Lanzamiento destacado: Mejoras en el uso compartido y la seguridad de Drive Mantenga todo su trabajo más seguro con Google Drive ● ●
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Establezca la configuración de uso compartido por departamento Cree alertas personalizadas de Drive y haga un seguimiento de más eventos con la auditoría de Drive Comparta rápidamente con cualquier persona ajena a su organización Inhabilite la descarga, la impresión y la copia de cualquier archivo con IRM Establezca dominios confiables para uso compartido
Trabajar desde cualquier lugar Comparta extensiones, notificaciones accionables y mucho más con la nueva aplicación de Gmail para iOS Mejoras en las operaciones masivas, el visualizador de PDF y mucho más en la aplicación de Drive para Android Haga copias de archivos con las aplicaciones para editar Documentos de Google en iOS Calendario de Google para iPhone Vista de lectura en la aplicación de Documentos de Google para Android Bandejas de entrada combinadas, búsqueda más inteligente y mucho más con la nueva aplicación de Gmail para Android
Fácil de usar Acceso más fácil para los invitados a las videollamadas de Hangouts en Android y Chromebox para reuniones Mejoras en el formato condicional en las Hojas de cálculo de Google
Preparado para los negocios Administración de dispositivos móviles de Google Apps for Work para Android for Work Mayor transparencia en el flujo de correo con alertas de correo electrónico Administración de red unificada de todos los dispositivos Mayor visibilidad y control de las aplicaciones de Chrome en la Consola del administrador Implementación más sencilla de la Verificación en dos pasos Experiencia mejorada para los administradores de Google Apps respecto a los complementos Paridad de funciones para instancias de Google Apps en múltiples dominios
Más información sobre Google Apps Los diez principales modos de usar Google Apps de los minoristas Google for Work Connect (GWC): La comunidad para administradores de Google Apps "The Apps Show" en YouTube Videos de Novedades para administradores de Google Apps
Nos encantaría recibir su opinión sobre la forma en que podemos lograr que este boletín informativo le resulte más eficaz. — El equipo de Google Apps 6 de abril de 2015
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Lanzamiento destacado: Mejoras en el uso compartido y la seguridad de Drive
Mantenga todo su trabajo más seguro con Google Drive Anuncio: 31 de marzo de 2015
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Novedades: la seguridad figura en la cima de la lista de preocupaciones que tienen las empresas en relación con el cambio a la nube. Por eso, pusimos a la seguridad en el centro de nuestros productos desde el comienzo. El 31 de marzo, anunciamos una serie de mejoras en el uso compartido y la seguridad para Google Drive.
Para clientes de Google Drive for Work y Google for Education:
Establecer la configuración de uso compartido por departamento (disponible a partir del 31 de marzo) A veces, puede tener sentido tener diferentes configuraciones de archivo. Por ejemplo, podría haber un departamento de investigación que necesite mantener la información confidencial y un equipo de ventas que necesite compartir presentaciones con sus clientes. Para contribuir a manejar estas necesidades de uso compartido diferentes, ahora al hacer selecciones en la configuración de Drive desde la Consola del administrador, se puede desactivar el uso compartido fuera del dominio para una unidad organizativa , al tiempo que se deja que las demás trabajen y compartan archivos con cualquier persona que necesiten.
Mirar el video en YouTube
Cree alertas personalizadas de Drive y haga un seguimiento de más eventos con la auditoría de Drive (próximamente, después del 31 de marzo) Para hacer un seguimiento de cuándo se llevan a cabo acciones específicas en Drive, usted puede configurar alertas personalizadas de Drive . Si usted quiere saber cuándo se comparte fuera de la empresa un archivo que contiene la palabra "confidencial" en el título, lo sabrá. Y ya vendrán más eventos en la auditoría de Drive, incluidos descarga, impresión y vista previa.
