Manual instructivo para el desarrollo de las elecciones de los representantes de los alcaldes ante los OCAD

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Manual instructivo para el desarrollo de las elecciones de los representantes de los alcaldes ante los OCAD Introducción

La Comisión Rectora del Sistema General de Regalías, a través del Acuerdo 036 de 2016 “Por el cual se adopta el Reglamento Único de los órganos colegiados de administración y decisión (OCAD)”, estableció los lineamientos para desarrollar las jornadas de elección de sus representantes ante los OCAD regionales, departamentales, de las corporaciones autónomas regionales (CAR), y de los municipios ribereños del Río Grande de la Magdalena y del Canal del Dique. Así mismo, la Comisión Rectora señaló que su Secretaría Técnica será la encargada de establecer las indicaciones para el desarrollo de las mismas. De acuerdo con lo anterior, se presentan las instrucciones para el alistamiento y desarrollo de las elecciones de los representantes de los alcaldes ante los OCAD.

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Alistamiento • El Departamento Nacional de Planeación asignará delegados para brindar apoyo en las jornadas electorales. Los designados serán responsables por el adecuado desarrollo de la jornada electoral en el departamento que le fue asignado y harán parte de la comisión de escrutinio

• Inscripción de las candidaturas. Los alcaldes podrán inscribir su candidatura o lista para representar a los alcaldes en los OCAD, según sea el caso, desde el día de la convocatoria a elecciones y hasta el día de la jornada electoral, previo al inicio de la votación en la sede de la secretaría de planeación departamental o la que haga sus veces.

• La secretaría técnica de cada OCAD debe informar a la Secretaría Técnica de la Comisión Rectora, el nombre de su representante para acompañar la(s) jornada(s) electoral(es) como miembro de la comisión de escrutinio a través del correo: [email protected], a más tardar el día hábil antes a la fecha de realización de la jornada de elecciones.

La inscripción de candidatura o lista será válida con la presentación de su documento de identificación y copia del acto administrativo de posesión o acto administrativo de encargo. • Previo a la jornada. El delegado de la Secretaría Técnica de la Comisión debe:

Es importante mencionar que las secretarías técnicas de los OCAD regionales deben designar un representante para la realización de la jornada en cada uno de los departamentos que conforman la región y en la jornada en que se eligen el representante de las ciudades capitales.

a) Establecer contacto con la secretaría técnica del respectivo OCAD, los delegados de la Registraduría Nacional del Estado Civil y de la Procuraduría General de la Nación.

• Convocatoria a elecciones. Las secretarías técnicas de los OCAD regionales, departamentales, de las corporaciones autónomas regionales, y de los municipios ribereños del Río Grande de la Magdalena y del Canal del Dique deben divulgar la Circular No. 0034 de enero 29 de 2016 mediante la cual se convoca a los alcaldes del país a las jornadas electorales.

c) Garantizar la disponibilidad de tres mesas de votación, tres urnas (como mínimo), y al menos tres cubículos (o espacio privado) que la Registraduría proporcionará. Se debe tener en cuenta que en aquellos departamentos con un número considerable de municipios, la existencia de sólo tres cubículos puede hacer demasiado largo el proceso de votación.

b) Conocer los formatos establecidos para el proceso electoral.

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Desarrollo de las jornadas electorales El día de las elecciones debe completar las siguientes etapas y horarios:

Cada una de las etapas se desarrolla a continuación.

1. Instalación de la jornada. Así mismo, y durante el periodo de tiempo mencionado anteriormente, se debe conformar de manera oficial la comisión de escrutinio, diligenciando el FORMATO No. 1 – ACTA UNICA DE CONFORMACIÓN DE LA COMISIÓN DE ESCRUTUNIO, la cual contará con un delegado de la Secretaría Técnica de la Comisión Rectora del SGR y un delegado de la secretaría técnica del OCAD respectivo.

Previo a la instalación, el delegado de la Secretaría Técnica de la Comisión Rectora y el(los) delegado(s) del(los) respectivo(s) OCAD deben garantizar la instalación de la(s) mesa(s) de votación, y la logística necesaria (video beam, micrófono, formatos y lapiceros, urnas), razón por la cual esta acción se debe realizar entre las 7:30 a.m. y las 8:00 a.m. 4

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De esta forma, la comisión deberá contar con al menos un representante del OCAD regional, departamental, de las corporaciones autónomas regionales, y de los municipios ribereños del Río Grande de la Magdalena y del Canal del Dique.

