Lanzamiento destacado: Google Cloud Search
La tecnología de Búsqueda de Google al servicio de los clientes de G Suite ● Una experiencia de búsqueda más inteligente, hecha a su medida ● Reducción de la concentración de información en el trabajo ● Incorporación en G Suite
Trabaje en cualquier lugar Búsqueda simplificada de archivos de Google Drive en los teléfonos Android
Fácil de usar
Inserción de videos de Google Drive en Presentaciones de Google Creación de vínculos a rangos de celdas en Hojas de cálculo de Google Compatibilidad con la rotación de texto, los formatos de número de contabilidad y mucho más en Hojas de cálculo Indicadores rediseñados de mensajes no leídos de Hangouts
Preparado para los negocios Resolución de conflictos de cuentas con la nueva Herramienta para transferir usuarios no administrados Nuevo privilegio de administrador para administrar plantillas personalizadas en Editores de Documentos de Google Mensajes telefónicos mejorados para la verificación en dos pasos Vista previa de archivos protegidos por contraseña en Google Drive Incorporación de Google Keep como servicio principal de G Suite con controles y acceso desde Documentos Posibilidad de que los usuarios con dispositivos Android heredados accedan a las aplicaciones de trabajo en Google Play
Más información sobre G Suite Explore diferentes formas de automatizar los flujos de trabajo en la Galería de transformación Google Cloud Connect (GCC): La comunidad para administradores de G Suite The G Suite Show en YouTube Videos de Novedades para administradores de G Suite
Nos encantaría recibir su opinión para mejorar este boletín informativo de manera que le resulte más útil. - El equipo de G Suite, 1 de marzo de 2017
Lanzamiento destacado: Google Cloud Search La tecnología de Búsqueda de Google al servicio de los clientes de G Suite
Anunciado el 7 de febrero de 2017
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Novedades: Todos los días, personas de todo el planeta confían en la tecnología de Búsqueda de Google para acceder a la información del mundo entero. De hecho, se realizan más de un billón de búsquedas por año. A medida que continuamos invirtiendo en nuevas tecnologías basadas en la nube, como el aprendizaje automático que impulsa nuestro motor de búsqueda web, queremos ayudar a las empresas a que saquen provecho de la misma tecnología para buscar información interna. En febrero, anunciamos Google Cloud Search (anteriormente conocido como "Springboard"), un nuevo producto que usa la inteligencia artificial para proporcionar una experiencia de búsqueda unificada en todo el paquete de G Suite. Ordenar la información interna se convirtió en una tarea compleja, ya que cada vez más empresas trasladan sus datos y cargas de trabajo a la nube. En consecuencia, los equipos trabajan en entornos híbridos y almacenan grandes cantidades de datos en diferentes lugares y en distintos formatos, desde correos electrónicos y documentos hasta hojas de cálculo, presentaciones, formularios, sitios internos y mucho más. De hecho, según McKinsey, el trabajador con conocimiento promedio pasa el 20% de la semana laboral buscando y consolidando información. Dicho de otro modo, los empleados pierden mucho tiempo en el proceso de buscar la información que necesitan para realizar su trabajo. Una experiencia de búsqueda más inteligente, hecha a su medida Cloud Search incorpora en G Suite lo mejor de la inteligencia artificial y Búsqueda de Google. Proporciona una búsqueda exhaustiva y recomendaciones proactivas para ayudarlo durante el día. Por ejemplo, cuando abra la aplicación de Cloud Search en su teléfono o laptop, verá información relevante organizada en tarjetas sencillas (tarjetas de asistencia) que lo ayudarán a estar al día con su trabajo. Las tarjetas de asistencia son una nueva forma de ayudarlo a encontrar la información correcta en el momento adecuado. Con la tecnología de inteligencia artificial de Google, estas tarjetas pueden ayudarlo a prepararse para la próxima reunión o incluso sugerirle archivos que requieran su atención. Las tarjetas de asistencia están diseñadas para ser oportunas y relevantes, de modo que pueda abordar su jornada laboral de manera más eficiente. Con el correr del tiempo, a medida que descubramos de qué manera le resulta más útil la información, agregaremos más tarjetas de asistencia a Cloud Search.