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Disponible para el uso de todos:
Comparta rápidamente con cualquier persona ajena a su organización (disponible a partir del 31 de marzo) A la hora de compartir contenido, como darle la lista de inventario final a su proveedor de comida o logotipos de último momento a su agencia de diseño, le conviene asegurarse de que la gente lo pueda ver de inmediato, independientemente de que usen Drive o no. Ahora usted puede compartir con cualquier dirección de correo electrónico y los destinatarios podrán ver los archivos que usted comparte con ellos sin tener que acceder a una cuenta de Google. Los administradores pueden inhabilitar esta función para ciertos departamentos que quieran exigir acceso previo, mientras que pueden habilitarla para otros.
Inhabilite la descarga, la impresión y la copia de cualquier archivo con IRM (próximamente, después del 31 de marzo) Con Information Rights Management ("IRM"), usted puede inhabilitar la descarga, la impresión y la copia desde el menú de uso compartido avanzado, ideal para cuando el archivo que va a compartir está destinado a muy pocas personas. Esta nueva opción está disponible para cualquier archivo almacenado en Google Drive, incluso documentos, hojas de cálculo y presentaciones creadas en Documentos de Google .
Establezca dominios confiables para uso compartido (próximamente, después del 31 de marzo) También estamos trabajando en la capacidad de establecer dominios confiables para que las empresas y las instituciones educativas que tienen varios dominios de Google Apps o que deseen trabajar con socios o clientes de confianza puedan seleccionar varios dominios de Google Apps con los que no haya problema en compartir contenido desde Drive y Classroom.
Habrá más comunicaciones relativas a cada lanzamiento próximo anunciado el 31 de marzo.
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Trabajar desde cualquier lugar
Comparta extensiones, notificaciones accionables y mucho más con la nueva aplicación de Gmail para iOS Lanzamiento: 4 de marzo de 2015
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Novedades: está disponible una nueva versión de la aplicación Gmail para iOS en App Store. Las nuevas funciones comprenden:
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Archivos de correo electrónico desde otras aplicaciones: adjunte fotos, vínculos y documentos directamente a un mensaje de Gmail desde iPhoto, Chrome y otras aplicaciones.
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Abrir archivos adjuntos fácilmente: con el nuevo visualizador de archivos adjuntos, ahora puede abrir archivos de cualquier tipo directamente en la aplicación que usted elija.
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Mejoras en el visualizador de PDF Mejoras en el rendimiento y el diseño
Cómo funciona : consulte el Centro de ayuda para obtener detalles sobre todas las funciones de Drive para Android.
Descargar la última aplicación Google Drive para Android en Google Play
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Haga copias de archivos con las aplicaciones para editar Documentos de Google en iOS Lanzamiento: 5 de marzo de 2015
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Novedades: ya hay nuevas versiones de las aplicaciones para editar Documentos de Google para iOS disponibles en App Store. Las nuevas funciones comprenden: ●
Formato condicional de los menús.
Consulte el Centro de ayuda para obtener más información.
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Preparado para los negocios
Administración de dispositivos móviles de Google Apps for Work para Android for Work Lanzamiento: 4 de marzo de 2015
Novedades: en febrero, anunciamos el programa Android for Work, que ayuda a que las empresas tengan más dispositivos que funcionen en el marco de la seguridad, la administración y la innovación de la plataforma Android. Luego lanzamos los detalles de cómo la Administración de dispositivos móviles de Google Apps podría contribuir a aprovechar al máximo Android for Work .
Cómo funciona: la plataforma Android for Work ofrece tres beneficios principales: un control más granular de los dispositivos Android, un marco para la administración de aplicaciones para dispositivos móviles mediante Google Play for Work y una nueva capa de separación para aplicaciones relacionadas con el trabajo conocida también como el Perfil de trabajo .
El Perfil de trabajo es un agregado a nuestra oferta existente de Android Sync for Google Apps . Como administrador de un dominio, ahora usted tiene la posibilidad de elegir un nivel de separación de datos que logre el equilibrio entre la productividad del usuario final y los requisitos de seguridad de su organización. Hay dos modos de funcionamiento seguro del Perfil de trabajo regidos por una configuración en la Consola del administrador:
1.