• • • •

En caso de contar con el acompañamiento de la Registraduría Nacional del Estado Civil o de la Procuraduría General de la Nación, estas entidades serán parte de la comisión de escrutinio.

•

OCAD. Forma y hora límite de inscripción de listas. Quórum necesario para realizar las votaciones. Hora límite de votaciones. Mecanismo de conteo de votos: cuociente electoral. Reclamaciones.

3. Registro e inscripción para participar. Luego de que la comisión de escrutinio dé inicio a la jornada electoral y a partir de las 8:00 a.m., los alcaldes deberán presentar ante la comisión su documento de identificación (cédula de ciudadanía) y copia del acto administrativo de posesión o encargo para registrar su participación e inscribirse en la jornada. Estos documentos serán validados con el censo de alcaldes por parte de la comisión de escrutinio.

Posteriormente, la comisión realizará la instalación de la jornada electoral; fijando la hora de inicio a través de un reloj oficial que debe establecerse entre los miembros de la misma. Una vez el reloj oficial marque la hora de inicio señalada en la convocatoria (8:00 a.m.) se deberá diligenciar y suscribir el FORMATO No. 2 -ACTA ÚNICA INSTALACIÓN SECRETARÍA TÉCNICA que le fue entregado al delegado de la Secretaría Técnica de la Comisión Rectora, el cual también será suscrito por los miembros de la comisión de escrutinio.

Los alcaldes participantes deben firmar el ANEXO 1. ALCALDES REGISTRADOS PARA PARTICIPAR Y VOTAR EN LA JORNADA ELECTORAL (en el apartado “Firma de registro para participar en la jornada”) y los miembros de la comisión de escrutinio deben diligenciar el FORMATO No. 3 - ACTA ÚNICA DE REGISTRO Y VOTACIÓN al finalizar esta etapa.

Nota: Si los delegados de la Registraduría Nacional del Estado Civil o de la Procuraduría General de la Nación, se presentan a la jornada después de las 10:00 a.m., ejercerán la función de observadores, pero no podrán formar parte de la comisión de escrutinio.

Aspectos a considerar: • El derecho al sufragio es indelegable. • El derecho a ser elegido es indelegable. • No se admiten documentos distintos a los mencionados anteriormente para la acreditación. • La comisión debe guardar copia de los actos administrativos de posesión o encargo, como parte de los documentos que soportan el ACTA ÚNICA DE REGISTRO Y VOTACIÓN.

2. Presentación del proceso de elección. El delegado de la Secretaría Técnica de la Comisión Rectora presenta la forma en que se desarrollará la jornada electoral, haciendo énfasis en la importancia que representa la participación de los alcaldes en el triángulo de Buen gobierno. Es importante que en este apartado se presente la metodología de la jornada resaltando:

4. Verificación de quórum. Antes de dar cierre a la inscripción de candidaturas, y de dar apertura al proceso de votación se requerirá la presencia de la mayoría

• Registro de los alcaldes para participar. • No. de representantes a elegir por cada 5

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absoluta de los alcaldes que pueden participar en las elecciones. La comisión de escrutinio realizará esta labor a las 10:00 a.m.

El quórum requerido para los OCAD regionales y departamentos es el siguiente:

Esta etapa se podrá prorrogar hasta por una hora, si así lo decide la comisión de escrutinio. Sin embargo, si pasado este tiempo no se cumple con el quórum se convocará a una segunda jornada que se realizará con los alcaldes que asistan. REGIONES

DEPARTAMENTOS

NO. MUNICIPIOS

Caribe Atlántico

Centro

riente

Centro

ur

je Ca etero

Llanos

aci co i

Quórum requerido

23

13

123 116 40

63 59 21 45

Ca uetá uila utu a o oli a

16 3 13 4

9 20

Antio uia Caldas uindío isaralda

125 2 12 14

Arauca Casanare Guaviare Meta au s ic ada

19 4 29 3 4

5 11 3 16 3 3

Cauca C ocó ari o alle del Cauca

42 30 64 42

22 16 33 22

Bolívar Cesar Córdoba La Guajira Magdalena ucre

46 25 30 15 30 26

Bo acá Cundina arc a orte de antander antander

6

24 14 16 9 16 14

25 64 15

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El quórum requerido para los OCAD de las corporaciones autónomas es: CAR

