FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AEREA

GRUPO DE APOYO LOGÍSTICO COFAC

BOGOTA D.C., FEBRERO 07 DE 2011 SOLICITUD DE COTIZACIÓN No. 008-B-AGAPO-2011 SEÑOR(ES): Todas las personas naturales o jurídicas, consorcios y uniones temporales, interesadas en presentar propuesta en sobre sellado para suscribir contrato, cuyo objeto es: SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE EXTINTORES Y EQUIPOS CONTRA INCENDIO PARA LAS INSTALACIONES DEL COMANDO FUERZA AÉREA, DEPENDENCIAS EXTERNAS ORGÁNICAS DEL CUARTEL GENERAL Y VIVIENDAS FISCALES. Para lo cual se solicita a Ustedes cotizar los siguientes servicios relacionados con destino a: GRUPO DE APOYO LOGÍSTICO COFAC de la Fuerza Aérea Colombiana. Dirección: Av. El Dorado CAN Ministerio de Defensa – Comando Fuerza Aérea Colombiana Oficina: 115 Teléfono: 315 9800 Ext. 1048 Fax: 315 9800 Ext. 1044 La cotización deberá presentarse de tal forma que contenga la totalidad de la información del siguiente cuadro: ITEM

DESCRIPCIÓN

CANTIDAD

1

Servicio de mantenimiento de extintores y equipos contra incendios para las instalaciones del Comando Fuerza Aérea, dependencias externas orgánicas del Cuartel General y Viviendas Fiscales. (VER ANEXO TECNICO)

1

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

SUBTOTAL IVA TOTAL El presente proceso se hará de acuerdo a lo establecido en el Artículo 1 del Decreto 3576 de 2009. El presupuesto oficial para la presente contratación es de CUARENTA MILLONES DE PESOS M/CTE. ($40.000.000,oo), respaldado con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 46511 del 01 de Febrero de 2011.

1. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES: El oferente debe presentar junto con su oferta los siguientes documentos: PERSONA NATURAL:     

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Certificado de Antecedentes Judiciales vigente (Emitido por el Departamento Administrativo de Seguridad DAS) Certificado de Responsabilidad Fiscal (Emitido por la Contraloría General de la Republica) Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Emitido por Procuraduría General de la Nación) Registro Único Tributario RUT Certificado de Cámara de Comercio vigente no mayor a 60 días de expedición, en caso de tener establecimiento de comercio, donde se verifique que su objeto social tenga relación directa con el objeto a contratar. Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía. Certificación Bancaria expedida por Entidad Bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando tipo de cuenta, nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta. Certificación expedida por concepto de cumplimiento de aportes parafiscales. Cuando sea persona natural empleadora lo harán mediante certificación expedida por el mismo. En caso de ser persona natural no empleadora acreditar el pago de sus aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. Anexando copia de Planilla de afiliación Seguridad Social y Salud, según corresponda. Fotocopia Resolución Facturación vigente expedida por la DIAN

PERSONA JURÍDICA:        

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Certificado de Antecedentes Judiciales vigente del Representante Legal (Emitido por el Departamento Administrativo de Seguridad DAS) Certificado de Responsabilidad Fiscal (Emitido por la Contraloría General de la Republica) del Representante legal y Persona Jurídica. Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Emitido por Procuraduría General de la Nación) del Representante Legal y Persona Jurídica. Registro Único Tributario RUT del proponente Registro Único Tributario del Representante Legal. Certificado de Cámara de Comercio vigente no mayor a 60 días de expedición donde se verifique que su objeto social tenga relación directa con el objeto a contratar. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal. Certificación Bancaria expedida por Entidad Bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando tipo de cuenta, nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta incluido NIT. Certificación expedida por concepto de cumplimiento de aportes parafiscales por el revisor fiscal o representante legal, según corresponda. (Art.50 Ley 789/02). Fotocopia Resolución Facturación vigente expedida por la DIAN

2. CRITERIOS DE EVALUACIÓN: Para efectos de la ponderación, a fin de determinar la oferta más favorable para el MINISTERIO, se evalúan exclusivamente las propuestas hábiles, esto es, aquellas que cumplen la totalidad de los requisitos habilitantes definidos en la presente solicitud de cotización.

