Sistema Integrado de Administración Financiera – Octubre 2014
Sistema Integrado de Administración Financiera SIAF SP
Modulo Contable (Martes 14 de abril del 2015)
• Expositor CPC. Martin Rojas Calderón Sistema Integrado de Administración Financiera – Octubre 2014
"Es el deber de todo ciudadano vigilar sobre la legítima inversión de las rentas públicas en beneficio de la sociedad, y para el gobierno nada será más útil ni más satisfactorio que corregir los abusos de la administración" Simón Bolívar Congreso de Angostura 15-02-1819
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Acceso Módulo Contable Unidad Ejecutora
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Notas de Contabilidad Complementarias
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Notas de Contabilidad Complementarias
Selección de mes
Selección por Nota de Contabilidad
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Notas de Contabilidad Complementarias Tipos de Contabilidad
Nota
de
Para poder explicar los tipos de notas de contabilidad, usaremos la base de datos del SIAF-SP (Sistema Integrado de Administración Financiera del Sector Público), los cuales se han clasificado en 17 grupos
a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. m. n. o. p. q.
010000 Asiento de Apertura 020000 Movimiento de Bienes 030000 Cargas Diferidas 040000 Ingresos Varios 050000 Gastos Varios 060000 Deuda 070000 Costo de Ventas 080000 Transferencias 090000 Provisiones 100000 Otras Operaciones Complementarias 120000 Regularización Patrimonial 130000 Asientos de Cierre 140000 Cuentas de Orden 150000 Asientos de Fusión Extinción, Adscripción/Cierre Contable 170000 Asientos de Fusión Extinción, Adscripción/Cierre Contable 180000 Saneamiento Contable 190000 Ajustes de ejercicios – Cuentas Patrimoniales
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Notas de Contabilidad Complementarias
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Operaciones Recíprocas Notas de Contabilidad Complementarias
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Registro de Operaciones Reciprocas en las Notas de Contabilidad Complementarias En la ventana ‘Notas de Contabilidad’, esta incorporado la columna ‘R’ donde se visualiza el indicador ‘S’ si la Sub Cuenta seleccionada está relacionada a una Operación Reciproca y ‘N’ cuando la sub cuenta seleccionada no está relacionada a una Operación Reciproca. En la parte inferior de la Nota Contable, se puede leer el siguiente mensaje: ‘Nota: Recuerde, debe ingresar RUC en la subcuenta contable que tenga el indicador “S” de Operación Reciproca’.
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Registro de Operaciones Reciprocas en las Notas de Contabilidad Complementarias En una Nota Contable, si una Sub Cuenta tiene el Indicador ‘S’, y corresponde a una Operación Recíproca con alguna(s) Entidad(es) del Sector Publico, debe registrarse dicha entidad(es) en la Sub Cuenta correspondiente, de acuerdo al siguiente procedimiento
a) Ubicar el cursor en la Sub Cuenta con el indicador ‘S’ y dar doble clic.
Dar doble Clic
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Registro de Operaciones Reciprocas en las Notas de Contabilidad Complementarias
b) El Sistema presentará la ventana ‘Registro de Entidad’, donde se dará clic en el botón Insertar Entidad. Dar doble Clic
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Registro de Operaciones Reciprocas en las Notas de Contabilidad Complementarias c) El Sistema presenta la ventana ‘Ayuda: Entidad’, donde se seleccionará la Entidad correspondiente dando clic en el botón “Ingresar texto a buscar”, para activar el campo ‘Texto a Buscar’.
Luego de efectuar la búsqueda por Número de RUC o por el Nombre de la Entidad, dar clic en el botón ACEPTAR, seleccionamos a la Entidad.
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Registro de Operaciones Reciprocas en las Notas de Contabilidad Complementarias
d) Una vez seleccionada la Entidad, se debe consignar el monto de la reciprocidad, la misma que no debe exceder el monto de la Sub Cuenta seleccionada. Cabe precisar que se puede seleccionar mas de una entidad.
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Registro de Operaciones Reciprocas en las Notas de Contabilidad Complementarias e) En la ventana ‘Notas de Contabilidad’, el indicador de la Sub Cuenta cambiará a color azul.
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¿Qué pasos debo hacer inicialmente para el Cierre Contable?
