Lanzamiento destacado: Clave de seguridad de Google Apps ...

6 jul. 2015 - Inserción de imágenes sin conexión en las Hojas de cálculo de Google. Archivos adjuntos en los eventos, vista de semana de siete días.
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Lanzamiento destacado: Clave de seguridad de Google Apps  Una oferta especial y nuevos controles para los administradores   de la Clave de seguridad 

   

Trabajar en equipo  Más opciones para los gráficos, las celdas y la colaboración   en las Hojas de cálculo de Google en la Web  Exportación de texto no latino desde los Documentos de Google     en la Web a Microsoft® Word   

Trabajar desde cualquier lugar  IU nueva, mayor velocidad de sincronización y mucho más   con la última aplicación Google Drive para iOS  Mayor seguridad para las cuentas de Yahoo™ y Microsoft     en la aplicación Gmail para Android  Inserción de imágenes sin conexión en las Hojas de cálculo de Google   Archivos adjuntos en los eventos, vista de semana de siete días   y mucho más en el Calendario para iPhone  Mejoras en la descarga, el envío y el uso compartido de contenido   en Drive para Android  Aceptación o rechazo de las solicitudes de invitados externos   con la aplicación Hangouts para iOS   

Fácil de usar  Opción para compartir la pantalla en vista completa en Hangouts de Google  Compatibilidad de las Presentaciones de Google con Chromecast y AirPlay  Función Deshacer Enviar para Gmail en la Web    Compatibilidad con más tipos de imágenes durante la conversión   en los editores de los Documentos de Google  Posibilidad de publicar las Hojas de cálculo de Google en cinco formatos  adicionales   

Preparado para los negocios  Borrado de cuentas de iOS y nuevas funciones en la Administración   de aplicaciones móviles de Android for Work   Alertas de correo electrónico sobre el acceso al dispositivo y al navegador   para las cuentas de Google    Mejoras en los archivos adjuntos de los eventos para la versión web   y la API del Calendario de Google  Funcionalidad mejorada de la puerta de enlace del correo entrante  Migración de los contactos de Microsoft Exchange y Office 365 a Google Apps  Compatibilidad de descarga en los registros de auditoría de Google Drive   

Más información sobre Google Apps   Visite el nuevo Centro de aprendizaje de Google Apps  Google for Work Connect (GWC): La comunidad para administradores     de Google Apps  The Apps Show ​ en YouTube   Videos​  de Novedades para administradores de Google Apps 

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— El equipo de Google Apps  6 de julio de 2015   1 

 

Lanzamiento destacado: Clave de seguridad de Google Apps  

 

Una oferta especial y nuevos controles para los administradores   de la Clave de seguridad  Publicado el 29 de junio de 2015         ​ Compartir con la organización     

Novedades​ : ​ El año pasado​ , Google trabajó con la organización de normalización ​ Alianza FIDO​  para lanzar  la Clave de seguridad, una clave real y física utilizada para simplificar la ​ Verificación en dos pasos​  con las  cuentas de Google. La clave agrega una barrera de protección, ya que envía una firma encriptada en lugar  de un código, lo que garantiza que la información de acceso no se pueda suplantar.   

Click to watch video on YouTube  

 

 

 

