Secretaría Administrativa/ Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional

PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2017

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TRIBUNAL ELECTORAL

Objetivo:

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Ubicación de Estructura Programática Interna

Fungir como enlace de las Delegaciones Administrativas de Apoyo Administrativo las Salas Regionales y orientar en materia de Administración desconcentrada administración de los recursos humanos, materiales y financieros; así como de mantenimiento, servicios DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN REGIONAL generales y de protección institucional.

ACTIVIDADES

Clave y Nombre

698 - Participar como vocal en el Comité de Adquisiciones

Medio de Verificación

Acuerdos tomados y listas de asistencia a las Sesiones

REGISTROS

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Acuerdos tomados Sesiones asistidas al Comité de Adquisiciones Sesiones celebradas por el Comité de Adquisiciones

Clave y Nombre

1115 - Realizar visitas a las seis Delegaciones Administrativas una vez al mes para verificacíón y seguimiento de las actividades de los Delegados y necesidades de los Magistrados

Mediode Verificación

Acuerdos y comprobación de gastos

------

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REGISTROS Acuerdos Visitas Delegaciones Administrativas

Clave y Nombre

1116 - Llevar a cabo reuniones bimestrales de seguimiento del presupuesto por medio de vídeo conferencias con las seis Delegaciones Administrativas y áreas involucradas

Mediode Verificación

Minuta

------

REGISTROS Acuerdos Reuniones bimestrales

Clave y Nombre

1117 - Asistir a las reuniones mensuales del Sub Comité Regional de Control Interno y seguimiento de cumplimientos y acuerdos

Medio de Verificación

Minuta

REGISTROS

249

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PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2017

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TRIBUNAL ELECTORAL ~

Acuerdos Reuniones Sub Comité Regional

1118 - Promover y gestionar por lo menos una vez al trimestre vídeo conferencias con el personal de la Coordinación de Asuntos Jurídicos, Dirección General de Recursos Materiales y Coordinación Financiera, con el objeto de mantener una comunicación constante con las áreas rectoras y normativas por lo que se refiere a la aplicación y ejecución del gasto y las normas que lo regulan, así como los mecanismos jurídicos para la asignación de contratos Minuta

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REGISTROS Acuerdos Vídeo conferencias

250

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PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2017

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IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA Dirección General de Administración Regional

_or: DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL INDICADOR Porcentaje de solicitudes de enlace y asesorías atendidas en tres días o menos Atención de solicitudes en materia de administración de los recursos humanos, materiales y financieros ; así como de mantenimiento, servicios generales y de protección institucional Muestra el porcentaje de las solicitudes y asesorías atendidas en tres días o menos GESTIÓN CALIDAD Porcentaje

TRIBUN

PODERJUDl COMISIÓt

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DETERMINACIÓN DE METAS Atender el 100% de solicitudes recibidas en un tiempo no mayor a tres días RELATIVO Ene

Feb

Mar

Abr

May

Jun

Ju/

Ago

Sep

Oet

100. 100. 100. 100. 100. 100. 100. 100. 100. 100. 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00

Nov

Die

100. 100. 00 00

Oct

Nov

Die

100. 100. 100. 100. 100. 100. 100. 100. 100. 100. 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 Ene Feb Mar Abr May Jun Ju/ Ago Sep Oet

Nov

Die

Ene

Feb

Mar

100. 100. 100. 00 00 00

Abr

May

100. 100. 00 00

Jun

Ju/

Ago

Sep

100. 100. 100. 100. 100. 100. 100. 00 00 00 00 00 00 00

MÉTODO DE CÁLCULO ((A+B)/(C+D))*100 ( ( Número de solicitudes de enlace atendidas en tres días o menos + Número de solicitudes de asesoría atendidas en tres días o menos ) / ( Número de solicitudes de enlace recibidas + Número de solicitudes de asesoría recibidas ) ) * 1 O O

DESCRIPCIÓN DE VARIABLES Y CONSTANTES

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TRIBUNAL ELECTORAL

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