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En el Módulo Administrativo Registros en Estado APROBADO al 100%, Para ello ingresar a menú reportes => SIAF =>Formatos SIAF
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En el Módulo Administrativo No deben existir MODIFICACIONES al Registro SIAF en estado diferente de APROBADO. Se verifica en menú Registro=> Modificación => (De registro SIAF, De RUC, De Tipo de Anulación, De Contratos, De Secuencia TO).
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En el Módulo Administrativo Se debe consignar la FECHA que entrega los Documentos Emitidos (ya sean Cheques Girados o Cartas Ordenes), de tal manera que sincere las Cuentas de Orden. Este registro se hace en el Menú Registro=>Documentos Emitidos.
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En el Módulo Contable Contabilización al 100% de los Registros Administrativos, se verifica en el Menú Registro=>Contabiliza=>Registros Administrativos.
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En el Módulo Contable Contabilización al 100% de los Documentos Entregados (Cuentas de Orden) en relación a los Cheques girados y Cartas Ordenes entregadas. Se verifica en Registro=>Contabiliza=>documentos Entregados.
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En el Módulo Contable Cruzar que los Saldos de la Cuenta 8501 cuadre exactamente con el EP-1 (Total Ingresos RO) y la Cuenta 8601 cuadre exactamente EP1 (Total Gastos).
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En el Módulo Contable Mayorizar hasta el Mes Cierre, Detectar y Levantar las Inconsistencias
Elaborar Notas Contables de Traslado
Elaborar Notas Contables de Cierre. Sistema Integrado de Administración Financiera – Octubre 2014
Mayorizar y levantar observaciones
Validar Contabilización
Mayorizar Cuentas, Validar Saldos
Pre Cierre
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Mayorizar y levantar observaciones
Validar Contabilización
(1)Detecta los Registros NO Contabilizados
(2)Detecta los
Registros que NO ha Contabilizado la Fecha de Entrega (Cheques y Carta Orden). (3)Detecta Posibles errores de Cuadre por problemas de Data.
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Mayorizar y levantar observaciones Como LEVANTAR las observaciones de validación de Contabilización? (1)
Ingresar al Módulo Contable y Contabilizar los Expedientes que FALTAN
(2)
Ingresar a Contabilizar Documentos Entregados y Contabilizar TODOS los Cheques y Cartas Ordenes Entregadas.
(3)
Descontabilizar y Contabilizar Nuevamente el expediente, o volver a grabar la Nota Contable.
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Mayorizar y levantar observaciones
Mayorizar Cuentas, Validar Saldos
(2) Valida que las cuentas tengan Saldo solo a nivel Detalle
(1) Valida que las Cuentas Inactivas no Tengan Saldo
(3) Valida que las cuentas no tengan saldo contra su naturaleza.
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Directiva Nº 007-2014-EF/51.01 “Cierre Contable y presentación de Información”
OBJETIVO
Uniformizar los procedimientos de cierre contable y presentación de la información financiera, presupuestaria y complementaria para la elaboración de la Cuenta General de la República, de acuerdo con los dispositivos legales vigentes.
Se encuentran comprendidas las entidades siguientes: Ministerios, Poderes y Otras Entidades del Estado, Entidades Captadoras de Recursos Financieros, Instituciones Públicas Descentralizadas, Universidades Públicas, Organismos Descentralizados Autónomos, Fondo Consolidado de Reservas Previsionales – FCR, Superintendencia de Banca, Seguros y AFP, Sociedades de Beneficencia Pública, Gobiernos Regionales, Mancomunidades Regionales, Gobiernos Locales, ………..
ALCANCE
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Directiva Nº 007-2014-EF/51.01 “Cierre Contable y presentación de Información”
INFORMACION FINANCIERA
Las Entidades Ejecutoras de Gastos e Inversión, deben presentar la Información siguiente: 1. Estados Financieros Comparativos
EF-1 Estado de Situación Financiera EF-2 Estado de Gestión EF-3 Estado de Cambio en Patrim. Neto EF-4 Estado de Flujo de Efectivo Notas a los Estados Financieros y HHTT
2. Estados Financieros Consolidados
Las Entidades que tengan operaciones recíprocas entre UEs del mismo Pliego emitirán adicionalmente los Estados Financieros Consolidados. Anexo a los EEFF (AF1, AF2, AF2A….)
