Lanzamiento destacado: Nueva aplicación Calendario de Google Aproveche al máximo cada día con la nueva aplicación Calendario de Google ● ● ●
Diseño material: nuevo aspecto elegante Asistencia: sugerencias para ahorrar tiempo Vista Agenda: atractiva y fácil de visualizar
Trabajar en equipo Mejor colaboración en las videollamadas por Hangouts
Trabajar desde cualquier lugar Una aplicación Gmail para Android más moderna Nueva versión de la aplicación Google Drive para iOS
Fácil de usar Abra aplicaciones de escritorio desde Google Drive en Chrome
Preparado para los negocios Se suman nuevos informes de Gmail al panel de control de informes agregados Mayor visibilidad y control con los informes de auditoría del token de OAuth Aprovisionamiento por parte del administrador de perfiles individuales de Google+ Control por parte del administrador de vínculos compartidos en videollamadas de Hangouts Nuevas herramientas para mejorar la seguridad en línea
Más información sobre Google Apps The Apps Show en YouTube Videos de Novedades para administradores de Google Apps Sugerencias de Google Apps para profesionales de Ventas y Marketing
Nos encantaría recibir su opinión sobre la forma en que podemos lograr que este boletín informativo funcione mejor para usted. — El equipo de Google Apps 1º de diciembre de 2014
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Lanzamiento destacado: Nueva aplicación Calendario de Google Aproveche al máximo cada día con la nueva aplicación Calendario de Google Lanzamiento: 3 de noviembre de 2014
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El 3 de noviembre, presentamos una nueva aplicación Calendario de Google, desarrollada para ahorrarle tiempo y aprovechar al máximo cada día. Las características clave de la aplicación comprenden:
Diseño material: nuevo aspecto elegante Al igual que otros productos de Google que adoptaron los principios del diseño material, la nueva aplicación cuenta con animaciones y transiciones suaves entre pantallas, acceso rápido a los elementos que necesita con más frecuencia y una IU con variedad de fuentes y estilos.
Asistencia: sugerencias para ahorrar tiempo Al crear un evento de calendario, con frecuencia tenemos que reunir números de teléfono, direcciones y asistentes de muchas fuentes diferentes y agregarlos manualmente a nuestros calendarios. Con la Asistencia, el Calendario puede sugerirle títulos, personas y lugares mientras escribe, así como adaptarse a sus preferencias con el tiempo. Por ejemplo, si con frecuencia almuerza con su mentora Kelly, el Calendario puede sugerirlo rápidamente cuando usted escriba "alm".
Vista Agenda: atractiva y fácil de visualizar La nueva vista Agenda del Calendario incluye fotos y mapas de los lugares a los que va a ir, paisajes urbanos de destinos turísticos e ilustraciones de eventos cotidianos como ir a cenar, a tomar algo o a la clase de yoga. Estas imágenes aportarán belleza adicional a su día y facilitarán la visualización rápida de lo que sucede: ideal para cuando mire el calendario desde su teléfono o tablet.
El nuevo Calendario de Google funciona con todos los dispositivos Android 4.1 y superiores. Ya está disponible en todos los dispositivos con Android 5.0 Lollipop y se puede descargar (o actualizar) para dispositivos con Android 4.1 y versiones posteriores desde Google Play. Además, estamos trabajando intensamente en una versión para iPhone.
Consulte el sitio web del Calendario y el anuncio en el blog de Google for Work.
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Trabajar en equipo Mejor colaboración en las videollamadas por Hangouts Lanzamiento: 19 de noviembre de 2014
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Novedades: Para facilitar la colaboración durante las videollamadas por Hangouts, hemos habilitado la posibilidad de compartir vínculos a cualquier archivo de Drive directamente desde la ventana de chat. Los vínculos compartidos mostrarán una vista previa del archivo directamente en el mensaje de chat, aunque otros participantes no tengan abierta la ventana de chat. Al hacer clic en el vínculo, se abrirá el archivo en una pestaña diferente del navegador para que puedan trabajar cómodamente en él en vista completa.
Cómo funciona: Para compartir un vínculo desde Drive durante una videollamada por Hangouts, haga clic en el ícono de Chat y luego en el ícono selector de Google Drive desde la ventana de chat.