Recientemente, ​ anunciamos​  que estábamos trabajando en nuevos controles con el objetivo de permitir que  los administradores de Google Apps realicen fácilmente la implementación, el control y la administración de  las ​ Claves de seguridad​  de los dominios por medio de la Consola del administrador y sin tener que instalar  ningún software. Con este lanzamiento, nos alegra anunciar que estos controles están listos y disponibles  en la Consola del administrador para los clientes de Google Apps Unlimited/Google Drive for Work y Google  Apps for Education. También trabajamos en una nueva oferta especial para los clientes de Google Apps  que les brinda ​ una tasa de descuento del 50% en la compra de las claves en Yubico​ , el fabricante de  Claves de seguridad.    Una vez que los miembros del dominio activen las Claves de seguridad, los administradores de Google Apps  podrán realizar las siguientes tareas:  ● Examinar dónde y cuándo se utilizaron las claves por última vez con el rastreo de uso y los informes  (​ Consola del administrador​  > ​ Informes​  > ​ Auditoría​  > ​ Administración​ )  ● Revocar fácilmente el acceso a las Claves de seguridad perdidas y brindar códigos alternativos para  que los usuarios puedan acceder y trabajar (​ Consola del administrador​  > ​ Usuarios​  >   Abrir los detalles del usuario en cuestión​  > ​ Claves de seguridad​ )    En Google, usamos Claves de seguridad porque nos facilita la vida e incrementa la seguridad. Con estos  nuevos controles, los administradores de Google Apps pueden ofrecerles estos mismos beneficios a los  miembros del dominio.      Nota​ : Estos nuevos controles de administración solo están disponibles para los clientes de Google Apps  Unlimited/Google Drive for Work y Google Apps for Education. Los clientes que usen otras ediciones de  Google Apps pueden usar Claves de seguridad, pero los miembros de esos dominios deben revocar sus  propias claves por medio de ​ Mi cuenta​ . 

Para más información  ● Oferta especial para los clientes de Google Apps  ● Centro de ayuda: Configurar la Verificación en dos pasos  ● Centro de ayuda: Usar la Clave de seguridad para la Verificación en dos pasos  ● Centro de ayuda: Informes  ● Centro de ayuda: Configuración de seguridad y control de acceso 



 

Trabajar en equipo    

Más opciones para los gráficos, las celdas y la colaboración   en las Hojas de cálculo de Google en la Web  Publicado el 15 de junio de 2015         ​ Compartir con la organización    Novedades​ : Cuando se trabaja con hojas de cálculo, es importante tomar datos sin procesar y convertirlos  en una historia. Esta actualización de las ​ Hojas de cálculo de Google​  en la Web permite realizar esa  operación, ya que se ofrecen aún más formas de visualizar y analizar los datos. 

 

Gráficos personalizados más sencillos  Los gráficos pueden ayudar a que incluso los conjuntos de datos más grandes sean comprensibles y,   por ese motivo, realizamos algunas mejoras para que los usuarios puedan destacar los elementos más  importantes. Con este lanzamiento, los usuarios pueden:  ● ● ●

Usar ​ etiquetas de datos​  para mostrar los valores exactos de las barras y los puntos de los gráficos  Elegir diferentes formas y símbolos para los puntos de datos tanto en los gráficos de líneas como en  los de dispersión   Mover los gráficos y modificar su tamaño con facilidad 

   

Datos mejor exhibidos  Este lanzamiento también incluye herramientas nuevas para el análisis de los datos de las hojas de cálculo. Por  ejemplo, los usuarios pueden:  ● ● ● ●

Acceder a una vista previa de los resultados de una fórmula, incluso de los posibles errores   de fórmula, en el mismo momento en que ingresan los datos  Filtrar​  las filas y columnas por diversas condiciones, incluidos "menor que", "mayor que",   "el texto contiene", "fecha posterior a" y mucho más  Agregar ​ campos calculados​  en las tablas dinámicas para aplicar fórmulas en los datos  Usar la función ​ GETPIVOTDATA​  para obtener datos de una tabla dinámica 

                          3 

 

   

Colaboración confidencial  En las Hojas de cálculo, aunque la colaboración puede mejorar el producto final en gran medida, es  importante evitar las modificaciones accidentales. Los usuarios pueden restringir quiénes pueden editar  una hoja de trabajo completa o un rango de celdas por medio de la ​ función de hojas y rangos protegidos​ .   A fin de reducir la cantidad de cambios accidentales (por ejemplo, las erratas) que realizan los usuarios  que ​ sí​  tienen permiso para editar, este lanzamiento incluye la posibilidad de advertir a los usuarios que  intentan editar ciertas celdas. Esto puede facilitar la mayor colaboración, ya que no es necesario que   los propietarios establezcan permisos complicados para que otros usuarios trabajen en el documento. 

