FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AEREA

GRUPO DE APOYO LOGÍSTICO COFAC

BOGOTA D.C., ENERO 31 DE 2011 SOLICITUD DE COTIZACIÓN No. 003-B-AGAPO-2011 SEÑOR(ES): Todas las personas naturales o jurídicas, consorcios y uniones temporales, interesadas en presentar propuesta en sobre sellado para suscribir contrato, cuyo objeto es: ADQUISICIÓN DE CINTAS LTO-5, CINTAS DDS DAT 72 Y UNIDADES DE GRABADO ESPECIAL DE 4.7 GB PARA EL SISTEMA DE INFORMACIÓN METEREOLÓGICA DE LA FUERZA AÉREA SIMFAC Para lo cual se solicita a Ustedes cotizar los siguientes elementos relacionados con destino a: GRUPO DE APOYO LOGÍSTICO COFAC de la Fuerza Aérea Colombiana. Dirección: Av. El Dorado CAN Ministerio de Defensa – Comando Fuerza Aérea Colombiana Oficina: 115 Teléfono: 315 9800 Ext. 1048 Fax: 315 9800 Ext. 1044 La cotización deberá presentarse de tal forma que contenga la totalidad de la información de los siguientes cuadros: ITEM

DESCRIPCIÓN

1

ADQUISICIÓN DE CINTAS LTO-5 (DE ACUERDO A FICHA TÉCNICA).

CANTIDAD

VALOR UNITARIO

3

2

CINTAS DDS DAT 72 (DE ACUERDO A FICHA TÉCNICA).

10

3

UNIDADES DE GRABADO ESPECIAL DE 4.7 GB (DE ACUERDO A FICHA TÉCNICA).

9 SUBTOTAL IVA TOTAL

VALOR TOTAL

Ficha o estudio técnico del bien o servicio a contratar Adquisición de: Cintas LTO-5, cintas DDS DAT 72 y Unidades de grabado especial de 4.7 GB para SIMFAC. Especificación Técnica y de calidad Ultrium LTO-5 1.5 TB en formato nativo y 3 TB con compresión 1:2 Cintas DDS DAT 72 Denominación

Medidas

Unidad de grabado especial DVD-RAm DataVideo de 4.7 GB N/A

Usos

Cintas de respaldo de datos

Modelos, estilos, formas,

No aplica IMATION, IBM, marcas reconocidas en el mercado. No aplica

Orígenes, fabricantes, marcas Licencias y/o manuales correspondientes

El presente proceso se hará de acuerdo a lo establecido en el Artículo 2 del Decreto 3576 de 2009 por la administración. El presupuesto oficial para la presente contratación es de UN MILLÓN SETECIENTOS SETENTA Y UN MIL DOSCIENTOS CUATRO PESOS M/CTE. ($1.771.204,oo), respaldado con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 29211 del 20 de Enero de 2011.

1. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES: El oferente debe presentar junto con su oferta los siguientes documentos: PERSONA NATURAL:     

 





Certificado de Antecedentes Judiciales vigente (Emitido por el Departamento Administrativo de Seguridad DAS) Certificado de Responsabilidad Fiscal (Emitido por la Contraloría General de la Republica) Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Emitido por Procuraduría General de la Nación) Registro Único Tributario RUT Certificado de Cámara de Comercio vigente no mayor a 60 días de expedición, en caso de tener establecimiento de comercio, donde se verifique que su objeto social tenga relación directa con el objeto a contratar. Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía. Certificación Bancaria expedida por Entidad Bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando tipo de cuenta, nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta. Certificación expedida por concepto de cumplimiento de aportes parafiscales. Cuando sea persona natural empleadora lo harán mediante certificación expedida por el mismo. En caso de ser persona natural no empleadora acreditar el pago de sus aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. Anexando copia de Planilla de afiliación Seguridad Social y Salud, según corresponda. Fotocopia Resolución Facturación vigente expedida por la DIAN

PERSONA JURÍDICA:        

 