Departamentos en la jurisdicción

Municipios en la jurisdicción 1

Quórum requerido

La Guajira

15

9

Cesar

25

14

Norte de Santander

40

21

Boyacá

88

45

Santander

74

38

Córdoba

30

16

Nariño

64

33

Caquetá

16

9

Putumayo

13

8

Corporación Autónoma Regional de La Guajira - Corpoguajira Corporación Autónoma Regional del Cesar – Corpocesar Corporación Autónoma Regional de La Frontera Nororiental Corponor Corporación Autónoma Regional de Boyacá - Corpoboyacá Corporación Autónoma Regional de Santander – CAS Corporación Autónoma Regional de Los Valles del Sinú y del San Jorge Corporación Autónoma Regional de Nariño –Corponariño Corporación para el Desarrollo Sostenible del Sur de La Amazonia – Corpoamazonía Corporación para el Desarrollo Sostenible del Sur de La Amazonia – Corpoamazonía

El quórum requerido para las ciudades capitales ante los OCAD Regionales es:

REGIONES Caribe Centro Oriente Centro Sur Eje Cafetero Llanos Pacifico

1 2

No. Departamentos en la jurisdicción 2 8 4 5 4 7 4

Ver listado de municipios anexo - CAR Ver listado de municipios anexo – Ciudades capitales 1

Ver listado de municipios anexo - CAR

7

Quórum requerido 5 3 4 3 4 3

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El quórum requerido para de los municipios ribereños del Río Grande de la Magdalena y del Canal del Dique es: TOTAL MUNICIPIOS MUNICIPIOS RIBEREÑOS3

128 128

Una vez se verifique que se cumple con el quórum necesario para dar inicio a las votaciones, los miembros de la comisión deben diligenciar el FORMATO No. 4 - ACTA DE VERIFICACIÓN DEL QUORUM DE PARTICIPACIÓN PARA LOS OCAD.

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OCAD REGIONAL, FORMATO No 5A-INSCRIPCIÓN DE LISTAS PARAEL OCAD REGIONAL, FORMATO No. 5B - INSCRIPCIÓN DE LISTAS PARAEL OCAD DEPARTAMENTAL, FORMATO No. 5C - INSCRIPCIÓN DE LISTAS PARAEL OCAD CAR- ante la Comisión de escrutinio, teniendo en cuenta que:

En esta etapa es importante que los miembros de la comisión de escrutinio recuerden a los alcaldes acreditados que deben permanecer en el recinto para garantizar el quórum de participación en el momento de la votación. Si en la etapa de votación se verifica que el número de alcaldes presentes es inferior al quórum requerido, se advertirá a los alcaldes presentes que la votación únicamente tendrá validez si, a más tardar a la hora señalada en la convocatoria para el cierre del proceso de votación, han ejercido su derecho al voto el número de alcaldes requerido para el quórum.

• Se deben conformar e inscribir listas para cada uno de los años: 2016, 2017, 2018 y 2019. • Se deben conformar listas cerradas de mínimo dos personas y máximo el número de representantes a elegir en cada OCAD. En caso que el número de personas inscritas en una lista no alcance a proveer el número de curules adjudicadas, éstas se perderán y por lo tanto, no podrán ser adjudicadas a candidatos inscritos con posterioridad. • Los candidatos solamente pueden estar inscritos en una lista para cada año. • Los candidatos pueden ser reelegidos. • Los representantes a elegir:

5. Cierre de inscripción de listas de candidaturas. • En caso de cumplir con el quórum necesario para realizar las votaciones, se dará un tiempo de 30 minutos, contados a partir del cumplimiento del quórum, para la inscripción de las listas que hagan falta –en los formatos: FORMATO No 5-INSCRIPCIÓN DE LISTAS DE ALCALDES DE CIUDADES CAPITALES PARA EL

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Quórum requerido

Ver listado de municipios anexo – Municipios ribereños

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REGIONES

DEPARTAMENT OS

NO. DE REPRESENTANTES A ELEGIR PARA CADA AÑO, ANTE EL OCAD REGIONAL

NO. DE REPRESENTANTES A ELEGIR PARA CADA AÑO, ANTE EL OCAD DEPARTAMENTAL

NO. DE REPRESENTANTES A ELEGIR PARA CADA AÑO, ANTE EL OCAD DE LAS CORPORACIONES AUTÓNOMAS

Atlántico Bolívar Cesar Córdoba La Guajira Magdalena Sucre

2 2 2 2 2 2 2

2 5 3 3 2 3 3

N.A. N.A. 3 3 2 N.A. N.A.

