Webinario para Coordinadoras Regionales de Membresía. 17 de octubre, 2018 Puntos importantes Durante el webinario para Coordinadoras Regionales de Membresía (RMC) del 17 de octubre de 2018, se presentó y discutió material relacionado con los siguientes objetivos de aprendizaje. Las Presidentas Regionales de Membresía:  Recibieron un resumen del Mapa del Camino para Clubes y descubrieron la importancia de promover este recurso entre los clubes.  Brindaron observaciones para el contenido de la presentación sobre membresía para las conferencias regionales.  Obtuvieron una mayor comprensión sobre los informes mensuales de membresía. Mapa del Camino Para Clubes Cuando encuestamos a las líderes de los clubes para preguntarles qué querían, nos pidieron dos cosas:  Que la marca de SIA se fortalezca.  Que SIA les informe a los clubes en qué deben concentrarse. El mapa en forma general. del camino para clubes trata estos dos pedidos porque si los clubes se concentran en las mismas actividades, ello fortalece la marca de SIA El mapa del camino para clubes y el documento asociado, el Certificado de Apreciación, detallan las actividades en las que los clubes deben concentrarse, que se encuentran alineadas con el Plan Estratégico de SIA. Conferencia Regional: Presentación de Membresía Cuando las socias asisten a las conferencias, tienen la oportunidad de aprender de las demás. Mejoran sus aptitudes y su conocimiento sobre Soroptimist, y se conectan unas con otras. La conferencia regional es una oportunidad de comprometerse con nuestra marca. Las socias deben poder asistir a cualquiera de las conferencias de nuestra federación y recibir el mismo mensaje que si asistieran a la conferencia en su propia región. Esto entrega la promesa de nuestra marca. También mejora la experiencia de las socias y ayuda a crear un ambiente feliz y saludable para las socias y los clubes. Una de las iniciativas de nuestras líderes este año es brindar apoyo para las reuniones regionales en todas las áreas clave. Para hacerlo, el personal de la Sede Central brindará contenido para ser presentado en las conferencias regionales por cada una de las coordinadoras regionales: Recaudación de fondos, membresía, programa y toma de consciencia pública. Ya compartimos este plan con sus gobernadoras y gobernadoraselectas, y les pedimos que dediquen 10-20 minutos de la agenda de la reunión para cada una de las presentaciones de las coordinadoras. Nuestro cronograma es como sigue:  Noviembre de 2018: Desarrollar los objetivos de aprendizaje y la agenda.  Diciembre de 2018: Empezar el desarrollo del contenido y las diapositivas en PowerPoint.  Enero de 2019: Empezar las traducciones a los seis idiomas de nuestra federación.  23 de enero, 2019: Durante nuestro webinario para Coordinadoras Regionales de Membresía (RMC), el personal podrá compartir más detalles sobre la presentación y responder preguntas.  Hacia el 28 de febrero, 2019: Se anticipa que las traducciones estarán completas.  1 de marzo, 2019: Las PowerPoints y los guiones estarán disponibles en el sitio de Internet de las Coordinadoras Regionales de Membresía (RMC) y serán compartidos por email.

Durante la discusión abierta se brindaron las siguientes opiniones acerca de los temas de membresía a incluir en la presentación, y las inquietudes de las RMC sobre la entrega de la información:  En el pasado, las presentaciones brindadas por la Sede Central, fueron desabridas. El personal se empleará a fondo para desarrollar contenido entretenido y las RMC tendrán la libertad de ajustar el contenido según sea necesario e inyectar su propia personalidad en la presentación. Presentar la información de manera divertida hace que sea memorable para las participantes de la reunión.  La presentación debe incluir información sobre cómo involucrar a las socias: entre el reclutamiento y la retención debemos concentrarnos en involucrar a alguien inmediatamente una vez que se asocian a un club.  Puede incluirse un ejercicio de mesa o actividad interactiva opcional que las RMCs pueden utilizar si el tiempo lo permite.  Varias regiones presentaron material relacionado con la Campaña Diamante durante sus reuniones de otoño; y esta gran iniciativa de membresía será incluida en la presentación para las conferencias regionales.  Debemos continuar concentrándonos en la Generación X y las Millennials; hacerles saber a las socias que estas generaciones son el futuro de Soroptimist y tenemos que involucrarlas. Informes Mensuales de Membresía Las RMC son responsables de revisar y analizar los informes más actuales de membresía. A medida que trabajamos por lograr metas audaces de membresía en los años próximos, es importante llevar un registro de las tendencias de membresía a nivel de la federación y, particularmente, en su región. Las RMCs reciben informes mensualmente para llevar el pulso de la membresía, y cada tres meses recibirán informes específicos de progreso relacionados con la Campaña Diamante. Los informes mensuales de membresía regulares se revisaron en detalle, concentrándonos en:  Listado de la región  Panel de actividades mensuales de la región  Cuaderno de ejercicios de SIA: o Resumen de SIA - Panel de actividades de la federación o Socias individuales por región o Clubes por región  Análisis escrito de SIA de los informes mensuales Luego de una discusión sobre la necesidad de los totales de la membresía real antes de los informes oficiales de fin de mes, el personal está en busca de soluciones. Mientras tanto, pueden hacerse pedidos según sea necesario al la gerente asociada de membresía, Allison ([email protected]), y Allison también responderá preguntas sobre datos de membresía. Recordatorios  Pronto se les brindará a las RMCs y a las gobernadoras los informes del primer trimestre de la Campaña Diamante.  Las pérdidas de privilegios se hicieron efectivas el 1 de octubre de 2018, y SIA perderá 20 clubes que serán reflejados en los informes de membresía de octubre.  Los formularios de transmisión deben entregarse a la Sede Central de SIA el 1 de noviembre de 2018. Por favor, asegúrese de que su región presente a sus ganadoras, para que podamos aprender sobre iniciativas exitosas de membresía en su región.  Nuestro próximo webinario para Coordinadoras Regionales de Membresía (RMC) se llevará a cabo el 23 de enero de 2019.

Discusión abierta Durante la discusión abierta, la RMC Trudy compartió noticias sobre una encuesta exitosa que se llevó a cabo en la región Sierra Nevada, que las está ayudando a evaluar lo que funciona bien y lo que puede mejorarse. Ella compartirá el diseño y los resultados de la encuesta con SIA, y el personal la compartirá con las RMCs para que pueda replicarse en otras regiones.