Lanzamiento destacado: Nueva aplicación Calendario de Google ...

15 dic. 2014 - Videos de Novedades para administradores de Google Apps. Sugerencias de Google .... obtenga la aplicación Google Drive en App Store. 4 ...
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Lanzamiento destacado: Nueva aplicación Calendario de Google Aproveche al máximo cada día con la nueva aplicación Calendario de Google  ● ● ●

 

Diseño material: nuevo aspecto elegante  Asistencia: sugerencias para ahorrar tiempo  Vista Agenda: atractiva y fácil de visualizar 

  Trabajar en equipo  Mejor colaboración en las videollamadas por Hangouts  

        Trabajar desde cualquier lugar  Una aplicación Gmail para Android más moderna  Nueva versión de la aplicación Google Drive para iOS 

       Fácil de usar  Abra aplicaciones de escritorio desde Google Drive en Chrome 

    Preparado para los negocios  Se suman nuevos informes de Gmail al panel de control de  informes agregados  Mayor visibilidad y control con los informes de auditoría del token de  OAuth    Aprovisionamiento por parte del administrador de perfiles individuales  de Google+   Control por parte del administrador de vínculos compartidos en  videollamadas de Hangouts  Nuevas herramientas para mejorar la seguridad en línea 

  Más información sobre Google Apps   The Apps Show en YouTube  Videos de Novedades para administradores de Google Apps    Sugerencias de Google Apps para profesionales de Ventas y Marketing 

      Nos encantaría recibir su opinión sobre la forma en que podemos lograr que este boletín informativo funcione mejor para usted.    — El equipo de Google Apps  1º de diciembre de 2014 

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Lanzamiento destacado: Nueva aplicación Calendario de Google     Aproveche al máximo cada día con la nueva aplicación Calendario de Google   Lanzamiento: 3 de noviembre de 2014 

 

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    El 3 de noviembre, presentamos una nueva aplicación Calendario de Google, desarrollada para ahorrarle  tiempo y aprovechar al máximo cada día. Las características clave de la aplicación comprenden: 

  Diseño material: nuevo aspecto elegante   Al igual que otros productos de Google que adoptaron los principios del diseño material, la   nueva aplicación cuenta con animaciones y transiciones suaves entre pantallas, acceso rápido   a los elementos que necesita con más frecuencia y una IU con variedad de fuentes y estilos. 

  Asistencia: sugerencias para ahorrar tiempo   Al crear un evento de calendario, con frecuencia tenemos que reunir números de teléfono,  direcciones y asistentes de muchas fuentes diferentes y agregarlos manualmente a nuestros  calendarios. Con la Asistencia, el Calendario puede sugerirle títulos, personas y lugares   mientras escribe, así como adaptarse a sus preferencias con el tiempo. Por ejemplo, si   con frecuencia almuerza con su mentora Kelly, el Calendario puede sugerirlo rápidamente   cuando usted escriba "a­l­m". 

  Vista Agenda: atractiva y fácil de visualizar   La nueva vista Agenda del Calendario incluye fotos y mapas de los lugares a los que va a ir,  paisajes urbanos de destinos turísticos e ilustraciones de eventos cotidianos como ir a cenar,   a tomar algo o a la clase de yoga. Estas imágenes aportarán belleza adicional a su día y   facilitarán la visualización rápida de lo que sucede: ideal para cuando mire el calendario desde   su teléfono o tablet. 

  El nuevo Calendario de Google funciona con todos los dispositivos Android 4.1 y superiores. Ya está  disponible en todos los dispositivos con Android 5.0 Lollipop y se puede descargar (o actualizar) para  dispositivos con Android 4.1 y versiones posteriores desde Google Play. Además, estamos trabajando  intensamente en una versión para iPhone. 

  Consulte el sitio web del Calendario y el anuncio en el blog de Google for Work.  

   

 

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Trabajar en equipo     Mejor colaboración en las videollamadas por Hangouts  Lanzamiento: 19 de noviembre de 2014 

 

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  Novedades: Para facilitar la colaboración durante  las videollamadas por Hangouts, hemos habilitado  la posibilidad de compartir vínculos a cualquier  archivo de Drive directamente desde la ventana   de chat. Los vínculos compartidos mostrarán   una vista previa del archivo directamente en el  mensaje de chat, aunque otros participantes no  tengan abierta la ventana de chat. Al hacer clic   en el vínculo, se abrirá el archivo en una pestaña  diferente del navegador para que puedan trabajar  cómodamente en él en vista completa.  

  Cómo funciona: Para compartir un vínculo desde  Drive durante una videollamada por Hangouts,   haga clic en el ícono de Chat y luego en el ícono  selector de Google Drive desde la ventana de chat.  

