FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AEREA COMANDO AEREO DE COMBATE No. 2

Apiay, 15 de marzo de 2010

INVITACION A OFERTAR 043E-CACOM2-2010 PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA – SUBASTA INVERSA No. 037E-CACOM2GRUAL-2010

El Ministerio de Defensa Nacional - Fuerza Aérea Colombiana – Comando Aéreo de Combate No. 2 invita al público en general a ofertar para el servicio de mantenimiento de la subestación eléctrica. La oferta deberá presentarse de tal forma que contenga la totalidad de la información de acuerdo a las especificaciones técnicas relacionadas a continuación: ÍTEM

DESCRIPCIÓN

1 CELDAS DE TRANSFORMACIÓN 2MVA 1.1 Limpieza general 1.2 Revisión lijada y ajuste de conexiones de media tensión y puesta a tierra. Con medición de aislamiento, devanados, relación de transformación, resistencia de tierra 1.3 Realización protocolo de pruebas y prueba de aceite 2 CELDA DE SECCIONADORES DE PROTECCION 2.1 Limpieza general 2.2 Ajuste mecánico del seccionador. 2.3 Verificación del aislamiento de cables, lijada y ajuste de conexiones a tierra. 2.4 Corrección de anomalías encontradas, incluye cambio de accesorios. 3 CELDAS DE INTERRUPTORES (TRANSFERENCIA RED 13.2 KV-34.5 KV Y PLANTA) 3.1 Limpieza general 3.2 Ajuste general funcionamiento de interruptores en media tensión, accionamiento de motores, enclavamiento y control.

UNIDAD CANTIDAD

UND

1

UND UND

1 1

UND UND

2 2

UND

2

GLB

2

UND

2 2

UND

3.3 Verificación de nivel de aislamiento de cables, lijada y ajuste de conexiones a tierra.

UND

2

3.4 Corrección de anomalías encontradas, incluye cambio de accesorios.

GLB

2

UND UND

1 1

4 INTERRUPTOR PRINCIPAL DE 34.5 KV 4.1 Limpieza general 4.2 Prueba de buen funcionamiento, accionamiento motor y control.

VLR UNITARIO

VLR TOTAL

INVITACION A OFERTAR 043E-CACOM2-2010 MANTENIMIENTO DE SUBESTACION ELECTRICA

4.3 Verificación nivel de aislamiento, lijada y ajuste conexiones a tierra. 4.4 Prueba de resistencia de contactos y puesta a tierra. 4.5 Corrección de anomalías encontradas, incluye cambio de accesorios. 5 CELDA POWER VAC 5.1 Limpieza general 5.2 Prueba de buen funcionamiento, accionamiento motor y control. 5.3 Reparación de motor 5.4 Pruebas de resistencia de contactos y puesta a tierra. 5.5 Corrección de anomalías encontradas, incluye cambio de accesorios. 6 6.1 6.2 6.3 6.4

CELDAS DE MEDIDA 13.2 kV INTERNA Limpieza general Pruebas de transformadores de potencial. Reconfiguración de sistema de medida. Verificación del nivel de aislamiento de cables, lijada y ajuste de conexiones en media tensión y a tierra. 6.5 Corrección de anomalías encontradas incluye cambio de accesorios. 7 CELDA DE DISTRIBUCIÓN RESIDENCIAL Y OPERATIVO

UND UND

1 1

GLB

1

UND UND

1 1

UND UND

1 1

GLB

1

UND UND UND

1 2 2

UND

1

GLB

1

UND

2

CIRCUITO

7.1 Limpieza general 7.2 Mantenimiento general interruptores, contactos y reajuste de tornillerìa.

UND

1

7.3 Corrección de anomalías encontradas, incluye cambio de accesorios.

GLB

1

8 CELDA BANCO DE CONDENSADORES 8.1 Prueba de aislamiento, resistencia de descarga y capacidad de cada condensador.

UND

9 CELDA BANCO DE BATERÍAS Y UPS 9.1 Prueba de funcionamiento de los cargadores e inversores 9.2 S.I.P.S de inversor-cargador a 48V D.C. 9.3 S.I.P.S de Baterías libres de mantenimiento estacionarias tipo 12 VDC- I 10 AH,200 Amp / Hora Ref. ST-12110 Everexeed o similares Plomo ácido 9.4 Corrección de anomalías encontradas, incluye cambio de accesorios. 10 OTROS REQUERIMIENTOS 10.1 SIPS tapete dieléctricas a 34.5 KV

