su organización satisfaga sus necesidades legales, ya que ofrece una forma sencilla de preservar y recuperar los datos de los usuarios. Sin embargo, para aprovechar todo el potencial de Vault, es posible que deba integrar su funcionalidad con otros procesos y herramientas que emplee su empresa. Con este lanzamiento, le brindamos esa posibilidad por medio de la API de Google Vault.
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La API de Vault le permitirá administrar de forma programática los asuntos legales y las conservaciones de materiales. De esta forma, podrá crear, registrar, actualizar y borrar asuntos y conservaciones de materiales relacionados con los datos que admite Vault.
Manténgase atento, ya que más adelante agregaremos nuevas características a la API.
Si desea obtener más información sobre la API de Vault, consulte la Guía del programador.
Mejoras en la interoperabilidad de Calendario de Google para Microsoft Exchange, con datos en tiempo real, registros y una configuración más sencilla
Anunciado el 31 de julio de 2017
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Novedades: Con este lanzamiento, le brindamos la posibilidad de administrar fácilmente la coexistencia de Calendario de Google y el servidor de Microsoft Exchange (incluido Office 365) en su organización. Para comenzar, admitimos las búsquedas de información de disponibilidad en tiempo real entre los dos sistemas dentro de la misma organización, tanto en los dispositivos móviles como en la Web. En repetidas ocasiones, los clientes con entornos híbridos de G Suite y Microsoft Exchange nos han enviado solicitudes para que lancemos esta característica. Colaboración más simple entre sus usuarios Una vez que la interoperabilidad de Calendario esté configurada para su dominio, los usuarios finales podrán consultar la información de disponibilidad entre los dos sistemas. Estos datos estarán disponibles para los usuarios en la sección Buscar un horario de Calendario de Google y en el Asistente de programación de Microsoft Outlook. La interoperabilidad de Calendario funciona en tiempo real y es compatible con Calendario de Google para Android, iOS y la Web. Configuración sencilla y solución de problemas Como administrador de G Suite, puede habilitar las búsquedas de la información de disponibilidad de los usuarios. Para ello, diríjase a Aplicaciones > G Suite > Configuración de Calendario en la Consola del administrador y seleccione Administración de la interoperabilidad de Calendario.
Desde allí, puede configurar la interoperabilidad entre Calendario de Google y Microsoft Exchange por medio de nuestra eficaz guía de configuración del Centro de ayuda. Asimismo, con el objetivo de que logre configurar y mantener la interoperabilidad, le ofrecemos dos herramientas nuevas:
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1. Creamos una nueva herramienta de solución de problemas de interoperabilidad que permite que los administradores sepan cuál es el estado de la configuración con un solo clic. Si el funcionamiento es el esperado, la herramienta se lo informará. Si algo no funciona, aparecerá un error legible y detallado que le permitirá detectar la causa principal del problema.
2. También expondremos registros relacionados con la interoperabilidad en la sección de informes de la Consola del administrador a fin de que los administradores puedan llevar un seguimiento de los éxitos y fracasos de cada usuario en relación con la interoperabilidad.
Es conveniente que los administradores que ya hayan configurado la interoperabilidad de Calendario realicen la migración a esta nueva configuración. Consulte el Centro de ayuda a fin de obtener los pasos detallados para realizar la migración. Si desea obtener más información sobre la interoperabilidad de Calendario y la forma en que puede comenzar a usar este servicio, visite el Centro de ayuda.
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Más información sobre G Suite La versión actualizada del Curso básico para administradores de G Suite ahora está disponible en Coursera
Recurso para administradores - volver al principio -
Novedades: El Curso básico para administradores de G Suite sirve como un punto de inicio para todos los nuevos administradores de G Suite cuando comienzan a administrar y establecer las recomendaciones de G Suite para sus organizaciones. Este curso acelerado de una semana, que tiene una duración de 15 a 30 horas, le dará la confianza necesaria para utilizar las funciones básicas de la Consola del administrador a fin de gestionar usuarios, controlar el acceso a los servicios, definir una configuración de seguridad común y realizar muchas acciones más.
El equipo de Capacitación de Google Cloud está contento de anunciar que ahora está disponible una versión actualizada en Coursera. Obtenga toda la experiencia del aula y aprenda a su propio ritmo. Tiene la opción de asistir al curso como oyente de forma gratuita, o bien de comprarlo por USD 29 a fin de obtener una calificación final y el certificado de realización del curso de Coursera. Los alumnos que deseen prepararse para la Certificación de administradores de G Suite deben saber que esta capacitación es el primer paso para alcanzar esa meta.
Google Cloud Connect (GCC): La comunidad oficial de administradores de G Suite
Recurso para administradores
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Acceda hoy mismo: Google Cloud Connect (GCC) es el lugar en el que puede encontrar todos los recursos que facilitan su trabajo con G Suite. Acceda hoy mismo para comentar las prácticas recomendadas, formular preguntas y comunicarse con sus pares y con empleados de Google. ¡No se lo pierda! Asegúrese de seguir a la administradora de nuestra comunidad, Lauren Gallegos, para recibir noticias todas las semanas. Novedades: En julio, finalizamos nuestro Calendario editorial del tercer trimestre. Agregamos nuevos casos de uso a nuestro catálogo, que crece cada vez más. Estos casos de uso abarcan temas como: Integración entre G Suite y GCP y Transfer Appliance: Sneakernet para la era de la nube.
Además, Kim Wylie continuó su serie de blog de Administración de cambios con artículos sobre La potencia del optimismo en el trabajo, la vida personal y los proyectos de cambio y Cómo lograr que los empleados participen en los proyectos de cambio a fin de incrementar el sentido de pertenencia y mejorar el éxito de los proyectos. Únase a nosotros en agosto para conocer más casos de uso sobre sus productos favoritos de Google Cloud.
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Videos de Novedades para administradores de G Suite
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Novedades: Los videos de Novedades para administradores de G Suite brindan un resumen de todas las características lanzadas durante el mes pasado que sean pertinentes para los administradores de G Suite. Mírelos y compártalos cuando lo desee.
Cómo funciona: A gregue a marcadores la lista de reproducción de YouTube y vuelva todos los meses para ver las actualizaciones.
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