Lanzamiento destacado: Encuentre un horario de reunión sobre la marcha gracias al Calendario de Google para Android Encuentre rápido un horario de reunión en el Calendario de Google para Android con “Buscar un horario”
Trabajar en equipo Responda rápido gracias a las notificaciones de Google Drive en Google Chrome
Trabajar desde cualquier lugar Desplácese rápido por los Documentos de Google de su iPhone o iPad Presentamos la función Objetivos en el Calendario de Google para Android y iPhone Suba archivos directamente a una carpeta con las cargas alineadas en Drive para Android Sea más productivo con los gráficos en las Hojas de cálculo de Google desde su dispositivo Android Microsoft Exchange® ahora es compatible con la aplicación de Gmail para Android
Fácil de usar Recordatorios para el Calendario de Google en la Web Actualización del complemento de Drive para Microsoft® Office: compatibilidad con Outlook Sincronice solo las subcarpetas que necesita y aproveche otras funciones más con Google Drive para Mac/PC Elija los archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google que quiera para acceder a ellos sin conexión Cambie el tamaño de la barra de fórmulas para facilitar la lectura y la escritura en las Hojas de cálculo de Google
Preparado para las empresas Más funciones para que las escuelas y otras organizaciones administren YouTube
Más información sobre Google Apps Google for Work Connect (GWC): La comunidad para administradores de Apps The Apps Show en YouTube Videos de Novedades para administradores de Apps Nos encantaría recibir su opinión para mejorar este boletín informativo de manera que le resulte más útil. — El equipo de Google Apps 2 de mayo de 2016
Lanzamiento destacado: Encuentre un horario de reunión sobre la marcha gracias al Calendario de Google para Android
Encuentre rápido un horario de reunión en el Calendario de Google para Android con “Buscar un horario” Anuncio: 27 de abril de 2016
Compartir con la organización
- volver al principio
Novedades : Con los smartphones, la productividad se volvió portátil. Ya no necesita estar en su escritorio para ponerse al día con notas de reuniones, hacer una llamada en conferencia o enviar un correo electrónico. Pero programar reuniones sobre la marcha sigue siendo difícil, puesto que tiene que abrir su laptop para consultar el calendario de todos y encontrar un horario conveniente. Con este lanzamiento, si usa Google Apps for Work o Education, ahora puede programar reuniones desde cualquier lugar con la función "Buscar un horario" en el Calendario de Google para Android. Con solo presionar una vez, la función “Buscar un horario” lo ayuda a encontrar horarios de reunión adecuados para todos —aunque estén en distintas zonas horarias— en función de su disponibilidad y los horarios en los que suelen tener reuniones. Si no hay horarios libres, el Calendario buscará qué reuniones en conflicto se pueden reprogramar con facilidad. Se diseñó específicamente para organizaciones donde es habitual compartir el calendario y funciona así :
“Buscar un horario” hace sugerencias, pero usted sigue teniendo el control. Puede presionar para consultar rápidamente la agenda de todos, lo que resulta ideal para constatar que el horario sea conveniente para todo el mundo. Y si administra el calendario de otra persona, también puede usar la función para programar reuniones en nombre de esa persona.
2
Descargue el Calendario de Google para Android y programe reuniones de forma fácil y sobre la marcha. Y sí, también estamos trabajando en llevar la función “Buscar un horario” a iPhone, así como en modos más fáciles de programar desde la Web. Consulte el Centro de ayuda para obtener más información.
3
Trabajar en equipo
Responda rápido gracias a las notificaciones de Google Drive en Google Chrome Anuncio: 25 de abril de 2016
Compartir con la organización
- volver al principio
Novedades : Google Drive ahora admite notificaciones web cuando sus compañeros de trabajo comparten archivos de Google Drive con usted o solicitan acceso a archivos. Esto completa la función de notificaciones que lanzamos en Android y iOS el año pasado.
