TRANSPARENCIA DEPARTAMENTO DE BIENESTAR SOCIAL MES DE ABRIL-2015
SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD E HIGIENE LABORAL
Coordinación con la Ing. Ivon Solís para la emigración de la planilla de IDAAN para el programa de SISSO de la C.S.S.
Se trabajó en el presupuesto del Departamento en referencia a traslados y redistribución de partidas presupuestarias para los programas de Bienestar del Empleado.
Coordinaciones para la ejecución de la Feria de la Salud.
Se dio charla a 21 servidores públicos de nuevo ingreso sobre “Riesgos en el Trabajo”.
Se ubicaron los extintores, (Revisados y llenados) en cada piso y Departamentos del edificio sede en coordinación con la Empresa PSI.
Elaboramos los pliegos de cargo para la compra de 8,000 suertes y 6,000 pantalones diablo fuerte, parte de los uniformes para el personal de campo.
Se realizó la feria de la Salud con la participación de personal de la C.S.S de San Francisco, se brindó atención de Papanicolaou, vacunación hemogramas, toma de presión y atención médica.
Se elaboró mensaje enviado por correo electrónico conmemorando el 28 de abril día Mundial de la Salud, Seguridad e Higiene. Coordinamos la celebración del día Mundial de la Salud, Seguridad e Higiene Laboral en la institución con charlas dictadas por el Dr. Daniel Quijada y el Ing. Alfonso de León.
Brindamos apoyo a la Unidad de Bienestar del Empleado en entrega de desayuno a servidores públicos en conmemoración al día del trabajador.
Reunión con el Licdo. Julio de Capacitación y la Licda Eusebia Morán jefa de Capacitación y Adiestramiento con el tema de Brigadas de Seguridad en el Edificio Sede y Área Metropolitana.
Se retiraron los extintores del edificio sede por parte de la Empresa PSI para su mantenimiento el cual ya han sido ubicados en su área.
Seguimiento a la Orden de Compra N° 118410 de los letreros de evacuación para el Edificio Sede.
Tramite a las Requisiciones : N° 10-15 suéter polo por B/47,080.00
N° 11-15 Pantalones diablo fuerte por B/ 54,570.00
N° 20-15 Gorras de tela B/3,745.00
N° 26-15 Suéter tipo polo B/577.80
Licda. Kenia Arrocha
Licda. Julia Vásquez
Trabajadora Social
Trabajadora Social
Seguridad e Higiene Laboral
Seguridad e Higiene
SUBPROGRAMA DE RELACIONES LABORALES
1. Se realizó atención de casos laborales a los servidores públicos que presentaron algunas situaciones como sigue: Salud Destitución Abandono de puesto Aplicación del Régimen Disciplinarios por Informes de Auditorías. Atención y seguimiento de casos (familiar, socio económico, social, salud y laboral) Coordinación con otras instituciones Dirección de Carrera Administrativa. Caja de Seguro Social. Internacional de Seguros.
Orientación
Se orienta tanto a los servidores público, que se les aplica medidas disciplinarias por faltas administrativas, al igual que las jefaturas y a los Oficiales de Recursos Humanos a nivel nacional en cuanto a la tipificación de las faltas cometida por los servidores públicos y su reincidencia. además de las orientaciones correspondientes por los informes de auditoría Interna.
FALTAS
CANTIDAD
FALTAS GRAVES FALTAS LEVES
14 5
ACCIONES DISCIPLINARIAS ABRIL 2015
5 FALTAS LEVES
14 FALTAS GRAVES
Licda. Ana Camarena Trabajadora Social Relaciones Laborales
Licdo. Raúl Cortés Relaciones Laborales
OTROS INCENTIVOS
SEGURO DE VIDA COLECTIVO ESTATAL PARA LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL IDAAN A NIVEL NACIONAL -Charlas a los funcionarios de primer ingreso a la Institución. Se les entrega a cada uno brochur con información (25). -Se ha recibido a la fecha 200 formularios llenos de servidores servidores públicos que laboran en la institución se procede a revisar uno a uno) -Orientación a funcionarios que requieren información del Seguro Colectivo Estatal (50). -Atención de llamadas informando acerca del seguro (68).
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Confección de cuadros con nombres de los funcionarios que hicieron entrega de formularios llenos.
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Formularios entregados a la Lic. Howard corredora de Seguros a través de cuadros (a la fecha 130)
DAÑOS A TERCEROS -Se recibieron Daños a Terceros (12 casos).
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Se abrió expediente a cada uno con información recabada por caso
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Se realizaron las coordinaciones respectivas con los profesionales que manejaron los casos en sus inicios, con la finalidad de buscar información para elevar informe a la Directora Ejecutiva Ing. Julia Guardia.
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Se redactaron Informes, Memos, Volantes a las diferentes instancias en donde cada caso de Daños a Terceros debe hacer su recorrido para dar respuesta a los mismos. (dirección General, Planificación, Administración, Contabilidad, Tesorería y por último si amerita la parte de Asesoría Legal).
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Se realizaron coordinaciones con: Auditoría Interna, Administración, Contabilidad, Presupuesto, Tesorería, Planilla, Control de Bienes, Compras, construcción, Región Metropolitana etc.
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Visitas Domiciliarias a los Daños a Terceros, que así lo ameriten.
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Cotizaciones de Artículos que fueron dañados por ruptura de tuberías en el mercado actual.
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Elaboración de Informes mensuales y llevados a transparencia (enero febrero y marzo).
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Confección de cuadros de Daños a Terceros, en donde se especifica las coordinaciones realizadas, los cuales se les anexa.
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Atención individual a servidores públicos que requieren atención y orientación a su problemática
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Apoyo en las diversas actividades que lleva a cabo el Departamento.
Licda. Carmen Aideé Castillero Trabajadora Social Bienestar Social
SUBPROGRAMA DE BIENESTAR DEL EMPLEADO
1.- AGASAJO, DÍA DE LAS SECRETARIAS
Se coordinó apoyo Institucional a nivel nacional y se ejecutó actividad para las secretarias del área de la ciudad de Panamá.
Desarrollo, brindis, a servidores públicos del área de la ciudad (edificio Sede y la Gerencia Metropolitana; ambas con sus respectivas dependencias. 2.- BRINDIS, DÍA INTERNACIONAL DEL TRABAJO
Ejecución de desayuno a los servidores públicos del Edificio Sede y sus dependencias. 3.- CONCURSO DE INCENTIVOS
Se inicia la comunicación y promoción de concurso de incentivos a nivel nacional, coordinación con los Directores Provinciales de la conformación de los Comités regionales de Concurso de incentivos.
4.-SEGUIMIENTO
Actualización de Formularios y Brochur del Concurso de Incentivos. Atención de Casos. Trámites Coordinación y ejecución, Feria de Productos del IMA. 5.- PROGRAMACIONES
Desde el mes de Abril se inició la organización de distintos programas: entrega de partida de Becas, IDAAN, 2015; Vacaciones de Primer Trimestre, Proyecto apoyo a la Teletón 20-30,2015 entre otras.
6.- OTRAS ACTIVIDADES Redacción de Notas y Memos. Confección de Alocuciones Resoluciones de duelos 7.-SEMINARIOS Exposición de Seminario de inducción de Capacitación y Desarrollo.
Sara Moreno de Vargas
Oris E. Carrillo Díaz
Trabajadora Social
Trabajadora Social
Bienestar del Empleado
Bienestar del Empleado