Además de buscar información, también puede buscar personas que estén en el directorio de su empresa. Verá los detalles de contacto de sus compañeros de trabajo, así como los eventos y archivos que tengan en común. Incluso puede optar por enviar un correo electrónico, realizar una llamada o iniciar un Hangout con solo presionar un botón.
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Para las empresas, la privacidad es una de las máximas prioridades. Cloud Search respeta los permisos de uso compartido de archivos de G Suite para que las personas solo puedan buscar y encontrar archivos a los que tengan acceso. De este modo, todos los miembros de su organización podrán acceder a los recursos de la empresa, como las políticas de vacaciones, pero los proyectos de su equipo solo serán visibles para los miembros del equipo y solo usted tendrá acceso a sus listas de tareas pendientes. Reducción de la concentración de información en el trabajo Desde el lanzamiento del Programa de primeros usuarios, que se realizó el tercer trimestre del año pasado, las empresas utilizan Cloud Search para desconcentrar la información interna y acceder a ella con mayor rapidez. QAD, un proveedor de soluciones de ERP para fabricantes internacionales, ayuda a las empresas a administrar las finanzas, la cadena de suministro, la inteligencia empresarial y mucho más. Es muy poco el tiempo disponible para realizar búsquedas en documentos y encontrar lo que se necesita a fin de tomar decisiones empresariales estratégicas. Por ese motivo, QAD utiliza Cloud Search como ayuda. "En QAD, operamos a alta velocidad y requerimos tecnología que nos proporcione agilidad, flexibilidad y acceso ininterrumpido a la información. Cloud Search lo hace. Nos otorgó la capacidad de reducir la concentración que existe en diferentes sistemas de contenido y de acceder a la información sin que el departamento de TI realice grandes esfuerzos", afirma Scott Lawrence Lawson, director de Arquitectura de TI. Incorporación en G Suite Cloud Search ahora está disponible para los clientes de las ediciones de G Suite Business y Enterprise. Y esto es solo el comienzo. En el futuro, agregaremos más capacidades a Cloud Search, incluida la integración con aplicaciones de terceros. De ese modo, usted y su equipo podrán encontrar información, acceder a ella y aprovecharla al máximo tanto en G Suite como en otras aplicaciones. Una vez que active Cloud Search para su organización, podrá acceder a este servicio desde cloudsearch.google.com. Si desea obtener más información sobre Cloud Search, consulte el Centro de ayuda: ● ● ● ●
Centro de ayuda para administradores de Cloud Search Centro de ayuda para usuarios de Cloud Search Centro de aprendizaje de Cloud Search Página del producto de Cloud Search
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Trabaje en cualquier lugar Búsqueda simplificada de archivos de Google Drive en los teléfonos Android
Anunciado el 23 de febrero de 2017
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Novedades: Ahora es aún más fácil encontrar sus archivos de Google Drive donde y cuando los necesite. Con este lanzamiento, los archivos y las carpetas de Drive ahora se indexan por medio de Firebase App Indexing y aparecen como resultados cuando los busca en Google app en su teléfono Android. Simplemente escriba su consulta y presione la pestaña "EN APLICACIONES" para ver los archivos de Drive relacionados. Selecciónelos para abrirlos en la aplicación adecuada.
Visite Google Play Store para descargar las últimas versiones de la aplicación de Drive para Android.
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Fácil de usar Inserción de videos de Google Drive en Presentaciones de Google
Anunciado el 8 de febrero de 2017
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Novedades: Con este lanzamiento, además de los videos de YouTube, podrá insertar y reproducir sus videos de Google Drive en Presentaciones de Google.