Boyacá Cundinamarca

2 2

12 12

9 N.A.

Norte de Santander

2

4

4

Santander

2

9

8

Caquetá Huila Putumayo Tolima

2 2 2 2

2 4 1 5

2 N.A. 2 N.A.

Antioquia Caldas Quindío

2 2 2

13 3 1

N.A. N.A. N.A.

Risaralda

2

1

N.A.

Arauca

2

2

N.A.

Casanare

2

2

N.A.

Guaviare

2

2

N.A.

Caribe

Centro Oriente

Centro Sur

Eje Cafetero

Llanos

Meta

2

3

N.A.

Vaupés Vichada

2 2

2 2

N.A. N.A.

Cauca

2

4

N.A.

Chocó Nariño

2 2

3 6

N.A. 7

Valle del Cauca

2

4

N.A.

Pacifico

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La comisión de escrutinio debe señalar a los alcaldes participantes si existen listas inscritas previamente –ante la secretaría de planeación departamental-; verificar que se encuentren presentes en el recinto los alcaldes que forman parte de ella –a través del Anexo 1-, y disponer en un lugar visible las listas de candidatos para cada año (cerca o dentro de los cubículos), de manera tal que todos los participantes puedan conocerlas a la hora de elegir sus representantes.

Paso seguido, los miembros de la comisión de escrutinio entregarán las tarjetas electorales para participar en la primera mesa (OCAD Regional) y un certificado electoral con el fin de que al pasar por cada una de las mesas para ejercer el derecho al voto según cada tipo de OCAD, los miembros de la comisión de escrutinio lo diligencien. Una vez haya ejercido el derecho al voto para cada OCAD (regional, departamental y de corporaciones autónomas regionales –cuando aplique-), el alcalde podrá proceder a reclamar su cédula de ciudadanía.

Nota: En caso de que los alcaldes inscritos en las listas no se encuentren presentes cuando la comisión de escrutinio esté verificando su identidad, la lista en que se haya inscrito será inválida y no se tendrá en cuenta para la votación.

Nota: Solo podrán participar en la votación los alcaldes que se hayan inscrito en la etapa de registro.

6. Votación.

La comisión de escrutinio debe tener en cuenta que:

Posteriormente, y antes de iniciar el proceso de votación, los miembros de la comisión de escrutinio deben mostrar al público presente en dicho momento las URNAS VACÍAS. Una vez mostrada al público, las urnas deben cerrarse y sellarse.

• Las tarjetas electorales son distintas para el OCAD regional, el OCAD departamental y el OCAD de corporaciones, estas últimas son solo para los departamentos que se mencionaron más arriba. Cada tarjeta está marcada en la parte superior.

Como mínimo deben existir tres mesas de votación, tres cubículos y tres urnas, para tipo de OCAD: regional, departamental y corporaciones autónomas.

• En los departamentos que eligen representantes para OCAD departamental y regional, a cada alcalde se le deberán entregar las dos tarjetas respectivas para cada año. En total, cada alcalde recibirá 8 tarjetas.

Las votaciones se desarrollan entre las 10:30 a.m. y las 11 :30 a.m. Los alcaldes no pueden ejercer su derecho al voto antes de la hora señalada; a menos que se encuentre en el recinto donde se realizan las votaciones el TOTAL de alcaldes que conforman el departamento o región, dependiendo del caso.

• En los departamentos que adicionalmente eligen representantes para OCAD de corporaciones autónomas regionales, a cada alcalde se le deberán entregar las tres tarjetas respectivas para cada año. De modo que, en total cada alcalde en total cada alcalde recibirá 12 tarjetas.

Para votar, cada alcalde debe presentar su cédula de ciudadanía y firmar el ANEXO 1. ALCALDES REGISTRADOS PARA PARTICIPAR Y VOTAR EN LA JORNADA ELECTORAL (en el apartado “Firma de registro para votar”) antes de ejercer su derecho al voto.

• Para las jornadas de elección de los municipios ribereños del Río Grande de la Magdalena y del Canal del Dique y de las ciudades 10

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capitales ante los OCAD regionales, a cada alcalde se le deberá entregar cuatro tarjetas electorales (una para cada año).