Certificado de Antecedentes Judiciales vigente del Representante Legal (Emitido por el Departamento Administrativo de Seguridad DAS) Certificado de Responsabilidad Fiscal (Emitido por la Contraloría General de la Republica) del Representante legal y Persona Jurídica. Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Emitido por Procuraduría General de la Nación) del Representante Legal y Persona Jurídica. Registro Único Tributario RUT del proponente. Registro Único Tributario RUT del Representante Legal. Certificado de Cámara de Comercio vigente no mayor a 60 días de expedición donde se verifique que su objeto social tenga relación directa con el objeto a contratar. Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía del Representante Legal. Certificación Bancaria expedida por Entidad Bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando tipo de cuenta, nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta incluido NIT. Certificación expedida por concepto de cumplimiento de aportes parafiscales por el revisor fiscal o representante legal, según corresponda. (Art.50 Ley 789/02). Fotocopia Resolución Facturación vigente expedida por la DIAN

2. CRITERIOS DE EVALUACIÓN: Para efectos de la ponderación, a fin de determinar la oferta más favorable para el MINISTERIO, se evalúan exclusivamente las propuestas hábiles, esto es, aquellas que cumplen la totalidad de los requisitos habilitantes definidos en la presente solicitud de cotización. Justificación de los factores de selección que permitan identificar la oferta más favorable FACTOR DE SELECCIÓN Precio Calidad Ponderación Calidad y Precio

Puntos Relación costo – beneficio

X MAXIMO 50 PUNTOS MAXIMO 50 PUNTOS MAXIMO 100 PUNTOS N/A

Justificación Ley 80 de 1.993, ley 1150 del 2007, Decreto 3576 del 17 de septiembre de 2.009 Art. 2, que a letra dice ‘’la entidad formulara invitación publica a presentar ofertas, a través de su pagina WEB, o en su defecto, en un lugar de su sede de fácil acceso al publico. La escogencia recaerá sobre aquella oferta que obtenga el mayor puntaje de la ponderación técnica y económica y sea la mas favorable para la Entidad’. Propuesta de criterios de evaluación (Puntos o Relación Costo – Beneficio) En caso que varias ofertas cumplan con las especificaciones técnicas se escogerá la oferta más económica, con la intención de poder adquirir mayor cantidad de cintas y/o Unidades de grabado especial.

PRECIO: MAXIMO 50 PUNTOS (AL MÁS ECONOMICO) GARANTIA OFRECIDA: MAXIMO 50 PUNTOS (AL QUE OFREZCA MAS GARANTIA) TOTAL DE PUNTOS 100 PUNTOS, QUE SERIA EL FACTOR DE ESCOGENCIA Señalar las fórmulas que se utilizarán en la evaluación. Distribución de los puntos para la calidad y el precio. ASIGNACION DE PUNTAJE POR PRECIO El puntaje máximo que es posible obtener, en la evaluación económica será de CINCUENTA (50) PUNTOS, otorgados a la oferta elegible que presente el menor valor total. Para la valoración de las demás ofertas se aplicará la siguiente fórmula: Puntaje Precio = (OMVT * N) / VTOE Donde: OMVT = Oferta Menor Valor Total, con dos decimales VTOE= Valor Total Oferta a Evaluar, con dos decimales N= Puntaje máximo posible (50) El impuesto del IVA deberá incluirse dentro del valor de la oferta, debidamente discriminado, para bienes de origen nacional y/o bienes importados, siempre y cuando no se encuentren exentos o excluidos, de acuerdo a lo establecido por la normatividad vigente. ASIGNACION PUNTAJE TECNICO La asignación de puntaje técnico se hará teniendo en cuenta lo siguiente: ITEM

PUNTAJE

Mayor garantía de la mínima requerida* (Garantía extendida)

MAXIMO 50 PUNTOS

TOTAL PUNTAJE TECNICO

50

CONDICIONES Igual o inferior a 03 MESES 10 puntos Superior a 03 MESES e inferior o igual a 06 MESES 20 puntos Superior a 06 MESES e inferior o igual a 09 MESES 30 puntos Superior a 09 MESES e inferior o igual a 12 MESES 40 puntos Superior a 12 MESES 50 puntos