Tenga en cuenta lo siguiente: ● Los usuarios deben aceptar para activar las notificaciones. ● Esta función solo estará visible cuando usen Google Chrome. ● Los usuarios pueden controlar qué notificaciones reciben en cada dispositivo. Para informar a los usuarios sobre estas notificaciones, Google Drive mostrará un mensaje en la parte inferior izquierda de la lista de documentos, donde resumirá los beneficios y ofrecerá un vínculo para habilitar la función.
Obtenga más información acerca de las notificaciones en el Centro de ayuda .
4
Trabajar desde cualquier lugar
Desplácese rápido por los Documentos de Google de su iPhone o iPad Anuncio: 6 de abril de 2016
Compartir con la organización
- volver al principio
Novedades : En marzo, presentamos la capacidad de desplazarse con rapidez y facilidad por los archivos de Documentos de Google en su teléfono o tablet Android. Cómo funciona : Con este lanzamiento, agregamos esa misma función a su dispositivo iOS. Ahora, cuando comience a desplazarse por Documentos de Google en su iPhone o iPad, aparecerá automáticamente un pequeño controlador de navegación al costado de la pantalla. Si toca el controlador, aparecerán los encabezados que haya creado o —si no los aplicó manualmente— los encabezados detectados de forma inteligente. Esto le permitirá saltar con rapidez de una sección a otra, en lugar de deslizar el documento lentamente de arriba abajo. Consulte el Centro de ayuda para conocer más detalles sobre cómo usar esta función y obtener la aplicación de Documentos de Google en App Store.
Presentamos la función Objetivos en el Calendario de Google para Android y iPhone Anuncio: 13 de abril de 2016
Compartir con la organización
- volver al principio
Novedades : Los calendarios deberían ayudar a los usuarios a aprovechar al máximo su tiempo. Por eso, con este lanzamiento, presentamos una nueva función llamada Objetivos en el Calendario de Google para Android y iPhone a fin de ayudar a los usuarios a encontrar tiempo para sus actividades personales. Con esta función, los usuarios pueden agregar un objetivo y el Calendario los ayudará a encontrar el momento para alcanzarlo. Los objetivos son fáciles de configurar Para establecer un objetivo (como “Hacer más actividad física”), el usuario simplemente debe responder algunas preguntas (como “¿Con qué frecuencia?” y “¿El mejor horario?”). A partir de eso, el Calendario analizará la agenda del usuario y encontrará las mejores oportunidades para apuntar provisoriamente un horario para ese objetivo. Los objetivos que se creen en el Calendario de Google tendrán la misma configuración de privacidad que la configuración predeterminada del calendario.
5
Los objetivos se ajustan a la gran cantidad de actividades de su vida diaria Los objetivos no son fáciles —especialmente, cuando surgen cuestiones inesperadas—, pero el Calendario lo puede ayudar a realizar diferentes ajustes importantes. Por ejemplo, el Calendario reprogramará el objetivo automáticamente si un usuario agrega otro evento que entra en conflicto directo con ese objetivo. Los usuarios también pueden posponer un objetivo en cualquier momento y el Calendario encontrará el momento para llevarlo adelante más tarde. Por último, la capacidad de reprogramación del Calendario mejora cuanto más se usa: si un objetivo se pospone o edita, el Calendario elegirá mejores momentos en el futuro. Tenga presente que, en la actualidad, los eventos creados a través de Objetivos no tienen en cuenta los calendarios secundarios ni otros calendarios sincronizados con el dispositivo. Consulte el Centro de ayuda para conocer más detalles y descargar la aplicación del Calendario de Google en un dispositivo Android o en un iPhone .
Suba archivos directamente a una carpeta con las cargas alineadas en Drive para Android Anuncio: 14 de abril de 2016
Compartir con la organización
- volver al principio
Novedades : Ya está disponible una nueva versión de la aplicación de Google Drive para Android en Google Play. Las nuevas funciones comprenden: Cargas alineadas: Antes, cuando se subían archivos a Google Drive, se enviaban a la carpeta Cargas, en lugar de hacerlo a una carpeta de destino. Ahora, al subir archivos, los verá aparecer en la carpeta de destino a la que los haya subido, junto con un claro indicador de progreso de carga. Obtenga la última aplicación de Google Drive para Android en Google Play .