IVA VALOR TOTAL

1

UND

1

UND

1

UND

6

GLB

1

UND

1

2

INVITACION A OFERTAR 043E-CACOM2-2010 MANTENIMIENTO DE SUBESTACION ELECTRICA

ORIGENES, FABRICANTES, MARCAS OTRAS ESPECIFICACIONES

NOTA:

3

SIEMENS – SCHNEIDER –SOCOL – GENERAL LAS JORNADAS DE MANTENIMIENTO DEBEN SER PROGRAMADOS CON MINIMO 8 DIAS Y SE REALIZARAN PREVIA AUTORIZACION DEL COMANDO DE LA UNIDAD. DURANTE LOS CORTES DE ENERGIA EN CASO NECESARIO EL SERVICIO SE DEBE REESTABLECER EN UN TIEMPO INFERIOR A 30 MINUTOS.

La adjudicación se realizará por el total del presupuesto, teniendo en cuenta el menor valor

ofertado. Condiciones de la cotización: 1. La oferta presentada se verificará respecto del cumplimiento de los requisitos técnicos solicitados. 2. Para efectos de IVA no deberá aproximarse el valor unitario de cada ítem, solo se permitirá aproximación en el valor total, de acuerdo a las normas contables. 3. La oferta deberá tener una vigencia mínima de noventa (90) días calendario y presentarse en moneda legal colombiana. Igualmente deberá venir con el Nombre, NIT, Dirección, Teléfono y Correo Electrónico del oferente. El oferente deberá especificar la responsabilidad tributaria que recae en la empresa. Así mismo, deberá indicar la fecha de expedición de la oferta. 4. El presupuesto oficial para la presente contratación es de TREINTA MILLONES DE PESOS ($30’000.000.00), de acuerdo a CDP No. 069, de fecha 14 de ENERO de 2010. 5. La oferta y documentación solicitada deberán ser enviadas al Departamento de Contratos CACOM-2 BASE AEREA “CT. LUIS F. GOMEZ NIÑO” Km. 7 Vía PUERTO LOPEZ VILLAVICENCIO, META en ORIGINAL y SOBRE CERRADO (Sólo se aceptará la presentación de ofertas por este medio), hasta las 14:00 HORAS (02:00 P.M.) del día VIERNES 19 de marzo de 2010. (El oferente deberá verificar el recibo de la documentación por parte del Departamento de Contratos del CACOM-2). 6. PUNTO DE CONTACTO/CORREO: Para cualquier información o aclaración pueden dirigirse a: DEPARTAMENTO DE CONTRATACION Teléfono: 098 661 64 02 / 098 661 64 12 ext 1250, 1524, 1256 E mail [email protected]; 7. Se requiere la presentación de los siguientes documentos (FACTOR HABILITANTE): a. Certificado de Cámara de Comercio ORIGINAL vigente, no mayor a 60 días de expedición, la actividad del oferente debe estar directamente relacionada con el objeto del presente proceso. b. Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía del Representante Legal. c. Fotocopia del RUT de la Empresa. d. Certificación expedida por Revisor Fiscal y/o Representante Legal por concepto pago aportes parafiscales (Art. 50 Ley 789/02) e. Certificación Bancaria expedida por la entidad bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando tipo de cuenta, nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta incluido el NIT.