Distribución de aplicaciones móviles de terceros : los empleados pueden seguir usando de manera segura Gmail y otras aplicaciones para dispositivos móviles de Google mediante un conmutador de cuentas integrado, mientras que los administradores organizan en la Consola del administrador las aplicaciones de terceros que estarán disponibles para que los usuarios descarguen desde Google Play for Work en el Perfil de trabajo.
2.
Contenedor separado : los administradores aprueban las aplicaciones relacionadas con el trabajo (de Google y de terceros) y las incluyen en una lista blanca, y los empleados descargan las aplicaciones apropiadas para su función laboral desde Google Play for Work al Perfil de trabajo.
Independientemente del modo que se elija, los empleados tienen una experiencia sin complicaciones en sus dispositivos móviles y toda la información del trabajo está encriptada y se puede borrar de forma remota, con lo que se mantienen los datos corporativos a salvo de otra actividad en el teléfono. En el teléfono particular, las aplicaciones de trabajo se identifican mediante una insignia naranja de un maletín:
Consulte la publicación del blog de Google for Work y el Centro de ayuda para obtener más detalles sobre cómo optimizar estas nuevas funciones para su organización.
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Mayor transparencia en el flujo de correo con alertas de correo electrónico Lanzamiento: 9 de marzo de 2015
Novedades: enviar y recibir correos electrónicos es algo que hacemos muchas veces al día y que casi siempre funciona sin problemas. Sin embargo, cuando algo anda mal, no siempre queda claro que se trate de un problema y, una vez identificado el problema, puede ser muy difícil determinar su causa.
Con este lanzamiento, hemos aumentado la transparencia para los administradores de Google Apps en relación con los problemas de flujo de correo que surgen, mediante alertas de correo electrónico. Los administradores pueden gestionar estas alertas en la Consola del administrador. Las alertas desencadenarán notificaciones de correo electrónico a superadministradores (u otro receptor designado) respecto a las siguientes posibles fallas (consulte el Centro de ayuda para obtener más detalles):
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Falla de TLS Falla de Smarthost Falla de registro en diario de Exchange
Cómo funciona: las notificaciones de flujo de correo se pueden administrar en la Consola del administrador en la sección Informes > Administrar alertas > Correo electrónico .
Consulte el Centro de ayuda para obtener más información.
Administración de red unificada de todos los dispositivos Lanzamiento: 11 de marzo de 2015
Novedades: desde una interfaz única, los administradores de Google Apps ahora pueden definir y forzar redes en dispositivos móviles, Chromebook y Chromebox para reuniones. Antes, los administradores tenían que configurar la misma red en varios lugares para que estuviera disponible para distintos tipos de dispositivos. Ahora hemos quitado los puntos redundantes de configuración de red en la Consola del administrador:
Cómo funciona: para acceder a la nueva interfaz de configuración, seleccione Administración de dispositivos > Red en la Consola del administrador.
Para obtener más información, consulte los Centros de ayuda de Google Apps y Chrome . 10
Mayor visibilidad y control de las aplicaciones de Chrome en la Consola del administrador Lanzamiento: 11 de marzo de 2015
Novedades: la configuración de aplicaciones de Chrome en la Consola del administrador permite que los administradores controlen a qué aplicaciones y extensiones de Chrome pueden acceder sus usuarios y si los usuarios pueden crear y publicar sus propias aplicaciones.
Con este lanzamiento, la Consola del administrador se actualizó con una nueva vista de administración de aplicaciones , que brinda a los administradores mayor visibilidad y control en la gestión de aplicaciones y extensiones específicas en su dominio.
Cómo funciona: las mejoras clave comprenden: ●
Administrar aplicaciones de Chrome una por vez
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Personalizar aplicaciones de Chrome estableciendo políticas de aplicaciones admitidas
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Cada aplicación de una unidad organizativa secundaria ahora puede tener configuración heredada o anulada de una unidad organizativa principal.
