FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AEREA

GRUPO DE APOYO LOGISTICO COFAC BOGOTA D.C., 14 DE FEBRERO DE 2011 SOLICITUD DE COTIZACION No. 014B-AGAPO-2011 SEÑOR(ES): Todas las personas naturales o jurídicas, consorcios y uniones temporales, interesadas en presentar propuesta en sobre sellado para suscribir contrato, cuyo objeto es: SERVICIO DE TRANSPORTE DE PERSONAL PARA EL CUARTEL GENERAL COFAC Y DEPENDENCIAS ADSCRITAS. Para lo cual se solicita a Ustedes cotizar el servicio objeto del proceso contractual con destino a: GRUPO DE APOYO LOGISTICO de la Fuerza Aérea Colombiana. Dirección: GRUPO DE APOYO LOGISTICO COFAC Teléfono: 3159800 EXT. 1053 Fax: 3159800 EXT. 1044. La cotización deberá presentarse de tal forma que contenga la totalidad de la información del siguiente cuadro

ITEM

DESCRIPCION DEL SERVICIO Transporte desde Bogotá a Puerto 1 Salgar. $ Transporte desde Bogotá a $ 2 Melgar. 3 Transporte desde Bogotá a Tunja. $

BUS 40 PAX

BUS 35 PAX

BUSETA 24 PAX

VEHICULO TIPO VANS 15 PAX

VALOR TOTAL

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Servicio urbano con espera en 11 Bogotá.

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Disponibilidad día completo con 4 12 paradas en Bogotá

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Transporte desde 4 Bogotá a Villa de Leyva. Transporte desde 5 Bogotá a Madrid/Cundinamarca. Transporte desde Bogotá a 6 Soacha. 7 Transporte desde Bogotá a Cali. Transporte desde Bogotá a 8 Villavicencio 9 Servicios Fúnebres. Servicio Urbano sin Espera en 10 Bogotá.

TOTAL COTIZACION

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Nota: Estos recorridos son de referencia y no son exactamente los destinos a contratar, son únicamente de referencia para la evaluación de las propuestas, los destinos se indicarán en el transcurso de la ejecución del contrato y se coordinarán con el supervisor del contrato hasta agotar los recursos del presupuesto oficial asignado.

PARA LA PRESENTACION DE LA OFERTA DEBE TENER EN CUENTA LAS SIGUIENTES ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS REQUERIDAS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

El contratista debe cumplir con los horarios en que se requieran los vehículos. De igual manera se requiere que los automotores estén en excelente estado de presentación. El Contratista Disponibilidad del vehiculo requerido para el servicio las 24 horas del día, incluidos días festivos. Cobertura de gastos médicos para conductor y acompañantes Seguro de vida para conductor y acompañantes. Seguro contra todo riesgo. Reposición de vehículos en caso de falla mecánica. El contratista debe asumir los gastos de mantenimiento preventivos y otros que sean consecuencia del desgaste normal del vehiculo. El contratista debe asumir el servicio de grúa para los vehículos. Los vehículos deben estar a disposición en el lugar, fecha y hora dispuesta por el Supervisor del Contrato. El servicio de combustible así como los peajes que se requieran para los vehículos deberá ser asumido por el contratista. Los gastos que acarrean las infracciones de transite serán asumidas por el contratista. Vehículos modelo 2009 en adelante. Servicio de transporte de carga vehículo con grúa hidráulica y dos ayudantes para transporte dentro y fuera de Bogotá. Los vehículos deben tener la documentación al día. Cubrimiento de ls necesidades de transporte terrestre a nivel nacional con la atención adecuada, brindando seguridad, reportando su ubicación en el camino.

Anexar Muestra: SI ___

NO X___

El presente proceso se hará de acuerdo a lo establecido en el Artículo 1 del Decreto 3576 de 2009. El presupuesto oficial para la presente contratación es de CINCUENTA Y DOS MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS M/CTE. ($52.800.000,oo), respaldado con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.55511 del 14 de febrero de 2011. 1.

REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES:

El oferente debe presentar junto con su oferta los siguientes documentos: PERSONA NATURAL:        

Certificado de Antecedentes Judiciales vigente (Emitido por el Departamento Administrativo de Seguridad DAS) Certificado de Responsabilidad Fiscal (Emitido por la Contraloría General de la Republica) Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Emitido por Procuraduría General de la Nación) Registro Único Tributario RUT Certificado de Cámara de Comercio vigente no mayor a 60 días de expedición, en caso de tener establecimiento de comercio, donde se verifique que su objeto social tenga relación directa con el objeto a contratar. Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía. Certificación Bancaria expedida por Entidad Bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando tipo de cuenta, nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta. Certificación expedida por concepto de cumplimiento de aportes parafiscales. Cuando sea persona natural empleadora lo harán mediante certificación expedida por el mismo. En caso de ser persona natural no empleadora acreditar el pago de sus aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. Anexando copia de Planilla de afiliación Seguridad social y Salud, según corresponda.

PERSONA JURIDICA:       

Certificado de Antecedentes Judiciales vigente del Representante Legal (Emitido por el Departamento Administrativo de Seguridad DAS) Certificado de Responsabilidad Fiscal (Emitido por la Contraloría General de la Republica) del Representante legal y Persona Jurídica. Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Emitido por Procuraduría General de la Nación) del Representante Legal y Persona Jurídica. Registro Único Tributario RUT del proponente. Registro Único Tributario RUT del Representante Legal. Certificado de Cámara de Comercio vigente no mayor a 60 días de expedición donde se verifique que su objeto social tenga relación directa con el objeto a contratar. Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía del Representante Legal.

