Webinario - Sirviendo de Mentoras para su Gobernadora Ingresante 4 de Octubre, 2018 Puntos Importantes Todos los buenos líderes saben que hay momentos en los que deben dar un paso atrás de sus deberes y pasarle el mando a su sucesor. Los grandes líderes, sin embargo, reconocen la importancia de preparar a su sucesor durante el curso de su propio término de liderazgo para asegurar una transición exitosa y dejar a su club o región en buenas manos. Por qué es importante servir de mentoras para su gobernadora ingresante El proceso de mentoría beneficiará tanto a la gobernadora como a la gobernadora-electa, ya que esta experiencia: o Mejora la comunicación o Desarrolla aptitudes interpersonales o Brinda perspectiva sobre los puntos fuertes y puntos débiles personales o Promueve la comprensión sobre el rol de la gobernadora y de todas las demás en el equipo o Genera concientización sobre el desarrollo de nuestra marca y terminología o Aumenta la confianza en nosotras mismas Preparación para ser una gobernadora pasada Las principales publicaciones de negocios brindan los siguientes consejos a la hora de prepararse para la transición de salida de roles claves de liderazgo: Forbes: o Celebre lo bueno o Reconozca lo malo o Prepárese para lo feo Harvard Business Review (Karen Firestone): o Pásele las responsabilidades a la siguiente líder cuanto antes o Trabaje de cerca con sus sucesoras antes de entregarles la responsabilidad completa Consejos de mentoría Anótelo - Documente el proceso y los procedimientos tomados para cada tarea, incluyendo a los contactos importantes y un calendario de actividades importantes. Deje que sea su sombra - Sea un modelo de conducta e invite a su gobernadora-electa a que la observe y aprenda de usted. Comunique para educar - Dirija a su gobernadora-electa hacia los recursos disponibles de la Sede Central de SIA y comparta con ella las noticias importantes. Cuente su historia - Comparta partes de su propio camino hacia el liderazgo para ayudar a construir confianza entre ustedes y brindar inspiración. Escuche - Tome nota sobre las inquietudes que comparta su gobernadora-electa. Haga que la transición sea gradual - Cuando su período termina, esté disponible para ayudar con la transición. Ponga su mentoría en acción Mirando el calendario de las gobernadoras para 2018-2019, se revisaron oportunidades en las que las gobernadoras podrán específicamente involucrar y asesorar a la gobernadora-electa. Por ejemplo: Durante el proceso de revisión del plan estratégico regional en octubre de 2018, y volviendo al plan estratégico en agosto de 2019 para hacer ajustes en el punto medio del bienio.
Durante el planeamiento de la conferencia regional, hay muchas oportunidades para colaborar. Esta es una manera de compartir la carga de trabajo y preparar a la gobernadora-electa para conferencias futuras. Del mismo modo, preparándose y participando en la conferencia para Una región Saludable, la gobernadora-electa aprenderá sobre el proceso y podrá participar por primera vez. Esta es una oportunidad para aprender sobre el estado y la organización de la región. Durante la preparación de los estados financieros en octubre, y en la presentación de contratos y de seguro contra terceros. La gobernadora-electa debe estar involucrada en esto para que se familiarice con las operaciones de la región en estas áreas críticas antes de que asuma el puesto. Siga participando en webinarios conjuntos junto con la gobernadora-electa y luego discuta el contenido a medida que ambas aprenden y desarrollan aún más sus aptitudes de liderazgo. También asistirán juntas a la Mesa Redonda Para Gobernadoras como una oportunidad adicional de aprendizaje para ambas.
Recordatorios y Fechas Límite Próximas 10 de octubre: Revise y envíe el BORRADOR del programa para la conferencia regional con el BORRADOR de asignaciones para la visita oficial a la asociada ejecutiva, Jill Groves (
[email protected]) 16 de octubre: se envían los planes estratégicos de la región de 2018-2020 a las regiones, con observaciones de la Sede Central de SIA. 31 de octubre: o Se envían las boletas electorales para las miembros de la junta de la federación en regiones que votarán este ciclo o Se envían los planes estratégicos finales de las regiones (basados en las observaciones) a Jill Groves o Entrega de los estados financieros de fin de año y presupuestos para el año siguiente a la Principal Oficial Financiera y de Operaciones, Sue Murray 1 de noviembre: o Fecha límite para entregar las beneficiadas regionales y los formularios de transferencia a la Sede Central de SIA o La gobernadora debe contactarse con la Visitante Oficial para reconocer su Asignación de Visitante Oficial. 8 de noviembre: Webinario: Regiones saludables Preguntas & Respuestas Acabamos de recibir el borrador “no oficial de las Visitas Oficiales. Si contactamos a nuestra visitante oficial hacia el 1 de noviembre, ¿podemos asumir que tendremos esta información confirmada en las próximas semanas? o Sí. Las gobernadoras deben revisar el borrador de la lista de visitantes oficiales que se proporcionó el 3 de octubre y responder durante la semana del 8 de octubre con cualquier cambio, y con la fecha de su conversación sobre una región saludable. Luego, el personal de SIA hará los ajustes necesarios y confirmará el programa para que ustedes puedan contactar a la visitante oficial de la región hacia el 1 de noviembre. Nunca antes había pasado por el proceso de solicitar un Premio Dándole Forma al Futuro. ¿Hay un formulario para eso? o Sí. Está disponible en la Página web para Gobernadoras Regionales, y este programa les brinda reconocimiento a nuestras regiones por su éxito en cada una de las áreas pilares, y además de la categoría de Región Destacada.
¿Pueden brindar más información sobre el requerimiento para brindar la información sobre nuestra conferencia regional de 2020 hacia mayo de 2019? o La información sobre las fechas y sitio de su conferencia para 2020 deben presentarse hacia el 1 de mayo de 2019, y por favor incluyan copias de contratos que excedan los $10.000. El calendario declara que debemos presentar nuestro Llamado a la Conferencia hacia el 31 de enero. Nuestra conferencia, tiene lugar más adelante en la primavera, por lo que puede ser que no lo tengamos disponible hasta marzo. o Pueden charlarlo con su visitante oficial; solo es importante y se pide con anticipación para asegurar que ella tenga la información sobre la conferencia con tiempo suficiente para que se prepare para su viaje y su visita. Pueden brindarle un borrador en enero, y luego un borrador final tan pronto esté disponible. Por favor, bríndele una copia a su visitante oficial, y una copia a Jill para que podamos mantener esta información para todas las regiones en la Sede Central de SIA. La tesorera o gobernadora de la región, ¿deben enviar los estados financieros a SIA? o La región puede decidir quién los enviará, siempre y cuando los envíen hacia el 31 de octubre.