La vista del administrador de aplicaciones y extensiones existente en Configuración del usuario en adelante seguirá disponible como opción.
Consulte el Centro de ayuda para obtener más información sobre las vistas de administración nuevas y existentes para aplicaciones de Chrome.
Implementación más sencilla de la Verificación en dos pasos Lanzamiento: 11 de marzo de 2015
Novedades: antes, la implementación de la Verificación en dos pasos (2SV) dentro de un dominio podía ser un proceso tedioso porque requería que los administradores de Google Apps controlaran detenidamente las inscripciones de sus usuarios en la 2SV antes de ponerla en marcha, con la posibilidad de conducir a situaciones de bloqueo de acceso que requerían la intervención del administrador. Con este lanzamiento, mejoramos la inscripción y la puesta en marcha de procesos para la 2SV en Google Apps.
Cómo funciona: los administradores ahora pueden establecer una fecha de ejecución de 2SV en el futuro y darles a los usuarios una cantidad de tiempo controlada para inscribirse. A los usuarios se les indicará que se inscriban cuando accedan y también recibirán recordatorios por correo electrónico si no se inscribieron antes de la fecha de puesta en marcha. 11
Es sumamente recomendable que los clientes de Google Apps aprovechen el proceso de configuración simplificado y agreguen un nivel adicional de protección de la seguridad implementando 2SV en sus dominios.
Consulte el Centro de ayuda para obtener detalles sobre cómo implementar esta función.
Experiencia mejorada para los administradores de Google Apps respecto a los complementos Lanzamiento: 20 de marzo de 2015
Novedades: el año pasado lanzamos complementos, herramientas creadas por socios programadores que ofrecen aún más funciones útiles para sus documentos, hojas de cálculo y formularios . Antes, la posibilidad de instalar complementos la controlaban centralmente los administradores de Google Apps en la Consola del administrador, pero los usuarios conservaban el control final sobre la elección de qué complementos particulares instalaban o quitaban. En marzo, lanzamos un par de actualizaciones para ayudar a los programadores a compartir sus complementos con un público aún más grande y darles a los administradores de Google Apps un control más consistente sobre qué complementos se usan en sus organizaciones.
Cómo funciona: los programadores ahora pueden elegir hacer que sus propios complementos para Documentos, Hojas de cálculo y Formularios estén disponibles para instalar en todos sus dominios, lo que crea automáticamente una lista de Google Apps Marketplace que los clientes pueden encontrar fácilmente. Gracias a esto, los administradores tienen los complementos a mano para instalarlos en toda su organización en apenas un par de clics. Los administradores seguirán teniendo una opción para "inhabilitar complementos" para sus usuarios, pero también pueden incluir complementos en una lista blanca mediante Google Apps Marketplace para todo su dominio o para un equipo específico. Para obtener detalles sobre las opciones disponibles, consulte el Centro de ayuda . Tenga presente que los programadores de complementos demorarán cierto tiempo en publicar sus aplicaciones para instalar en todo el dominio, por lo que es posible que todavía no encuentre todos sus complementos preferidos en Google Apps Marketplace. Nota: este lanzamiento no afectó a la configuración de instalación de complementos existente.
Consulte el Centro de ayuda para obtener más información.
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Paridad de funciones para instancias de Google Apps en múltiples dominios Lanzamiento: 26 de marzo de 2015 Novedades: las empresas complejas pueden requerir múltiples instancias de dominios de Google Apps para satisfacer sus necesidades. Antes, algunas funciones de administración de dominios se restringían a los dominios principales, lo que complicaba un poco la administración de dominios múltiples. Ahora extendimos varias funciones clave a dominios secundarios para facilitar la administración de múltiples instancias de dominios.
Cómo funciona:
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URL personalizadas para aplicaciones : haga que a los usuarios de cualquiera de sus dominios les resulte fácil encontrar sus servicios centrales de Google Apps creando direcciones web personalizadas para cada servicio. Por ejemplo, mail.dominioprincipal.com o mail.dominiosecundario.com .