6
Sea más productivo con los gráficos en las Hojas de cálculo de Google desde su dispositivo Android Anuncio: 20 de abril de 2016
Compartir con la organización
- volver al principio
Novedades : En la aplicación Hojas de cálculo de Google para Android actual, puede insertar gráficos, moverlos, cambiarles el tamaño, borrarlos y cambiar el tipo de gráfico. Con este lanzamiento, le damos la oportunidad de hacer aún más, por ejemplo:
● Agregar o cambiar el título de un gráfico. ● Agregar o cambiar los títulos de los ejes X e Y de los gráficos. ● Cambiar el color de una serie en un gráfico. ● Especificar dónde se debe ubicar la leyenda de un gráfico. Consulte el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo crear y editar gráficos en la aplicación de Hojas de cálculo para Android.
Microsoft Exchange® ahora es compatible con la aplicación de Gmail para Android Anuncio: 13 de abril de 2016
Compartir con la organización
- volver al principio
Novedades : La aplicación de Gmail para Android se actualizó para admitir a los usuarios que utilizan un flujo de correo electrónico de entrega dual o calendarios con Microsoft Exchange. Ahora, independientemente de que use Google Apps o Exchange, puede usar la aplicación de Gmail en cualquier dispositivo Android para enviar y recibir correo electrónico. Obtenga la última aplicación de Gmail para Android en Google Play .
7
Fácil de usar
Recordatorios para el Calendario de Google en la Web Anuncio: 5 de abril de 2016
Compartir con la organización
- volver al principio
Novedades : El año pasado, lanzamos los Recordatorios en la aplicación del Calendario de Google para iOS y Android. Ahora tenemos el agrado de anunciar que los Recordatorios están disponibles en el Calendario de Google en la Web. Funciones clave:
● Establezca un recordatorio para una fecha y hora específicas y reciba una notificación cuando llegue el momento. Para crear un recordatorio, presione en una hora en la cuadrícula del calendario y luego seleccione "Recordatorio".
● Los recordatorios pasan al día siguiente hasta que los marque como hechos. Para marcar un recordatorio como hecho, basta con hacer clic en él y luego en "Marcar como hecho".
● Los recordatorios creados en Google app, Inbox y Keep también se mostrarán en el Calendario de Google.
8
● Los recordatorios en la Web se sincronizarán con sus aplicaciones de Calendario de Google para Android y iOS. Tenga en cuenta lo siguiente: ● Los recordatorios son privados para los propietarios de los calendarios y no son visibles para los demás, aunque uno comparta su calendario con otras personas. ● A los usuarios de Tareas de Google no se los instará a que usen la función Recordatorios. Esta función se puede habilitar desde el menú desplegable del calendario de Tareas.
Consulte el Centro de ayuda para obtener más información. Tenga presente que la función Recordatorios en la Web estará disponible para los clientes con el lanzamiento programado a principios de mayo.
Actualización del complemento de Drive para Microsoft® Office: compatibilidad con Outlook Anuncio: 6 de abril de 2016
Compartir con la organización
- volver al principio
Novedades: En julio del año pasado, lanzamos el complemento de Google Drive para Microsoft® Office. Este complemento facilitaba enormemente a los usuarios la utilización de Office para Windows para abrir sus documentos de Word, Excel y PowerPoint almacenados en Drive y luego volver a guardar los cambios en Drive al finalizar. Ahora extendimos las capacidades de este complemento para ofrecer compatibilidad con Outlook. Desde Outlook para Windows, ahora se puede hacer lo siguiente: ● Insertar archivos mediante Drive: Ahora puede subir simultáneamente cualquier archivo local a Google Drive y enviar por correo electrónico el vínculo a colaboradores mediante Outlook. Esto es particularmente útil si su organización usa Google Apps Sync for Microsoft® Outlook o tiene una configuración que usa Outlook con otro proveedor de correo electrónico.