Nota: Esta función reemplazará a la aplicación Google Drive Hangouts, que dejará de estar disponible a partir del 15 de diciembre de 2014.
Lea la publicación de Google for Work en Google+ y consulte con el Centro de ayuda para obtener más información.
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Trabajar desde cualquier lugar Una aplicación Gmail para Android más moderna Lanzamiento: 3 de noviembre de 2014
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Novedades: La aplicación Gmail para Android se ha actualizado con un estilo más moderno, transiciones más elegantes y algunas otras mejoras prácticas.
Como parte del nuevo diseño, ahora hay un práctico botón para responder en la parte inferior de cada mensaje, lo que hace que sea fácil y rápido continuar la conversación esté donde esté. Y si accede a la aplicación desde su tablet Android, notará que es más fácil pasar de una cuenta a otra y entre diferentes categorías de Recibidos.
La aplicación Gmail actualizada ahora también es compatible con todos los proveedores de correo electrónico, es decir que puede configurar una bandeja de entrada separada para sus direcciones de Yahoo Mail o Outlook.com mediante POP/IMAP.
Cómo funciona: La nueva aplicación será compatible con todos los dispositivos Android 4.0 y versiones posteriores. Ya está disponible en todos los dispositivos con Android 5.0 Lollipop y se puede descargar (o actualizar) para dispositivos con Android 4.1 y versiones posteriores desde Google Play.
Consulte esta guía instructiva para profundizar sobre las nuevas funciones y elementos de la IU de la aplicación. Obtenga más información en la publicación del blog de Google for Work y mire el video de lanzamiento en YouTube.
Nueva versión de la aplicación Google Drive para iOS Lanzamiento: 6 de noviembre de 2014
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Novedades: Está disponible en App Store una nueva versión optimizada para iOS 8 de la aplicación Google Drive para iOS. La aplicación cuenta con nuevas funciones de seguridad y características prácticas como:
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Abrir archivos desde Drive y volver a guardarlos en Drive desde otras aplicaciones de su dispositivo (solo para iOS 8) Desbloquear Drive mediante ID táctil: Hace un tiempo que ofrecemos la posibilidad de bloquear con contraseña la aplicación Drive y la actualización de hoy hace que mantener la seguridad de sus archivos sea aún más fácil (solo para iOS 8) Guardar videos desde Drive en las Imágenes de su dispositivo (presione el ícono de Información de archivo > Abrir con > Guardar video)
Obtenga más información en la publicación de Google+ de Drive y obtenga la aplicación Google Drive en App Store
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Fácil de usar Abra aplicaciones de escritorio desde Google Drive en Chrome Lanzamiento: 5 de noviembre de 2014
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Novedades: Lanzamos una nueva extensión para Chrome que le permite abrir archivos desde Google Drive directamente en una aplicación compatible instalada en su computadora. Esto incluye aplicaciones como software de edición de imagen y video, programas de contabilidad e impuestos o herramientas de animación 3D y diseño. Así que, más allá de lo que tenga en Drive, usar la Web para acceder a archivos y administrarlos no significa que esté limitado a usar aplicaciones que solo funcionan con su navegador.
Cómo funciona: Para empezar, instale la última versión de la aplicación Drive para Mac o PC y sincronice sus archivos. Luego vaya a Google Drive desde su navegador Chrome (asegúrese de estar en el nuevo Google Drive). Por último, haga clic derecho en el archivo y seleccione “Abrir con” para ver la lista de aplicaciones compatibles de su computadora que pueden abrirlo. Por ejemplo, puede elegir abrir un archivo PDF con Adobe Reader o un .psd con Photoshop, hacer modificaciones y guardar los cambios de vuelta en Drive, lo que sincronizará el archivo en todos sus dispositivos y para todos los colaboradores.
Consulte el Centro de ayuda y la publicación del blog sobre Google for Work para obtener más información.
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Preparado para los negocios Se suman nuevos informes de Gmail al panel de control de informes agregados Lanzamiento: 3 de noviembre de 2014 Novedades: A partir del reciente lanzamiento de informes agregados en la Consola del administrador, hemos lanzado informes adicionales de serie de tiempo de Gmail, con el objetivo de brindar a los administradores más visibilidad del flujo de correo. Los nuevos informes incluyen:
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Entrega de correo saliente Encriptación de correo saliente Entrega de correo entrante Encriptación de correo entrante Spam entrante
Para conocer más detalles de estos nuevos informes, consulte la sección de informes agregados correspondiente a Gmail del artículo del Centro de ayuda.