 

  Nota: Esta función reemplazará a la aplicación Google Drive Hangouts, que dejará de estar disponible   a partir del 15 de diciembre de 2014. 

  Lea la publicación de Google for Work en Google+ y consulte con el Centro de ayuda para obtener   más información. 

 

 

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Trabajar desde cualquier lugar     Una aplicación Gmail para Android más moderna   Lanzamiento: 3 de noviembre de 2014 

 

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    Novedades: La aplicación Gmail para Android se ha actualizado con  un estilo más moderno, transiciones más elegantes y algunas otras  mejoras prácticas. 

  Como parte del nuevo diseño, ahora hay un práctico botón para  responder en la parte inferior de cada mensaje, lo que hace que   sea fácil y rápido continuar la conversación esté donde esté. Y  si accede a la aplicación desde su tablet Android, notará que es   más fácil pasar de una cuenta a otra y entre diferentes categorías   de Recibidos. 

  La aplicación Gmail actualizada ahora también es compatible con  todos los proveedores de correo electrónico, es decir que puede  configurar una bandeja de entrada separada para sus direcciones   de Yahoo Mail o Outlook.com mediante POP/IMAP. 

  Cómo funciona: La nueva aplicación será compatible con todos los  dispositivos Android 4.0 y versiones posteriores. Ya está disponible en    todos los dispositivos con Android 5.0 Lollipop y se puede descargar   (o actualizar) para dispositivos con Android 4.1 y versiones posteriores  desde Google Play.  

  Consulte esta guía instructiva para profundizar sobre las nuevas  funciones y elementos de la IU de la aplicación.   Obtenga más información en la publicación del blog de Google for Work y mire el video de lanzamiento   en YouTube.  

        Nueva versión de la aplicación Google Drive para iOS   Lanzamiento: 6 de noviembre de 2014 

 

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  Novedades: Está disponible en App Store una nueva versión  optimizada para iOS 8 de la aplicación Google Drive para iOS.   La aplicación cuenta con nuevas funciones de seguridad y  características prácticas como: 

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Abrir archivos desde Drive y volver a guardarlos en   Drive desde otras aplicaciones de su dispositivo   (solo para iOS 8)  Desbloquear Drive mediante ID táctil: Hace un tiempo  que ofrecemos la posibilidad de bloquear con contraseña  la aplicación Drive y la actualización de hoy hace que  mantener la seguridad de sus archivos sea aún más   fácil (solo para iOS 8)  Guardar videos desde Drive en las Imágenes de su  dispositivo (presione el ícono de Información de   archivo > Abrir con > Guardar video) 

  Obtenga más información en la publicación de Google+ de Drive y  obtenga la aplicación Google Drive en App Store 

 

           

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Fácil de usar     Abra aplicaciones de escritorio desde Google Drive en Chrome   Lanzamiento: 5 de noviembre de 2014 

 

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  Novedades: Lanzamos una nueva extensión para Chrome que le permite abrir archivos desde   Google Drive directamente en una aplicación compatible instalada en su computadora. Esto incluye  aplicaciones como software de edición de imagen y video, programas de contabilidad e impuestos   o herramientas de animación 3D y diseño. Así que, más allá de lo que tenga en Drive, usar la Web   para acceder a archivos y administrarlos no significa que esté limitado a usar aplicaciones que solo   funcionan con su navegador. 

 

    Cómo funciona: Para empezar, instale la última versión de la aplicación Drive para Mac o PC y   sincronice sus archivos. Luego vaya a Google Drive desde su navegador Chrome (asegúrese de   estar en el nuevo Google Drive). Por último, haga clic derecho en el archivo y seleccione “Abrir con”   para ver la lista de aplicaciones compatibles de su computadora que pueden abrirlo. Por ejemplo,   puede elegir abrir un archivo PDF con Adobe Reader o un .psd con Photoshop, hacer modificaciones   y guardar los cambios de vuelta en Drive, lo que sincronizará el archivo en todos sus dispositivos   y para todos los colaboradores. 

  Consulte el Centro de ayuda y la publicación del blog sobre Google for Work para obtener   más información. 

   

 

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Preparado para los negocios     Se suman nuevos informes de Gmail al panel de control de informes agregados   Lanzamiento: 3 de noviembre de 2014      Novedades: A partir del reciente lanzamiento de informes  agregados en la Consola del administrador, hemos lanzado  informes adicionales de serie de tiempo de Gmail, con el  objetivo de brindar a los administradores más visibilidad   del flujo de correo. Los nuevos informes incluyen: 

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Entrega de correo saliente  Encriptación de correo saliente  Entrega de correo entrante  Encriptación de correo entrante  Spam entrante 

  Para conocer más detalles de estos nuevos informes, consulte   la sección de informes agregados correspondiente a Gmail del  artículo del Centro de ayuda. 