Cómo enviar un archivo de Drive desde Outlook
9
Cómo guardar archivos locales en Drive sin inconvenientes
● Actualizar los permisos de uso compartido: Al redactar un mensaje en Outlook, ahora se puede insertar un vínculo a un documento de Drive (o el mismo archivo de Drive) y personalizar los permisos de acceso antes de enviar el correo electrónico. El complemento es lo suficientemente inteligente para saber cuándo mostrarle los permisos del documento y si necesita compartir el documento con sus destinatarios.
Cómo corregir el derecho de acceso a un archivo de Drive desde Outlook
● Guardar archivos adjuntos entrantes en Drive : Para un archivo adjunto en un correo electrónico entrante, los usuarios de Outlook ahora podrán ver la nueva opción Guardar en Drive, que les permite guardar los archivos adjuntos directamente en Google Drive. Esto puede ahorrar el tiempo valioso que lleva subir los archivos adjuntos descargados de un almacenamiento local de vuelta a Google Drive.
10
Cómo sincronizar sus archivos adjuntos entrantes con Drive
Limitaciones El complemento de Drive para Microsoft Office es compatible con Outlook de Microsoft Windows (versiones 2007, 2010, 2013 y 2016) y con Office 365 si descargó e instaló Microsoft Outlook en su computadora como parte de una suscripción a Office 365. Obtenga más información en el Centro de ayuda .
Sincronice solo las subcarpetas que necesita y aproveche otras funciones más con Google Drive para Mac/PC Anuncio: 14 de abril de 2016
Compartir con la organización
- volver al principio
Novedades: Google Drive para Mac/PC —la aplicación que sincroniza su computadora con Google Drive— es un modo fácil de asegurarse de que sus archivos estén seguros y se pueda acceder a ellos desde cualquier lugar. Con este lanzamiento, incorporamos nuevas funciones que mejoran la experiencia de sincronización y uso compartido (y también la agilizan). Seleccione qué subcarpetas va a sincronizar con su computadora Si bien ya es posible sincronizar carpetas de nivel superior, ahora podrá elegir desde Mi unidad qué subcarpetas va a sincronizar con su computadora de escritorio. Para eso, haga clic en Preferencias > Opciones de sincronización > Estas carpetas únicamente … Aquí se le presentará una lista de subcarpetas de Google Drive que puede marcar o desmarcar para habilitar o inhabilitar la sincronización.
Administre su almacenamiento local con transparencia Aunque Google Drive ofrece un almacenamiento enorme, es posible que su computadora de escritorio local no tenga la misma cantidad de espacio libre en el disco. Ahora la interfaz de Drive le mostrará el tamaño de cada una de sus subcarpetas y el espacio restante en su computadora. También le advertirá si no hay suficiente espacio para sincronizar. Además, durante la configuración, si las carpetas predeterminadas no entran, Drive lo guiará para usar la sincronización selectiva a fin de ayudarlo a administrar mejor su espacio de almacenamiento desde el comienzo. Vea advertencias antes de borrar o mover archivos compartidos Al trabajar con carpetas en su computadora, mover o borrar cosas es fácil. Pero hacerlo con archivos o carpetas compartidos puede hacer que otros pierdan el acceso. Ahora Drive le advierte para que sepa que alguien podría perder el acceso.
11
Tenga presente que los administradores de Google Apps primero deben elegir si sus usuarios tienen permitido utilizar el cliente de sincronización de Google Drive desde la Consola del administrador antes de que aquel se pueda usar.
● Para consultar los pasos para habilitar o inhabilitar esta función, visite el Centro de ayuda . ● Si usted administra archivos MSI para instalar programas en nombre de sus usuarios de Windows, visite el Centro de ayuda para obtener el archivo .msi de Drive para PC más reciente. El cliente de sincronización de Google Drive mejorado ya está disponible para Windows y Mac en el Centro de ayuda .