Cómo funciona: Para acceder al panel de control de informes agregados, acceda a la Consola del administrador y haga clic en Informes > Informes agregados.
Consulte el Centro de ayuda para obtener más información.
Mayor visibilidad y control con los informes de auditoría del token de OAuth Lanzamiento: 13 de noviembre de 2014 Novedades: Los usuarios de Google Apps pueden autorizar a cualquier aplicación móvil o web de terceros que admita el acceso con una cuenta de Google Apps mediante OAuth a que lea los datos de su cuenta (p. ej., Contactos, Calendario, archivos de Drive, etc.) para integrarlos con Google Apps. Cada autorización otorga un token de acceso, que luego se registra en la Consola del administrador de Google Apps. Antes de este lanzamiento, los administradores podían revisar el estado actual de los tokens de OAuth otorgados por usuarios de su dominio mediante la pestaña de seguridad, pero no podían acceder a los registros de cambio de tokens autorizados y revocados.
Con este lanzamiento, agregamos un nuevo informe de auditoría que permite que los administradores vean los eventos "autorizar" y "revocar" de tokens de OAuth en la sección Informes de la Consola del administrador y la API de informes.
Cómo funciona: Los administradores pueden usar este nuevo informe de auditoría para averiguar qué aplicaciones nuevas han instalado usuarios individuales y, de ser necesario, puede revocar el acceso mediante la pestaña de seguridad. Esto mejora la visibilidad y el control del administrador sobre el acceso a aplicaciones de terceros por parte de los usuarios de su dominio.
Además, los administradores pueden usar la API de informes para configurar una notificación de aplicación para los eventos "autorizar" y "revocar" de OAuth, lo que genera una alerta cuando se producen cierto tipo de eventos. Opcionalmente, los administradores también pueden revocar concesiones de datos mediante la API del directorio. 6
Para acceder a los informes de auditoría de OAuth en la Consola del administrador, haga clic en Informes > Auditoría > Token.
Consulte el Centro de ayuda para obtener más información.
Aprovisionamiento por parte del administrador de perfiles individuales de Google+ Lanzamiento: 18 de noviembre de 2014 Novedades: Antes, los administradores de Google Apps no tenían forma de dar a los usuarios de su organizaciones un perfil de Google+ para que se conectaran con otros empleados y así estimular la colaboración y el uso compartido de contenido dentro de la organización. Con este lanzamiento, los administradores ahora pueden realizar actualizaciones de perfiles individuales centralmente (pronto ofreceremos actualizaciones masivas).
Cómo funciona: Para usuarios que tienen habilitado Google+ y aún se tienen que registrar (es decir, crear un perfil), los administradores pueden crear individualmente un perfil básico de Google+ en su nombre, certificando que el empleado tiene 18 años de edad o más (o especificando un día de nacimiento). Una vez que el administrador haya llevado a cabo esa acción, la persona para la cual se creó el perfil recibirá un correo electrónico de bienvenida de Google+ en el que se le explicará la acción que realizó el administrador.
Nota: Este lanzamiento se aplica a dominios Premier, Gov y EDU de educación superior solamente (los dominios EDU de primaria y secundaria quedan excluidos). Las personas que usen Picasa o que tengan una foto de chat pública no cumplen con los requisitos para que el administrador se encargue de la actualización y tendrán que crear su propio perfil.
Para obtener más información, consulte el Centro de ayuda (información para el administrador | información de usuarios) y la publicación de Google for Work en Google+.
Control por parte del administrador de vínculos compartidos en videollamadas de Hangouts Lanzamiento: 20 de noviembre de 2014 Novedades: En octubre, lanzamos la posibilidad de que los clientes de Google Apps compartan vínculos a videollamadas por Hangouts a fin de que los invitados externos soliciten unirse si no se los ha invitado explícitamente. Esto ayuda a que los invitados eviten errores al unirse con otra cuenta de Google.
Ahora les daremos a los administradores mayor control sobre esta función con una opción en la Consola del administrador para iniciar todas las videollamadas en un estado en que los participantes externos puedan solicitar acceso para unirse. Esta función es especialmente útil para clientes que no usan el Calendario de Google para programar reuniones o para quienes usan el complemento Hangouts para Microsoft Outlook.