Una vez que haya agregado un video de Drive a su presentación, podrá elegir cuándo reproducirlo o detenerlo, si debe reproducirse de manera automática durante la presentación y si debe reproducirse silenciado o con audio. Solo debe hacer clic derecho en el video y seleccionar Opciones de video.
Si alguien que esté viendo la presentación no tiene permiso para ver un video incorporado, se le pedirá que solicite el acceso. Tenga en cuenta que, si bien puede reproducir videos de Drive en Presentaciones desde la Web y los dispositivos móviles, solo puede insertarlos desde la aplicación web. Para obtener más detalles, visite el Centro de ayuda.
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Creación de vínculos a rangos de celdas en Hojas de cálculo de Google
Anunciado el 13 de febrero de 2017
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Novedades: Dado que puede ser difícil navegar en hojas de cálculo grandes y complejas, presentamos la capacidad de crear vínculos a rangos de celdas específicos en Hojas de cálculo de Google en la Web. Con esta nueva funcionalidad, puede crear un "índice" para su hoja de cálculo, dirigir a otras personas a cierto contenido específico dentro del archivo y retener los vínculos a las celdas cuando importa hojas de cálculo desde otras aplicaciones. Para crear vínculos a celdas de su hoja de cálculo, simplemente vaya a "Insertar vínculo" > "Seleccionar un rango de celdas para vincular" y escriba o destaque el rango que desea.
Para obtener más detalles, visite el Centro de ayuda.
Compatibilidad con la rotación de texto, los formatos de número de contabilidad y mucho más en Hojas de cálculo de Google
Anunciado el 22 de febrero de 2017
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Novedades: Estamos trabajando para garantizar que Hojas de cálculo de Google satisfaga sus necesidades empresariales. Como parte de ese objetivo, presentamos varias funciones orientadas a las empresas que nuestros usuarios solicitaban en Hojas de cálculo en la Web, iOS y Android. Rotación de texto Ahora puede rotar el texto de una celda en Hojas de cálculo (Formato > Rotación de texto). Esta función es especialmente útil cuando necesita colocar encabezados largos en columnas angostas o cuando simplemente quiere que quepa más texto en una sola pantalla.
Formatos de número de contabilidad Para facilitar la lectura de sus presupuestos, informes de gastos y otras hojas de cálculo que contengan importes, permitimos alinear los símbolos de moneda (Formato > Número > Contabilidad). También mejoramos la forma en que se alinean los números, los puntos decimales y los caracteres repetidos a fin de que sean más fáciles de leer y analizar.
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Más estilos de borde Ahora puede elegir entre varios estilos de borde nuevos en Hojas de cálculo, incluidos diferentes espesores y bordes dobles, que se usan comúnmente en estados financieros como las hojas de balance (Barra de herramientas > Bordes > Estilos de borde). Mejoras adicionales para dispositivos móviles Además de las funciones descritas anteriormente, también lanzamos las siguientes mejoras en nuestras aplicaciones para dispositivos móviles: ● ● ● ●
Compatibilidad con el uso del mouse en la aplicación de Hojas de cálculo para Android. Capacidad de ver y seleccionar colores personalizados existentes en la aplicación de Hojas de cálculo para Android. Capacidad de arrastrar y soltar filas y columnas en la aplicación de Hojas de cálculo para iOS y Android. Sugerencias de formato en la función "Explorar" de la aplicación de Hojas de cálculo para iOS.