Elija los archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google que quiera para acceder a ellos sin conexión Anuncio: 18 de abril de 2016
Compartir con la organización
- volver al principio
Novedades : No siempre es fácil conseguir conexión a Internet, pero eso no debería impedir que sus empleados hagan su trabajo. Por eso, les damos a los administradores de Google Apps la opción de permitir que sus usuarios habiliten el acceso sin conexión a Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google. Una vez que un usuario individual haya habilitado el acceso sin conexión en Google Drive, un subconjunto de sus archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones se sincroniza con su computadora o dispositivo. Los archivos específicos que se sincronizan lo hacen en función de determinados criterios, principalmente la fecha más reciente. Con este lanzamiento, ahora permitimos que los usuarios finales elijan los archivos específicos que quieren tener disponible para acceder sin conexión cuando trabajen en un navegador Chrome en su computadora de escritorio. Esto facilitará a los usuarios la posibilidad de trabajar en cualquier momento y desde cualquier lugar, aunque no tengan conexión a Internet. Para hacer que un archivo esté disponible para acceder sin conexión, el usuario simplemente tiene que ir a la pantalla principal de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones y activar la opción Disponible sin conexión del menú ampliado del archivo.
12
Tenga presente que esta función solo estará disponible para los usuarios que trabajen en un navegador Chrome desde una computadora de escritorio y cuyos administradores les hayan permitido habilitar el acceso sin conexión en Drive. Para obtener más información, consulte el Centro de ayuda .
Cambie el tamaño de la barra de fórmulas para facilitar la lectura y la escritura en las Hojas de cálculo de Google Anuncio: 25 de abril de 2016 principio
Compartir con la organización
- volver al
Novedades: Trabajar con fórmulas largas y complicadas es difícil de por sí y el simple hecho de leerlas no debería representar un esfuerzo. Por suerte, este lanzamiento facilita la visualización y la escritura de esas ecuaciones largas en Hojas de cálculo de Google en la Web, ya que permite arrastrar y expandir la barra de fórmulas. ¿Solo tiene acceso para ver o comentar en una hoja de cálculo? Antes era difícil leer el contenido completo de una celda con una gran cantidad de texto. Con este lanzamiento, basta con hacer clic en la parte inferior de la barra de funciones y arrastrarla hacia arriba o hacia abajo a fin de darle el tamaño necesario para ver todo lo que contiene.
Consulte el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo trabajar con fórmulas en las Hojas de cálculo.
13
Preparado para las empresas
Más modos para que las escuelas y otras organizaciones administren YouTube Anuncio: 26 de abril de 2016
Función de administrador
- volver al principio
Novedades: En agosto de 2015, lanzamos la Configuración de YouTube en Google Apps para darles a las escuelas y a otras organizaciones un modo de administrar la experiencia de YouTube para los usuarios que acceden a sus dominios y que utilizan las redes que aquellas administran. Con este lanzamiento, incorporamos una serie de funciones nuevas para hacerlas más flexibles y fáciles de usar. Inclusión de canales en la lista blanca Los administradores y los autorizadores designados ahora pueden incluir canales enteros en la lista blanca, no solo videos individuales. Por ejemplo, si uno quiere asegurarse de que todos los videos actuales y futuros subidos al canal de su organización o escuela estén visibles para sus usuarios, ahora basta con agregar el canal entero a su lista aprobada. Descubra cómo designar autorizadores .
El uso de la configuración de YouTube en Google Apps for Education ya permite que los usuarios accedan a todos los videos de canales educativos de YouTube como Veritasium , pero ahora los autorizadores de videos de su dominio también pueden agregar otros canales, como el canal de YouTube de su escuela.
Opciones más flexibles para los administradores Los administradores tienen nuevas capacidades para administrar YouTube a fin de satisfacer las necesidades de su organización. ● Los administradores ahora pueden elegir entre dos niveles de restricciones en el Modo restringido —estricto o moderado— para los usuarios que hayan accedido a sus cuentas.
14
Los administradores pueden seleccionar entre el nivel de restricción estricto y el moderado para YouTube.