 

    Más información:  ● Crear y editar gráficos en las Hojas de cálculo  ● Funciones y fórmulas de las Hojas de cálculo  ● Trabajar con datos en las Hojas de cálculo  ● Filtrar datos en las Hojas de cálculo  ● Información general sobre los informes de las tablas dinámicas  ● Evitar que se edite un rango o una hoja 

 



 

   

Exportación de texto no latino desde los Documentos de Google   en la Web a Microsoft® Word  Publicado el 8 de junio de 2015         ​ Compartir con la organización    Novedades​ : Para facilitar y optimizar el trabajo  con colegas de otros países, permitimos que, por  medio de la computadora, se puedan exportar los  Documentos de Google que contengan dieciséis  alfabetos no latinos a Microsoft Word (antes,   el contenido no latino resultaba ilegible).  

  Entre estos alfabetos, que funcionan como   el sistema de escritura de más de veinticinco  idiomas, se incluyen el armenio, bengalí,  canarés, cingalés, devanagari, etiópico,   guyaratí, gurmukhi, jemer, malayalam, oriya,  siríaco, tamil, télugu, thaana y tibetano.      A su vez, ahora se admiten varios caracteres  Unicode nuevos, incluidos las flechas, Bopomofo,  varios jamos del hangul y otros símbolos y  radicales CJK, operadores matemáticos, y mucho  más. 

  Centro de ayuda de los Documentos de Google  

 



 

Trabajar desde cualquier lugar    

 

IU nueva, mayor velocidad de sincronización y mucho más   con la última aplicación Google Drive para iOS  Publicado el 3 de junio de 2015         ​ Compartir con la organización     

Novedades​ : En App Store, puede encontrar una nueva  versión de la aplicación Google Drive para iOS.   Las nuevas funciones comprenden: 

  ●

Nuevo material design ​ >



Mayor velocidad de sincronización con la versión  web de Google Drive 



Mejoras en el rendimiento del desplazamiento   (ya no se debe presionar "Cargar más") 



Opción para regresar por deslizamiento

 

 

Para más información:  ● Centro de ayuda  ● Descargue la última versión de la aplicación  Google Drive en App Store 

     

Mayor seguridad para las cuentas de Yahoo y Microsoft   en la aplicación Gmail para Android  Publicado el 10 de junio de 2015         ​ Compartir con la organización    Novedades​ : ​ Siempre trabajamos para que la experiencia con la aplicación Gmail   sea más segura, incluso cuando no se usen direcciones de Gmail. Como parte   de ese esfuerzo, lanzamos la compatibilidad de OAuth para todas las cuentas   de Yahoo y Microsoft en la aplicación Gmail para Android.  Cómo funciona: ​ Una vez que estas cuentas ajenas a Gmail se autentican  directamente con Yahoo y Microsoft, la aplicación Gmail para Android permite   que los usuarios de estas cuentas hagan uso de las funciones de seguridad,   como, por ejemplo, la verificación en dos pasos y la recuperación de la cuenta.  Pruébelo ahora. Descargue la última versión de la aplicación Gmail para Android en ​ Google Play​ .

     

Inserción de imágenes sin conexión en las Hojas de cálculo de Google  Publicado el 16 de junio de 2015 

     

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Novedades: ​ Permitimos que los empleados trabajen fácilmente en las Hojas de  cálculo de Google desde la Web sin importar dónde se encuentren y sin tener que  acceder a Internet. Este lanzamiento ofrece la posibilidad de insertar imágenes en las  Hojas de cálculo incluso sin estar en línea, siempre y cuando se trabaje en Chrome y  se haya ​ activado el acceso sin conexión​ . Estas imágenes se sincronizarán cuando el  usuario vuelva a conectarse. Pruébelo hoy en las ​ Hojas de cálculo de Google.​

     

 



   

 

Archivos adjuntos en los eventos, vista de semana de siete días   y mucho más en el Calendario para iPhone  Publicado el 23 de junio de 2015         ​ Compartir con la organización    Novedades​ : ​ En marzo, ​ anunciamos​  la aplicación del Calendario de Google para iPhone y ahora agregamos  muchas mejoras en función de los comentarios de los usuarios, aunque quedan muchas mejoras más por venir: ●

