Lanzamiento destacado: Prevención de pérdida de datos (PPD) en Gmail  

 

Cómo mantener los datos seguros mediante la Prevención de pérdida de datos (PPD) en Gmail 

 

 

 

Trabajar en cualquier lugar 

 

Agregue tareas pendientes al Calendario de Google mediante recordatorios  Sincronice cuentas fácilmente con la app del Calendario de Google para Android    Use plantillas para crear archivos en las apps para dispositivos móviles de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones 

 

Fácil de usar 

 

Mejor experiencia de búsqueda en Google Drive  Todas las funciones en su idioma preferido en las Hojas de cálculo de Google 

     

Preparado para los negocios  Administración de usuarios más sencilla en la app para dispositivos móviles de la Consola del administrador de Google para Android  Inscripción de certificado para el Sistema operativo Chrome  Presentamos la nueva API de recursos del Calendario  Configuración de enrutamiento de correo electrónico simplificada   en la Consola del administrador de Google Apps 

       

Más información sobre Google Apps   Google for Work Connect (GWC): La comunidad para administradores de Google Apps    "The Apps Show"​ en YouTube  Videos de Novedades para administradores de Google Apps 

    Nos encantaría recibir ​ su opinión​ para mejorar este boletín informativo de manera que le resulte más eficaz.    — El equipo de Google Apps  4 de enero de 2016     

 

Lanzamiento destacado: Prevención de pérdida de datos (PPD) en Gmail    

Cómo mantener los datos seguros mediante la Prevención de pérdida de datos (PPD) en Gmail   

Anuncio del 9 de diciembre de 2015

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  Novedades:​ Todas las empresas tiene datos que resguardar, ya sean innovaciones confidenciales, planes estratégicos o asuntos delicados de RR. HH. Proteger estos datos frente a posibles filtraciones involuntarias o intencionales debe ser sencillo, rápido y confiable. Google for Work ayuda a los administradores a gestionar la seguridad de la información con herramientas como la encriptación, los controles de uso compartido, la administración de dispositivos móviles y la autenticación en dos pasos. Sin embargo, a veces las acciones de los usuarios pueden generar brechas ante los controles más efectivos. Por ejemplo, es posible que un usuario haga clic en "Responder a todos" cuando, en realidad, tenía la intención de enviar un mensaje privado con contenido confidencial.     Con este lanzamiento, si usted es cliente de Google Apps Unlimited, la Prevención de pérdida de datos (PPD) en Gmail agrega otra capa de protección para evitar que se revele información confidencial.    Cómo funciona PPD en Gmail  Es posible que las organizaciones cuenten con políticas en las que se determine que el departamento de Ventas no debe compartir externamente las tarjetas de crédito de los clientes. Ahora, para mantener esta información segura, los administradores pueden configurar fácilmente una política de PPD. Para ello, deben seleccionar "Números de tarjeta de crédito" en una biblioteca de detectores de contenido predefinidos. PPD en Gmail controla automáticamente todos los correos electrónicos salientes del departamento de Ventas y ejecuta acciones en función de lo especificado por el administrador; por ejemplo, poner un correo electrónico en cuarentena para revisarlo, indicar a los usuarios que modifiquen información, o bloquear el envío del correo electrónico y notificar al remitente.     Estos controles se aplican no solo al texto del correo electrónico, sino también al contenido de los tipos de archivos adjuntos más habituales, como documentos, presentaciones y hojas de cálculo. Los administradores también pueden crear reglas personalizadas con palabras clave y expresiones regulares. Así, si su empresa está desarrollando un nuevo producto confidencial con el nombre ​ Caribe,​ los administradores pueden crear controles personalizados para ​ caribe​ ,​ confidencial​ y otras palabras clave para evitar filtraciones.  

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Para obtener más información, consulte el ​ informe​ de PPD, que incluye la lista completa de creadores de contenido predefinidos, y ​ comience a usar esta función​ . PPD en Gmail es el primer paso de una inversión a largo plazo para aportar seguridad basada en reglas a todo Google Apps. Estamos trabajando para incorporar la PPD y otros sistemas de seguridad basados en reglas a Google Drive a principios del año próximo.  

  Nota​ : Esta función está disponible solo para clientes de Google Apps for Work Unlimited. 