De conformidad con el Decreto 3576 de 2009 “la escogencia del contratista recaerá sobre aquella oferta con el precio mas bajo siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad”. Por lo anterior, los requisitos mínimos habilitantes serán verificados únicamente al oferente con el precio mas bajo. En caso de que este no cumpla con los requisitos exigidos se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus condiciones habilitantes. En caso de empate entre dos o más ofertas, la Administración solicitara a los oferentes empatados la presentación de una nueva oferta económica, como criterio de desempate. 3. CONDICIONES DE LA COTIZACIÓN: 1. No se aceptan ofertas alternativas o parciales. 2. La oferta presentada por el oferente será rechazada cuando sobrepase el presupuesto oficial o los rubros presupuestales correspondientes. 3. La cotización deberá tener una vigencia mínima de noventa (90) días calendario, y deberá presentarse en moneda legal colombiana. 4. Las cotizaciones se reciben en GRUPO DE APOYO LOGÍSTICO COFAC hasta las 11:00 A.M. horas del día 09 del mes de FEBRERO del año 2011. SE RECOMIENDA ESTRICTA PUNTUALIDAD. Las ofertas presentadas se abrirán en presencia de los representantes legales y/o quien este apoderado previa autorización escrita emitida por el Representante Legal. Así mismo, por la falta de uno de los oferentes no se abrirá ningún sobre, y se procederá a abrir los sobres en presencia del Comité de Adquisiciones del Grupo de Apoyo Logístico COFAC. 4. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR: 1. De conformidad con el artículo 41 de la Ley 80 de 1993 el contrato constará en documento firmado por las partes. 2. Lugar y Plazo de entrega: E servicio deberá ser prestado en la ciudad de Bogotá dentro del siguiente término: a mas tardar el 30 de Mayo de 2011 para la primera revisión y 30 de Agosto de 2011 para la segunda revisión. 3. El pago se realizará así: Con cargo al PAC JULIO DE 2011 - 50% y PAC OCTUBRE DE 2011 – 50% previa presentación de la factura, acta de recibo a satisfacción y certificado de pago a los aportes parafiscales y a los fondos de pensiones y cesantías de acuerdo a lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, una vez sean situados efectivamente los recursos por parte de la Dirección del Tesoro Nacional a la Entidad, previos los trámites administrativos a que haya lugar. 4. Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones que asuma el contratista por medio del contrato, este se obliga a constituir a favor del MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL, en una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia o entidad bancaria legalmente establecida, una garantía única de acuerdo con los siguientes amparos: a) Cumplimiento del contrato por el 10% del valor total del contrato, durante el término de duración del contrato, y de sus prórrogas si a ello hubiere lugar. b) Pago de salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones laborales por el 5% del valor total del contrato durante el término de duración del contrato y tres (3) años mas, y de sus prórrogas si a ello hubiere lugar.

c) Calidad del servicio por el 50% del valor total del contrato, durante el término de seis (6) meses a partir del recibo a satisfacción, y de sus prorrogas si a ello hubiere lugar. NOTA: El tiempo de duración del contrato se contara desde el perfeccionamiento del mismo, comprenderá el plazo de ejecución y el termino de cuatro meses más, contados a partir del pago del saldo del contrato por parte de EL MINISTERIO, periodo este ultimo dentro del cual se llevara a cabo la liquidación del contrato.

En la póliza deberá constar expresamente que se ampara el cumplimiento del contrato, el pago de multas, el pago de la cláusula penal pecuniaria convenida (10%) y que la aseguradora renuncia al beneficio de excusión. 5. El oferente deberá tener en cuenta el pago de los impuestos de Ley, resultantes del presente proceso. EN CASO DE NO QUERER PARTICIPAR EN EL PROCESO, FAVOR INFORMAR VIA FAX: 3159800 EXT 1044

ORIGINAL FIRMADO

Teniente Coronel GUSTAVO ADOLFO VALBUENA GONZALEZ Comandante Grupo de Apoyo Logístico COFAC Ordenador del Gasto

Elaboró: TS18. LEYDA GUEVARA

Revisó. TE. AMADO B. JORGE

ANEXO No.1 ASPECTOS TÉCNICOS ELEMENTO Extintores AGENTE LIMPIO 3700 gms.

NORMATIVIDAD NTC 2081

OBSERVACION 1. Recarga Agente Limpio modelo 3700 gms. 2. Revisión y cambio de Válvula, Mantenimiento de Pintura, Manguera y boquilla grande y Manómetro

COLOR Blanco

Extintores AGENTE LIMPIO 9000 gms.