Ver más eventos con la vista de semana de siete días



Agregar archivos de Google Drive en los eventos (para los dominios en los que esté habilitado Drive) ○

Drive comprobará si todos los invitados tienen acceso a los archivos y, de lo contrario,   le preguntará si desea agregarlos



Enviar correos electrónicos a los invitados de forma directa o abrir un mapa desde la notificación   de un evento



Opción para mostrar los números de semana en la Configuración

También notará que el acceso a todas las vistas disponibles (Agenda, Día, Tres días, Semana) se movió   del menú ampliado al panel lateral de navegación. 

  Consulte el ​ Centro de ayuda​  para obtener más información y obtenga la aplicación del Calendario para  iPhone en ​ App Store 

     



 

   

Mejoras en la descarga, el envío y el uso compartido de contenido   en Drive para Android  Publicado el 25 de junio de 2015         ​ Compartir con la organización    Novedades​ : ​ En Google Play, puede encontrar una nueva  versión de la aplicación Google Drive para Android.   Las nuevas funciones comprenden: ● La posibilidad de descargar varios archivos a la vez  en segundo plano ​ >  ●

La posibilidad de utilizar la función "Enviar archivo"   en más de un archivo a la vez ​ > 



Una nueva y mejorada IU de uso compartido al  momento de agregar personas a un archivo y revisar  quiénes tienen acceso 

  ●

La posibilidad de ver las miniaturas de los archivos   en el panel de detalles de las carpetas 

  ●

La posibilidad de denunciar abusos desde la  Configuración

 

Consulte el ​ Centro de ayuda​  para obtener más información   y ​ descargue la última versión de la aplicación Google Drive   en Google Play​ . 

     

Aceptación o rechazo de las solicitudes de invitados externos   con la aplicación Hangouts para iOS    Publicado el 25 de junio de 2015         ​ Compartir con la organización     

Novedades​ : Recientemente terminamos de ​ adoptar​  en varias  plataformas una función que permite que los clientes de Google Apps  compartan vínculos a videollamadas de Hangouts para que los invitados  externos puedan solicitar el acceso si no se los invita de forma explícita.  

  Anteriormente, cuando se compartía el vínculo a una videollamada,   un miembro del dominio de Apps debía aceptar la solicitud de acceso  desde la Web. Con este lanzamiento, permitimos que se puedan  aceptar o rechazar estas solicitudes con la última versión de la  aplicación Hangouts para iOS.  

  Cómo funciona​ : Para aceptar o rechazar una solicitud de acceso   a una videollamada desde un dispositivo móvil, presione el botón  "Aceptar" o "Rechazar" en la pantalla emergente que aparece cuando  un invitado solicita acceso. 

  Próximamente esta función estará disponible en la aplicación Hangouts 

  para Android.   

 

Consulte el ​ Centro de ayuda​  para obtener más información y ​ obtenga   la última versión de la aplicación Hangouts en Apps Store​ . 

     

 

 



 

Fácil de usar    

  Opción para compartir la pantalla en vista completa   en Hangouts de Google   

Publicado el 4 de junio de 2015 

 

     

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Novedades​ : Para alcanzar una experiencia más productiva a la hora de compartir la pantalla, lanzamos   la opción para compartir la pantalla en vista completa en los Hangouts de Google.  

  Cómo funciona​ : Con este lanzamiento, cuando los usuarios de Hangouts utilicen el modo "Mostrar la  pantalla a todos" o cuando otro participante fije a alguien que esté compartiendo la pantalla, los  participantes del Hangout verán dos cambios en la interfaz de usuario: 

  ●



El contenido compartido ocupará todo el espacio visible de la pantalla que le sea posible. De forma  predeterminada, las miniaturas de los participantes estarán superpuestas al contenido en la parte  inferior de la pantalla.    Se agregará un nuevo botón en la barra de controles de la parte superior que permitirá ocultar las  miniaturas de los asistentes. 

 

  Consulte el ​ Centro de ayuda​  para obtener más información.