3. Reportes de Operaciones Reciprocas
Anexos Financieros para la consolidación de los Estados Financieros a nivel del sector público (Los OA3s y Actas)
4. Otros Reportes para fines Estadísticos
OA-1, OA-2, OA-3, OA-4, OA-5, OA-6 y OA-7
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Directiva Nº 007-2014-EF/51.01 “Cierre Contable y presentación de Información” Las Entidades Ejecutoras de Gastos e Inversión, deben presentar la Información siguiente: Información de Ejecución Presupuestaria
EP-1 Estado de Ejecución del Presupuesto de Ingresos y Gastos EP-2 Estado de Fuentes y Uso de Fondos HT-1 Balance Constructivo
Información Complementaria
Actas de Conciliación: Por las transferencias y remesas corrientes y de capital recibidas y/o entregadas del periodo por la DGETP
Información Presupuestaria
PP-1 Presupuesto Institucional de Ingresos PP-2 Presupuesto Institucional de Gastos EP-3 Clasificación Funcional del Gasto EP-4 Distribución Geográfica del Gasto Conciliación del Marco Notas a los Estados Presupuestarios Sistema Integrado de Administración Financiera – Octubre 2014
Directiva Nº 007-2014-EF/51.01 “Cierre Contable y presentación de Información” Las Entidades Ejecutoras de Gastos e Inversión, deben presentar la Información siguiente: PPR-G1, PPR-G2 y PPR-G3
Información sobre el Presupuesto de Gastos por Resultados
Explicación de variaciones ocurridas en las categorías presupuestarias (Acciones Centrales, Asignaciones Presupuestarias que no Resultan en Productos – APNOP
PI-1 Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Inversión Pública –Proyectos
Información sobre el Presupuesto de Inversión Pública y Metas Físicas
PI-2 Clasificación Funcional del Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Inversión Pública PI-3 Distribución Geográfica del Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Inversión Pública Sistema Integrado de Administración Financiera – Octubre 2014
Directiva Nº 007-2014-EF/51.01 “Cierre Contable y presentación de Información” Las Entidades Ejecutoras de Gastos e Inversión, deben presentar la Información siguiente: GS-1 Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Gasto Social
Información sobre el Gasto Social
GS-2 Clasificación Funcional del Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Gasto Social GS-3 Distribución Geográfica del Marco Legal y Ejecución del Presupuesto de Gasto Social
TFR Transferencias Financieras Recibidas (A nivel Pliego)
Información sobre Transferencias Financieras Recibidas y Otorgadas
TFO-1, TFO-2, TFO-3 y anexos Actas de Conciliación por las Transferencias Financieras Recibidas y Otorgadas entre Entidades del Estado
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Directiva Nº 007-2014-EF/51.01 “Cierre Contable y presentación de Información” Direcciones u Oficinas Responsables de la Elaboración de la Información Contable en las Entidades Públicas Información Financiera
La Oficina de Contabilidad o la que haga sus veces
Ejecución Presupuestaria: EP-1, EP-2, EP-3, EP-4 Información Complementaria
Información Presupuestaria (Estados Presupuestarios: PP1 y anexo, PP2 y anexo, EP3 y EP4)
La Oficina de Presupuesto o la que haga sus veces
Información sobre el Presupuesto de Gastos por Resultados y su análisis respectivo Información sobre Presupuesto de Inversión Pública y Gasto Social, Análisis de Inversiones y Gasto Social Sistema Integrado de Administración Financiera – Octubre 2014
Directiva Nº 007-2014-EF/51.01 “Cierre Contable y presentación de Información” Direcciones u Oficinas Responsables de la Elaboración de la Información Contable en las Entidades Públicas
Las Direcciones de Personal, Abastecimiento y Servicios Auxiliares, Procuraduría Pública o la que haga sus veces, Oficina de Proyectos de Inversión Pública u otras áreas competentes, proporcionarán información en forma obligatoria a las oficinas responsables antes indicadas para completar con la información requerida y dar cumplimiento a la presente Directiva.
MEMORIA ANUAL Corresponde presentarlo a la Alta Dirección de cada Entidad Pública.