  2.

Certificación Bancaria expedida por Entidad Bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando tipo de cuenta, nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta incluido NIT. Certificación expedida por concepto de cumplimiento de aportes parafiscales por el revisor fiscal o representante legal, según corresponda. (Art.50 Ley 789/02).

CRITERIOS DE EVALUACION:

Para efectos de la ponderación, a fin de determinar la oferta más favorable para el MINISTERIO, se evalúan exclusivamente las propuestas hábiles, esto es, aquellas que cumplen la totalidad de los requisitos habilitantes definidos en la presente solicitud de cotización. De conformidad con el Decreto 3576 de 2009 “la escogencia del contratista recaerá sobre aquella oferta con el precio mas bajo siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad”. Por lo anterior, los requisitos mínimos habilitantes serán verificados únicamente al oferente con el precio mas bajo. En caso de que este no cumpla con los requisitos exigidos se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus condiciones habilitantes. En caso de empate entre dos o más ofertas, la Administración solicitara a los oferentes empatados la presentación de una nueva oferta económica, como criterio de desempate. 3.

CONDICIONES DE LA COTIZACIÓN: 1. 2. 3. 4.

No se aceptan ofertas alternativas o parciales. La oferta presentada por el oferente será rechazada cuando sobrepase el presupuesto oficial o los rubros presupuestales correspondientes La cotización deberá tener una vigencia mínima de noventa (90) días calendario, y deberá presentarse en moneda legal colombiana. Las cotizaciones se reciben en el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL –COMANDO FUERZA AEREA COLOMBIANA -GRUPO DE APOYO LOGISTICO COFAC-OFICINA 115 hasta las 09:00 A.M del día 15 del mes de febrero del año 2011. SE RECOMIENDA ESTRICTA PUNTUALIDAD. Las ofertas presentadas se abrirán en presencia de los representantes legales y/o quien este apoderado previa autorización escrita emitida por el Representante Legal. Así mismo, por la falta de uno de los oferentes no se abrirá ningún sobre, y se procederá a abrir los sobres en presencia del Comité de Adquisiciones del Grupo de Apoyo Logístico COFAC.

4.

CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR: 1.

De conformidad con el artículo 41 de la Ley 80 de 1993 el contrato constará en documento firmado por las partes.

2.

Lugar y Plazo de entrega. El servicio deberá ser prestado en el CUARTEL GENERAL COFAC dentro del siguiente término: A partir del perfeccionamiento del contrato hasta el 10 de diciembre de 2011 y/o hasta agotamiento de los recursos.

3.

El pago se realizará así: MES PROYECTADO PAGO JUNIO OCTUBRE CUENTAS POR PAGAR PRIMER TRIMESTRE DE 2012

VALOR $18.480.000 $18.480.000 $15.840.000

PORCENTAJE 35% 35% 30%

Previa presentación de la factura, acta de recibo a satisfacción y certificado de pago a los aportes parafiscales y a los fondos de pensiones y cesantías de acuerdo a lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, una vez sean situados efectivamente los recursos por parte de la Dirección del Tesoro Nacional a la Entidad, previos los trámites administrativos a que haya lugar. 4.

Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones que asuma el contratista por medio del contrato, este se obliga a constituir a favor del MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL, en una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia o entidad bancaria legalmente establecida, una garantía única de acuerdo con los siguientes amparos: a) Cumplimiento del contrato por el 10% del valor total del contrato, durante el término de duración del mismo, y de sus prorrogas si a ello hubiere lugar.

b) Calidad del servicio por el 50% del valor total del contrato, durante el término de ejecución del contrato, y de sus prorrogas si a ello hubiere lugar. c) Pago de Salarios, Prestaciones Sociales, Indemnizaciones laborales por el 5% del valor del contrato durante el término de duración del contrato y tres años más, y de sus prorrogas si a ello hubiere lugar. d) Responsabilidad Extracontractual por el 5% por el término de ejecución del contrato, y de sus prorrogas si a ello hubiere lugar. NOTA: El tiempo de duración del contrato se contara desde el perfeccionamiento del mismo, comprenderá el plazo de ejecución y el termino de cuatro meses mas, contados a partir del pago del saldo del contrato por parte de EL MINISTERIO, periodo este ultimo dentro del cual se llevara a cabo la liquidación del contrato.

En la póliza deberá constar expresamente que se ampara el cumplimiento del contrato, el pago de multas, el pago de la cláusula penal pecuniaria convenida (10%) y que la aseguradora renuncia al beneficio de excusión. 5. El oferente deberá tener en cuenta el pago de los impuestos de Ley, resultantes del presente proceso. EN CASO DE NO QUERER PARTICIPAR EN EL PROCESO, FAVOR INFORMAR VIA FAX: 3159800 EXT. 1053

ORIGINAL FIRMADO

Teniente Coronel GUSTAVO ADOLFO VALBUENA GONZALEZ Comandante Grupo de Apoyo Logístico COFAC Ordenador del Gasto Elaboró: AS20. Gloria Edith Hernández

Revisó. TE. Jorge Luis Amado Bernal