       

Compatibilidad de las Presentaciones de Google con Chromecast   y AirPlay    Publicado el 11 de junio de 2015         ​ Compartir con la organización   

 

Novedades​ : Esta actualización de la aplicación de las Presentaciones de Google permite compartir fácilmente  las presentaciones en pantallas grandes. Con tan solo el teléfono o tablet y la aplicación de las Presentaciones  de Google, puede presentar contenido fácilmente en cualquier pantalla por medio de Chromecast o AirPlay.  

    Cómo funciona:​  Cuando presenta contenido en la pantalla grande, puede usar la pantalla menor para avanzar  las diapositivas, ver las notas del orador y controlar el temporizador. De esta forma, puede centrarse en atraer al  público con su exposición en vez de preocuparse por la logística. 

  Consulte el ​ Centro de ayuda​  para obtener más información. 



   

Función Deshacer Enviar para Gmail en la Web 

 

 

Publicado el 22 de junio de 2015 

     

 

 

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Novedades​ : La opción "Deshacer Enviar", que antes era una función popular de Gmail Labs y  recientemente se incorporó en Inbox by Gmail​ , se agregó como un parámetro formal de Gmail en la Web.     Cómo funciona​ : "Deshacer Enviar" permite que el usuario de Gmail cancele un correo electrónico enviado  si se arrepiente inmediatamente luego del envío. De forma predeterminada, esta función se encuentra  desactivada para todos aquellos que antes no usaban la versión de Labs, pero se puede habilitar desde   la pestaña ​ General​  en la configuración de Gmail. 

   

     

Para los usuarios que antes usaban la versión de Labs, el parámetro "Deshacer Enviar" se encuentra  activado de forma predeterminada.    Para obtener más información, consulte el ​ Centro de ayuda​ . 

Compatibilidad con más tipos de imágenes durante la conversión   en los editores de los Documentos de Google   

Publicado el 22 de junio de 2015 

     

 

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Novedades:​  Convertir un archivo a los Documentos, Hojas de cálculo   o Presentaciones de Google permite que el usuario colabore en el archivo,   lo edite y lo comparta en línea. Antes de este lanzamiento, cuando se  convertían archivos de Microsoft Office, los siguientes tipos de imágenes  comunes permanecían legibles: JPEG, PNG, EMF y WMF. Sin embargo,   con este lanzamiento, las imágenes más grandes, las imágenes en formatos  menos comunes (como, por ejemplo, TIFF) y las imágenes sin perfiles   de color RGB (como, por ejemplo, CMYK) también se pueden importar y  exportar con éxito de los editores de los Documentos de Google en la Web.  

  Presentaciones.  

Consulte el ​ Centro de ayuda​  para obtener más información sobre la  conversión de archivos en los Documentos, Hojas de cálculo y 

       

Posibilidad de publicar las Hojas de cálculo de Google   en cinco formatos adicionales   

Publicado el 29 de junio de 2015 

 

     

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Novedades:​  Con las ​ Hojas de cálculo de Google​  en la Web, si un usuario desea que una hoja de cálculo esté  disponible al público, puede ​ publicar el archivo​  como una página web. Una vez que el archivo se publica, el  usuario recibe una URL que puede insertar en un sitio web o enviársela a cualquier persona que desee.  

  Este lanzamiento permite que los usuarios publiquen las hojas de cálculo en cinco formatos adicionales: como  valores separados por comas (.csv), valores separados por tabuladores (.tsv), documentos PDF (.pdf), hojas  de cálculo de Microsoft Excel® (.xlsx) u hojas de cálculo de OpenDocument (.ods). Cuando la URL generada  se abre en un navegador, la hoja de cálculo se descarga automáticamente en el formato seleccionado (las  hojas de cálculo no se pueden insertar en estos formatos adicionales).   

   

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  Consulte el ​ Centro de ayuda​  para obtener más información. 