* Se debe tener en cuenta que la garantía minima requerida es de 12 MESES y a partir de este lapso se contara como garantía extendida. Se establecerá el orden de elegibilidad de los proponentes, ordenando las propuestas según el puntaje total obtenido, de mayor a menor y se asignara el primer puesto en el orden de elegibilidad al mayor puntaje, el segundo al siguiente, y así sucesivamente. PUNTAJE ECONOMICO PUNTAJE TECNICO PUNTAJE TOTAL

MAXIMO 50 PUNTOS MAXIMO 50 PUNTOS MAXIMO 100 PUNTOS

En caso de empate entre dos o más ofertas, la Administración solicitara a los oferentes empatados la presentación de una nueva oferta económica, como criterio de desempate. 3. CONDICIONES DE LA COTIZACIÓN: 1. No se aceptan ofertas alternativas o parciales. 2. La oferta presentada por el oferente será rechazada cuando sobrepase el presupuesto oficial o los rubros presupuestales correspondientes. 3. La cotización deberá tener una vigencia mínima de noventa (90) días calendario, y deberá presentarse en moneda legal colombiana. 4. Las cotizaciones se reciben en GRUPO DE APOYO LOGÍSTICO COFAC hasta las 9:00 AM horas del día 02 del mes de Febrero del año 2011. SE RECOMIENDA ESTRICTA PUNTUALIDAD. Las ofertas presentadas se abrirán en presencia de los representantes legales y/o quien este apoderado previa autorización escrita emitida por el Representante Legal. Así mismo, por la falta de uno de los oferentes no se abrirá ningún sobre, y se procederá a abrir los sobres en presencia del Comité de Adquisiciones del Grupo de Apoyo Logístico COFAC. 4. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR: 1. De conformidad con el artículo 41 de la Ley 80 de 1993 el contrato constará en documento firmado por las partes. 2. Lugar y Plazo de entrega: Los elementos deberán ser entregados en la ciudad de Bogotá dentro del siguiente término: a mas tardar el 13 de Abril de 2011 3. El pago se realizará así: Con cargo al PAC JUNIO DE 2011- 100% previa presentación de la factura, acta de recibo a satisfacción y certificado de pago a los aportes parafiscales y a los fondos de pensiones y cesantías de acuerdo a lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, una vez sean situados efectivamente los recursos por parte de la Dirección del Tesoro Nacional a la Entidad, previos los trámites administrativos a que haya lugar. 4. Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones que asuma el contratista por medio del contrato, este se obliga a constituir a favor del MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL, en una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia o entidad bancaria legalmente establecida, una garantía única de acuerdo con los siguientes amparos: a) Cumplimiento del contrato por el 10% del valor total del contrato, durante el término de duración del contrato, y de sus prórrogas si a ello hubiere lugar. b) Calidad del bien por el 50% del valor total del contrato, a partir del recibo a satisfacción de los bienes y un año mas, y de sus prórrogas si a ello hubiere lugar. NOTA: El tiempo de duración del contrato se contara desde el perfeccionamiento del mismo, comprenderá el plazo de ejecución y el termino de cuatro meses más, contados a partir del pago del saldo del contrato por parte de EL MINISTERIO, periodo este ultimo dentro del cual se llevara a cabo la liquidación del contrato.

En la póliza deberá constar expresamente que se ampara el cumplimiento del contrato, el pago de multas, el pago de la cláusula penal pecuniaria convenida (10%) y que la aseguradora renuncia al beneficio de excusión. 5. El oferente deberá tener en cuenta el pago de los impuestos de Ley, resultantes del presente proceso. EN CASO DE NO QUERER PARTICIPAR EN EL PROCESO, FAVOR INFORMAR VIA FAX: 3159800 EXT 1044

ORIGINAL FIRMADO

Teniente Coronel GUSTAVO ADOLFO VALBUENA GONZALEZ Comandante Grupo de Apoyo Logístico COFAC Ordenador del Gasto Elaboró: TS18. LEYDA GUEVARA

Revisó. TE. AMADO B. JORGE