FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AEREA COMANDO AEREO DE COMBATE No. 2

Apiay, 13 de ABRIL de 2010

INVITACION A OFERTAR 060E-CACOM2-2010 PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA – SUBASTA INVERSA No. 076E-CACOM2-GRUCO-22-2010 MANTENIMIENTO FOTOCOPIADORAS El Ministerio de Defensa Nacional - Fuerza Aérea Colombiana – Comando Aéreo de Combate No. 2 invita al público en general a ofertar los siguientes elementos relacionados, con destino a: GRUPO DE COMBATE No. 22 YOPAL - CASANARE del Comando Aéreo de Combate No. 2 de la Fuerza Aérea Colombiana. La oferta deberá presentarse de tal forma que contenga la totalidad de la información del siguiente cuadro y el Anexo Técnico adjunto a la presente invitación a ofertar:

ITEM

1

DESCRIPCION Mantenimiento Preventivo y Correctivo a todo costo a fotocopiadoras del GRUCO 22

ESPECIFICACION TECNICA DE ACUERDO ANEXO TECNICO

VALOR CANT UNITARIO SIN IVA

IVA UNITARIO (SI APLICA)

VALOR TOTAL SIN IVA

1 SUBTOTAL IVA TOTAL

NOTA: SE DEBE COTIZAR EL MANTENIMIENTO DE ACUERDO A LAS CARACTERISTICAS DESCRITAS EN EL ANEXO TECNICO. LAS CANTIDADES PREVISTAS SERAN ESTABLECIDAS DURANTE LA EJECUCION DEL CONTRATO DE ACUERDO A SOLICITUD DEL GRUCO-22 Y HASTA EL AGOTAMIENTO DE LOS RECURSOS ASIGNADOS. Condiciones de la cotización: 1. La oferta presentada, se verificara respecto del cumplimiento de los requisitos técnicos solicitados. 2. Para efectos de IVA no deberá aproximarse el valor unitario de cada ítem, solo se permitirá aproximación en el valor total, de acuerdo a las normas contables. 3. La oferta deberá tener una vigencia mínima de noventa (90) días calendario y presentarse en moneda legal colombiana. Igualmente deberá venir con el Nombre, NIT, Dirección, Teléfono y Correo Electrónico del oferente. El oferente deberá especificar la responsabilidad tributaria que recae en la empresa. Así mismo, deberá indicar la fecha de expedición de la oferta. 4. En la oferta se deberá especificar la GARANTIA MINIMA que cubrirá los mantenimientos ofertados. 5. El presupuesto oficial para la presente contratación es de DOS MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($2.400.000.00), de acuerdo a CDP No. 126, de fecha 03 de Febrero de 2010.

Invitación a ofertar 060E-CACOM2-2010 Mantenimiento Fotocopiadoras GRUCO22.

6. La oferta y documentación solicitada deberán ser enviadas al Departamento de Contratos CACOM-2 en ORIGINAL y SOBRE CERRADO (Sólo se aceptará la presentación de ofertas por este medio), hasta las 15:00 HORAS (03:00 P.M.) del día 19 de Abril de 2010. (El oferente deberá verificar el recibo de la documentación por parte del Departamento de Contratos del CACOM-2) 7. PUNTO DE CONTACTO:

COMANDO AEREO DE COMBATE No. 2 BASE AEREA “CT. “LUIS F. GOMEZ NIÑO” Km. 7 Via Puerto Lopez. Apiay, Villavicencio DEPARTAMENTO DE CONTRATACION FAX: (098) 6616402 – 6616412 Ext. 1250 – 1524 - 1256 [email protected]