 

11 

 

Preparado para los negocios    

Borrado de cuentas de iOS y nuevas funciones en la Administración   de aplicaciones móviles de Android for Work  Publicado el 9 de junio de 2015     

Novedades:​  Recientemente introdujimos el Borrado de cuentas de iOS (es decir, el Borrado selectivo),   que permite que los administradores de Google Apps borren del iPhone o iPad la cuenta empresarial y los  datos de un empleado de forma segura, sin ocasionar un impacto en el espacio personal del empleado (por  ejemplo, en sus fotos personales). La función ​ Borrado remoto​ , que permite que los administradores borren  todos los datos del dispositivo de un empleado,  permanece inalterada.   

  A su vez, como parte de un esfuerzo constante por lograr que Android sea aún más valioso para nuestros  clientes, lanzamos la funcionalidad mejorada de la Administración de aplicaciones móviles de Android, una  función principal que introdujimos con la compatibilidad inicial de ​ Android for Work​ . Estas funciones nuevas  pueden ayudar a que los administradores se inclinen rápidamente por Android for Work (con instalación  automática en el Perfil de trabajo de los empleados) y continúen trabajando de forma productiva (impidiendo  que los empleados desinstalen ciertas aplicaciones) sin dejar de proteger los datos (con control de widgets).   

   

Simultáneamente, en Android, se actualizó la ​ aplicación de Política de dispositivos de Google Apps   para que muestre información adicional sobre el dispositivo cuando el empleado utiliza un Perfil de trabajo  (por ejemplo, el estado de fuentes desconocidas, el estado de las opciones para los programadores y los  nombres de dominio de otras cuentas agregadas en el Perfil de trabajo). 

 

Más información:  ● Eliminar los datos de un dispositivo móvil  ● Incluir las aplicaciones de Android for Work en la lista blanca  ● Nuevas funciones de administración móvil para simplificar la vida laboral 

     

Alertas de correo electrónico sobre el acceso al dispositivo   y al navegador para las cuentas de Google   

Publicado el 15 de junio de 2015     

     

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Novedades:​  Los propietarios de cuentas de Google for Work  ahora reciben un correo electrónico cuando no podemos precisar  si anteriormente utilizaron un determinado navegador o dispositivo  con la cuenta. Los usuarios también pueden ver una lista de los  dispositivos que se utilizaron recientemente y de los accesos  nuevos en la ​ Página de acceso y seguridad​  para tomar medidas  rápidamente si tienen alguna sospecha.  

  Cómo funciona: ​ Las alertas de correo electrónico sobre el  acceso se pueden enviar cuando alguien accede a una cuenta   de Google for Work por primera vez desde un nuevo teléfono,  computadora o navegador, cuando se borran las cookies o se   usa el modo de navegación privada o incógnito del navegador,   o cuando alguien accede a esa cuenta sin ser el propietario. 

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  La función reconoce a los usuarios "nómades" (aquellos que frecuentemente generan cookies nuevas   o acceden desde diferentes direcciones IP) y evita enviarles alertas repetitivas e innecesarias.   Estos usuarios solo vuelven a recibir las alertas una vez que cambian de comportamiento.  

  Asimismo, los administradores de Apps pueden filtrar estos correos electrónicos de alerta por medio   del ​ Parámetro de cumplimiento de contenido​  en la "Configuración avanzada" de Gmail, en la Consola   del administrador. Este parámetro se puede configurar para que determinadas alertas se rechacen   cuando se envían a empleados de ciertas unidades organizativas o por medio de ciertos IP. 

     

Mejoras en los archivos adjuntos de los eventos para la versión web   y la API del Calendario de Google   

Publicado el 23 de junio de 2015 

     

 

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Novedades:​  ​ Los usuarios del Calendario de Google ahora pueden adjuntar notas de reuniones,  presentaciones o cualquier otro archivo relevante de Google Drive en los eventos y ponerlos   a disposición de todos los invitados.    

   

Ahora, los archivos adjuntos de los eventos, que antes eran una función de Calendar Labs, se lanzan por  completo en la versión web del Calendario de Google de forma predeterminada. El vínculo "Agregar archivo  adjunto" aparecerá en todos los eventos del Calendario de Google, excepto para los dominios en los que los  administradores inhabiliten Google Drive.   

