MANUAL INSTRUCTIVO (V.1) APLICATIVO PARA LA PUBLICACIÓN DE LOS INFORMES DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE LOS OCAD (Acuerdo 33 de 2015)

A continuación se describen las instrucciones que deben seguirse para realizar el cargue de información al aplicativo de la Plataforma Integrada de Información del Sistema General de Regalías –Maparegalías-, en cumplimiento de lo señalado en el artículo 5 del Acuerdo 033 de 2015 de la Comisión Rectora.

Ingreso. Para ingresar al aplicativo debe realizar lo siguiente: 1. Entrar a un navegador de internet cómo Explorer, Mozilla o Chrome. 2. Copiar la siguiente dirección electrónica: http://rendicionocads.cloudapp.net 3. Aparecerá la siguiente imagen:

A. Iniciar sesión en el aplicativo. Para iniciar sesión debe realizar lo siguiente: 1. En tipo de documento de identificación seleccione “Cédula”. 2. En el campo número de documento, digite el usuario1 que le fue enviado por correo electrónico. 3. En el campo contraseña, digite la que le fue enviada por correo electrónico. 1

La solicitud de usuario y clave debe realizarla al correo [email protected], desde un correo institucional preferiblemente de Secretaria de Planeación.

4. Haga clic en el botón “Ingresar”. Aparecerá la siguiente ventana:

B. Cargue de Reporte de Rendición de Cuentas. Para cargar el reporte de rendición de cuentas debe realizar lo siguiente: 1. Hacer clic en el menú “Reporte Rendición”. 2. Haga clic en el menú “Cargue Reporte Periodo de Transición”. Aparecerá la siguiente ventana:

3. Seleccione el periodo a reportar: “Semestre I 2015”. 4. El campo OCAD, aparecerá por defecto. 5. Haga clic en la opción: “Cargue de Archivos Periodo de Transición”. Aparecerá la siguiente imagen:

6. Haga clic en la “Lupa” para adjuntar el Informe de Rendición de Cuentas. Tenga en cuenta lo siguiente: a. Un solo archivo, de lo contrario el sistema remplazará el inicialmente cargado. b. Tamaño máximo 10MB. c. Se sugiere formatos PDF, Word o archivos comprimidos (ZIP o RAR). d. En este campo sólo se debe cargar el Informe de Rendición de Cuentas con sus anexos correspondientes, si aplica. Nota: El Acta y Acuerdo se suben en la siguiente sección como se indica más adelante. e. Haga clic en el botón “Cargar” Aparecerá la siguiente imagen:

7. Haga clic en la opción “Aprobación del Informe”. 8. En el campo “Aprobado mediante Acta y Acuerdo” detalle el número de acta y acuerdo de aprobación y la fecha de los mismos. Ejemplo: “Acta 0001 y Acuerdo 0001 de septiembre 18 de 2015”. 9. Haga clic en la “Lupa” para adjuntar Acta y Acuerdo. Tenga en cuenta lo siguiente: a. Adjuntar un solo archivo, de lo contrario el sistema remplazará el inicialmente cargado. b. Tamaño máximo 10MB. c. Se sugiere formatos PDF, Word o archivos comprimidos (ZIP o RAR). d. En este campo sólo se debe cargar el Acta de Sesión y Acuerdo de aprobación con sus anexos correspondientes (delegaciones, certificaciones, etc.). e. Haga clic en el botón en el botón “Aprobar Reporte”. Aparecerá el siguiente mensaje de confirmación:

10. Haga clic en el botón “Aceptar” si está seguro de la información cargada. De lo contrario haga clic en el botón “Cancelar”.

Si hace clic en aceptar aparecerá el siguiente mensaje:

11. Haga clic en el botón Aceptar Finalmente aparecerá el siguiente mensaje:

12. Haga clic en el botón “Cerrar Sesión”

C. Revisión de Reportes Cargados.

Para revisar la información cargada ingrese e inicie sesión en el aplicativo y realice el siguiente proceso: 1. Haga clic en el menú “Reporte Rendición”. 2. Haga clic en el menú “Histórico de Reportes”. 3. Haga clic en el botón “Buscar”.

Aparecerá el Reporte de Rendición de Cuentas cargado. Ver imagen:

No olvide cerrar la sesión al terminar.

NOTA: En caso de requerir ayuda para realizar el proceso de publicación, puede comunicarse al teléfono 3815000 Ext.3971 y por correo electrónico en la siguiente dirección de contacto: [email protected]