Los resultados obtenidos deben ser consignados en: FORMATO No. 6 ACTA DE ESCRUTINIO PARA OCAD REGIONAL, FORMATO No. 7 ACTA DE ESCRUTINIO PARA OCAD DEPARTAMENTAL, FORMATO No. 8 ACTA DE ESCRUTINIO PARA OCAD DE CORPORACIONES AUTÓNOMAS –cuando aplique-, FORMATO No. 9 ACTA DE ESCRUTINIO PARA OCAD REGIONAL DE CIUDADES CAPITALES –cuando aplique-, FORMATO No. 10 ACTA DE ESCRUTINIO PARA OCAD DE MUNICIPIOS RIBEREÑOS –cuando aplique-.

• Si por equivocación un alcalde, daña o marca mal una tarjeta electoral, tiene derecho a solicitar una nueva al miembro de la comisión que se encuentra en la mesa. Para recibirla debe devolver la dañada. Una vez recibida, el miembro de la comisión le coloca leyenda “inservible” y la deposita en el sobre correspondiente.

Nota: Cuando se encuentren más votos que votantes, un representante de la comisión de escrutinio debe proceder de la siguiente manera: “en primer lugar, se depositan todos los votos para el OCAD que se está eligiendo en la urna vacía. Luego se revuelven los votos y se extrae al azar la cantidad de votos sobrantes, igualando así el número de votos con el de sufragantes. Finalmente, los votos extraídos se incineran sin abrirlos o desdoblarlos y de esta actuación se deja constancia en la respectiva acta de escrutinio” (RNCE).

7. Apertura de las urnas y escrutinio o conteo de votos. Una vez se cumpla la hora de cierre de votaciones, a las 11:30 a.m los miembros de la comisión deben destruir las tarjetas electorales sobrantes, depositar los restos en el sobre “tarjetas no utilizadas e inservibles” y sellarlo inmediatamente. Después de este procedimiento, los miembros de la comisión procederán a:

Aspectos a considerar:

• Contar el número de votantes y registrar el total de votantes en las actas de escrutinio (FORMATO No. 6 ACTA DE ESCRUTINIO PARA OCAD REGIONAL, FORMATO No. 7 ACTA DE ESCRUTINIO PARA OCAD DEPARTAMENTAL, FORMATO No. 8 ACTA DE ESCRUTINIO PARA OCAD DE CORPORACIONES AUTÓNOMAS –cuando aplique-, FORMATO No. 9 ACTA DE ESCRUTINIO PARA OCAD REGIONAL DE CIUDADES CAPITALES –cuando aplique-, FORMATO No. 10 ACTA DE ESCRUTINIO PARA OCAD DE MUNICIPIOS RIBEREÑOS –cuando aplique-).

• Se entienden por votos válidos: Los votos depositados por cada uno de las listas inscritas más los votos en blanco. La suma de todos los votos depositados por las listas inscritas y votos en blanco arroja el total de votos válidos (RNCE). • Se entienden por votos inválidos: Los votos nulos y las tarjetas no marcadas. Los votos nulos se producen cuando la marcación efectuada por el elector no permite determinar de manera clara la intención del sufragante, es decir que no es posible identificar a favor de qué lista votó (RNCE).

• Leer en voz alta el número total de votos en cada una de las mesas.

• Si el número de votos a favor de dos o más candidatos o listas fuere igual, la elección se decidirá a la suerte, para lo cual, colocadas

• Proceder a la apertura de las urnas y conteo de votos (en voz alta). 11

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en una urna las papeletas con los nombres de los candidatos o de quienes encabezan las listas que hubiesen obtenido igual número de votos, un ciudadano designado por la corporación escrutadora extraerá de la urna una de las papeletas. El nombre que ésta contuviere será el del candidato o lista a cuyo favor se declarará la elección.

• La adjudicación de puestos a cada lista se obtendrá de hallar el número de veces que el cuociente quepa en su número de votos. Si realizado este ejercicio aún faltaren puestos por proveer, se adjudicarán a las listas según los residuos de la operación anterior, en orden descendente. • Se debe repetir elecciones en otra jornada si el voto en blanco obtiene la mayoría absoluta de los votos válidos.

• En listas cerradas las curules obtenidas por la lista se asignan en orden descendente.

Ejemplo. Para entender mejor este procedimiento se grafica el siguiente caso hipotético:

8. Cierre de escrutinio Esta etapa debe ser realizada por la comisión de escrutinio, que debe aplicar el sistema de cuociente electoral para determinar los representantes de los alcaldes ante los respectivos OCAD.

