ACLARACIÓN DE DUDAS PLANTEADAS POR LICITADORES LICITACIÓN Nº EXPEDIENTE: 99/6237/17/6 1)

Alcance de las siguientes consideraciones: “Sin perjuicio de lo dispuesto por la legislación vigente, en materia de propiedad intelectual y de protección jurídica de los programas de ordenador, el contratista acepta expresamente que la propiedad y los derechos de explotación de las posibles aplicaciones informáticas desarrolladas de forma personalizada, al amparo del presente pliego, corresponden únicamente a ADEIT, con exclusividad y a todos los efectos, así como la propiedad de toda la documentación generada. Se deberá entregar todas aquellas herramientas, licencias software y códigos fuente que sean necesarios para la generación y depuración de nuevas versiones de los distintos aplicativos, permitiendo la realización de modificaciones y mejoras por personal de ADEIT. Por ello se deberá garantizar la propiedad, custodia y transferencia de todo el código fuente y herramientas necesarias para la continuidad del desarrollo del sistema en la forma y modo que ADEIT considere” Nuestra compañía está presente en más de 100 Entidades con el producto que incluye no solo un Sistema Económico Financiero adaptado a la nueva reglamentación legal de fundaciones, sino que conforma una Suite con otros módulos totalmente integrados. El producto ha sido desarrollado por la empresa y ostentamos todos los derechos de propiedad intelectual por lo que el despliegue en cada entidad se entiende como una licencia de uso. Únicamente los desarrollos específicos para ADEIT podrían ser cedidos. El producto es interoperable a través de servicios API-REST que pueden ser invocados desde cualquier sistema construido por el personal de ADEIT con cualquier tecnología, por lo que no se obliga a usar las mismas herramientas de desarrollo con las que está construido. Estas herramientas no se incluirían por tanto en la propuesta inicial. Actualmente el producto se integra en muchas Fundaciones con un conjunto muy importante de sistemas distintos, tanto propios como estándares de mercado. Cada año se liberan dos versiones evolutivas que incorporan nuevas funcionalidades originadas por cambios legales, a petición de la comunidad de usuarios o por evolución tecnológica. La compatibilidad de estas nuevas versiones con otros sistemas desarrollados por la Fundación se soporta sobre los servicios API-REST mencionados. ¿Sería compatible dicho producto y las licencias con los requisitos del pliego?

Tal y como se indica en el pliego, “Sin perjuicio de lo dispuesto por la legislación vigente, en materia de propiedad intelectual y de protección jurídica de los programas de ordenador, el contratista acepta expresamente que la propiedad y los derechos de explotación de las posibles aplicaciones informáticas desarrolladas de forma personalizada, al amparo del presente pliego, corresponden únicamente a ADEIT, con exclusividad y a todos los efectos, así como la propiedad de toda la documentación generada. Se deberá entregar todas aquellas herramientas, licencias software y códigos fuente que sean necesarios para la generación y depuración de nuevas versiones de los distintos aplicativos, permitiendo la realización de modificaciones y mejoras por personal de ADEIT. Por ello se deberá garantizar la propiedad, custodia y transferencia de todo el código fuente y herramientas necesarias para la continuidad del desarrollo del sistema en la forma y modo que ADEIT considere” Las aplicaciones propuestas deben de poder tener un sistema de actualización de modo que se adapte a los cambios legales que en la materia puedan surgir y, por tanto, debe existir algún sistema de licencias que garanticen esta actualización. Las aplicaciones que se propongan y que tengan el registro de la propiedad intelectual, serán respetadas como marca la legislación vigente, pero cualquier desarrollo adicional generado en el marco de dicha aplicación será propiedad de la Fundación ADEIT. En el supuesto de que la aplicación sea propiedad exclusiva de una empresa, dicha empresa debe garantizar que va a existir una prestación del servicio en el tiempo, asegurando así la continuidad del proyecto (en prevención de alguna circunstancia anómala o situación excepcional). 2)

¿Cuántos usuarios tenéis previstos para ERP y CRM? En la Fundación actualmente hay unos 80 trabajadores y, en principio, todos ellos deberían de tener la posibilidad de gestionar, en mayor o menor medida, desde el sistema informático, cada uno con perfiles y/o roles diferentes. De ellos hay 4 gestores informáticos. Además la Fundación dispone en la actualidad de más de 200.000 personas que son clientes de un modo u otro (profesores de universidad, alumnos de cursos, estudiantes en prácticas, profesionales de empresas). Estos clientes deberían de poder acceder al sistema para poder visualizar, solicitar y actualizar determinada información, o para validar determinados procesos.