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Trabajar en cualquier lugar  

Agregue tareas pendientes al Calendario de Google mediante recordatorios   

Anuncio del 7 de diciembre de 2015

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  Novedades:​ Los calendarios son excelentes para hacer un seguimiento de las tareas realizadas, las tareas pendientes son excelentes para llevar un registro de las obligaciones. Es habitual que esto se realice por separado, lo que hace difícil ver el panorama completo y priorizar lo importante. 

  Con este lanzamiento, los usuarios de las apps del Calendario de Google para iOS y Android ahora pueden crear Recordatorios para hacer un seguimiento de las tareas pendientes y los eventos. Esto funciona así: 

  Los Recordatorios son útiles para los detalles  Los Recordatorios se pueden crear del mismo modo que un evento: se debe presionar el ícono rojo de Crear  (“+”) que se encuentra en la esquina inferior derecha de la pantalla. Luego, el Calendario puede agregar datos  automáticamente, como números telefónicos y direcciones, que se extraen de la información de los contactos,  así como del gráfico de conocimiento de Google, para brindar una ayuda extra. 

 

    Los Recordatorios no desaparecen  Mientras que los eventos van y vienen, los Recordatorios permanecen en el tiempo, de modo que se puede hacer un seguimiento hasta que se completen. Si un Recordatorio no se completa, aparece en la parte superior del Calendario al día siguiente. Para quitarlo, solo debe deslizarlo rápidamente. 

 

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    Los Recordatorios funcionan en todas las apps y entornos de Google  Además de usarlos en el Calendario, puede agregar y ver Recordatorios en distintas apps de Google: Inbox by Gmail (en el caso de los clientes de Google Apps que estén en el ​ programa de usuarios pioneros​ ), Google Keep y Google Now. Esto le facilita la tarea de agregar un Recordatorio a su Calendario cuando revisa el correo electrónico o solo tiene tiempo para crear una nota rápida. 

 

    Los Recordatorios ahora están disponibles con las últimas versiones del Calendario en ​ Google Play y​ App Store​ . Y no se preocupe: estamos trabajando para que los Recordatorios lleguen también a la Web. 

 

Consulte el ​ Centro de ayuda​ para obtener más información. 

     

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Sincronice cuentas fácilmente con la app del Calendario de Google para Android   

Anuncio del 10 de diciembre de 2015

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  Novedades:​ Esté donde esté, usted necesita que los eventos del calendario estén actualizados. Ahora, la última versión de la app del Calendario de Google para Android le permite ver si sus cuentas están sincronizadas correctamente y, si no lo están, corregir el problema de inmediato con más facilidad. 

 

 

  Si la sincronización está desactivada en alguna de sus cuentas, verá el mensaje "Habilitar sincronización" en el menú de la izquierda. Cuando vea este mensaje, haga clic en la dirección de correo electrónico de su cuenta para volver a activar la sincronización.  

  Si después de eso sigue teniendo problemas para sincronizar sus eventos, consulte la ​ página de ayuda para solucionar problemas​ de sincronización.  

           

 

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Use plantillas para crear archivos en las apps para dispositivos móviles de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones   

Anuncio del 15 de diciembre de 2015

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  Novedades:​ Las plantillas le permiten crear archivos con fines específicos de manera rápida y fácil. Por ejemplo, puede elaborar una propuesta de proyecto en Documentos de Google, una factura en Hojas de cálculo de Google o un caso de éxito en Presentaciones de Google sin desperdiciar tiempo ni recursos para darles formato. En septiembre, ​ lanzamos​ las plantillas de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones en la Web. Este mes, lanzamos esa misma función en las apps correspondientes para iOS y Android.  

 

 

  Cómo funciona:​ Ahora, cuando cree un documento, una hoja de cálculo o una presentación en su dispositivo Android o iOS (mediante el botón rojo “+” en la esquina inferior derecha de la pantalla), se le dará la opción de elegir una plantilla. Las plantillas son las mismas que tiene disponibles en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones en la Web, e incluyen una agenda de reuniones, una presentación, un informe de gastos y mucho más. 

   

Consulte el ​ Centro de ayuda​ para obtener más información sobre cómo comenzar a usar las plantillas. 