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Asignación de dirección web : Haga que sus sitios de Google Sites aparezcan con URL personalizadas para todos sus dominios, como hr.sudominio.com , hr.sudominio.in o hr.sudominio.fr .
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Cambio de nombre de grupo : cree un grupo de Google en un dominio principal y trasládelo a uno secundario. Por ejemplo, cambie el nombre del grupo
[email protected] a
[email protected] .
Consulte el Centro de ayuda para obtener más información: URL personalizadas para aplicaciones | Asignación de dirección web | Cambio de nombre de grupo .
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Más información sobre Google Apps
Centro de aprendizaje de Google Apps: los diez principales modos de usar Google Apps de los minoristas Novedades: lea los diez principales modos de usar Google Apps de los minoristas para aumentar el compromiso de los empleados de tienda, incorporar empleados, impulsar los ingresos y llevar productos al mercado más rápido. Mire los videos de clientes que tenemos para cada consejo y pruebe Google Drive a través de nuestra experiencia de demostración interactiva. Luego, cuéntenos su opinión .
Para saber : el Centro de aprendizaje de Google Apps es un sitio de capacitación que ayuda a los usuarios de Google Apps for Work a aprender a usar las funciones del producto, aumentar la productividad y trabajar mejor en conjunto.
Visite el Centro de aprendizaje de Google Apps para acceder a más recursos de capacitación que puede compartir con sus usuarios.
Google for Work Connect (GWC): la comunidad oficial para administradores de Google Apps
Acceda ahora : Google for Work Connect (GWC) le facilitará el trabajo. GWC lo pone en contacto con sus pares y con empleados de Google deseosos de ayudarlo a optimizar su instalación de Google Apps. Acceda ahora para comentar las prácticas recomendadas, formular preguntas y comunicarse con nosotros. ¡No se lo pierda! Asegúrese de seguir al administrador de nuestra comunidad, Luis Vargas , para obtener actualizaciones semanales sobre novedades.
Novedades: en marzo, nuestro Plan de contenido para el primer trimestre se centró en la fuerza de trabajo móvil que está emergiendo. Publicamos contenido sobre llevar el dispositivo propio al trabajo, cómo facilitar iOS Sync y herramientas en línea para la colaboración. El contenido más popular fue: consejos para implementar una política de BYOD en su organización . Consúltelo y cuéntenos lo que opina en los comentarios.
Google Apps para todo el mundo: "The Apps Show" en YouTube, todos los martes a las 11 a.m. hora del Pacífico (PST), con episodios especiales todos los jueves Compartir con la organización
Novedades: en marzo, The Apps Show abordó temas sobre dispositivos móviles como el modo de maximizar el uso del dispositivo móvil propio y el uso de Google Apps en iOS . También fuimos a las instalaciones de The Boba Guys , una pequeña empresa en rápido crecimiento con ideas innovadoras, y les mostramos a los espectadores cómo hacen John y Debbie para mantener la productividad mientras viajan .
Para saber : consulte nuestro plan de contenido para la Temporada 4 aquí .
Marque la lista de reproducción de "The Apps Show" en YouTube . 14
Videos de Novedades para administradores de Google Apps Compartir con la organización
Novedades: los videos de novedades para los administradores de Google Apps ofrecen un resumen de todas las funciones que lanzamos durante el último mes y que son pertinentes para los administradores de Google Apps, de modo que pueda verlos y compartirlos cuando lo desee.
Cómo funciona : agregue la lista de reproducción de YouTube a sus marcadores y vuelva todos los meses para consultar las últimas novedades. Asimismo, puede acceder a todas las grabaciones de video en el archivo del sitio Novedades.
Gracias por leer nuestro boletín informativo. Nos encantaría recibir su opinión sobre la forma en que podemos lograr que este boletín informativo le resulte más eficaz. .
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