Cómo funciona: Para ajustar la configuración, haga clic en Google Apps > Talk/Hangouts > Configuración general:
Para obtener más información, consulte el Centro de ayuda. 7
Nuevas herramientas para mejorar la seguridad en línea Compartir con la organización
Anuncio: 24 de noviembre de 2014
Novedades: Para mejorar la seguridad en línea para los usuarios de Google Apps y para facilitar las tareas de los administradores, lanzamos dos herramientas de seguridad nuevas para que los usuarios de Google Apps tengan más control sobre su seguridad en línea.
Un nuevo panel de control de Dispositivos y actividad da a los usuarios información adicional sobre los dispositivos que acceden a su cuenta de Google.
La página muestra una vista integral de todos los dispositivos que han estado activos en una cuenta en los últimos 28 días o que tienen acceso en ese momento. En caso de observar alguna actividad sospechosa, hay una configuración para tomar medidas de inmediato a fin de asegurar una cuenta y cambiar una contraseña.
También lanzamos el asistente de seguridad para cuentas de Google for Work. El asistente de seguridad guía a los usuarios a lo largo de los pasos que pueden tomar para activar o ajustar las funciones de seguridad, como proporcionar información de contacto para la recuperación de la cuenta (si la política de seguridad del dominio lo permite) o revisar la actividad reciente de la cuenta y los permisos de la cuenta. Además, los usuarios actualizan su configuración en cuestión de minutos.
Esta herramienta prioriza toda la configuración del administrador de funciones de seguridad que los usuarios tienen permitido activar. Para acceder al asistente: g.co/accountcheckup.
Para obtener más información, consulte la publicación del blog de Google for Work.
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Más información sobre Google Apps
Google Apps para todos: The Apps Show en YouTube, todos los miércoles a las 11 a. m. PST Compartir con la organización
Novedades: En noviembre, además de la agenda normal, The Apps Show transmitió su primer episodio de “The Apps Show Asks” en el que entrevistaron a Lucas Pettinati, jefe de Experiencia del Usuario de Google Apps, sobre los próximos cambios de diseño material. Debbie y John luego presentaron noticias y demostraciones sobre Google Apps, donde abordaron temas como la colaboración, la publicación y el uso del Calendario para las fiestas.
Para saber: Cuéntenos qué temas le gustaría que abordáramos en episodios futuros mediante comentarios en nuestro último episodio. Nos encantaría saber qué necesitan sus usuarios o dónde quisieran impulsar la adopción.
Agregue a marcadores la lista de reproducción de The Apps Show en YouTube.
Videos de Novedades para administradores de Google Apps Compartir con la organización
Novedades: Cambiamos el formato (y el nombre) de nuestra popular serie de seminarios de video en vivo Novedades de Google Apps por grabaciones de video en YouTube para que pueda mirarlos y compartirlos donde quiera.
Cómo funciona: Los videos de Novedades para administradores de Google Apps brindan un resumen de todas las funciones que lanzamos en el mes anterior que son relevantes para los administradores de Google Apps.
Agregue a marcadores la lista de reproducción de YouTube y vuelva cada mes para consultar las últimas novedades. Asimismo, puede acceder a todas las grabaciones de video en el archivo del sitio Novedades.
Centro de aprendizaje de Google Apps: Las 10 mejores sugerencias para profesionales de Ventas y Marketing Compartir con la organización
Novedades: Entrevistamos a ejecutivos de ventas y marketing de todo el mundo para averiguar cómo usan Google Apps para trabajar más rápido y colaborar mejor. Consulte Las 10 mejores sugerencias respecto a Google Apps y compártalas con sus usuarios de Ventas y Marketing. Luego, cuéntenos su opinión.
Para saber: El Centro de aprendizaje de Google Apps es un sitio de capacitación que ayuda a los usuarios de Google Apps for Work a aprender a usar las funciones del producto, a aumentar la productividad y a trabajar mejor en conjunto.
Visite el Centro de aprendizaje de Google Apps para acceder a más recursos de capacitación que puede compartir con sus usuarios.
Gracias por leer nuestro boletín informativo. Nos encantaría recibir su opinión sobre la forma en que podemos lograr que este boletín informativo funcione mejor para usted.. 9