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Directiva Nº 007-2014-EF/51.01 “Cierre Contable y presentación de Información” Medios para la presentación de la información contable (Aplicativos WEB) Módulo Contable – Información Financiera y Presupuestaria
Las entidades del GN, GR, GL efectuarán el cierre contable para la elaboración de la Cuenta General de la República a través del” utilizando el link https://apps4.mineco.gob.pe/siafwebcontapp/
SIAF - Módulo Contable Transferencias Financieras
Las Entidades del Sector Público efectuarán el cierre de las Transferencias Financieras a través del link http://apps3.mineco.gob.pe/appCont/index.jsp
Sistema de Conciliación de Operaciones Reciprocas
Las Entidades del Sector Público realizarán la conciliación y generación del Acta de Conciliación por operaciones recíprocas ingresando al link http://apps2.mef.gob.pe/appconciliacion/index.jsp Sistema Integrado de Administración Financiera – Octubre 2014
Directiva Nº 007-2014-EF/51.01 “Cierre Contable y presentación de Información” Medios para la presentación de la información contable (Aplicativos WEB) Sistema de Conciliación de Transferencias Financieras - SISTRAN
Sistema de Saneamiento Contable - SISCO
Módulo de Revaluación de Edificios y Terrenos
Las Entidades del Sector Público realizarán la conciliación de las Transferencias Financieras Recibidas y Otorgadas, ingresando al link http://apps2.mef.gob.pe/apptransferencias/index.jsp
El registro de las acciones de Saneamiento Contable se efectuará ingresando al link http://apps2.mef.gob.pe/appsaneamiento/index.jsp
El registro y envío de la información de la “Modificación de Vida Útil de Edificios y la Revaluación de Edificios y Terrenos, se efectuará ingresando al link https://apps4.mineco.gob.pe/revaluacion-inmueble/ Sistema Integrado de Administración Financiera – Octubre 2014
Directiva Nº 007-2014-EF/51.01 “Cierre Contable y presentación de Información” Plazo de presentación y recepción de la información presupuestaria, financiera y complementaria
Sin exceder el 31 de marzo del año siguiente al ejercicio fiscal materia de la rendición de cuentas.
Presentación Adelantada para cumplimiento de Ley Nº 30099 y modificatoria Los Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales, deben realizar su cierre contable adelantado vía web, hasta el 28 de febrero del año siguiente al ejercicio fiscal materia de presentación.
EF-1 Estado de Situación Financiera EF-2 Estado de Gestión EP-1 Estado de Ejecución del Presupuesto de Ingresos y Gastos
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Directiva Nº 007-2014-EF/51.01 “Cierre Contable y presentación de Información” ACCIONES PRELIMINARES A DESARROLLAR POR LOS RESPONSABLES PARA EL PROCESO DE CIERRE CONTABLE Efectuar las conciliaciones y pruebas de comprobación de saldos de las cuentas de balance, considerando fundamentalmente lo siguiente:
Arqueo de fondos y valores Conciliaciones bancarias Inventario físico de bienes en almacén Inventario físico de vehículos, maquinarias y otros Inventario físico de edificios y estructuras Inventario físico de bienes no depreciables Los inventarios de propiedad, planta y equipo pueden ser efectuados por el personal competente de la entidad o se puede hacer con contratación de terceros. Otros
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Directiva Nº 007-2014-EF/51.01 “Cierre Contable y presentación de Información” ACCIONES PRELIMINARES A DESARROLLAR POR LOS RESPONSABLES PARA EL PROCESO DE CIERRE CONTABLE Efectuar el cálculo y registro contable de los ajustes técnicos realizados en forma mensual tales como depreciación, estimación para incobrables, estimación para vacaciones, entre otros, a excepción de las Estimaciones para Obligaciones Previsionales que son de periodicidad anual de conformidad con los lineamientos emitidos por el Órgano Rector del Sistema Nacional de Contabilidad.
Los responsables de la Dirección de Presupuesto o el que haga sus veces en la Entidad, deben realizar el registro de las metas físicas de proyectos de inversión y gasto social hasta el segundo semestre del ejercicio fiscal a rendir, a fin de cumplir con el artículo 26º numeral 3 literal g) y f) de la Ley Nº 28708 Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad, de manera que reflejen la imagen fiel del avance de las metas físicas programadas y ejecutadas en el ejercicio, debiendo ser coherentes con los montos programados y ejecutados de su presupuesto.
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Módulo Contable SIAF Mayorizar hasta el Mes Cierre, Detectar y Levantar las Inconsistencias
Elaborar Notas Contables de Traslado
Elaborar Notas Contables de Cierre.
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“No se puede medir, ni conocer, ni controlar lo que no se registra, por ello modernizamos los registros y buscamos la Cuenta General de la República Digital, oportuna y de calidad, al alcance de todos”.
Dr. Oscar Pajuelo Ramírez.
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[email protected] Cel.989172298
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