8. Únicamente se recibirá la documentación en el siguiente horario: LUNES a VIERNES, desde las 08:00 HORAS (08:00 A.M.) hasta las 15:00 HORAS (03:00 P.M.) 9. Se requiere la presentación de los siguientes documentos (FACTOR HABILITANTE): a. CERTIFICADO DE INSCRIPCION EN EL SICE POR PARTE DEL PROVEEDOR. (Opcional) b. CERTIFICADO DE REGISTRO DE LOS PRECIOS OFERTADOS EN EL SICE de los elementos o servicios a adquirir según Ley 598/2000. (Sólo si aplica) c. Certificado de Cámara de Comercio vigente, no mayor a 60 días de expedición, la actividad debe estar directamente relacionada con el objeto del presente proceso. d. Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía del Representante Legal. e. Fotocopia del RUT del Representante Legal para las Personas Jurídicas y/o Naturales. f. Fotocopia del RUT de la Empresa. g. Certificación expedida por Revisor Fiscal y/o Representante Legal por concepto pago aportes parafiscales (Art. 50 Ley 789/02) h. Certificación Bancaria expedida por la entidad bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando tipo de cuenta, nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta incluido el NIT. i. Resolución de facturación vigente. 10. Una vez se cumpla el plazo estipulado en el Numeral 6, el Departamento de Contratos procederá a realizar la apertura de los sobres allegados dentro del plazo estipulado. Posteriormente se verificará el valor total ofertado y la documentación aportada de lo cual se dejará registro. 11. Se consideran ofertas hábiles aquellas que previa verificación y cumplimiento de la información contenida en los documentos solicitados, hayan ofertado la totalidad de los ítems solicitados. 12. En caso de empate entre dos (02) o mas ofertas, la Administración solicitará a los proponentes la presentación de una nueva oferta económica, como criterio de desempate. Se establecerá el orden de elegibilidad de los proponentes, ordenando las propuestas según el menor valor total ofertado, de menor a mayor y se asignará el primer puesto en el orden de elegibilidad al menor valor total ofertado, el segundo al siguiente menor valor total ofertado, y así sucesivamente. 13. EL CACOM-2 realizara la adjudicación de forma total del presente proceso teniendo en cuenta la propuesta más favorable para la entidad y que cumpla con los requisitos solicitados en la presente invitación. Así mismo se tendrá en cuenta la conveniencia técnica y económica para la Administración.

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Invitación a ofertar 060E-CACOM2-2010 Mantenimiento Fotocopiadoras GRUCO22.

14. Una vez adjudicado el presente proceso de contratación, el oferente deberá tener en cuenta la consecución de la respectiva garantía única de acuerdo a los siguientes amparos: AMPARO

PORCENTAJE

VALOR ASEGURADO

CALIDAD DEL BIEN O SERVICIO

50%

DE ACUERDO AL VALOR DEL CONTRATO

CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

30 %

DE ACUERDO AL VALOR DEL CONTRATO

VIGENCIA DESDE HASTA FIRMA DEL Seis meses CONTRATO a partir del último pago FIRMA DEL Duración CONTRATO del contrato

En la póliza deberá constar expresamente que se ampara el cumplimiento del contrato, el pago de multas, el pago de la cláusula penal pecuniaria convenida (10%). Así mismo deberá tener en cuenta el pago de los impuestos de Ley, resultantes del presente proceso (IVA, ICO, RETEFUENTE). Condiciones del contrato a celebrar: 1. De conformidad con el parágrafo del articulo 17 del Decreto 2474 de 2008, modificado por el Parágrafo artículo 01 del decreto 3576 de 2009, el contrato puede constar en documento firmado por las partes. 2. Lugar y Plazo de entrega. Los servicios deberán ser prestados en el GRUPO DE COMBATE No. 22 YOPAL - CASANARE, en las diferentes dependencias donde se encuentren ubicadas las fotocopiadoras, de lunes a viernes desde las 08:00 horas hasta las 16:00 horas (4:00 PM). 3. La ejecución del Objeto contractual comprende (2) visitas de Mantenimiento Preventivo y la atención preferencial a todo requerimiento de servicio dentro de las siguientes ocho (8) horas hábiles a la hora del llamado. El mantenimiento correctivo se llevara a cabo según las necesidades de la Unidad por medio requerimiento escrito durante las ocho (8) hábiles siguientes al radicado de la solicitud. Para daños mayores los equipos serán llevados a centros especializados de las casas fabricantes para su arreglo; el proveedor entregara las respectivas garantías de los servicios técnicos objeto del contrato y dado el caso de presentarse alguna deficiencia o falla, el contratista los reemplace o suministre nuevamente sin costo adicional para el GRUCO-22. 4. El pago del contrato que se genere del presente proceso, se cancelara con PAC Agosto y Noviembre.