Para obtener más detalles, consulte los artículos del Centro de ayuda que aparecen debajo. ● ● ● ●
Centro de ayuda: Cómo editar hojas de cálculo y darles formato Centro de ayuda: Cómo dar formato a los números en una hoja de cálculo Centro de ayuda: Cómo editar las filas, columnas y celdas de una hoja de cálculo Centro de ayuda: Cómo ver y usar análisis y gráficos sugeridos en una hoja de cálculo
No se pierda nada de la conversación con los indicadores rediseñados de mensajes no leídos de Hangouts
Anunciado el 27 de febrero de 2017
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Novedades: Realizamos algunas mejoras que le permitirán ahorrar tiempo al navegar por los chats de Hangouts de Google en la computadora de escritorio y los dispositivos Android*. Cuando ingrese a una conversación en la que hubo mucha actividad, aparecerá el botón "Ir al último mensaje leído". Esta función lo llevará al último mensaje leído del chat, que aparece marcado con un indicador que dice "(número) mensajes nuevos". Además, se rediseñó el botón "(número) mensajes nuevos" para que coincida con la nueva IU. Observe estas capturas de pantalla para ver cómo funciona:
* Tenga en cuenta que esta función ya está disponible para Hangouts en iOS
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Preparado para los negocios Resolución de conflictos de cuentas con la nueva Herramienta para transferir usuarios no administrados
Anunciado el 14 de febrero de 2017
Función de administrador
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Novedades: Si su organización implementó G Suite hace poco, es posible que tenga empleados que ya hayan configurado cuentas personales de Google con el nombre del dominio de su empresa. Con este lanzamiento, facilitamos la identificación y la transferencia de esas cuentas para evitar que se vuelvan cuentas en conflicto.
El uso de la nueva Herramienta de transferencia para usuarios no administrados le permitirá ver todas las cuentas personales de Google con direcciones de correo electrónico que coincidan con las direcciones de G Suite de su organización. Luego podrá enviar correos electrónicos a esas personas y solicitarles que conviertan sus cuentas personales en cuentas de G Suite. Más adelante, podrá ver el estado de esas solicitudes y cancelarlas si es necesario.
Si un empleado acepta la solicitud para transferir su cuenta, usted obtendrá acceso a sus datos y podrá administrar la cuenta. Si el empleado rechaza o ignora su solicitud, se le pedirá que cambie el nombre de su cuenta personal por otra dirección de correo electrónico cuando usted cree una nueva cuenta de G Suite para él. El empleado seguirá teniendo el acceso exclusivo a todos los datos de su cuenta personal y el control sobre ella.
Tenga en cuenta que estas acciones deben realizarse de forma manual. Si bien puede enviar solicitudes, cancelarlas y descargar el estado de estas para varios usuarios a la vez, aún no puede hacerlo de forma masiva mediante una API.
Esperamos que este lanzamiento facilite la transición a G Suite tanto para usted como para sus usuarios finales.
Para obtener más información sobre la Herramienta de transferencia, visite el Centro de ayuda.
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Nuevo privilegio de administrador para administrar plantillas personalizadas en Hojas de cálculo, Presentaciones, Formularios y Documentos de Google
Anunciado el 15 de febrero de 2017
Función de administrador
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Novedades: En noviembre de 2016, presentamos las plantillas personalizadas en Hojas de cálculo, Presentaciones, Formularios y Documentos de Google para que los equipos pudieran dedicar menos tiempo a editar formato y más tiempo a colaborar, debatir y compartir ideas. También les otorgamos a los usuarios de G Suite Business, Education y Enterprise los siguientes controles opcionales en la Consola del administrador: ●
Moderado: Requiere que los administradores con el privilegio de administrador de Drive y Documentos aprueben las plantillas enviadas por los usuarios.
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Restringido: Restringe el envío de plantillas a los administradores que tienen el privilegio de administrador de Drive y Documentos.
Con este lanzamiento, ya no es necesario otorgarles el privilegio total de Drive y Documentos a los administradores que quieran tener la posibilidad de moderar y administrar plantillas. En cambio, puede otorgarles a esos administradores un nuevo privilegio de plantillas de Documentos, lo que les da la capacidad de aprobar plantillas y de modificar su configuración en la Consola del administrador, pero no les da la autoridad para cambiar otros parámetros de configuración de Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Formularios. Los administradores que tienen el privilegio total de Drive y Documentos seguirán teniendo la capacidad de administrar plantillas.
