ACLARACIÓN DUDAS LICITADORES LICITACIÓN MANTENIMIENTO Nº DE EXPEDIENTE: 99/6221/17/3

1.

En el punto 18 e) del Cuadro de Características se indica que son a cargo del adjudicatario todos los impuestos, arbitrios, etc. ¿qué ocurre con la tasa de gases fluorados? Es una tasa sujeta a IVA conforme a Ley 16/2016 de 29 de octubre, que ha de ir a cuenta de quien contamina, en este caso ADEIT, si se diera un caso de fuga de refrigerante. Entiendo que este punto no quiere decir que vayan incluidos en el precio de mantenimiento, ¿correcto? El precio del contrato incluye el precio de mantenimiento ordinario, en los lotes 1, 2 y 3 el precio por hora para el mantenimiento correctivo extraordinario y un precio a tanto alzado para materiales de reposición no incluidos en el precio del contrato, a dichos importes se añadirá el IVA correspondiente. El resto de gastos derivados del mantenimiento están incluidos en el precio del contrato. Por otra parte, los gastos que no sean derivados del mantenimiento se asumirán por la parte que de conformidad con las leyes de aplicación esté obligada a soportarlos.

2.

Entendemos que el precio del material de reposición es fijo y no admite variación por nuestra parte, siendo un valor a añadir al importe total de nuestra proposición económica, es así? En el sobre 3 relativo a la proposición económica se debe añadir únicamente lo solicitado en el apartado 11.c) del Cuadro de Características que consta como Anexos IA, I-B, I-C y I-D. En ningún caso se pide oferta del material de reposición adicional a lo contenido en tales anexos. En todo caso, el material de reposición no incluido en el precio del mantenimiento se consumirá en función de las necesidades de ADEIT y con el límite máximo previsto en la licitación tal y como consta en el apartado 5.a.c) del Cuadro de Características.

3.

La solvencia técnica y financiera se dan por justificadas en caso de presentar el DEUC? En cumplimiento de lo dispuesto en la Directiva 2014/24 UE de Contratación Pública, en concreto en el artículo 59, los poderes adjudicadores aceptarán en el momento de la presentación de solicitudes de ofertas como prueba preliminar el DEUC consistente en una declaración actualizada del interesado, en sustitución de los certificados expedidos por las autorizadas públicas o por terceros que confirmen que el operador cumple los requisitos de capacidad y solvencia. Dicho DEUC únicamente se encuentra en formato electrónico completándose a través de la dirección web especificada en la licitación, y que remite al enlace de e-Certis. No obstante, el poder adjudicador, en este caso ADEIT, podrá pedir a los licitadores que presenten la totalidad o parte de los documentos justificativos en cualquier momento del procedimiento cuando resulte necesario para garantizar el buen desarrollo del mismo. 1

4.

Respecto al punto 4.6 del Pliego de Prescripciones Técnicas, las siguientes cuestiones: 4.1.

Para la gestión de consumos energéticos y de agua, ¿sólo nos encargaríamos de supervisar las facturas y asesorar cambios en los mismos para un ahorro económico por vuestra parte o también tendríamos que encargarnos de las gestiones y trámites con las comercializadoras? La empresa adjudicataria deberá tal y como indica el apartado 4.6. del Pliego de Prescripciones Técnicas efectuar control de los parámetros relativos a los consumos eléctricos y de agua para detectar y corregir utilizaciones poco eficientes o bien proponer si procede mejoras, con el objetivo de reducir costes. Adicionalmente, realizará control y seguimiento de la facturación energética y el estudio de nuevas fórmulas de contratación para adaptar los consumos a las facturas más favorables. Así se trata de un asesoramiento y por tanto es ADEIT la encargada de gestionar y tramitar si procede las propuestas con las empresas comercializadoras, siendo ADEIT la entidad contratante de tales suministros.

4.2.

Entiendo que la parte eléctrica corresponde al Lote 3 y el agua al Lote 4, ¿es así? Este apartado se encuentra incluido en el apartado común para todos los lotes. En todo caso, el lote 3 corresponde a la parte eléctrica y el lote 2 a la parte relativa al agua.

5.

Respecto al Punto 4.10 del Pliego de Prescripciones Técnicas, las siguientes cuestiones: 5.1. Se indica el mínimo de 1 oficial de 1º como plantilla presencial. Hace referencia a presencia en la plantilla actual del licitador y no a que el oficial asignado para el mantenimiento del edificio esté presente en el mismo, ¿es así? En el apartado 4.10 hace referencia a que dicho oficial de 1ª debe ser plantilla presencial que será la encargada de prestar servicio en ADEIT cuando así se exija en la prestación de servicios.

6.