Coronel JOSE ALEJANDRO OTERO GARCIA Segundo Comandante CACOM-2

Proyecto: AT. Escorcia Ramos Jhon

Reviso: Asesora Jurídica DECON

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Invitación a ofertar 060E-CACOM2-2010 Mantenimiento Fotocopiadoras GRUCO22.

ANEXO TECNICO Denominación Especificación Técnica y de calidad

Ficha o estudio técnico del bien o servicio a contratar Mantenimiento Fotocopiadoras CANON IER20221 Se deberá cotizar la totalidad de las actividades de mantenimiento, además comprometerse a realizarlo en las instalaciones del GRUCO-22 Yopal – Casanare, sin ningún costo adicional; para daños mayores los equipos serán llevados a centros especializados de las casas fabricantes para su arreglo, el proveedor entregara las respectivas garantías de los servicios técnicos objeto del contrato y dado el caso de presentarse alguna deficiencia o falla, el contratista los reemplace o suministre nuevamente y sin costo adicional para el GRUCO-22. DESCRIPCION DEL MANTENIMIENTO

Modelos, estilos, formas, Otras especificaciones

Denominación Especificación Técnica y de calidad

Modelos, estilos, formas, Otras especificaciones

MANTENIMIENTO PREVENTIVO - FOTOCOPIADORAS CANON IER20221; LA CUAL CONSTA DE: Limpieza general con aspiradora de 1400W, con trapo húmedo la carcasa, con limpiador eléctronico desplazador de humedad, lubricaciones de elementos mecánicos, cambio de tornillos dañados, verificación interruptores, regulador automático, conexiones puestas a tierra, se le llevará una hoja de registro con valores de Voltaje, Amperaje y datos del equipo con relación de los mantenimientos anteriores próximos y observaciones. Canon IR2022I

UND

CANTIDAD

UN

2° MTTO

Se requiere mantenimiento semestral, en los meses de junio y octubre de 2010. El mantenimiento correctivo se llevara a cabo según las necesidades por medio requerimiento escrito durante las 8 horas hábiles siguientes al radicado de la solicitud. El contratista seleccionado deberá llevar una hoja de registro con valores de voltaje, amperaje, con datos del equipo con relación a los mantenimientos realizados. Ficha o estudio técnico del bien o servicio a contratar Mantenimiento Fotocopiadoras CANON IER1019J Se deberá cotizar la totalidad de las actividades de mantenimiento, además comprometerse a realizarlo en las instalaciones del GRUCO-22 Yopal – Casanare, sin ningún costo adicional, para daños mayores los equipos serán llevados a centros especializados de las casas fabricantes para su arreglo, el proveedor entregara las respectivas garantías de los servicios técnicos objeto del contrato y dado el caso de presentarse alguna deficiencia o falla, el contratista los reemplace o suministre nuevamente y sin costo adicional para la del GRUCO-22. DESCRIPCION DEL MANTENIMIENTO UND CANTIDAD MANTENIMIENTO PREVENTIVO - FOTOCOPIADORAS CANON IER1019J;LA CUAL CONSTA : Limpieza general con aspiradora de 1400W, con trapo húmedo la carcasa, con limpiador eléctronico desplazador de humedad, lubricaciones de elementos UN 2° MTTO mecánicos, cambio de tornillos dañados, verificación interruptores, regulador automático, conexiones puestas a tierra, se le llevará una hoja de registro con valores de Voltaje, Amperaje y datos del equipo con relación de los mantenimientos anteriores próximos y observaciones. Canon IR1019J Se requiere mantenimiento semestral, en los meses de junio y octubre de 2010. El mantenimiento correctivo se llevara a cabo según las necesidades por medio requerimiento escrito durante las 8 horas hábiles siguientes al radicado de la solicitud. El contratista seleccionado deberá llevar una hoja de registro con valores de voltaje, amperaje, con datos del equipo con relación a los mantenimientos realizados.

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Invitación a ofertar 060E-CACOM2-2010 Mantenimiento Fotocopiadoras GRUCO22.

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