Este cambio le permitirá a su organización administrar las plantillas personalizadas de forma escalable
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sin perder el control de los parámetros de configuración confidenciales de administrador. Para conocer más detalles sobre el privilegio de las plantillas de Documentos y obtener instrucciones sobre cómo administrarlas, consulte los artículos del Centro de ayuda que aparecen debajo. ● ●
Centro de ayuda: Definiciones de los privilegios de administrador (plantillas de Documentos) Centro de ayuda: Cómo habilitar las plantillas personalizadas para Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones
Mensajes telefónicos mejorados para la verificación en dos pasos
Anunciado el 22 de febrero de 2017
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Novedades: En junio de 2016, presentamos los mensajes telefónicos para la verificación en dos pasos a fin de darles a los usuarios otra opción para proteger sus cuentas. Con este lanzamiento, los usuarios que hayan aceptado recibir esos mensajes notarán mejoras en las notificaciones que reciban cuando intenten acceder. Por ejemplo, cuando estén disponibles, verán detalles adicionales sobre la solicitud de acceso, como la ubicación y el momento en que se realizó. Estos mensajes mejorados aparecerán en los dispositivos iOS y Android.
Consulte el Centro de ayuda para obtener más información sobre los mensajes telefónicos de la verificación en dos pasos.
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Vista previa de archivos protegidos por contraseña en Google Drive
Anunciado el 23 de febrero de 2017
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Novedades: Sabemos que usa varios formatos de archivo en Google Drive. Por esa razón, con este lanzamiento, le permitimos obtener una vista previa en Drive de los documentos, presentaciones y hojas de cálculo de Microsoft Office que estén protegidos por contraseña.
Ahora, cuando intente abrir uno de estos tipos de archivo en Drive en la Web, se le solicitará que ingrese la contraseña. Una vez que lo haga correctamente, obtendrá una vista previa de solo lectura de ese documento. Tenga en cuenta que esta función también funciona cuando abre los archivos de Office protegidos por contraseña que recibe como archivos adjuntos en Gmail.
Incorporación de Google Keep como servicio principal de G Suite con controles y acceso desde Documentos
Anunciado el 28 de febrero de 2017
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Novedades: Google Keep, que está disponible para los usuarios de G Suite con Google Drive desde 2013, ofrece un lugar de fácil acceso en el que los empleados pueden recopilar sus opiniones, ideas, elementos de acción y mucho contenido más. Con este lanzamiento, Google Keep ahora es un servicio principal de G Suite cuando se lo usa dentro de un dominio, por lo que se lo agregó a los acuerdos de G Suite existentes para la mayoría de los clientes. Además, ahora se puede acceder a Keep desde Documentos de Google, de modo que los empleados pueden volver a ver sus notas y adaptarlas a otros fines. Servicios principales de G Suite Ahora Keep tiene los mismos compromisos de asistencia técnica y nivel de servicio que los demás servicios principales, como Gmail o Google Drive. A partir de ahora, los dominios que usen Keep tendrán los siguientes beneficios: ● ●
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El contenido de Keep se administrará en conformidad con las especificaciones de su Acuerdo de G Suite. Keep cumplirá con los niveles de servicio, los términos y las condiciones que se definen en los Lineamientos de los servicios de asistencia técnica de G Suite y en el Acuerdo de nivel de servicio de G Suite. Keep se agregará a G Suite Status Dashboard como un servicio supervisado.
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Controles de administración adicionales También les daremos a los administradores de G Suite un mayor control sobre el uso de Keep en sus organizaciones, ya que les permitiremos activar o desactivar la aplicación en sus dominios. Los pasos para realizar esta acción dependerán del uso actual de Google Drive en la organización. Por ejemplo:
1. Si Google Drive está habilitado en su organización, significa que sus usuarios ya tuvieron acceso a Keep y lo seguirán teniendo después de este lanzamiento. Si lo desea, ahora puede DESACTIVAR el acceso a Keep desde la Consola del administrador (Aplicaciones > G Suite > Keep).