       

 

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Fácil de usar   Mejor experiencia de búsqueda en Google Drive   

Anuncio del 9 de diciembre de 2015

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  Novedades:​ Cuando almacena archivos importantes en Google Drive, no solo los mantiene seguros, sino que además puede acceder a ellos desde cualquier dispositivo. Volver a encontrar estos archivos en cualquier dispositivo debe ser sumamente fácil. Por eso, lanzamos una nueva experiencia de búsqueda para obtener mejores resultados, aún más rápido.  

  Drive le permite buscar entre todos sus archivos, sin importar de qué dispositivo provienen. Para facilitar esa tarea, puede recurrir a estas nuevas formas de encontrar archivos: 

● ● ● ●

Acote su búsqueda a un tipo de archivo desde el cuadro de búsqueda en Android, iOS y la Web. Abra la búsqueda avanzada al instante desde el cuadro de búsqueda. Acceda a archivos recientes o busque en Drive desde la pantalla principal mediante 3D Touch en iOS. Busque en Drive mediante la barra de búsqueda de iOS sin abrir la app de Drive.

  Después de varias mejoras "detrás de escena", las consultas de búsqueda arrojan aún mejores resultados que antes. Además, para obtener resultados más específicos, ahora cualquier usuario puede hacer lo siguiente: 

● ●

Buscar archivos compartidos por propietario del archivo mediante el nombre o la dirección de correo electrónico. Usar opciones de búsqueda avanzada, como la fecha en que se modificó un archivo, las palabras que contiene o con quién se compartió.

Todo esto forma parte de un esfuerzo constante para que Drive sea el lugar más fácil para encontrar sus archivos. 

     

 

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Todas las funciones en su idioma preferido en las Hojas de cálculo de Google   

Anuncio del 10 de diciembre de 2015

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  Novedades:​ En todo el mundo hay empleados que usan Hojas de cálculo de Google. Con este lanzamiento, cualquier usuario cuyo ​ idioma preferido esté configurado como inglés o alguno de los otros 21 idiomas admitidos verá las ​ funciones​ de Hojas de cálculo en su idioma preferido, tanto en la Web como en dispositivos móviles. (Tenga presente que algunas funciones específicas seguirán apareciendo solo en inglés, aunque el idioma preferido del usuario esté disponible). 

 

Cómo funciona:​ A partir de este lanzamiento, los usuarios ​ nuevos​ de Hojas de cálculo verán las funciones en su idioma preferido si está disponible. Los usuarios ​ actuales​ de Hojas de cálculo cuyo idioma preferido esté disponible tendrán la posibilidad de elegir, en Hojas de cálculo en la Web, entre mantener las funciones en inglés o verlas en su idioma preferido. Si eligen esta última opción, podrán volver​ al inglés en cualquier momento. Para eso, deben seleccionar ​ Usar siempre los nombres de las funciones en inglés​ en ​ Configuración de la hoja de cálculo​ , en el menú Archivo.  

  Para obtener más información, consulte el ​ artículo del Centro de ayuda "Cambiar la configuración regional, la zona horaria, la frecuencia de cálculo y el idioma de una hoja de cálculo"​ . Allí encontrará una lista de idiomas disponibles, y los artículos adicionales que figuran a continuación.  

  Consulte los siguientes artículos del Centro de ayuda para obtener más información:   ● Centro de ayuda: Cambiar la configuración regional, la zona horaria, la frecuencia de cálculo y el idioma de una hoja de cálculo ● Centro de ayuda: Cambiar el idioma en Mi cuenta ● Centro de ayuda: Funciones y fórmulas en Hojas de cálculo

       

   

 

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Preparado para los negocios  

Administración de usuarios más sencilla en la app para dispositivos móviles de la Consola del administrador de Google para Android   

Anuncio del 1 de diciembre de 2015

​ Función de administrador

 

  Novedades:​ La app para dispositivos móviles de la Consola del administrador de Google permite que los superadministradores de Google Apps gestionen fácilmente usuarios y grupos, se comuniquen con el equipo de asistencia, vean registros de auditoría y realicen otras tareas administrativas desde sus dispositivos móviles.  

  La última actualización de la app para dispositivos móviles de la Consola del administrador de Google para Android facilita aún más la administración de usuarios y grupos gracias a las siguientes funciones nuevas:  

  Agregar usuarios desde la lista de contactos  Al agregar un usuario nuevo, ahora los superadministradores de Google Apps pueden ​ importar un contacto de su lista de contactos​ directamente. De esta forma, se completa toda la información automáticamente en el formulario "Agregar usuario". Esta información luego se puede editar según sea necesario, y se puede crear el usuario rápidamente.  