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8. Una vez se cumpla el plazo estipulado en el Numeral 5, el Departamento de Contratos procederá a realizar la apertura de los sobres allegados dentro del plazo estipulado, de lo cual se dejará registro mediante el acta de cierre. 9. Se consideran ofertas hábiles aquellas que previa verificación y cumplimiento de la información contenida en los documentos solicitados. 10. En caso de empate entre dos (02) o mas ofertas, la Administración solicitará a los proponentes la presentación de una nueva oferta económica, como criterio de desempate. 11. Una vez se consolide el orden de elegibilidad de las ofertas presentadas, dicho resultado permanecerá para consulta por el término de un (01) día hábil en la secretaria del Departamento de Contratos de CACOM-2. 12. El CACOM-2 podrá hacer la adjudicación total, teniendo en cuenta la propuesta más favorable para la entidad y que cumpla con los requisitos solicitados en la presente invitación. Así mismo se tendrá en cuenta la conveniencia técnica y económica para la Administración. 13. Se tipifica como riesgo alza desmesurada en los elementos requeridos para la realización del contrato, que debe ser analizado por el oferente al momento de presentar su oferta, por lo tanto el contratista asume la totalidad del riesgo. 14. EXPERIENCIA: Los participantes deberán demostrar la experiencia en el mantenimiento de subestaciones eléctricas por lo cual deberá presentar constancia de la ejecución de cómo mínimo dos contratos de mantenimiento de subestaciones eléctricas iguales o mayores a 2MVA dentro de los cinco años anteriores a la presentación de la propuesta. 15. Los participantes deben contar con los equipos necesarios y el personal para realizar mantenimiento a equipos de distribución eléctrica en media tensión para lo cual debe presentar constancia. 16. Los oferentes deben asistir a una visita técnica, el día miércoles 17 de marzo a las 14:00 horas. 17. Dentro de la valorización de la propuesta se debe tener en cuenta el costo de los ficheros. 18. En caso que sobre presupuesto o que haya mayor disponibilidad, se podrá adquirir mayor cantidad de mantenimiento de acuerdo a los ítems solicitados en el estudio de mercado. Condiciones del contrato a celebrar: 1. De conformidad con el parágrafo del artículo 01 del decreto 3576 de 2009, el contrato puede constar en documento firmado por las partes. 2. Lugar, plazo y forma de ejecución: El mantenimiento será realizado en la subestación eléctrica principal del Comando Aéreo de combate No. 2 en días hábiles de lunes a viernes en el horario de 07:30 a

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16:30 horas y los fines de semana y festivos previa autorización por El comando de la Unidad. El plazo máximo para la entrega total del mantenimiento será el 15 de octubre de 2010, teniendo en cuenta que antes del 15 de junio debe estar ejecutado como mínimo el valor correspondiente al PAC JULIO-2010. 3. El pago del contrato que se genere del presente proceso, se cancelará con PAC JULIO $20’000.000.00 PAC NOVIEMBRE 10’000.000.00. 19. Una vez adjudicado el presente proceso de contratación, el contratista deberá tener en cuenta la consecución de la respectiva garantía única de acuerdo a los siguientes amparos: PORCENTAJE

VALOR ASEGURADO

CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

20%

SOBRE EL VALOR DEL CONTRATO

CALIDAD DEL SERVICIO

50%

SOBRE EL VALOR DEL CONTRATO

PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES, INDEMNIZACIONES Y APORTES PARAFISCALES.

10%

SOBRE EL VALOR DEL CONTRATO

RESPONSABILIDAD EXTRACONTRACTUAL

10%

SOBRE EL VALOR DEL CONTRATO

AMPARO

CIVIL

VIGENCIA HASTA

Termino de duración del contrato Termino de duración del contrato y 12 meses más 3 años más a la entrega del servicio Por la ejecución del contrato

Así mismo deberá tener en cuenta el pago de los impuestos de Ley (IVA, ICO RETEFUENTE), resultantes del presente proceso.

Coronel JOSE ALEJANDRO OTERO GARCIA Segundo Comandante y Ordenador del Gasto

RIGINAL FIRMADO Proyectó: COMITE ESTRUCTURADOR

ORIGINAL FIRMADO Revisó: ASESORA JURIDICA CONTRACTUAL