El Departamento de Boyacá tiene 123 municipios, por ende se van a elegir 12 representantes que corresponden al diez por ciento (10%) de los alcaldes del Departamento. El quórum de participación requerido es de 63 alcaldes.

En esta etapa, se sugiere que la labor sea liderada por los miembros de la Registraduría Nacional del Estado Civil y verificada por los demás miembros de la comisión.

Supongamos que en la jornada de elección se acreditan 97 alcaldes. Con esta cifra se cumple el quórum de participación y se puede efectuar la votación.

Aspectos a considerar:

Suponga que se inscriben 5 listas identificadas con las letras A-E para el OCAD Departamental, cuyos números de candidatos y votos obtenidos son los siguientes:

• El cuociente será el número que resulte de dividir el total de votos válidos por el de puestos por proveer. Si se tratare de la elección de solo dos alcaldes, el cuociente será la cifra que resulte de dividir el total de votos válidos por el número de puestos por proveer más uno.

Número de candidatos

Número de votos obtenidos por la lista

LISTA A 1 2 3 4 5

LISTA B 1 2 3 4 5

22 1

9

12

LISTA C 1 2 3

LISTA D 1 2 3

LISTA E 1 2

8

12

6 7 22 1

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Revisada la votación se verifica que:

Por tanto, el cuociente electoral es 7.75 que corresponde a 93/12

Total votos válidos (votos blancos + votos por candidatos): 93

Aplicando el cuociente en el número de votos obtenido por cada lista, el resultado es el siguiente:

Total votos inválidos (tarjetas no marcadas y 2 votos nulos): 4 LISTA A

LISTA B

LISTA C

LISTA D

LISTA E

Número de votos obtenidos por la lista

22

19

22

18

12

Número de votos/ cuociente electoral

22/7.75

19/7.75

22/7.75

18/7.75

12/7.75

Curules obtenidas por la lista

2.83

2.45

2.83

2.32

1.54

Se observa que aplicando el cuociente se asignaron 9 curules. Las tres curules restantes se asignan mediante residuo.

Así el resultado final de asignación de curules sería el siguiente:

En este caso, se observa que los dos residuos más altos son los obtenidos por las listas B (0.65) y E (0.6), de tal forma que a cada una de estas listas se le asigna una curul.

Número de candidatos

LISTA A

LISTA B

LISTA C

LISTA D

LISTA E

1

1

1

1

1

2

2

2

2

2

3

3

3

3

4

4

5

5 6 7

Número de votos obtenidos por la lista

22

19

22

18

12

Curules obtenidas por la lista

2

2

2

2

1

Curules obtenidas por residuo

1

0

1

0

1

Total de curules asignadas

3

2

3

2

2

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Una vez sean contados los votos por parte de la comisión de escrutinio y emitido los resultados electorales, se da por terminada la jornada electoral. La comisión de escrutinio debe diligenciar el FORMATO No. 11 ACTA DE CIERRE DE LA JORNADA ELECTORAL.

• El delegado de la Secretaría Técnica de la Comisión Rectora no está autorizado para dar ningún tipo de declaración pública ante los medios de comunicación. Si fuere necesario, el delegado se limitará a informar que una vez la Secretaría Técnica de la Comisión Rectora consolide los resultados obtenidos en todo el país, emitirá el correspondiente comunicado a través de la página web del Sistema General de Regalías: https://sgr.dnp.gov.co/

Aspectos a considerar: • Durante la jornada pueden asistir los medios de comunicación. Sin embargo, estos deben ubicarse dentro del recinto a no menos de 20 metros de los cubículos y de la(s) mesa(s) dispuestas por la comisión de escrutinio para el registro de los alcaldes.

Acciones posteriores a las jornadas electorales 1. Entrega de los documentos soporte de las elecciones. Para ello, el delegado de la Secretaría Técnica de la Comisión Rectora debe hacer entrega en físico de los siguientes formatos diligenciados en la sede del DNP:

En las oficinas de la Secretaría Técnica de la Comisión Rectora del SGR reposarán las actas originales de escrutinio, y en las secretarías técnicas de los OCAD, reposarán copias de las mismas.