 

  Cómo funciona: Para acceder al panel de control de informes  agregados, acceda a la Consola del administrador y haga clic en Informes > Informes agregados.  

 

Consulte el Centro de ayuda para obtener más información. 

    Mayor visibilidad y control con los informes de auditoría del token de OAuth   Lanzamiento: 13 de noviembre de 2014      Novedades: Los usuarios de Google Apps pueden autorizar a cualquier aplicación móvil o web de terceros  que admita el acceso con una cuenta de Google Apps mediante OAuth a que lea los datos de su cuenta   (p. ej., Contactos, Calendario, archivos de Drive, etc.) para integrarlos con Google Apps. Cada autorización  otorga un token de acceso, que luego se registra en la Consola del administrador de Google Apps. Antes   de este lanzamiento, los administradores podían revisar el estado actual de los tokens de OAuth otorgados  por usuarios de su dominio mediante la   pestaña de seguridad, pero no podían acceder a los registros de  cambio de tokens autorizados y revocados. 

  Con este lanzamiento, agregamos un nuevo informe de auditoría que permite que los administradores vean los  eventos "autorizar" y "revocar" de tokens de OAuth en la sección Informes de la Consola del administrador y   la  API de informes.  

 

    Cómo funciona: Los administradores pueden usar este nuevo informe de auditoría para averiguar qué  aplicaciones nuevas han instalado usuarios individuales y, de ser necesario, puede revocar el acceso   mediante la  pestaña de seguridad. Esto mejora la visibilidad y el control del administrador sobre el   acceso a aplicaciones de terceros por parte de los usuarios de su dominio. 

  Además, los administradores pueden usar la API de informes para configurar una notificación de aplicación  para los eventos "autorizar" y "revocar" de OAuth, lo que genera una alerta cuando se producen cierto tipo   de eventos. Opcionalmente, los administradores también pueden revocar concesiones de datos mediante la API  del directorio.  6

    Para acceder a los informes de auditoría de OAuth en la Consola del administrador, haga clic en Informes ­>  Auditoría ­> Token.  

  Consulte el Centro de ayuda para obtener más información.   

  Aprovisionamiento por parte del administrador de perfiles individuales de Google+  Lanzamiento: 18 de noviembre de 2014      Novedades: Antes, los administradores de Google Apps no tenían forma de dar a los usuarios de su  organizaciones un perfil de Google+ para que se conectaran con otros empleados y así estimular la  colaboración y el uso compartido de contenido dentro de la organización. Con este lanzamiento, los  administradores ahora pueden realizar actualizaciones de perfiles individuales centralmente (pronto  ofreceremos actualizaciones masivas).  

  Cómo funciona: Para usuarios que tienen habilitado Google+ y aún se tienen que registrar (es decir,   crear un perfil), los administradores pueden crear individualmente un perfil básico de Google+ en su   nombre, certificando que el empleado tiene 18 años de edad o más (o especificando un día de   nacimiento). Una vez que el administrador haya llevado a cabo esa acción, la persona para la cual   se creó el perfil recibirá un correo electrónico de bienvenida de Google+ en el que se le explicará   la acción que realizó el administrador. 

 

    Nota: Este lanzamiento se aplica a dominios Premier, Gov y EDU de educación superior solamente   (los dominios EDU de primaria y secundaria quedan excluidos). Las personas que usen Picasa o que   tengan una foto de chat pública no cumplen con los requisitos para que el administrador se encargue   de la actualización y tendrán que crear su propio perfil. 

  Para obtener más información, consulte el Centro de ayuda (información para el administrador | información  de usuarios) y la publicación de Google for Work en Google+. 

    Control por parte del administrador de vínculos compartidos en videollamadas de Hangouts   Lanzamiento: 20 de noviembre de 2014      Novedades: En octubre, lanzamos la posibilidad de que los clientes de Google Apps compartan vínculos   a videollamadas por Hangouts a fin de que los invitados externos soliciten unirse si no se los ha invitado  explícitamente. Esto ayuda a que los invitados eviten errores al unirse con otra cuenta de Google. 

  Ahora les daremos a los administradores mayor control sobre esta función con una opción en la Consola   del administrador para iniciar todas las videollamadas en un estado en que los participantes externos puedan  solicitar acceso para unirse. Esta función es especialmente útil para clientes que no usan el Calendario de  Google para programar reuniones o para quienes usan el complemento Hangouts para Microsoft Outlook. 