● Los administradores de red ahora pueden usar un encabezado HTTP para aplicar el modo restringido estricto o moderado en los dispositivos administrados. ● Los administradores de red también pueden usar esta nueva configuración de DNS si quieren aplicar el modo restringido moderado a las redes Wi-Fi que administran. ● Próximamente, los usuarios no conectados en las aplicaciones para dispositivos móviles de YouTube en redes restringidas también podrán tener una experiencia restringida. ● Y, como sabemos que esto puede ser difícil de configurar, los administradores de red pueden visitar esta página para asegurarse de que las restricciones de su red estén configuradas correctamente. YouTube para centros educativos En agosto, anunciamos que dejaríamos de mantener YouTube para centros educativos (YT4S). A partir del 1.º de julio de 2016, YT4S dejará de estar disponible. Para más detalles, consulte el artículo Configuración de YouTube en Google Apps en el Centro de ayuda . Aprenda a habilitar la configuración de YouTube para su dominio de Google Apps y únase al debate en el foro del producto.
15
Más información sobre Google Apps
Google for Work Connect (GWC): la comunidad oficial para administradores de Apps Recurso para administradores
- volver al
principio
Acceda hoy : Google for Work Connect (GWC) es el único lugar en el que puede encontrar los recursos que facilitan el trabajo con Google Apps. Acceda hoy para comentar las recomendaciones, formular preguntas y comunicarse con sus pares y con empleados de Google. ¡No se lo pierda! Asegúrese de seguir al administrador de nuestra comunidad, Luis Vargas , para recibir noticias todas las semanas. Novedades: En abril, lanzamos el Calendario editorial del segundo trimestre. Agregamos cuatro nuevos casos de uso a nuestro creciente catálogo, incluidos convertir documentos en papel a Documentos de Google , mencionar a usuarios en Presentaciones para que lleven a cabo alguna acción y convertir televisores en sistemas de señalización digital mediante un Chromebit . Y como si fuera poco, Kim Wylie presentó a Marie Scott de la Universidad de la Mancomunidad de Virginia para que compartiera sus principales sugerencias para impulsar el cambio y la adopción en un entorno universitario . Acompáñenos en mayo para conocer casos de uso sobre configuración óptima de ancho de banda para videollamadas de Hangouts, cómo ejecutar presentaciones desde dispositivos móviles y cómo comenzar con Android for Work.
Google Apps para todos: The Apps Show en YouTube, todos los martes a las 11:00 a.m. PST. Compartir con la organización
principio
- volver al
Novedades : The Apps Show alcanzó 2,500,000 vistas en YouTube en abril y queremos agradecer a nuestros espectadores por su interés y apoyo. La octava temporada arrancó en abril ofreciendo a los espectadores sugerencias sobre cómo trabajar mejor en equipo, de forma más inteligente y "más en la nube". Específicamente, lanzamos un episodio sobre cómo trabajar y colaborar con Google Apps sin conexión. Los espectadores aprenden a activar las funciones sin conexión en Drive y Gmail. También emitimos un episodio sobre el Calendario y la estrategia de administración de tiempo, donde explicamos cómo evitar interrupciones y “hacerse tiempo” para su proyecto. Por último, mostramos cómo usan Hangouts los empleados de Google para comunicarse con más eficacia, además de incluir sugerencias y una descripción general de los últimos lanzamientos de Hangouts. Tarea: Si un episodio le resulta útil, no se olvide de comentarlo y compartirlo con sus amigos o compañeros de trabajo. Le recomendamos que agregue a marcadores la lista de reproducción de YouTube de The Apps Show o esta galería de episodios para mantenerse al día.
16
Videos de Novedades para administradores de Apps Recurso para administradores
- volver al
principio
Novedades: Los videos de Novedades para administradores de Apps brindan un resumen de todas las funciones lanzadas durante el mes pasado que sean pertinentes para los administradores de Google Apps. Mírelos y compártalos con quien desee. Cómo funciona : Agregue la lista de reproducción de YouTube a sus marcadores y vuelva todos los meses para ver las novedades. Asimismo, puede acceder a todas las grabaciones de video en el archivo del sitio Novedades. Gracias por leer nuestro boletín informativo. Nos encantaría recibir su opinión sobre la forma en que podemos lograr que este boletín informativo le resulte más útil.
17