• FORMATO No. 1 – ACTA ÚNICA DE CONFORMACIÓN DE LA COMISIÓN DE ESCRUTUNIO • FORMATO No. 2 -ACTA ÚNICA INSTALACIÓN SECRETARÍA TÉCNICA • FORMATO No. 3 - ACTA ÚNICA DE REGISTRO Y VOTACIÓN Y ANEXO 1. ALCALDES REGISTRADOS PARA PARTICIPAR y VOTAR EN LA JORNADA • FORMATO No. 4 - ACTA DE VERIFICACIÓN DEL QUORUM DE PARTICIPACIÓN PARA LOS OCAD. • FORMATO No 5-INSCRIPCIÓN DE LISTAS DE ALCALDES DE CIUDADES CAPITALES PARA EL OCAD REGIONAL. • FORMATO No 5A-INSCRIPCIÓN DE LISTAS PARA EL OCAD REGIONAL • FORMATO No. 5B - INSCRIPCIÓN DE LISTAS PARAEL OCAD DEPARTAMENTAL • FORMATO No. 5C - INSCRIPCIÓN DE LISTAS PARAEL OCAD CAR • FORMATO No. 6 ACTA DE ESCRUTINIO PARA OCAD REGIONAL, • FORMATO No. 7 ACTA DE ESCRUTINIO PARA OCAD DEPARTAMENTAL, 14

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• FORMATO No. 8 ACTA DE ESCRUTINIO PARA OCAD DE COPORACIONES AUTÓNOMAS –cuando aplique-, • FORMATO No. 9 ACTA DE ESCRUTINIO PARA OCAD REGIONAL DE CIUDADES CAPITALES –cuando aplique-, • FORMATO No. 10 ACTA DE ESCRUTINIO PARA OCAD DE MUNICIPIOS RIBEREÑOS – cuando aplique-). • FORMATO No. 11. ACTA DE CIERRE DE LA JORNADA ELECTORAL. 3.2 Cuando la elección se realice en días distintos de los señalados en la convocatoria.

Además, el delegado de la Secretaría Técnica de la Comisión Rectora debe entregar las tarjetas electorales.

3.3 Cuando las actas de escrutinio no estén firmadas por los miembros de la comisión de escrutinio. 3.4 Cuando se hayan destruido o perdido los votos depositados en las urnas y no exista acta de escrutinio en la que conste el resultado de las votaciones.

2. Publicación de resultados. La Secretaría Técnica de la Comisión Rectora publicará los resultados en la página web del SGR, dentro delos tres (3) días hábiles siguientes a la realización de las elecciones.

3.5 Cuando el número de votantes exceda al número de alcaldes que pueden participar en la elección.

Posteriormente, desde la Secretaría Técnica de la Comisión Rectora se enviará copia de la documentación a la secretaría técnica de cada uno de los OCAD sobre las jornadas que se realicen.

3.6 Cuando el candidato o las listas de candidatos no se hayan inscrito.

3. Reclamaciones.

3.7 Cuando aparezca de manifiesto que en las actas de escrutinios se incurrió en error aritmético al sumar los votos consignados en ella.

Los candidatos inscritos podrán presentar reclamaciones escritas dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de la publicación ante la Secretaría Técnica de la Comisión Rectora, encargada de dar el respectivo trámite.

¿Qué pasa en caso de que haya que repetir las elecciones por no quórum?

La Secretaría Técnica de la Comisión Rectora del SGR decidirá las reclamaciones hechas sobre los escrutinios, cuando sean presentadas por los candidatos inscritos, se adjunten pruebas con base en los soportes de las elecciones y obedezcan a alguna de las siguientes causales :

La Secretaría Técnica de la Comisión Rectora debe convocar nuevamente a otra jornada electoral. La elección se llevará a cabo con los alcaldes que asistan.

3.1 Cuando funcionen mesas de votación en lugares o sitios no autorizados. 15

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¿Qué pasa en caso de que haya que repetir las elecciones por voto en blanco? Se deben repetir elecciones y la Secretaría Técnica de la Comisión Rectora debe convocar nuevamente a otra jornada electoral. La elección se llevará a cabo con los alcaldes que asistan. Como mínimo debe garantizarse durante la jornada de elección: a) La inscripción de listas con igual o más número de candidatos a proveer. Son válidas las listas que se hayan inscrito desde la segunda convocatoria y hasta el cierre de inscripción que se haga la jornada. b) No podrán inscribirse dentro de las listas los candidatos que se inscribieron en la primera jornada electoral.

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