Drive también verifica que todos los invitados del evento tengan acceso a los archivos adjuntos y, si no lo  tienen, le pregunta si desea brindarles acceso, lo que ahorra el trabajo de compartir los documentos adjuntos  con cada invitado.   

A su vez, los programadores ahora pueden agregar archivos de Drive en los eventos del Calendario que   se creen por medio de la ​ API del Calendario​ .   

Consulte el ​ Centro de ayuda​  para obtener más información. 

     

Funcionalidad mejorada de la puerta de enlace del correo entrante    Publicado el 23 de junio de 2015 

 

  Novedades:​  ​ Google Apps permite que los administradores utilicen servidores de puerta de enlace para  procesar el correo entrante de diferentes maneras, como archivarlo o filtrar el spam, antes de pasarlo al  servidor de correo de Google Apps para la entrega.   

Este lanzamiento les brinda más flexibilidad a los administradores de Apps con respecto a los servidores   de puerta de enlace de correo entrante: 

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Varios sistemas de servidor de subida​ : Para admitir arquitecturas de red más complejas,   los clientes ahora pueden tener varios sistemas de servidor de subida de Gmail. 



Etiquetar los mensajes​ : Los sistemas de subida ahora pueden etiquetar los mensajes como   spam en el encabezado, lo que recibirá la aceptación de Gmail y permitirá delegar completamente   el filtrado de spam a una solución de terceros si así se lo desea. 

   

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  Nota​ : Se retendrá la configuración de puerta de enlace entrante que se haya establecido antes   de este lanzamiento.  

 

Consulte el ​ Centro de ayuda​  para obtener más información sobre estas nuevas funciones. 

     

Migración de los contactos de Microsoft Exchange y Office 365   a Google Apps   

 

Publicado el 15 de junio de 2015 

  Novedades:​  ​ Como ​ se anunció anteriormente​ , los administradores de Google Apps for Work pueden migrar  fácilmente los correos electrónicos de los empleados a Google Apps por medio del servicio de migración   de datos basado en la nube, que se encuentra disponible en la Consola del administrador y que no requiere  herramientas adicionales. Ahora lanzamos esa misma función para los contactos. Los administradores   pueden migrar los contactos de los empleados desde Microsoft Exchange (2007 y superior) y Microsoft Office  365 a Google Apps por medio de la Consola del administrador, sin tener que instalar o configurar herramientas  de clientes.  

 

    Cómo funciona: ​ Con sencillos flujos de configuración y la detección automática de conexiones de servidor   de correo, nuestro servicio de migración de datos simplifica enormemente el proceso de migración de contactos.  

 

Consulte el ​ Centro de ayuda​  para obtener más información sobre cómo comenzar a usar esta función. 

       

Compatibilidad de descarga en los registros de auditoría de Google Drive    Publicado el 26 de junio de 2015 

 

  Novedades: ​ Para ayudar a analizar y controlar el uso del contenido de Google Drive  en las organizaciones, los administradores de Drive for Work y de Google Apps for  Education pueden acceder a los registros de auditoría en la sección "Auditoría" del  área de informes de la Consola del administrador y por medio de la API de informes.  Los actuales registros de auditoría de Drive incluyen eventos tales como crear, ver y  borrar, ​ entre otros​ . Con este lanzamiento, agregamos la compatibilidad de descarga  en los registros de auditoría de Drive. 

 

Cómo funciona: ​ Los eventos de descarga comprenden las descargas de archivos tanto en formatos propios  de Google como en otros formatos. Los administradores pueden filtrar contenido en las descargas y combinar  eso con otros criterios de filtrado, como el nombre del documento, el nombre del usuario y la marca de tiempo.  Los administradores también pueden establecer alertas de descarga en ciertos archivos en función del nombre  del documento, de los propietarios, etc. 

   

Consulte el ​ Centro de ayuda​  para obtener más información y notas sobre la compatibilidad de descarga.  