2. Si Drive no está habilitado en su organización, significa que sus usuarios no tuvieron acceso a Keep. En caso de que decida activar Drive en el futuro, Keep se ACTIVARÁ para su organización si aceptó recibir automáticamente los servicios nuevos en la Consola del administrador o se DESACTIVARÁ si eligió habilitar manualmente los servicios nuevos. Podrá habilitar o inhabilitar la aplicación desde la Consola del administrador en cualquier momento.
Cuando esté activado, Keep respetará un subconjunto de los parámetros de configuración de uso compartido que se aplican a Google Drive.
Vea y cree notas de Keep en Documentos Las mejoras implementadas en Keep no son solo para los administradores. Ahora los usuarios finales pueden ver y crear notas de Keep desde Documentos de Google en la Web. A partir de hoy, solo debe seleccionar "Libreta de Keep" en el menú Herramientas para que aparezca una barra lateral con sus notas de Keep y la opción para realizar búsquedas en ellas. Luego, puede editar las notas y arrastrarlas y soltarlas en un documento.
Si se siente inspirado por el contenido que ya tiene su documento, puede crear una nota nueva. Para ello, destaque el texto relevante, haga clic derecho y seleccione "Guardar en la libreta de Keep". En cambio, si simplemente desea crear una nota con contenido nuevo, puede empezar a escribir en el cuadro "Crear una nota…" de la libreta. Todas las notas que cree mientras tenga abierto un documento se agregarán a una sección "relacionada" en la barra lateral. Cuando consulte esas notas en Keep, notará que también incluyen un vínculo al documento en el que se crearon.
Para obtener más detalles, consulte el Centro de ayuda: ● ● ● ● ●
Centro de aprendizaje de G Suite: Keep Centro de ayuda: Cómo comenzar a usar Keep Centro de ayuda: Cómo activar o desactivar Keep para los usuarios Centro de ayuda: Cómo establecer la configuración de uso compartido de Keep Centro de ayuda: Cómo usar Google Keep en un documento
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Posibilidad de que los usuarios con dispositivos Android heredados accedan a las aplicaciones de trabajo en Google Play
Anunciado el 28 de febrero de 2017
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Novedades: Este año, anunciamos que las aplicaciones privadas de su organización se moverían del "Canal privado" (es decir, la pestaña "dominio.com") a la pestaña "Aplicaciones de trabajo" en Google Play Store. Creamos la sección "Aplicaciones de trabajo" para que los usuarios puedan encontrar en un solo lugar todas las aplicaciones que necesitan para ser productivos desde sus dispositivos móviles. Con la Administración de dispositivos móviles de Google, los administradores de G Suite pueden ofrecerles a sus empleados un conjunto selecto de aplicaciones públicas y personalizadas en la sección "Aplicaciones de trabajo" de Google Play. Antes, en cambio, los empleados que tenían dispositivos Android que no admitían los perfiles de trabajo no podían ver la pestaña "Aplicaciones de trabajo" ni las aplicaciones que habían seleccionado sus administradores. Entre estos usuarios, se incluían aquellos que usaban dispositivos Android con Lollipop 5.0 o versiones anteriores. Con este lanzamiento, los empleados que tienen estos dispositivos antiguos ahora pueden acceder a la pestaña "Aplicaciones de trabajo" en Google Play (en sus perfiles personales) y a las aplicaciones que hayan seleccionado sus administradores.