NTC 2081

1. Recarga Agente Limpio modelo 9000 gm. 2. Revisión y cambio de Válvula, Mantenimiento Pintura, Manguera y boquilla grande y Manómetro

Blanco

Extintores AGUA PRESURIZADA 2 ½ Galón

NTC 2081

1. Recarga Agua a Presión 2 ½ Galón 2.. Revisión y cambio de Válvula, Mantenimiento de Pintura, Manguera y boquilla grande y Manómetro

Metálico

Extintores CO2 20 Lbs

NTC 2081

1. Recarga CO2 2. Revisión y cambio de Válvula, Mantenimiento de Pintura, Manguera y boquilla grande y Manómetro

Rojo

Extintores PQS 5-10- 20 Lbs

NTC 2081

1. Recarga Agente Polvo Químico Seco modelo 10 Libras. 2.Revisión y cambio de Válvula, Mantenimiento de Pintura, Manguera y boquilla grande y Manómetro

Amarillo

1. ASPECTOS TECNICOS REQUERIDOS: Para la Recarga, Revisión y Mantenimiento de los Elementos Extintores se exigirá el cumplimiento de: 1. Los Equipos deben ser revisados, restaurados en pintura, manómetros, rotulados y embalados de tal forma que se garantice su protección durante su transporte y almacenamiento.

2. El Proveedor debe cumplir obligatoriamente con el noventa por ciento (90%) del total de las dimensiones de la NTC 2081 y/o especificación técnica exigida en el presente anexo, las cuales serán calificadas en forma proporcional de acuerdo lo solicitado. Es de aclarar que dentro del 10% de tolerancia de dimensiones que el proveedor puede incumplir, ninguno de los ítems incumplidos pueden ser ni superior ni inferior al 5% de la medida original. EXPERIENCIA ESPECIALIZADA EN RECARGA, REVISIÓN Y MANTENIMIENTO DE LOS ELEMENTOS EXTINTORES COMERCIALIZACIÓN Y/O DISTRIBUCION: El Comité Técnico verificará como máximo (3) tres certificaciones de experiencia del ITEM o ITEMS a ofertar donde se acredite que el oferente haya desempeñado actividades en Recarga, Revisión y Mantenimiento de los Elementos Extintores de comercialización y/o distribución del producto a ofertar, los cuales podrán ser de los últimos tres años 2008, 2009, 2010 contados a partir de la fecha cierre del presente proceso. EVALUACION TECNICA DE LA PROPUESTA: La evaluación técnica se realizara por parte del Comité Técnico, mediante la verificación para cada ítem de las especificaciones técnicas Requeridas en el presente pliego, para lo cual el proponente deberá presentar en el momento de entregar la propuesta una ficha técnica de cada elemento. Nota: La ficha técnica del elemento.

proveedor deberá especificar: fecha, proveedor y nombre del

EVALUACION TECNICA DE LA RECARGA, REVISIÓN Y MANTENIMIENTO Y ENTREGA DEL LOTE: Una vez el contratista haya adelantado el cincuenta por ciento (50%) de la prestación de servicio, este debe informar a la Sección Salud Ocupacional COFAC, quien a su vez enviara el comité técnico junto con el supervisor del contrato para efectuar una visita de seguimiento con el fin de verificar el proceso y línea de recarga, revisión y mantenimiento del elemento a contratar. RESPONSABILIDAD DE LOS MATERIALES Y DE LA RECARGA, REVISIÓN Y MANTENIMIENTO: Es responsabilidad del oferente participante que los materiales utilizados en la Recarga, Revisión y Mantenimiento de los Extintores, son de primera calidad y que cumplen con la especificación técnica y/o Norma Técnica, en ningún caso podrá delegar esta responsabilidad a terceros ante la Fuerza Aérea Colombiana. Certificar por escrito que los costos de transporte, embalaje y demás que sean necesarios para el cumplimiento del contrato y puesta del equipo en excelente estado y funcionamiento en las instalaciones del Edificio del Cuartel General COFAC, correrán por cuenta del Contratista. Nota: El proveedor bajo toda circunstancia debe cumplir con los plazos de entrega estipulados en el contrato. ORIGINAL FIRMADO ST MIGUEL ANGELCUADROS GUTIERREZ Jefe Sección Salud Ocupacional COFAC