 

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Más información sobre Google Apps    

Consulte el nuevo Centro de aprendizaje de Google Apps    Novedades:​  Nos alegra anunciar el lanzamiento del nuevo Centro de aprendizaje de Google Apps   en ​ learn.googleapps.com​ .     

   

En este nuevo Centro de aprendizaje de Google Apps, encontrará:   



Mejor incorporación para los clientes nuevos​ : ¿Solo tiene unos minutos? La Guía de inicio  rápido le permite comenzar a usar Apps con algunos pasos sencillos. A su vez, puede aprender  todos los conceptos básicos sobre un determinado producto en un solo lugar con nuestras guías   de "Introducción". Si está realizando el traspaso desde un producto heredado, consulte nuestras  guías de "Cambio" para obtener ayuda adicional. 



Sugerencias de colaboración y productividad​ : Las tarjetas de la Biblioteca de sugerencias, que  son rápidas y se pueden compartir, comprenden las funciones avanzadas y formas ingeniosas de  usar Apps en el trabajo. Organice automáticamente la casilla de correo, cree planificaciones para los  proyectos y calendarios dinámicos para el equipo, transmita eventos en vivo, y mucho más. 



Historias de los clientes y casos de uso inspiradores​ : Explore las Diez maneras principales   de usar Google Apps en su sector o puesto laboral. Luego, consulte cómo algunos clientes reales de  diferentes partes del mundo usan nuestros productos con Apps en acción. 

 

 

 

Obtenga capacitación y sugerencias.  

     

Google for Work Connect (GWC): La comunidad oficial   para administradores de Google Apps     

Acceda ahora​ : ​ Con miles de administradores de TI que se  registran por mes, Google for Work Connect (GWC) está  cada vez más cerca de ser el mejor lugar adonde recurrir  para obtener la información indicada en el momento justo.  Acceda ahora​  para comentar las prácticas recomendadas,  formular preguntas, y comunicarse con sus pares y con  empleados de Google. ¡No se lo pierda! Asegúrese de  seguir al administrador de nuestra comunidad, Luis Vargas​ ,  para recibir noticias todas las semanas. 

  Novedades:​  ​ En junio, nuestro ​ Plan de contenido del  segundo trimestre​  concluyó con temas candentes, como  Chrome y Chromebox para reuniones. ¿Leyó nuestro  último artículo sobre Chromebox para reuniones? ​ Échele  un vistazo.​ Asimismo, no se pierda la última publicación de  Administración del cambio: ​ Mi opinión sobre la ejecución  de Labs transformadores: Sugerencias y consejos (blog del  invitado Steve Mansfield)​ . Gracias por amenizar este  segundo trimestre. Próximamente, podrá ver nuestro  Calendario editorial del tercer trimestre. ¡​ No se lo pierda​ ! 

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Google Apps para todos: ​ The Apps Show e ​n YouTube, todos los martes   a las 11 a. m. PST, con episodios especiales todos los jueves.     

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Novedades:​  The Apps Show​  continuó mostrando cómo usan Google  Apps los empleados de Google en sus diferentes funciones, como, por  ejemplo, ​ ventas​  y ​ administración de proyectos​ . También presentamos a  los anfitriones de ​ The Apps Show Brasil​ , Pryscilla y Andre. 

 

Para saber​ : ​ Si su organización no puede acceder a YouTube,   puede solicitar el acceso a ​ The Apps Show ​ desde Drive ​ aquí​ . 

 

Agregue a marcadores la lista de reproducción de ​ The Apps Show   en YouTube​ . 

 

   

Videos​  de Novedades para administradores de Google Apps   ​ Compartir con la organización 

  Novedades:​  ​ Los videos de ​ Novedades para administradores   de Apps​  brindan un resumen de todas las funciones lanzadas  durante el mes pasado que resulten relevantes para los  administradores de Google Apps. ​ Mírelos y compártalos con quien  desee. 

  Cómo funciona:​  ​ agregue la​  ​ lista de reproducción de YouTube   a sus marcadores y vuelva todos los meses para consultar las    últimas novedades. Asimismo, puede acceder a todas las  grabaciones de video en el​  ​ archivo​  del sitio Novedades.  

 

           

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