Tenga en cuenta que, en los dispositivos que sí admiten los perfiles de trabajo, solo se puede acceder a la pestaña "Aplicaciones de trabajo" desde Google Play en el perfil de trabajo. Para obtener más información, consulte el Centro de ayuda: ● ● ●
Centro de ayuda: Cómo administrar las aplicaciones privadas de Google Play Centro de ayuda: Cómo publicar aplicaciones privadas Centro de ayuda: Cómo administrar las aplicaciones en los dispositivos móviles
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Más información sobre G Suite Explore diferentes formas de automatizar los flujos de trabajo en la Galería de transformación
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Automatice los flujos de trabajo en el lugar de trabajo En febrero, el equipo de la Galería de transformación inició una nueva serie de blog: Encargos para G Suite. Consulte este blog para obtener algunas sugerencias sobre cómo automatizar los procesos. Con herramientas como Formularios, Secuencia de comandos de Google y Hojas de cálculo, puede optimizar los flujos de trabajo cotidianos, ya sea que se trate de llevar un seguimiento del cumplimiento de los empleados o solicitar licencias. Agregue la Galería de transformación a favoritos para conocer los procesos que les resultaron útiles a sus colegas o a otros miembros del sector.
Google Cloud Connect (GCC): La comunidad oficial para administradores de G Suite
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Acceda hoy: Google Cloud Connect (GCC) es el lugar en el que puede encontrar todos los recursos que facilitan su trabajo con G Suite. Acceda hoy para comentar las prácticas recomendadas, formular preguntas y comunicarse con sus pares y con empleados de Google. ¡No se lo pierda! Asegúrese de seguir a la administradora de nuestra comunidad, Lauren Gallegos, para recibir noticias todas las semanas. Novedades: En enero, continuamos con nuestro Calendario editorial de 2017. Agregamos nuevos casos de uso a nuestro catálogo, que crece cada vez más. Estos casos de uso abarcan temas como: Automatizar el proceso de solicitud de licencias y El primer mapa de ubicaciones de nubes públicas. Además, Kim Wylie continuó su serie de Administración de cambios con artículos sobre la Metodología de la Administración de cambios de Google para la implementación de G Suite y la Adopción de G Suite para los equipos de alto rendimiento. Únase a nosotros en marzo para conocer más casos de uso sobre sus productos favoritos de Google Cloud.
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The G Suite Show en YouTube, todos los martes a las 11:00 a.m. (PST)
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Avanzamos con la décima temporada The G Suite Show presentó episodios sobre Google Classroom que hicieron hincapié en el aprendizaje individualizado, la última Chromebook con pluma stylus y cámara frontal, y los nuevos informes de la Consola del administrador. Puede mirar ese episodio aquí. Luego, Lily y Jimmy comparten sus joyas de Gmail favoritas para que pueda manejar fácilmente una carpeta Recibidos no administrada. Entre estas joyas, se incluyen ideas sobre etiquetas, filtros, búsqueda integrada y programación directa en Calendario. Por lo general, cuando programamos reuniones, debemos hacerlo sobre la marcha. No debe tener miedo de hacerlo, ya que ahora cuenta con la función "Buscar un horario" en los dispositivos móviles. Esta función analiza rápidamente su calendario y los calendarios de los invitados a fin de determinar cuál es el mejor horario para la próxima reunión. Jimmy y Drea comparten funciones nuevas para Calendario aquí. Por último, Drea y Jenny explican la forma en que las empresas pueden crear un centro de capacitación virtual con Google Sites y Drive. Esta es una de las tarjetas más populares de la Galería de transformación.
Videos de Novedades para administradores de G Suite
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Novedades: Los videos de Novedades para administradores de G Suite brindan un resumen de todas las funciones lanzadas durante el mes pasado que sean pertinentes para los administradores de G Suite. Mírelos y compártalos cuando lo desee. Cómo funciona: Agregue a marcadores la lista de reproducción de YouTube y vuelva todos los meses para ver las actualizaciones. Gracias por leer nuestro boletín informativo. Nos encantaría conocer su opinión para mejorar este boletín informativo de manera que le resulte más útil.
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