Webinario para Gobernadoras - Regiones Saludables 8 de noviembre, 2018 Puntos importantes Visión General del Criterio Para Una Región Saludable Luego de varios años de discusiones continuas sobre el estado y salud de la región, en marzo de 2013, la Junta decidió que sería útil una herramienta para controlar la salud de la región. Un equipo especial desarrolló los 16 criterios originales para regiones saludables, y estos fueron modificados a lo largo de los años. Hay tres criterios CLAVES: Si cualquiera de los siguientes no se cumple, la Junta de SIA debe empezar discusiones inmediatamente para determinar el futuro de la región.  Liderazgo - tiene una gobernadora o gobernadora-electa.  Financiero - la región es económicamente sólida.  Membresía - la región tiene 300 socias o más, con una meta de un mínimo de 20 clubes. Hay varios criterios adicionales en las áreas siguientes. El documento completo con las Normas para una Región Saludable está disponible en la página web para gobernadoras  Liderazgo - estos criterios aseguran que su región tenga líderes comprometidas.  Finanzas - estos ayudan a la Junta a entender el estado financiero de cada región.  Programa/Misión - estos corresponden a las metas de impacto y filantropía del Plan Estratégico de SIA.  Membresía - estos ilustran cómo la región ayuda a los clubes a administrar el reclutamiento y retención.  Reconocimiento - estos muestran cómo la región se comunica con los clubes y aseguran que el público se pueda comunicar con los clubes. Para determinar si las regiones cumplieron con las normas en estas áreas, SIA utiliza una herramienta llamada el resumen de la región, que sirve también como guía para la Conversación Sobre una región Saludable, e indica si se cumplieron los criterios. El resumen de la región se completa con datos que SIA ya recauda y con datos que la gobernadora regional le brindará al resumen regional mediante un portal en febrero de 2019. Cronograma Para una Región Saludable El cronograma para las regiones saludables aparece a continuación. • Octubre 2018 - Se envían las asignaciones finales para las visitantes oficiales • 31 de octubre de 2018 - Fecha límite para enviar la información financiera de la región a la Sede Central • 30 de noviembre de 2018 - Confirmar los detalles y los pedidos adicionales con la visitante oficial • 19 de febrero de 2019 - Se envían los datos de la región • 4 de marzo de 2019 - Fecha límite para enviar los datos a la sede central • 9 de mayo de 2019 (o inmediatamente después de la conferencia) - fecha límite para entregar los informes de las visitantes oficiales a la sede central Por favor, cumplan la fecha límite del 4 de marzo para presentarle los datos de la región a Jill, para asegurar la entrega a tiempo de su resumen regional. Esta fecha fue actualizada en el calendario de las gobernadoras regionales. Preparación para la Conversación Sobre una región Saludable Como saben, las miembros actuales o pasadas de la Junta de Directoras asisten a las conferencias regionales anuales como visitantes oficiales con el propósito de brindar motivación y guía para llevar a cabo las metas de SIA, promoviendo la dirección estratégica, manteniendo un enlace con la membresía, y actuando como recurso para la región. Parte de este proceso es una Conversación Sobre una Región Saludable entre la visitante oficial y la junta de la federación. Para prepararse para una Conversación Sobre una región Saludable:  Planeen 90 minutos para la conversación.  Inviten a la Junta de su región.

 

Cuando reciben el resumen de su región, compártanlo inmediatamente con la Junta actual e ingresante de su región y discutir sus contenidos. Asegúrense de que todas (su visitante oficial y la junta de su región) sepan cuándo y dónde se llevará a cabo la conversación.

Qué pasa luego de la Conversación Sobre una Región Saludable Luego de la Conversación Sobre una Región Saludable:  Tanto la gobernadora como la visitante oficial completarán su formulario de evaluación respectivo. Se recomienda que lo completen inmediatamente luego de la conferencia, y lo entreguen a la Sede Central de SIA dentro de las dos semanas. Por favor preséntenlo a la Sede Central de SIA, no más tarde del 9 de mayo; si la conferencia es después del 9 de mayo, las gobernadoras tendrán 3 días luego de que la conferencia termina para presentar el formulario.  Luego, se reúnen los informes de las visitantes oficiales compilados para la sede central para la Junta de la federación.  En la reunión de la Junta de 2019, la Junta de SIA revisará la salud de las regiones en base a estos informes y determinará los pasos siguientes para cada región. Las designaciones de salud proporcionadas por la Junta de SIA son:  Saludable - cumple con todos los criterios propuestos.  Saludable pero requiere seguimiento - todo criterio o asunto encontrado por la visitante oficial como preocupante. Los asuntos pueden incluir el Programa, Filantropía, u otros temas que no encajen en una categoría actual.  Saludable pero Preocupante - una de las áreas en las Normas para una Región Saludable muestra un descenso o la región tiene entre 351 y 400 socias. Se espera que la región utilice el apoyo existente para ayudarlas.  Saludable pero Bajo Riesgo - una de las áreas en las Normas para una Región Saludable muestra un descenso o la región tiene entre 301 y 350 socias. Debe brindarse apoyo de la Junta y del personal a la región para ayudarlas a aumentar su membresía por hasta tres años.  Poco Saludable - No se cumplió cualquiera de los siguientes criterios: o Normas para apoyar el Liderazgo: La región tiene una gobernadora y una gobernadora electa. o Normas para apoyar las Finanzas: La región es económicamente sólida. La región debe evaluar durante cuánto tiempo los bienes económicos/estructura de la región pueden sostenerse sin un aumento o descenso en la membresía. o Normas para apoyar la membresía: Las regiones tienen 300 socias o más, con una meta de 20 clubes o más. Preguntas & Respuestas  Nuestra región no tiene la oportunidad de obtener un 100% de participación en cualquiera de las áreas, porque tenemos dos clubes que no participan ni se comunican con la región o con SIA para otra cosa que no sea pagar las cuentas. ¿Por qué se les permite permanecer como club Soroptimista cuando no cumplen con las normas propuestas por SIA? o Por el momento, el único requerimiento para ser un club es que se paguen las cuotas. La Junta nunca estableció que un club perderá su fundación por no hacer ciertas actividades. Esto sería una discusión para la Junta, no el personal de la Sede Central de SIA, y se lo podemos informar.  No hay demasiado tiempo para regresar los datos para el informe de la región. ¿Podemos tener más tiempo? o Nuestro portal en línea está limitado a una devolución rápida; sin embargo, SIA brindará las preguntas por adelantado para que las gobernadoras pueden preparar sus respuestas antes de que se abra el portal.  Las preguntas que se hacen durante la conversación, ¿son las mismas todos los años? o Pueden cambiar un poco, sin embargo, el resumen regional del año pasado brindará una guía útil para las preguntas que puedan surgir durante la conversación sobre una región saludable.  Nuestro Llamado a la Conferencia no estará listo hacia el 31 de enero.

o



Por favor bríndenle a su visitante oficial los detalles disponibles hacia esa fecha, y envíenle el Llamado a la Conferencia a su visitante oficial y a la Sede Central de SIA. Es crucial que la visitante oficial reciba el Llamado al menos 3 semanas antes de su conferencia. ¿En qué fechas debemos contactar a nuestra visitante oficial? o La primera comunicación con la visitante oficial debe tener lugar el 1 de noviembre y durante el mes de noviembre, usted debe enviar correspondencia respectiva a los detalles preliminares. Luego, el 1 de enero y durante el mes de enero, usted debe estar en contacto nuevamente para brindar detalles adicionales y expectativas relacionadas con la conferencia.