  Cómo funciona: Para ajustar la configuración, haga clic en Google Apps > Talk/Hangouts > Configuración  general:  

 

  Para obtener más información, consulte el Centro de ayuda.  7

    Nuevas herramientas para mejorar la seguridad en línea    Compartir con la organización   

Anuncio: 24 de noviembre de 2014            

  Novedades: Para mejorar la seguridad en línea para los usuarios de Google Apps y para facilitar las   tareas de los administradores, lanzamos dos herramientas de seguridad nuevas para que los usuarios   de Google Apps tengan más control sobre su seguridad en línea.  

  Un nuevo panel de control de  Dispositivos y  actividad da a los usuarios información adicional  sobre los dispositivos que acceden a su cuenta   de Google.  

  La página muestra una vista integral de todos los  dispositivos que han estado activos en una cuenta en  los últimos 28 días o que tienen acceso en ese  momento. En caso de observar alguna actividad  sospechosa, hay una configuración para tomar  medidas de inmediato a fin de asegurar una   cuenta y cambiar una contraseña. 

 

  También lanzamos el asistente de seguridad para cuentas de Google for Work. El asistente de   seguridad guía a los usuarios a lo largo de los pasos que pueden tomar para activar o ajustar las   funciones de seguridad, como proporcionar información de contacto para la recuperación de la   cuenta (si la política de seguridad del dominio lo permite) o   revisar la actividad reciente de la cuenta y los permisos de   la cuenta. Además, los usuarios actualizan su configuración   en cuestión de minutos.  

  Esta herramienta prioriza toda la configuración del administrador   de funciones de seguridad que los usuarios tienen permitido   activar. Para acceder al asistente:  g.co/accountcheckup.  

   

  Para obtener más información, consulte la publicación del blog  de Google for Work.       

 

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Más información sobre Google Apps  

Google Apps para todos: The Apps Show en YouTube, todos los miércoles   a las 11 a. m. PST   Compartir con la organización 

 

  Novedades: En noviembre, además de la agenda normal, The Apps  Show transmitió su primer episodio de “The Apps Show Asks” en el que  entrevistaron a Lucas Pettinati, jefe de Experiencia del Usuario de  Google Apps, sobre los próximos cambios de diseño material. Debbie y  John luego presentaron noticias y demostraciones sobre Google Apps,  donde abordaron temas como la colaboración, la publicación y el uso  del Calendario para las fiestas. 

  Para saber: Cuéntenos qué temas le gustaría que abordáramos en  episodios futuros mediante comentarios en nuestro último episodio.  Nos encantaría saber qué necesitan sus usuarios o dónde quisieran  impulsar la adopción. 

 

  Agregue a marcadores la lista de reproducción de The Apps Show  en YouTube. 

   

Videos de Novedades para administradores de Google Apps   Compartir con la organización   

Novedades: Cambiamos el formato (y el nombre) de nuestra  popular serie de seminarios de video en vivo  Novedades de  Google Apps por grabaciones de video en YouTube para que  pueda mirarlos y compartirlos donde quiera. 

  Cómo funciona: Los videos de Novedades para administradores  de Google Apps brindan un resumen de todas las funciones que  lanzamos en el mes anterior que son relevantes para los    administradores de Google Apps. 

  Agregue a marcadores la lista de reproducción de YouTube y vuelva cada mes para consultar las últimas  novedades. Asimismo, puede acceder a todas las grabaciones de video en el archivo del sitio Novedades. 

     

Centro de aprendizaje de Google Apps: Las 10 mejores sugerencias para profesionales  de Ventas y Marketing    Compartir con la organización   

  Novedades: Entrevistamos a ejecutivos de ventas y marketing de todo el mundo para averiguar cómo  usan Google Apps para trabajar más rápido y colaborar mejor. Consulte Las 10 mejores sugerencias  respecto a Google Apps y compártalas con sus usuarios de Ventas y Marketing.   Luego, cuéntenos su opinión. 

  Para saber: El Centro de aprendizaje de Google Apps es un sitio de capacitación que ayuda a   los usuarios de Google Apps for Work a aprender a usar las funciones del producto, a aumentar   la productividad y a trabajar mejor en conjunto.  

  Visite el Centro de aprendizaje de Google Apps para acceder a más recursos de capacitación   que puede compartir con sus usuarios. 

     

Gracias por leer nuestro boletín informativo.   Nos encantaría recibir su opinión sobre la forma en que podemos lograr que este boletín informativo funcione mejor para usted..  9

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