Respecto al Punto 4.11.2 del Pliego de Prescripciones Técnicas, las siguientes cuestiones: 6.1. El precio total de material no incluido en contrato, ¿forma parte del precio base de licitación del lote? De conformidad con lo dispuesto en la cláusula 5.a.c) dentro del presupuesto base de licitación se ha considerado un suministro de materiales de reposición que se podrían consumir, no incluidos en el precio de mantenimiento ordinario, previa presentación del correspondiente presupuesto por parte de la empresa contratista y autorización del responsable del contrato, siendo el importe máximo a abonar el importe fijado en dicho concepto en el cuadro que consta en dicho Cuadro. Por 2

tanto, el importe máximo se ha considerado para calcular el presupuesto base de licitación. 6.2. En el caso de los Lotes 1 y 2, no se indica listado de materiales no incluidos, sin embargo, en el punto 5c del cuadro de características aparece una partida de dichos materiales. En el apartado 4.11 se incluye una definición de aquellos materiales incluidos en el precio del contrato. Así, existe una partida máxima de materiales de reposición no incluidos en el precio del mantenimiento ordinario. En el caso del lote 1 en el apartado 5.1.3 del Pliego de Prescripciones Técnicas se ha incluido el material de reposición incluido en el precio de mantenimiento. Asimismo, en el caso del lote 2 se ha indicado que dentro del precio de mantenimiento se incluyen los materiales fungibles necesarios para la correcta ejecución del mantenimiento preventivo, por lo que no estarán incluidos aquellos materiales de reposición que no sean necesarios para el mantenimiento preventivo, así como aquellos otros que respecto del mantenimiento correctivo no se encuentren indicados en el apartado 4.11 del citado Pliego. 7.

Respecto al Punto 4.14 del Pliego de Prescripciones Técnicas, las siguientes cuestiones: 7.1. En el tercer punto pone que el adjudicatario sustituirá los elementos deteriorados, perdidos o sustraídos. ¿se debe hacer cargo del coste de los robos de material que se originen en las instalaciones? En el apartado 4.14 se hace referencia a la obligación de responder de todos los daños y desperfectos que voluntariamente o involuntariamente cause el personal que preste el servicio de mantenimiento y sustituir los elementos deteriorados, perdidos o sustraídos. Así, en caso de robos de material en las instalaciones de ADEIT que se originen sin culpa o negligencia del personal de mantenimiento de la empresa contratista, el coste no será a cargo de la misma.

8.

Respecto al Punto 5.2.1 del Pliego de Prescripciones Técnicas: 8.1. Indica periodicidad bimensual (2 veces al mes) para los sistemas de suministro de agua para el consumo humano y sanitario. ¿Es así o la periodicidad es bimestral (cada dos meses)? Lo indicado en el Pliego de Prescripciones Técnicas es periodicidad bimensual (esto es dos veces al mes) de todos los sistemas de suministro de agua para consumo humano y sanitario.

9.

Respecto al Punto 13.2 del Cuadro de Características: 9.1. ¿Cómo se evalúan los criterios de adjudicación del precio unitario de los de los suministros y materiales de reposición no incluidos en el precio del contrato?

3

Los criterios de adjudicación son los indicados en el apartado 13.2. Con carácter general únicamente se evalúan los que corresponden con el lote 3 y 4 tal y como aparecen en el apartado 13.1.2 y 13.1.3 del Cuadro de Características. 9.2. Entiendo que la fórmula debe ser del mismo formato de los otros puntos, pero en el cuadro de características no lo indica. Se ha publicado en la Plataforma de Contratos del Sector Público, una rectificación en este sentido, incluyéndose la fórmula proporcional indicada en los apartados anteriores. 10.

Los resúmenes ejecutivos a entregar por las empresas licitadoras, tienen una extensión máxima de 60 páginas, ¿por cada lote o todos los lotes juntos? Es por lote.

11.

El porcentaje máximo de subcontratación es de 60% ¿se refiere dentro de cada lote o de todos los lotes a los que nos presentemos? Cada lote es un contrato distinto por lo que el 60% se refiere a cada lote, unilateralmente considerado.

12.

Los gastos de publicidad de la licitación y adjudicación son 2.000 €, ¿cada lote o todos los lotes ¿en caso de que sean todos los lotes como se distribuirán en cada lote? Los 2.000 € son para todos los lotes y se distribuirán proporcionalmente en función del presupuesto base de licitación de cada uno de los contratos.

13.

En el criterio de adjudicación de los lotes 1, 2, 3, y 4 Plan de transición y devolución del servicio, ¿se refiere solo a cuando dejamos el servicio o también al entrar al servicio? En el apartado 13.2.2. a.3) del Cuadro de Características hace referencia al apartado 4.12.1 del Pliego de Prescripciones Técnicas relativo a la transición de los servicios, relativo a la captura y recopilación de la documentación y los datos relacionados con las instalaciones, así como asesoramiento técnico y práctico del funcionamiento de los sistemas. De acuerdo con ello se debe presentar una propuesta detallada de ello en la oferta. En el apartado 11.b. apartado c) del Cuadro de Características cuando hace referencia al Plan de Transición por error se hace mención al apartado 4.12.6 cuando en realidad se debe hacer referencia al apartado 4.12.1 indicado anteriormente. Así, lo que debe presentarse es un Plan de Transición que garantice la continuidad de los mantenimientos.

14.

¿Cuándo comenzaría el contrato en caso de adjudicación? De conformidad con lo dispuesto en el apartado 4.a) del Cuadro de Características el contrato comenzará tras su formalización, prevista para noviembre del 2017.

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