 

   

 

Cambiar roles y quitar miembros con rapidez   Al ver la información de un miembro dentro de un grupo, ahora los super administradores pueden ​ cambiar el rol del miembro o quitarlo del grupo​ rápidamente. 

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  Más información  ● Centro de ayuda: Administrar Google Apps desde un dispositivo Android ● Centro de ayuda: Agregar un usuario nuevo desde los contactos ● Centro de ayuda: Administrar grupos desde un dispositivo Android Obtener la app de la Consola del administrador de Google en Google Play      

Inscripción de certificado para el Sistema operativo Chrome   

Anuncio del 14 de diciembre de 2015

​ Función de administrador

 

  Novedades:​ En diciembre anunciamos la ​ extensión de Inscripción de certificado para el Sistema operativo Chrome​ , que brinda una experiencia instantánea de inscripción de certificado para Chromebooks en empresas que tienen una Infraestructura de clave pública de Microsoft que no está basada en Active Directory.   

   

Esta nueva extensión permite que los usuarios soliciten fácilmente un certificado para sus Chromebooks administradas a fin de acceder a redes y recursos protegidos por la empresa. También permite que los administradores ajusten la escala de sus lanzamientos de Chromebooks automatizando el proceso de inscripción del certificado de Active Directory mediante la Consola del administrador de Google.    Consulte el ​ Centro de ayuda​ para ver los requisitos mínimos y las pautas de implementación. 

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Presentamos la nueva API de recursos del Calendario   

Anuncio del 15 de diciembre de 2015

​ Función de administrador

 

 

Novedades:​ A lo largo de los años, hemos actualizado nuestras API con nuevas versiones para Drive y Calendario, así como aquellas que se usan para administrar dominios de Google Apps for Work. Estos nuevos servicios ofrecen mejoras a los programadores con respecto a funcionalidades anteriores e introducen nuevas funciones que permiten que los administradores de Google Apps gestionen mejor sus dominios. 

 

 

Para brindar un control aún más detallado, hoy anunciamos la nueva ​ API de recursos del Calendario​ , que forma parte de la ​ API de Directory​ del SDK del administrador y permite que los clientes de Google for Work administren sus recursos físicos, como salas de conferencias, impresoras, cabinas de descanso, campos de tenis, cintas para caminar, etc. Los usuarios finales pueden agregar esos recursos físicos a las reuniones según sea necesario. La API que se lanza hoy reemplaza a la ​ API de recursos del Calendario de GDATA​ , por lo que recomendamos a los programadores que empiecen a pasar sus aplicaciones y herramientas a la nueva API. Tenga presente que en enero de 2016 empieza el proceso de baja y que la API existente caducará en enero de 2017. Esté atento al anuncio de baja formal, que tendrá más detalles. 

  Configuración de enrutamiento de correo electrónico simplificada en la Consola del administrador de Google Apps   

Anuncio del 15 de diciembre de 2015

​ Función de administrador

 

 

Novedades:​ La configuración de enrutamiento de correo electrónico de la Consola del administrador permite que los administradores de Google Apps configuren opciones predeterminadas de enrutamiento de correo en todo el dominio o en unidades organizativas específicas. Por ejemplo, tal vez le interese enrutar cierto correo entrante a otras ubicaciones de servidor o a otros destinatarios en función de la naturaleza del contenido, o tal vez que el correo saliente pase por una ​ puerta de enlace​ antes de enviarlo para más seguridad.     Estos parámetros de configuración proporcionan a los administradores un nivel de control sumamente detallado, pero nos dimos cuenta de que, en la estructura actual de la Consola del administrador, puede ser difícil encontrarlos y usarlos. Por eso, con este lanzamiento, damos el primer paso para simplificar en gran medida la experiencia de configuración del enrutamiento de correo electrónico. Para eso, agregamos una nueva sección llamada ​ Enrutamiento​ en ​ Gmail​ >​ Configuración avanzada​ >​ Configuración general​ . 

   

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La nueva sección de ​ Enrutamiento​ reunirá los siguientes parámetros de configuración existentes en un solo lugar, lo que facilita la administración: Enrutamiento de envío, Enrutamiento de recepción, Puerta de enlace de salida, Enrutamiento predeterminado y Enrutamiento de correo electrónico. Los nuevos parámetros de configuración de ​ Enrutamiento​ coexistirán con los actuales durante un período breve, y ninguna política de enrutamiento establecida con anterioridad se verá afectada.     En el futuro, seguiremos mejorando la experiencia de enrutamiento de correo electrónico mediante la migración y la consolidación de parámetros de configuración existentes en la nueva ubicación centralizada. Manténgase atento para obtener más información sobre estos planes.    Recomendamos que los administradores que deban crear nuevas políticas de enrutamiento de correo electrónico utilicen los nuevos parámetros de configuración de ​ Enrutamiento​ para mejorar la funcionalidad. Además de ser más fácil de usar, la nueva configuración de Enrutamiento se aplicará a mensajes con retransmisión de SMTP y a mensajes enviados a grupos de correo electrónico. Estas funciones no están disponibles mediante la configuración anterior.     Consulte el ​ Centro de ayuda​ para obtener más información sobre la nueva configuración de ​ Enrutamiento​ . 

       

 

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Más información sobre Google Apps  Google for Work Connect (GWC): la comunidad oficial para administradores de Google Apps  

​ Recurso para administradores

  Acceda hoy​ :​ Google for Work Connect (GWC) es el ​ único lugar en el que puede encontrar los recursos que facilitan el trabajo con Google Apps. ​ Acceda hoy para comentar las prácticas recomendadas, formular preguntas y comunicarse con sus pares y con empleados de Google. ¡No se lo pierda! Asegúrese de ​ seguir al administrador de nuestra comunidad, Luis Vargas​ , para recibir noticias todas las semanas. 

         

 

Novedades:​ Nuestro primer encuentro en Googleplex fue un éxito. ​ Únase a nosotros en GWC​ para saber más sobre la información empresarial valiosa que se expuso en el evento, conectarse con sus pares, ver imágenes de la reunión social de ​ Star Wars​ y participar en encuentros futuros.  En diciembre, cerramos oficialmente nuestro Calendario editorial del T4 de 2015. Estos fueron algunos de los temas populares:  ● Aprenda a almacenar y compartir documentos de Word en Drive desde Office: ​ Colabore con el complemento de Drive para Office​ . ● Inspire la adopción de productos con Kim Wylie: ​ El poder de relatar una historia y compartir casos de uso para inspirar la adopción​ . ● Obtenga información sobre Smartsheet, la solución de administración de proyectos recomendada para Google Apps for Work: ​ Smartsheet: mejor administración de proyectos para clientes de Google Apps​ .

 

¡Gracias por un maravilloso 2015! No olvide marcar nuestro ​ Calendario editorial del T1 de 2016 para enterarse de las próximas novedades. 

Google Apps para todos: ​ The Apps Show ​ en YouTube, todos los martes a las 11:00 a.m. (PST).  

​ Compartir con la organización ​

 

Novedades:​ The Apps Show​ ahora iniciará una nueva era.   

Después de cien episodios y de casi dos millones de vistas, Debbie y John cambian de etapa. Pero no se preocupe: ​ The Apps Show continuará. Tenemos reservado un excelente programa para 2016 con Drea, James, Jenny y Jimmy​ .   

En noviembre y diciembre, compartimos muy buenos consejos sobre Google Goggles​ ,​ Dictado por voz​ ,​ la integración​ y el ​ complemento para MS Office​ .    

Tarea​ :​ Cuando aprenda algo con ​ The Apps Show​ , compártalo.   

Agregue a marcadores la lista de reproducción de ​ The Apps Show en YouTube​ . 

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Videos​ de Novedades para administradores de Google Apps  

​ Recurso para administradores

 

Novedades:​ Los videos de ​ ​ Novedades para administradores de Google Apps​ brindan un resumen de todas las funciones lanzadas durante el mes pasado que sean pertinentes para los administradores de Google Apps. Mírelos y compártalos con quien desee. 

  Cómo funciona​ :​ Agregue la​ lista de reproducción de YouTube​ ​ a

  sus marcadores y vuelva todos los meses para consultar las últimas novedades. También puede acceder a todas las grabaciones de video en el​ archivo​ ​ del sitio de Novedades. 

 

Gracias por leer nuestro boletín informativo. Nos encantaría recibir ​ su opinión​ para que este material le resulte más eficaz.

 

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